La gestion de projet est-elle faite pour moi ? + 5 qualités indispensables
Les gens me contactent souvent sur les réseaux sociaux pour me demander :
- Qu'est-ce que ça fait d'être dans la gestion de projet ?
- Qu'apprécies-tu le plus dans le fait de gérer des projets ?
- Comment puis-je accéder à la gestion de projet sans expérience ?
- Comment puis-je faire évoluer ma carrière au niveau supérieur ?
Certains m'ont même demandé comment j'ai su que la gestion de projet était la bonne voie. En réalité, j'ai exercé de nombreux métiers complètement différents avant d'atterrir dans la gestion de projet. Mais il y avait un point commun, le seul élément reliant tous ces rôles : la nécessité de gérer des projets.
Avec autant d’offres d’emploi de chef de projet à venir et un salaire médian annuel de chef de projet tournant autour de 95 000 $, il semble évident qu’une carrière dans la gestion de projet soit un bon choix, non ?
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Pas si vite. Avant de vous lancer tête baissée, il est essentiel de savoir si vous êtes fait pour ce rôle clé et stratégique. C’est une excellente carrière, mais elle ne convient pas à tout le monde.
La gestion de projet est-elle faite pour vous ?
Sachez ce que vous connaissez — et ce que vous ignorez — sur vous-même.
Comme pour toute décision réfléchie, l’introspection est primordiale. Jetez un œil aux traits de personnalité d’un bon chef de projet. Voyez lesquels vous correspondent.
✅ Efficace : Je peux m’épanouir dans un bureau de gestion de projet (PMO) au rythme rapide et aux délais serrés.
✅ Calme : Je reste rarement déstabilisé, même face au changement constant et à l’incertitude.
✅ Confiant : Je suis à l’aise avec l’ambiguïté.
✅ Analytique : Je suis très doué pour résoudre les problèmes.
✅ Réactif : Je communique de façon continue et efficace avec toutes les parties prenantes.
✅ Soigneux : Fournir une documentation claire est important pour moi.
✅ Ouvert : Je travaille bien avec des personnes à tous les niveaux de mon organisation.
✅ Motivant : Je trouve des moyens positifs pour inspirer et motiver les autres afin d’atteindre les objectifs.
✅ Stratégique : J’arrive souvent à voir la vision d’ensemble dans les initiatives.
✅ Proactif : Je peux exécuter facilement des plans complexes et détaillés avec un minimum d’orientation.
✅ Organisé : Être organisé et posséder de bonnes compétences en gestion du temps sont mes super-pouvoirs.
✅ Axé sur l’humain : Toute la journée, je préfère travailler et interagir avec les gens.
Si vous avez répondu « oui » à la plupart ou à toutes ces affirmations, c’est un bon signe ! À présent, jetons un œil rapide à ce que fait concrètement un chef de projet.
Que fait un chef de projet ?
Des professionnels comme moi sont responsables de l’ensemble du cycle de vie d’un projet, dirigeant des équipes dédiées à l’atteinte des objectifs et à la réalisation du périmètre du projet. (Pour aller plus loin, découvrez notre article sur le quotidien d’un chef de projet.)
Un bon chef de projet sait qu’il fait partie de ses responsabilités de bien rechercher, rassembler et analyser les informations avant de prendre une décision. Cela vaut aussi pour le choix de la carrière : il faut vous assurer de ne pas finir par détester votre travail.
Qui ne devrait pas devenir chef de projet ?
La gestion de projet ne convient pas à tout le monde. Ce rôle comporte son lot de stress et d’incertitude. Êtes-vous :
- Intimidé ou stressé lorsque la situation change ou qu’il y a de l’incertitude
- Dans l’incapacité de fonctionner efficacement en situation d’ambiguïté ou de stress
- Bloqué lorsqu’un problème surgit
- Irrité par la communication et la documentation constantes
- Quelqu’un qui préfère passer du temps avec des animaux de compagnie plutôt qu’avec des humains
- Stressé à l’idée de devoir motiver et instaurer la confiance auprès des autres
- Submergé à l’idée de devoir adopter une pensée globale
- Hors de votre élément et extrêmement anxieux à l’idée de devoir exécuter des plans
- Incapable de rester organisé
- Enclin à vouloir vous concentrer uniquement sur votre propre travail dans le calme
Les chefs de projet performants mangent, dorment, respirent et excellent dans ces situations. Qu’est-ce qui les rend si bien adaptés à leur rôle de chef de projet et à leurs responsabilités et devoirs clés ? Ce n’est pas seulement leurs compétences en gestion de projet telles que les méthodes agiles ou leurs certifications en gestion de projet.
5 qualités et traits de personnalité des chefs de projet
Les chefs de projet efficaces possèdent des compétences techniques essentielles axées sur les projets, en plus des compétences interpersonnelles nécessaires pour travailler avec les équipes projet.
