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FunctionFox est un logiciel de suivi du temps qui propose plusieurs niveaux de tarification et forfaits sur abonnement. Les chefs de projet utilisent FunctionFox pour suivre le temps, gérer les projets et s'occuper efficacement de la facturation. En comparaison avec ses concurrents, FunctionFox offre un bon rapport qualité-prix grâce à ses fonctionnalités complètes et ses options tarifaires flexibles. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur les tarifs, forfaits et coûts de FunctionFox afin de prendre une décision d'achat éclairée et en toute confiance.

Combien coûte FunctionFox ?

Les forfaits payants de FunctionFox commencent à 10 $ par utilisateur et par mois et vont jusqu'à 15 $ par utilisateur et par mois. FunctionFox ne propose pas de version gratuite, ce qui le rend particulièrement adapté aux entreprises prêtes à investir dans une solution complète de gestion du temps et de gestion de projet. Pour les grandes entreprises ou les besoins professionnels spécifiques, un niveau de tarification sur mesure existe avec le forfait In-House ; il faut alors contacter FunctionFox pour obtenir un devis personnalisé.

Forfaits et niveaux de tarification FunctionFox

Voici un aperçu des forfaits FunctionFox disponibles :

Type de forfaitPrixQu'est-ce qui est inclus ?
Classic10 $/utilisateur par mois (facturé annuellement)Feuille de temps avec chronomètre, clients et projets illimités, suivi des devis et du budget, suivi des forfaits, rapports complets
Premier15 $/utilisateur par mois (facturé annuellement)Toutes les fonctionnalités du forfait Classic, liste de tâches à suivre, diagrammes de Gantt et plannings, rapports de disponibilité et de trafic, blog pour la communication interne
In-HouseTarif sur demandeToutes les fonctionnalités Classic et Premier, formulaires personnalisés de demande, générateur de rapports avancé, champs de mission personnalisés illimités, alertes email pour les nouvelles demandes
capture d'écran des forfaits et des niveaux de tarification de FunctionFox
FunctionFox propose trois niveaux de tarification : Classic, Premier et le forfait In-House.

Examinons plus en détail les forfaits FunctionFox disponibles :

Forfait FunctionFox Classic

Idéal pour les petites équipes et les freelances, le forfait Classic convient parfaitement au suivi du temps et à la gestion de projet de base. Il inclut des fonctionnalités telles que les feuilles de temps avec chronomètre, clients et projets illimités, suivi des devis et du budget, ainsi que des rapports complets. En revanche, il ne propose pas d'outils avancés de gestion de projet ni d'options de rapports personnalisés.

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Forfait FunctionFox Premier

Destiné aux équipes en croissance et aux agences, le forfait Premier reprend les fonctionnalités du forfait Classic en ajoutant des outils avancés de gestion de projet. Il comporte des listes de tâches à suivre, diagrammes de Gantt, rapports de disponibilité et de trafic, ainsi qu'un blog interne pour la communication. Ce forfait est idéal pour les équipes qui ont besoin de fonctions de suivi avancé et d'outils de collaboration. Toutefois, il peut s’avérer trop complet pour de très petites équipes ou des freelances indépendants.

Forfait FunctionFox In-House

Conçu pour les grandes organisations et les équipes internes, le forfait In-House regroupe toutes les fonctionnalités des forfaits Classic et Premier, auxquelles s’ajoutent des rapports avancés et un portail de demandes personnalisées. Il comprend des formulaires d'intégration de demande personnalisés, un générateur de rapports avancé, des champs de mission personnalisés illimités, et des alertes par email pour les nouvelles demandes. Ce forfait est idéal pour les équipes ayant besoin de personnalisation poussée et de capacités de reporting avancées. Cependant, il peut être trop complexe ou coûteux pour les équipes ou agences de taille plus modeste.

Tarifs FunctionFox vs concurrents

FunctionFox propose trois niveaux de tarification : Classic à 10 $/utilisateur/mois, Premier à 15 $/utilisateur/mois et un forfait In-House personnalisable. Chaque forfait comprend des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la gestion de projet et le reporting, avec des niveaux supérieurs offrant des fonctions avancées comme les diagrammes de Gantt et les formulaires d'intégration personnalisés. Par rapport aux autres logiciels de suivi du temps, la tarification de FunctionFox est dans la moyenne. Tous les forfaits incluent des intégrations essentielles et des mesures de sécurité robustes, ce qui en fait un choix équilibré pour les entreprises à la recherche d'une solution de suivi du temps et de gestion de projet.

