Analyste d’entreprise vs Chef de projet : Principales différences
Il y a de fortes chances que, si vous envisagez une carrière dans le monde des affaires, vous ayez croisé les termes « analyste métier » et « chef de projet ». Mais quelle est la différence entre les deux ? Et vers lequel devriez-vous vous orienter ?
Dans cet article, je vais vous expliquer les principales différences entre les analystes métier et les chefs de projet, afin que vous puissiez prendre une décision éclairée concernant votre future carrière.
Que fait un chef de projet ?
Un chef de projet est responsable de la bonne exécution d’un projet, de son lancement à sa clôture. Il est celui qui élabore le plan de projet et le calendrier, suit l’avancement et les jalons, et tient les parties prenantes ainsi que l’équipe projet informées de l’état d’avancement et des changements.
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Un chef de projet ou leader de projet doit également être capable d’identifier et de gérer les risques, ainsi que de résoudre les problèmes qui surviennent au cours du projet, notamment en gérant l’évolution du périmètre afin de garantir la bonne livraison du produit final.
En résumé, un chef de projet porte de nombreuses casquettes et doit savoir jongler avec de nombreuses responsabilités pour assurer la réussite du projet. Heureusement, leur objectif reste toujours le même : mener le projet à son terme et respecter le cahier des charges, dans les délais et le budget prévus.
Les chefs de projet s’intéressent à :
- Objectifs du projet
- Risques du projet
- Calendriers de projet
- Méthodologies de gestion de projet
- Modèles de projet
- Gestion des parties prenantes
Les chefs de projet sont très communicatifs et pourraient même être considérés comme un peu obsédés par la planification et l’organisation.
Que fait un analyste métier ?
Un analyste métier travaille avec une entreprise pour comprendre ses besoins, notamment en étudiant de près les problèmes existants et les processus afin de recommander des changements pouvant être mis en œuvre à travers une initiative de projet.
En d’autres termes, l’analyste métier travaille avec des parties prenantes dans différents contextes (clients externes, clients internes, sponsors de projet, personnes concernées par un processus, etc.) pour comprendre leurs besoins, puis proposer des solutions permettant à l’entreprise de gagner du temps et de l’argent.
Un analyste métier est responsable de « l’analyse métier » ou la compréhension des besoins d’un projet et leur traduction en exigences sur lesquelles le chef de projet pourra s’appuyer pour définir le périmètre du projet.
Pour ce faire, il doit d’abord maîtriser le domaine d’activité, ainsi que les buts et objectifs du projet. Il travaille ensuite avec les parties prenantes pour définir les exigences qui constitueront le projet.
Ce processus implique souvent des ateliers, des entretiens et des groupes de discussion. Dans une approche agile, un analyste métier assure certaines fonctions du chef de produit ou du product owner en définissant les exigences sur la base des besoins des parties prenantes ou d’une persona.
Une fois que les besoins métier et les exigences du projet ont été recueillis, l’analyste métier rédige un document détaillant tous les livrables du projet. Ce document est ensuite utilisé par le chef de projet pour garantir que le projet avance dans la bonne direction et atteint tous ses objectifs.
Pendant toute la durée du projet, l’analyste métier travaillera probablement avec les membres de l’équipe projet afin de s’assurer que les exigences sont comprises et respectées lors de la réalisation (gestion des exigences).
Les analystes métier s’intéressent aux problèmes de l’entreprise, à la collecte des besoins, à la documentation et à la traçabilité des exigences (« qui a demandé cela ? »), ainsi qu’à l’ingénierie des processus. Les analystes métier sont fréquemment très attentifs aux détails et, dans de nombreux cas, occupent un rôle à tendance technique.
Analyste métier vs chef de projet
Voici un résumé des principales différences entre les missions de l’analyste métier et du chef de projet. Les items de droite, comme la planification, la collecte et l’analyse des besoins, relèvent de l’analyste métier, tandis que ceux de gauche, tels que la planification, le suivi et le cycle de vie du projet, sont du ressort du chef de projet.
Les éléments situés au centre du graphique — tels que la collaboration avec les parties prenantes, la gestion des risques et la gestion du périmètre — concernent à la fois l’analyste métier et le chef de projet, chacun à différents niveaux. Ils collaboreront sur ces sujets, même si, dans la pratique, l’un des deux en sera généralement le responsable officiel.
