Qu’est-ce que la portée d’un projet ? Définition, guide et exemple

Pourquoi la portée d’un projet est-elle importante ?

Disposer d’une portée de projet est important, car elle sert de référence aux chefs de projet, aux parties prenantes et aux membres de l’équipe de projet.

Comprendre la portée du projet aide les chefs de projet à suivre l’avancement du projet, à évaluer les risques du projet, à affecter efficacement les ressources, à éviter la dérive de la portée, et à s’assurer que le projet respecte le budget. 

Rédiger une portée de projet permet aux chefs de projet de présenter et de partager un projet avec les responsables et les personnes chargées des tâches de manière simple et efficace. Sans énoncé de la portée du projet, les chefs de projet auraient du mal à maintenir le projet sur la bonne voie et à le mener à bien.

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Que doit inclure la portée d’un projet ?

La portée d’un projet doit inclure les objectifs du projet, les livrables du projet, le calendrier du projet, le budget du projet, ainsi que toute contrainte ou restriction.

Ces éléments (ainsi que l’utilisation d’un logiciel de gestion du budget de projet) aideront les chefs de projet à définir des attentes réalistes pour le projet et à s’assurer que toutes les tâches sont terminées dans les délais et le budget prévus. Ils sont généralement inclus dans l’énoncé des travaux ou le contrat du client. 

Notez également tout élément qui est explicitement exclu de la portée. Par exemple, si vous menez une campagne marketing qui comprend Google Ads ou des annonces au paiement par clic, mais que vous n’êtes pas responsable d’une page de destination pour ces annonces, veillez à mentionner cette exclusion dans votre énoncé de la portée.

Qu’est-ce qu’un énoncé de la portée d’un projet ?

Un énoncé de la portée du projet est un document qui décrit les livrables du projet. Il comprend des informations telles que les objectifs du projet, le périmètre des travaux, le calendrier du projet et le budget du projet. Ce document aide les chefs de projet à communiquer les attentes liées au projet aux parties prenantes et aux membres de l’équipe.

Vous vous référerez à l’énoncé de la portée tout au long de votre projet afin de vous assurer que vous restez dans le périmètre défini et que vous êtes en bonne voie pour atteindre vos objectifs. Définir la portée du projet vous aidera à garder l’objectif final à l’esprit, sans distractions ni ajouts à l’objectif initial ou à la finalité du projet. 

Comment définir la portée

1. Identifier les objectifs du projet 

Commencez par définir les exigences, les objectifs, les contraintes et les exclusions du projet. Décrire clairement ce que le projet couvrira — et ne couvrira pas — aide à aligner les parties prenantes et à prévenir la dérive de la portée par la suite.

2. Définir les livrables

Répertoriez les livrables, les tâches et les responsabilités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Cette étape comprend souvent la création d’une structure de découpage du projet (WBS) et l’établissement de critères d’acceptation pour les livrables finaux (tels que les critères d’acceptation selon le format étant donné-quand-alors).

3. Établir un calendrier 

Établissez le calendrier du projet, les étapes clés, les flux de travail et les échéances afin de maintenir le projet sur la bonne voie. Une planification de projet efficace aide les équipes à coordonner les tâches, à gérer les dépendances et à allouer les ressources plus efficacement tout au long du cycle de vie du projet. Des outils comme les diagrammes de Gantt peuvent aider à visualiser l’enchaînement des tâches, les dépendances et les délais d’achèvement prévus.

4. Estimer les ressources nécessaires

Identifiez les personnes, le budget, les matériaux et les outils nécessaires pour mener à bien le projet, y compris les logiciels de gestion de projet destinés à organiser et à coordonner le travail. La définition précoce des besoins en ressources aide les équipes à planifier leur capacité, à attribuer les responsabilités et à éviter les retards pendant l’exécution.

Exemple de périmètre de projet

Si vous étiez chef de projet chargé d’un nouveau projet visant à livrer des ordinateurs finis de l’entrepôt de fabrication aux clients de tout le comté, un périmètre de projet simple pourrait ressembler à ceci :

Section	Exemple
Présentation du projet	Expédier les ordinateurs fabriqués par ABC vers des centres de distribution à travers les États-Unis avant la période des achats des fêtes.
Périmètre du projet	Expédier 500 ordinateurs fabriqués en octobre 2022, déterminer les besoins en stocks des distributeurs et planifier les itinéraires de livraison des camions d’ABC.
Principales parties prenantes	John Doe (responsable des expéditions) et Mary See (responsable des approvisionnements).
Livrables du projet	Livrer 500 ordinateurs aux 10 distributeurs d’ABC avant le 30/11/2022.
Critères d’acceptation	Mary See vérifie les quantités expédiées et confirme la livraison réussie à chaque distributeur.
Exclusions	Les produits fabriqués après octobre 2022 ne sont pas inclus dans le périmètre du projet.
Contraintes du projet	Les délais d’expédition et la coordination des communications avec les distributeurs externes.

Quelle est la prochaine étape ?

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