Tableau comparatif : FunctionFox vs. alternatives

Vous vous demandez comment la tarification de FunctionFox se compare à celle des autres logiciels de suivi du temps ? Voici un tableau comparatif qui présente côte à côte les coûts des autres logiciels de suivi du temps :

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Alternatives à FunctionFox

FunctionFox est un logiciel de suivi du temps fiable, mais il existe de nombreuses autres options disponibles. Selon vos besoins, votre budget, la taille de votre équipe et d'autres facteurs, il peut être judicieux de comparer différentes solutions pour choisir celle qui correspond le mieux à vos attentes. Si vous recherchez des alternatives à FunctionFox, voici quelques solutions intéressantes à considérer :

Comment choisir l’offre FunctionFox adaptée

Lorsque vous décidez de l’offre FunctionFox à choisir, il est important de prendre en compte la valeur ajoutée et les éventuels inconvénients associés à chaque forfait. Parcourir de longues listes de fonctionnalités peut rapidement prêter à confusion, alors voici quelques critères importants à garder à l’esprit lorsque vous évaluez vos options.

Évolutivité de FunctionFox et taille de l’équipe

Évaluer l’évolutivité de FunctionFox est crucial pour votre équipe, en fonction de sa taille et de ses perspectives de croissance. Pour les petites équipes de 3 à 5 membres, l’offre Classic à 10 $ par utilisateur et par mois propose les fonctionnalités essentielles comme les feuilles de temps et le suivi de projet. Les équipes de taille moyenne et les petites entreprises pourront opter pour le forfait Premier à 15 $ par utilisateur et par mois, qui intègre des outils avancés de gestion de projet. Les grandes équipes ou services internes doivent contacter FunctionFox pour un devis personnalisé, afin d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités, dont les rapports en temps réel avancés et les champs personnalisés pour les tâches. Cela vous permet de choisir un modèle tarifaire en adéquation avec vos besoins actuels et votre croissance future.

screenshot of functionfox scalability and team size
FunctionFox s’adapte aussi bien aux petites qu’aux équipes de taille moyenne et offre des outils de suivi du temps, de gestion de projet et des rapports détaillés pour suivre les charges de travail et la capacité des équipes efficacement.​

Fonctionnalités spécifiques au secteur dans FunctionFox

Vérifiez si FunctionFox répond aux besoins spécifiques de votre secteur. FunctionFox propose des fonctionnalités adaptées à différents domaines, telles que des formulaires personnalisés de prise en charge des missions et des générateurs de rapports avancés, qui facilitent la gestion de projet et l’analyse des données. Par exemple, les agences créatives bénéficient de diagrammes de Gantt, d’outils de communication interne et de blogs de projets, tandis que les sociétés d’ingénierie profitent d’un suivi de projet avancé et d’un logiciel dédié à la gestion de projet. Ces fonctionnalités sont disponibles dans les différentes offres : Classic, Premier et In-House, certaines avancées étant réservées aux forfaits supérieurs. Bien évaluer ces options permet de s’assurer que FunctionFox réponde à vos exigences sectorielles.

screenshot of functionfox industry-specific features
FunctionFox propose des fonctionnalités dédiées comme le suivi du temps, la gestion de projet et des rapports détaillés pour les agences créatives et les entreprises de services.

Fonctionnalités d’intégration de FunctionFox

Connecter votre logiciel de suivi du temps à votre pile technologique existante est essentiel pour un flux de travail efficace et la cohérence des données. FunctionFox propose des intégrations natives et peut se connecter à des outils tiers comme QuickBooks, Google Calendar, Outlook, Dropbox, Google Drive et Slack. Il offre également une API pour créer des intégrations personnalisées, garantissant que vous pouvez adapter le logiciel à vos besoins spécifiques. Cette flexibilité vous permet, à vous et à votre équipe, de maintenir efficacité et précision sur diverses plateformes.

capture d’écran des capacités d’intégration de FunctionFox
FunctionFox s’intègre à des outils comme QuickBooks pour la comptabilité et offre des intégrations natives limitées pour les fonctionnalités de calendrier et de partage de documents​.

Mesures de sécurité FunctionFox

Lorsque vous choisissez une formule FunctionFox, tenez compte des fonctionnalités de sécurité associées à chaque option. Le plan Classic inclut des mesures de sécurité de base telles que l’approbation des feuilles de temps et la gestion des ressources projets. Le plan Premier ajoute des outils avancés de gestion de projet comme les diagrammes de Gantt et les plannings, tandis que le plan In-House propose des formulaires personnalisés de soumission de missions et des alertes par e-mail pour les nouvelles demandes. Tous les plans incluent l’authentification à plusieurs facteurs et des paramètres d’alertes personnalisables, assurant la sécurité de vos données. Ces fonctionnalités protègent les informations de votre équipe et préservent l’intégrité des projets, quel que soit le niveau de fonctionnalité.

capture d’écran des sauvegardes de sécurité de FunctionFox
FunctionFox assure la sécurité des données grâce à des fonctionnalités telles que le stockage des données chiffré, des serveurs sécurisés, des sauvegardes régulières et des contrôles d'accès pour protéger les informations des utilisateurs​.