Autres différences à prendre en compte
Voici quelques autres éléments à considérer si vous hésitez entre devenir analyste d'affaires ou chef de projet.
Formation et certifications
En ce qui concerne la formation et l'expérience, les chefs de projet peuvent être certifiés par PMI, le Project Management Institute (PMP ou Project Management Professional étant la certification la plus populaire du PMI, guidée par le PMBOK) ainsi que par de nombreuses autres organisations dans des compétences clés, principalement liées à la planification, l'exécution et le contrôle d'un projet du début à la fin.
Les analystes d'affaires peuvent également être certifiés par des organisations telles que l'IIBA, l'Institut International des Analystes d’Affaires (CBAP ou Certified Business Analysis Professionals étant la certification la plus reconnue de l'IIBA, guidée par le BABOK), où le cursus et les évaluations portent sur l'expertise en compréhension des processus métier et la définition des exigences pour les opérations futures, à mettre en œuvre via des projets.
Opportunités de carrière et rémunération
De nombreuses opportunités de carrière existent pour les analystes d'affaires comme pour les chefs de projet. Dans ces deux filières, un analyste d'affaires senior ou un chef de projet senior occupe généralement un poste professionnel bien rémunéré avec un salaire compétitif.
Si vous envisagez l'une de ces fonctions pour la première fois, les postes d’assistant ou de coordinateur peuvent constituer une excellente porte d'entrée pour acquérir des compétences pratiques et de l'expérience dans un secteur, une entreprise ou un environnement de travail spécifique.
La rémunération pour ces deux rôles varie selon le secteur d'activité. Par exemple, les analystes d'affaires et les chefs de projet travaillant dans les industries de haute technologie seront probablement mieux rémunérés que ceux travaillant dans l'éducation.
En séparant l'analyse de la rémunération selon les rôles, de talentueux chefs de projet peuvent gagner plus que de talentueux analystes d'affaires, possiblement en raison d'une différence de perception de leur valeur pour l'organisation et de leur importance dans l'atteinte des résultats attendus du projet.
Que se passe-t-il si les rôles d'analyste d'affaires et de chef de projet sont combinés ? Est-ce que cela arrive ?
Dans certaines organisations, les chefs de projet et les analystes d'affaires sont considérés comme identiques, tant dans la terminologie qu'en pratique.
Cela peut fonctionner dans de très petites organisations, mais à mesure que l'entreprise grandit et que les défis deviennent plus complexes, la réussite de ce double rôle devient moins probable car les objectifs principaux des deux fonctions sont différents, bien que non exclusifs (PMI).
Les responsabilités de l’analyste d’affaires et du chef de projet diffèrent, ce qui implique également des intérêts clés différents concernant le projet. L’analyste d’affaires est généralement le plus concerné par le produit (exigences, besoins de l’entreprise, résultats), tandis que le chef de projet s’attache principalement à mener le projet à son terme.
Par exemple, un analyste d'affaires peut avoir une compréhension approfondie d'une exigence fonctionnelle qui, si elle est omise, rendrait la solution inefficace. Sur le même projet, un chef de projet confronté à une contrainte de temps pourrait suggérer de supprimer cette fonctionnalité essentielle pour faire progresser le projet.
Dans ce cas, les intérêts de l’analyste d’affaires et du chef de projet sont opposés — il est donc évident qu’ils doivent communiquer.
En réalité, les chefs de projet et les analystes d’affaires les plus performants entretiennent des relations solides, c’est-à-dire qu’ils comprennent leur fonction, la façon dont ils y contribuent, et ce qu’ils peuvent attendre de l’autre pour collaborer efficacement vers les résultats escomptés.
Êtes-vous destiné à devenir analyste d'affaires ou chef de projet ?
Alors, quel rôle vous conviendrait le mieux ? Si vous aimez superviser des projets et vous assurer qu’ils se déroulent comme prévu, vous devriez envisager une carrière de chef de projet.
Si vous avez d’excellentes compétences d’analyse et souhaitez aider les entreprises à améliorer leurs processus ou définir les besoins pour des initiatives de projets, alors la fonction d’analyste d’affaires pourrait être faite pour vous.
