Pourquoi un but de projet solide est le remède à l’échec
Si je posais la question à une salle remplie de personnes : « Pourquoi les projets échouent-ils ? », j’obtiendrais une multitude de réponses : manque d’argent, manque d’agilité, mauvaise communication. Mais l’absence d’un but clair pour le projet est peut-être la principale raison de tous ces échecs.
L'importance du but du projet: Avec un objectif solide derrière votre projet, vous donnez aux membres de votre équipe une raison de s'impliquer et d'exceller dans leurs rôles, ce qui aide à éviter l'échec du projet.
Connaissez votre raison d’être: Approfondissez le cœur de votre projet en posant la question 'pourquoi' — selon HBR, il faut poser la question quatre à sept fois pour vraiment comprendre pourquoi un projet a besoin d’exister.
Vole comme un papillon, pique comme une abeille: Il est essentiel d'équilibrer la douceur et la ténacité dans votre rôle de chef de projet, afin de rester agile et d’atteindre vos objectifs : délai, budget et périmètre.
La plupart des projets échouent. Par échec, nous entendons qu'ils ne sont ni dans les temps, ni dans le budget, ni alignés sur les objectifs. Mais cela ne signifie pas que vous devez abandonner avant même d’avoir commencé.
Les chefs de projet peuvent s'inspirer de la célèbre phrase de Muhammad Ali pour déjouer les probabilités qui semblent définies contre eux.
Vole comme un papillon, pique comme une abeille.
Muhammad Ali
C’est un bon conseil pour mener un projet avec succès. C'est le combo gagnant qui invite à rester souple tout en visant juste.
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Il faut savoir conjuguer les deux pour mener un projet à son terme : les chefs de projet doivent rester agiles, s’adapter et être flexibles, tout en connaissant les échéances, en gardant le cap et en obtenant l’adhésion lors de la gestion de projets complexes.
Pourquoi l’objectif du projet est important
Mais si c’est la solution, pourquoi les projets échouent-ils encore ? Eh bien, il y a une seconde partie à ce qu’Ali disait, qui est souvent oubliée, mais qui me semble essentielle pour comprendre pourquoi la plupart des projets échouent.
Vole comme un papillon, pique comme une abeille ; ses mains ne peuvent pas frapper ce que ses yeux ne peuvent pas voir.
C’est pareil pour les projets. Si les causes les plus courantes de l’échec des projets sont faciles à énumérer — pas assez de temps, pas assez de budget, pas assez de talents, pas assez de communication — on oublie vite l’importance de la raison d’être du projet.
Si les équipes se battent pour quelque chose qui ne les motive pas ou dont elles ne comprennent pas le sens, ce manque de but peut précipiter n’importe quel projet droit dans le mur.
Dans un article récent de McKinsey, deux tiers des employés américains affirment que la pandémie les a amenés à réfléchir à leur raison d’être, la moitié reconsidère la nature de leur travail, et les milléniaux sont trois fois plus nombreux à remettre en question leur emploi traditionnel.
Si 70 % des membres d'une équipe trouvent un sens dans leur travail, mais qu’ils ignorent pourquoi ils luttent, l’équipe s'effondrera sur le ring avec moins d'énergie, moins d’engagement, moins de satisfaction et moins de productivité. Cela signifie des résultats négatifs pour les projets.
3 façons pour les chefs de projet d’insuffler un objectif fort à un projet
Les chefs de projet peuvent prendre quelques mesures pour s'assurer que les équipes ressentent un véritable sens dans leur mission :
- Reconnaître le besoin de sens dans le projet
- Exprimer le pourquoi
- Montrer l’exemple
Reconnaître le besoin de sens
Trois quarts des personnes tirent un sens de leur travail. La plupart des gens s’installent à leur bureau avec le désir de contribuer de manière significative, qu’ils en aient conscience ou non. Le sens motive les individus et son absence les vide de leur énergie.
La prochaine fois que vous lancerez un nouveau projet, regardez autour de vous et prenez conscience que chaque individu est conçu pour travailler avec un but précis, et que lorsqu’il en a un, ses résultats sont de deux à cinq fois supérieurs à ceux qu'il obtient en l'absence de sens.
Exprimer le pourquoi
Si vous êtes incapable d’exprimer le « pourquoi » d’un projet, tout le monde travaillera sans direction. En tant que chef de projet, vous devez poser dès le départ les fondations en interrogeant ce fameux et souvent insaisissable « pourquoi ». Et pas seulement une fois !
La Harvard Business Review soutient qu’il faut poser la question « pourquoi » entre 4 et 7 fois pour arriver à l’essence de la nécessité d’un projet. Sans cela, la productivité s’effondre et le succès est compromis ; mais connaître le pourquoi alimente la motivation, filtre les solutions, et dynamise l’élan.
En allant au fond du « pourquoi », votre équipe se sentira alignée et unie autour d’un objectif défini qui emmène tout le monde jusqu’à la ligne d’arrivée.
Donnez l’exemple
Les chefs de projet doivent incarner le sens et l’utilité du projet au quotidien. Si votre équipe ne le voit pas se manifester au sommet, il y a moins de chances que ce soit reflété en dessous.
Dans une enquête auprès de plus de 4 000 employés, Deloitte a constaté : « Plus de 80 % des personnes interrogées déclarent qu’il est important que les dirigeants incarnent la raison d’être de l’organisation, mais seuls 55 % estiment qu’ils le font vraiment. »
Si vous voulez une équipe plus énergique, engagée, satisfaite, productive et fidèle grâce au sentiment d’utilité au travail, vous devez en être l’incarnation vivante.
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