FAQ sur les tarifs FunctionFox

Voici des réponses à quelques questions fréquentes concernant les tarifs de FunctionFox :

Quels coûts supplémentaires dois-je anticiper avec FunctionFox ?

Les forfaits FunctionFox comprennent : Classic à 10$/utilisateur/mois facturé annuellement, Premier à 15$/utilisateur/mois facturé annuellement, et In-House dont le tarif est disponible sur demande. Cependant, il y a d’autres frais à prendre en compte :

  • Stockage supplémentaire : Un espace de stockage supplémentaire au-delà des 10 Go inclus est disponible moyennant un coût additionnel.
  • Fonctionnalités personnalisées : Les formulaires de saisie de projets et les générateurs de rapports avancés personnalisés sont disponibles dans l’offre In-House, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires.

Existe-t-il des réductions ou promotions pour FunctionFox ?

FunctionFox propose des réductions pour la facturation annuelle. Par exemple, le plan Classic est à 10$/utilisateur/mois lorsqu’il est facturé annuellement contre 12$/utilisateur/mois en paiement mensuel. De même, le plan Premier est à 15$/utilisateur/mois en facturation annuelle contre 18$/utilisateur/mois en facturation mensuelle. Vous pouvez profiter de ces réductions en choisissant la facturation annuelle lors de la souscription.

À quelle fréquence FunctionFox modifie-t-il sa structure tarifaire ?

FunctionFox ne modifie pas fréquemment sa structure tarifaire. Les tarifs actuels sont stables et aucune récente modification n’est indiquée sur leur site web. Pour obtenir les informations les plus précises et récentes, il est recommandé de contacter FunctionFox directement.

Puis-je changer de forfait ou ajouter des utilisateurs après inscription ?

Oui, vous pouvez changer de forfait FunctionFox ou ajouter des utilisateurs à tout moment. Si vous souhaitez passer à une offre supérieure ou augmenter votre nombre d’utilisateurs, les coûts additionnels seront calculés au prorata pour le reste de votre période de facturation.

Quels sont les moyens de paiement disponibles pour FunctionFox ?

FunctionFox accepte plusieurs modes de paiement, dont les cartes de crédit et, dans certains cas, les virements bancaires. Pour les abonnements annuels, le paiement est généralement exigé à l’avance, tandis que les abonnements mensuels sont facturés automatiquement chaque mois.

Existe-t-il une durée minimum de contrat pour les abonnements FunctionFox ?

Pour le plan In-House, qui inclut des rapports avancés et un portail de demandes, il faut contacter FunctionFox directement afin d’obtenir un devis personnalisé. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités des offres Classic et Premier, ainsi que des formulaires de saisie de projets personnalisés supplémentaires, des générateurs de rapports avancés et un nombre illimité de champs personnalisés pour les projets.

Existe-t-il une durée minimum de contrat pour les abonnements FunctionFox ?

FunctionFox offre de la flexibilité en matière de durée d’engagement, permettant de choisir entre un abonnement mensuel ou annuel. Aucun engagement à long terme n’est exigé pour l’offre mensuelle, vous avez donc la possibilité de résilier à tout moment sans engagement prolongé. Les abonnements annuels sont facturés d’avance et bénéficient d’une remise en échange d’un engagement d’un an.

FunctionFox : un bon rapport qualité-prix ?

À mon avis, FunctionFox propose un bon rapport qualité-prix pour les équipes créatives et les petites agences qui recherchent un outil simple de suivi du temps et de gestion de projet. Les fonctionnalités du logiciel, comme les feuilles de temps détaillées, le suivi des projets et la génération de rapports, conviennent parfaitement à des environnements où la gestion de plusieurs projets clients est essentielle. Les tarifs sont compétitifs, notamment pour les petites équipes qui n’ont pas besoin de fonctionnalités aussi poussées que celles d’outils plus complexes. 

L’interface de FunctionFox est conviviale, ce qui rend la prise en main relativement facile même pour les personnes peu à l’aise avec la technologie. Cependant, l’absence d’intégrations avancées peut représenter un inconvénient pour les grandes organisations qui s’appuient sur un écosystème logiciel plus interconnecté. Le support est réactif, ce qui constitue un atout de taille pour les équipes qui pourraient avoir besoin d’aide lors de la configuration initiale ou lors de phases de dépannage. Globalement, FunctionFox est particulièrement avantageux pour les professionnels créatifs, les agences de marketing et les travailleurs indépendants qui souhaitent suivre les heures facturables et la progression des projets sans la complexité de systèmes plus lourds.

Verdict : FunctionFox est un outil précieux pour les équipes créatives et les agences de petite à moyenne taille à la recherche d’un suivi du temps et d’une gestion de projet efficaces.

Vous souhaitez en savoir plus sur FunctionFox ? Consultez leur site pour obtenir des informations supplémentaires.

Price:

From $10.50/user/month (billed annually)

Trial:

Free demo available

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