Remarque : Si vous ressentez le besoin de suivre une formation complémentaire, The DPM School propose une formation complète à la fois sur la mécanique de la gestion de projet, mais aussi sur les techniques de communication interpersonnelle et d’autres sujets liés à la construction d’une carrière réussie en gestion de projet.
1. Ils savent visualiser les résultats
La réussite d’une stratégie d'entreprise ou d’un projet exige une ouverture d’esprit. Les leaders visionnaires de projet savent avoir une vue d’ensemble et reconnaître tous les éléments en mouvement. Ils comprennent le lien solide et fondamental entre les personnes, les processus et les logiciels de gestion de projet qui les accompagnent.
Ils savent comment motiver et utiliser leurs points forts de manière positive et significative afin d’influencer les autres au profit du projet et des résultats attendus.
Les leaders de projet visionnaires sont :
- Ouverts d’esprit
- Dotés d’intelligence émotionnelle
- Stratégiques
- Inspirants
2. Ils accélèrent la collaboration
Les meilleurs chefs de projet sont extrêmement collaboratifs — toujours à la recherche de nouvelles façons d’optimiser et d’accélérer les processus de gestion de projet pour améliorer la coopération avec les autres. Ils reconnaissent que collaborer avec des personnes à l’intérieur comme à l’extérieur de leur organisation est la seule façon d’obtenir d’excellents résultats.
Les chefs de projet collaboratifs impliquent des experts et autres parties prenantes qui détiennent des connaissances précieuses et essentielles à l’avancement et à la bonne orientation d’un projet. Rares sont ces accélérateurs de collaboration qui ressentent le besoin de tout faire eux-mêmes ; ils savent qu’ils ne peuvent pas être une île. À la place, ils :
- Exploitent les retours pertinents des autres et toute donnée de soutien
- Restent transparents pour instaurer la confiance
- Délèguent les responsabilités lorsque c’est possible
- Demeurent ouverts aux suggestions
- Utilisent la technologie pour renforcer la collaboration
3. Ils agissent comme des leaders-serviteurs passionnés
Les leaders-serviteurs placent les besoins des autres au-dessus des leurs. Ils n’ont pas besoin d’être mis en avant ou sous les projecteurs. En gestion de projet, les leaders-serviteurs mettent d’abord les parties prenantes et les membres de l’équipe — et s’appuient sur leurs forces en gestion de projet et leadership pour soutenir les objectifs plus larges.
Il s’agit de diriger de manière à renforcer et à faire évoluer les équipes et les organisations tout en restant décisif et en garantissant que les membres de l’équipe sont responsables et impliqués. Les leaders-serviteurs pratiquent en continu les éléments suivants :
- Écouter activement pour comprendre
- Faire preuve d’empathie
- Faire confiance plutôt que de microgérer
- Accompagner plutôt que dicter
- Créer des passerelles
- S'assurer que tous les membres de l’équipe contribuent également
4. Ils développent la communication
Quand un projet est réussi, cela tient en grande partie aux personnes — autrement dit « ressources humaines » — ce qui signifie que les chefs de projet ont d’excellentes compétences en communication et des compétences en gestion des ressources.
Du début à la fin d’un projet, les chefs de projet deviennent de véritables facilitateurs de la communication, permettant et reliant quasiment tout. Sans le développement et l’amélioration de la communication, les plans de projet, l’exécution, le suivi, l’achèvement ou même la progression de toute avancée, tout tombe à plat.
Mais ce n’est pas seulement une question d’importance de la communication. Les chefs de projet compétents savent qu’élaborer un plan de communication est essentiel pour déterminer :
- Que communiquer et quand
- Les formes de communication à utiliser pour des messages spécifiques
- Qui est responsable de la diffusion des différents types de communication
5. Ils plaident pour l’obtention de résultats
Une autre caractéristique importante chez les grands chefs de projet est d’être orientés résultats. Les indicateurs de performance et le respect de la portée du projet sont essentiels. Cela exige une forte motivation personnelle afin que les objectifs et livrables du projet soient atteints dans le périmètre défini.
Les chefs de projet mettent de côté leurs préjugés pour se concentrer sur les résultats finaux. Pour atteindre cela, il faut recueillir des informations pertinentes et factuelles, élaborer un plan, l’exécuter, suivre les résultats et mesurer le succès à l’aide d’indicateurs SMART. Il s’agit aussi d’apporter des ajustements et de tout documenter de manière méticuleuse.
Ne ratez pas l'interview de Galen avec Jean Kang sur comment se lancer en gestion de projet sans aucune expérience.
Prochaine étape : la gestion de projet
Si vous possédez ces qualités et traits de personnalité très recherchés chez les chefs de projet, une carrière passionnante et enrichissante dans la gestion de projet vous attend. Sinon, tout n’est pas perdu. Certaines compétences et capacités nécessaires peuvent s’acquérir via des formations en ligne en gestion de projet ou des formations académiques, notamment auprès de la DPM School.
