Comment Utiliser Trello pour la Gestion de Projet en 2026

Voici à quoi peut ressembler un tableau Trello typique.

Examinons les avantages liés à l’utilisation de Trello pour la gestion de projet, ou dans d’autres services d’une agence ou organisation.

• Trello peut être utilisé pour les méthodologies de planification en cascade (waterfall) et agile, mais grâce à son format de tableau Kanban, l’outil est particulièrement adapté à la méthode agile. Cependant, une variété de vues, y compris une vue Gantt traditionnelle, vous permet de travailler et d’ajuster votre gestion selon vos préférences.
• Vous pouvez assigner plusieurs personnes à une tâche ou une carte au niveau de la carte ou de la checklist. La carte reste ouverte jusqu’à ce que tous les membres assignés aient terminé leur part du travail.
• Il semble que Trello augmente l’engagement des membres d’une équipe projet et encourage la division des tâches via les cartes ou les checklists sur les cartes. 
• Trello propose une bibliothèque de modèles parmi lesquels choisir, ou vous pouvez créer un modèle en dupliquant n’importe quel projet et en le conservant comme modèle pour plus tard. Vous n’avez ainsi plus besoin de recréer le même projet à chaque fois.
• Les cartes Trello bénéficient de fonctionnalités intégrées pour insérer un titre et une description de la tâche, permettant d’identifier facilement ce qui doit être fait. Vous pouvez également joindre des liens, vidéos, images et documents à chaque carte. Cela comprend les liens vers des documents : vous pouvez conserver vos fichiers dans votre espace de stockage habituel et lier ceux-ci à la carte correspondante dans Trello.
• Vous pouvez lier des cartes entre elles si elles sont en rapport, afin qu’une carte ne soit pas fermée tant que l’autre n’est pas terminée, si besoin.
• Vous pouvez rendre les tableaux Trello publics pour l'organisation ou les garder privés. Seuls les collaborateurs autorisés accèdent à vos tableaux projet. 
• Les espaces de travail Trello peuvent aussi être configurés pour la planification entre services ou organisations, comme la gestion de programmes ou la gestion des ressources humaines ou encore la planification stratégique. Vous pouvez créer des tableaux et cartes confidentiels grâce à l’option privée.
• Vous pouvez accéder à Trello où que vous soyez. L’application Trello est très conviviale, et la plupart des fonctionnalités disponibles sur ordinateur sont également accessibles sur mobile. Une version logiciel existe aussi si vous ne souhaitez pas vous connecter sur le site à chaque fois.
• La disponibilité des plugins est importante, ce qui vous permet d’ajuster votre flux de travail en y intégrant de nombreux outils déjà utilisés par votre organisation.
• Vous pouvez mentionner des personnes dans les commentaires, qui seront notifiées par mail ou via l’application Trello. Astuce : intégrer Slack permet de refléter l’activité des cartes Trello dans un canal projet Slack, si désiré.

Comme vous pouvez le constater, Trello couvre toutes les fonctionnalités de base d’un logiciel de gestion de projet – et même plus.

Comment booster votre tableau Trello avec des extensions

Voici quelques extensions que je recommande pour adapter Trello à votre style de gestion de projet, automatiser les tâches quotidiennes pour plus de simplicité, garder votre équipe motivée et fournir un travail de qualité à votre client.

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1. Trello Butler

L’une des meilleures ressources sur Trello est sans doute Trello Butler. Il s’agit d’une fonctionnalité d’automatisation du flux de travail qui vous permet de créer des tâches récurrentes personnalisées. Utilisez les commandes intégrées, qui déclenchent des actions spécifiques lorsqu’une autre action se produit sur le même tableau ou sur un tableau différent. 

Par exemple, si vous avez deux tableaux de projet connectés ou contenant des cartes de tâches en double, vous pouvez configurer une automatisation qui met à jour la carte sur un tableau lorsqu'une action est terminée sur l'autre. Cela garantit que personne ne manque une mise à jour et c’est une tâche de moins pour les chefs de projet à surveiller.

Les commandes ou actions créées peuvent ensuite être consultées dans la liste des actions en haut de votre tableau comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

2. Power-ups Trello 

Trello propose un répertoire de plus de 200 Power-ups pour augmenter la productivité de vos flux de travail Trello. Intégrez les autres outils que vous utilisez, comme les calendriers, les votes, Slack, Teams, Google Sheets ou Gmail, afin de les rendre facilement accessibles depuis chaque tableau.

Cela vous permet de lier et d'envoyer des informations vers les autres outils que vous utilisez au sein de votre organisation. Après avoir ajouté vos power-ups, accédez-y dans la colonne de droite de chaque carte comme illustré ci-dessous.

Mon power-up préféré est Bulk Actions. Cela permet de mettre à jour plusieurs cartes, listes de contrôle ou dates sur plusieurs cartes en une seule fois.

3. Vues Trello

Visualisez votre projet sous un autre format que le tableau Kanban grâce à des vues telles que la chronologie, le tableau de bord, le calendrier, la carte ou la vue espace de travail. Remarque : les vues sont uniquement disponibles avec les comptes Trello premium et Trello enterprise.

Ma vue favorite est la vue tableau de bord : voir tous mes projets en un coup d'œil pour déterminer la priorité, les goulets d'étranglement et disposer de rapports de données de haut niveau me permet de suivre le statut des projets et de rendre compte de manière plus efficace à mon responsable de département ou à mes clients.

4. Extensions Chrome 

Comme si Trello n’offrait pas déjà assez d’options de personnalisation du flux de travail intégrées, Chrome dispose aussi d’une bibliothèque variée d’extensions pour ajouter des éléments visuels et des options de flux de travail supplémentaires à vos tableaux Trello.

Beaucoup facilitent la lecture visuelle des dates d'échéance, des étiquettes et des cartes, ce qui permet aux membres de l'équipe et aux chefs de projet de se tenir rapidement informés et de repérer plus facilement les problèmes afin de pouvoir les résoudre immédiatement. La planification traditionnelle avec diagramme de Gantt ne permet pas toujours d’identifier ces problèmes aussi facilement. 

Mon extension favorite est Truello, un plug-in tout en un qui affiche les informations suivantes sur les cartes :

• Âge réel de la carte Trello : Trello a une fonction d'ancienneté intégrée, mais elle est moins complète et souvent inexacte
• Nombre de cartes par colonne 
• Numéro de la carte
• Nom complet de l’étiquette au lieu de sa seule couleur

Voici ce à quoi ressemble Trello avant Truello, avec seulement l’étiquetage de base et sans les autres éléments.

Voici ce à quoi ressemble Trello après Truello, avec tous les éléments listés ci-dessus présents sur toutes les cartes.

Autres extensions recommandées

Prochaines étapes pour Trello 

Next Steps For Trello vous permet de voir la prochaine étape à cocher directement sur le recto de la carte sans devoir l’ouvrir à chaque fois.

Trello Cards Optimizer 

Trello Cards Optimizer est une autre extension qui ajoute des éléments visuels afin de faciliter la planification et le suivi des projets pour un chef de projet en un coup d’œil.

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