Qu’est-ce que le périmètre d’un projet ? Définition, guide et exemple

Pourquoi le périmètre d’un projet est-il important ?

Définir le périmètre d’un projet est essentiel car il sert de référence aux chefs de projet, parties prenantes et membres de l’équipe projet.

Comprendre le périmètre d’un projet aide les chefs de projet à suivre l’avancement, à évaluer les risques, à allouer les ressources de façon optimale, à éviter le dépassement de périmètre et à garantir que le projet respecte le budget. 

Rédiger un périmètre de projet permet aux chefs de projet de présenter et partager le projet avec les responsables et les propriétaires de tâches de manière simple et efficace. Sans déclaration de périmètre, il serait difficile pour les chefs de projet de garder le cap et d’achever le projet.

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Que doit inclure le périmètre d’un projet ?

Un périmètre de projet doit inclure les objectifs du projet, les livrables, le calendrier, le budget ainsi que toutes contraintes ou limitations.

Ces éléments (accompagnés par l’utilisation d’un logiciel de gestion de budget projet) aideront le chef de projet à poser des bases réalistes pour le projet et à garantir que toutes les tâches soient menées à bien dans les délais et le budget impartis. En général, ces informations figurent dans la déclaration de travaux ou le contrat remis au client. 

N’oubliez pas non plus de préciser ce qui est explicitement hors du périmètre. Par exemple, si vous réalisez une campagne marketing incluant Google Ads ou de la publicité au paiement par clic, mais que vous n’êtes pas responsable de la page de destination de ces publicités, veillez à l’indiquer clairement dans votre déclaration de périmètre.

Qu’est-ce qu’une déclaration de périmètre de projet ?

Une déclaration de périmètre de projet est un document qui détaille les livrables du projet. Il inclut des éléments tels que les objectifs, la portée des travaux, le calendrier du projet et le budget. Ce document permet au chef de projet de communiquer les attentes du projet aux parties prenantes et aux membres de l’équipe.

Vous vous référerez à la déclaration de périmètre tout au long du projet afin de rester dans le cadre défini et d’atteindre les objectifs fixés. Définir le périmètre vous aide à garder le but final à l’esprit, sans être détourné ni ajouter d’éléments hors objectif ou hors but du projet. 

Comment définir le périmètre ?

1. Identifier les objectifs du projet 

Commencez par définir les exigences, les objectifs, les contraintes et les exclusions du projet. Préciser clairement ce qui sera traité – et ce qui ne le sera pas – permet d’aligner les parties prenantes et d’éviter le glissement de périmètre par la suite.

2. Définir les livrables

Listez les livrables, les tâches et les responsabilités nécessaires à l’atteinte des objectifs du projet. Cette étape inclut souvent la création d’une structure de découpage du projet (« Work Breakdown Structure ») et l’établissement de critères d’acceptation pour les produits finaux.

3. Établir un calendrier 

Définissez le calendrier du projet, les jalons, les flux de travail et les échéances pour garder l’avancement sur la bonne voie. Une planification efficace du projet aide les équipes à coordonner les tâches, gérer les dépendances et allouer les ressources plus efficacement tout au long du cycle de vie du projet. Des outils comme les diagrammes de Gantt permettent de visualiser la séquence des tâches, les dépendances et les délais estimés.

4. Estimer les ressources nécessaires

Identifiez les personnes, le budget, les outils et les matériaux nécessaires pour mener à bien le projet. Définir les besoins en ressources dès le départ aide les équipes à planifier leur capacité, à assigner les responsabilités et à éviter les retards pendant l’exécution.

Exemple de périmètre de projet

Si vous étiez chef de projet chargé d’un nouveau projet visant à livrer des ordinateurs assemblés depuis l’entrepôt de fabrication vers des clients dans tout le département, un périmètre de projet simple pourrait ressembler à ceci :

Et ensuite ?

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