Pourquoi un objectif de projet solide est le remède à l’échec
Si je demandais à une salle remplie de personnes « Pourquoi les projets échouent-ils ? », j’obtiendrais de nombreuses réponses différentes : pas assez d’argent, d’agilité ou de communication. Mais l’absence d’un objectif de projet pourrait bien être la principale cause de tous ces échecs.
L’objectif du projet est important: En donnant un objectif solide à votre projet, vous donnez aux membres de l’équipe une raison de s’impliquer et d’exceller dans leurs rôles, ce qui contribue à prévenir l’échec du projet.
Connaissez votre pourquoi: Allez au cœur de votre projet en vous demandant « pourquoi » : selon la HBR, vous devrez poser la question quatre à sept fois pour vraiment comprendre pourquoi un projet doit exister.
Souple comme un papillon, piquant comme une abeille: Il est essentiel de trouver un équilibre entre douceur et ténacité dans votre rôle de chef de projet afin de rester agile et d’atteindre vos objectifs : délai, budget et périmètre.
La plupart des projets échouent. Par échec, nous entendons qu’ils ne sont pas conformes aux objectifs, aux délais ou au budget. Mais cela ne signifie pas que vous devriez jeter l’éponge avant même d’avoir commencé.
Les chefs de projet peuvent s’inspirer de la célèbre formule de Muhammad Ali pour surmonter les obstacles qui semblaient se dresser contre eux.
Vole comme un papillon, pique comme une abeille.
Muhammad Ali
C’est un conseil judicieux pour mener à bien un projet. C’est le double coup qui nous enseigne à rester souples tout en visant juste et fermement.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vous devez réunir ces deux qualités pour mener un projet à son terme : les chefs de projet doivent rester agiles, s’adapter et faire preuve de flexibilité, tout en connaissant les échéances, en gardant le cap et en obtenant l’adhésion nécessaire lorsqu’ils gèrent des projets complexes.
Pourquoi l’objectif du projet est important
Mais si c’est la réponse, pourquoi les projets échouent-ils encore ? Eh bien, il y a une seconde partie de ce qu’Ali a dit, qui est généralement oubliée, mais qui est selon moi essentielle pour comprendre pourquoi la plupart des projets échouent.
Vole comme un papillon, pique comme une abeille ; ses mains ne peuvent pas toucher ce que ses yeux ne peuvent pas voir.
Il en va de même pour les projets. Même si les causes les plus courantes de l’échec d’un projet sont faciles à énumérer — pas assez de temps, pas assez d’argent, pas assez de talent, pas assez de communication —, il est facile d’oublier l’importance de l’objectif du projet.
Si les équipes s’investissent dans quelque chose qui ne leur tient pas à cœur ou dont elles ne comprennent pas la raison d’être, ce manque d’objectif peut envoyer n’importe quel projet directement à la tombe.
Dans un article récent de McKinsey, pas moins des deux tiers des employés basés aux États-Unis ont déclaré que la pandémie les avait amenés à réfléchir à leur raison d’être, la moitié envisageait de changer de type de travail et trois fois plus de milléniaux se creusaient la tête et repensaient à leur travail de neuf heures à dix-sept heures.
Si 70% des membres d’une équipe trouvent un sens à leur travail, mais qu’ils ne savent pas pourquoi ils se battent, l’équipe s’étiolera sur le ring, avec moins d’énergie, moins d’engagement, moins de satisfaction et moins de productivité. Cela entraîne des résultats négatifs pour les projets.
3 façons pour les chefs de projet d’insuffler un objectif fort au projet
Les chefs de projet peuvent prendre quelques mesures pour s’assurer que les équipes disposent d’un fort sentiment d’utilité :
- Reconnaître le besoin d’un objectif de projet
- Formuler clairement le pourquoi
- Montrer l’exemple
Reconnaître le besoin de donner du sens
Les trois quarts des personnes trouvent un sens à leur travail. La plupart des gens s’installent à leur bureau avec le désir de contribuer de manière significative, qu’ils en aient conscience ou non. Le sens motive les gens, tandis que son absence les épuise.
La prochaine fois que vous lancerez un nouveau projet, regardez autour de vous et reconnaissez que chaque personne est conçue pour travailler avec un objectif, et pas seulement cela : lorsqu’elles le font, les résultats de leur travail sont deux à cinq fois supérieurs à ceux obtenus lorsque cet objectif fait défaut.
Formuler clairement le pourquoi
Si vous ne pouvez pas formuler le « pourquoi » d’un projet, tout le monde est condamné à construire sans direction. En tant que chef de projet, vous devez planter un jalon puissant dès la création du projet et poser cette question essentielle, souvent difficile à cerner : « pourquoi ? ». Et pas seulement une fois !
La Harvard Business Review estime qu’il faut demander pourquoi 4 à 7 fois pour parvenir à l’essence même de la raison d’être d’un projet. Sans cela, la productivité disparaît et la réussite est sacrifiée, tandis que connaître le pourquoi nourrit la motivation, permet de filtrer les solutions et favorise l’élan.
En allant au fond des raisons, votre équipe se sentira alignée et unie autour d’un objectif clairement défini, qui permettra à chacun de franchir la ligne d’arrivée.
Donnez l’exemple
Les chefs de projet doivent incarner concrètement la raison d’être. Si votre équipe ne voit pas cet exemple au plus haut niveau, il y a moins de chances qu’elle le reproduise à son propre niveau.
Dans une enquête menée auprès de plus de 4 000 employés, Deloitte a constaté que « plus de 80 % des répondants ont déclaré qu’il était important que les dirigeants se comportent conformément à la raison d’être de leur organisation, mais seuls 55 % ont estimé que c’était effectivement le cas ».
Si vous voulez que votre équipe bénéficie de davantage d’énergie, d’engagement, de satisfaction, de productivité et de fidélisation, grâce au sentiment d’avoir un objectif au travail, vous devez en être l’incarnation.
Téléchargez dès maintenant notre liste de contrôle ultime pour votre plan de projet !
Et maintenant ?
Une façon d’augmenter vos chances de réussite consiste à suivre la formation Maîtriser la gestion de projet numérique, un programme que nous avons conçu pour vous donner l’état d’esprit, les compétences et les outils nécessaires pour diriger des projets avec assurance dans un contexte numérique.
Nous y explorons les bonnes pratiques pour aligner, planifier et gérer les projets, ainsi que votre style de leadership et la manière d’incarner le niveau de performance que vous souhaitez voir reflété par vos équipes.
