Skip to main content
Popular insights
Best Project Management Software PPM Tools Mind Mapping Software
Create a Free Account
Add as a preferred source on Google Opens new window Create a Free Account Create Account
Resurssien hallinta

Resurssien erittelyrakenne: vaiheittainen opas vuodelle 2026

sarah m. hoban photo
By
Sarah M. Hoban
Sarah M. Hoban Program Manager | Project Manager | Product Operations

More about Sarah

Tehokas resurssien kohdentaminen voi ratkaista, onnistuuko projekti vai ylitetäänkö sen aikataulu ja budjetti. Resurssien erittelyrakenne auttaa varmistamaan, että resurssien kohdentamisella ratkaistaan ongelmia niiden aiheuttamisen sijaan. Näin luot resurssien erittelyrakenteen.

Sopivien henkilöiden ja materiaalien sijoittaminen käytettävissä olevan ajan ja budjetin puitteissa on onnistuneen projektin toteutuksen ydin. Resurssisuunnitteluprosessi, erityisesti resurssien erittelyrakenne, on arvokas työkalu, joka auttaa hahmottamaan, keitä ja mitä tarvitset projektin vaatimusten tehokkaaseen täyttämiseen.

Tässä artikkelissa opit, miten resurssien erittelyrakenne luokittelee projektin resurssit ja pitää niistä kirjaa. Selitämme myös, miten luodaan resurssien erittelyrakenne, jonka voit jakaa projektin sidosryhmille.

Mikä on resurssien erittelyrakenne?

Resurssien erittelyrakenne (RBS) on organisatorinen työkalu, jota käytetään projektin loppuun saattamiseen tarvittavien henkilöiden, materiaalien, budjetin ja ajan dokumentointiin ja luokitteluun. Projektipäälliköiden tulisi ihannetapauksessa laatia RBS projektin suunnitteluvaiheen aikana (lisää tämä projektisuunnittelun tarkistuslistaan) arvioidakseen, kuinka monta tiimin jäsentä – ja millaisilla taidoilla – tarvitaan projektin toteuttamiseen ennen sen alkamista.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Perustasolla RBS on luettelo projektin resursseista. Tehokas RBS toimii visuaalisena hierarkiana, joka pilkkoo resurssivaatimukset yhä yksityiskohtaisemmiksi tasoiksi projektin vaatimusten mukaisesti.

Miksi RBS on tärkeä projektinhallinnassa?

RBS on tärkeä projektinhallinnan työkalu, joka tukee projektin resurssienhallintaprosessia. RBS:

  • Tunnistaa projektin toimintojen tukemiseen tarvittavat resurssit
  • Tuottaa näkyviin resurssirajoitteet ennen kuin niistä tulee projektin toteutuksen pullonkauloja
  • Toimii lähtötietona projektin aikataulujen ja kustannusarvioiden tarkentamiseen
  • Tarjoaa perustan, jonka pohjalta tehdään resurssien kohdentamista koskevia päätöksiä koko projektin elinkaaren ajan

Resurssien erittelyrakenteen hyödyt

RBS:n käyttö resurssisuunnittelun tukena tarjoaa useita hyötyjä:

  • Resurssien kohdentamisen tehostuminen: Kun olet dokumentoinut projektisi resurssitarpeet, voit verrata näitä tietoja resurssien saatavuuteen ja käyttöasteeseen ja osoittaa projektitehtäviä tiimin jäsenille projektin suunnitteluvaiheen aikana. Projektin toteutuksen aikana voit seurata suorituskykyä ja tehdä tarvittaessa reaaliaikaisia muutoksia.
  • Budjetointi ja talouden seuranta helpottuvat: Resurssien visuaalinen järjestäminen RBS:n avulla helpottaa projektikustannusten ennustamista ja optimointia. Projektin edetessä voit pitää kirjaa siitä, ketkä tekevät projektityötä ja mitä kustannuksia siihen liittyy.
  • Riskienhallinta paranee: Ennustamalla projektin resurssitarpeet RBS auttaa sinua tunnistamaan, seuraamaan ja käsittelemään esiin nousevia projektiriskejä, mikä parantaa mahdollisuuksiasi voittaa nämä riskit ja saavuttaa projektin tavoitteet.
  • Resurssien pullonkaulat ja ristiriidat vähenevät: Kun RBS:n kuvaamaa resurssien kysyntää verrataan käytettävissä olevaan kapasiteettiin, voit mukauttaa henkilöstömäärää ja pitää projektitiimin sitoutuneena.
  • Tiimin jäsenet ovat motivoituneempia: Resurssien kohdentamisen optimointi varmistaa, että tiimin jäsenet työskentelevät projektitehtävissä, jotka vastaavat heidän taitojaan ja kiinnostuksenkohteitaan ilman ylikuormituksen ja sitä seuraavan työuupumuksen riskiä, mikä parantaa suorituskykyä.

Mitä resurssien erittelyrakenteeseen sisällytetään 

Ennen kuin käymme läpi, miten RBS luodaan, tarkastellaan erilaisia resurssiluokkia, jotka sinun tulisi sisällyttää tehokkuuden parantamiseksi: 

Stay Ahead of What Deserves Your Attention
Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Henkilöresurssit

Henkilöresurssit eli työvoima tarkoittavat henkilöstöä, jota tarvitaan projektin loppuun saattamiseen. Koska suuri osa projektinhallinnasta on ihmisten johtamista, tämän luokan tulisi saada suurin osa huomiostasi projektipäällikkönä.

Kun laadit resurssienhallintasuunnitelmaa, erottele henkilöresurssien luokassa roolityypit ja/tai hierarkiatasot (esim. vanhempi insinööri, nuorempi suunnittelija). Näin henkilöstöpyyntöjen käsittely tehostuu, budjetin laatiminen helpottuu ja toimitukset paranevat, kun resurssityypit voidaan kohdentaa paremmin vaadittuun projektityöhön.

Sinun tulisi myös erottaa yrityksen omat työntekijät ulkopuolisista sopimustyöntekijöistä, jotka on palkattu tiettyihin tehtäviin tai toimintoihin, koska näiden resurssien kustannusprofiilit poikkeavat toisistaan.

Lue lisää: Tutustu parhaiden henkilöstöresurssien hallintaohjelmistojen luetteloomme, jotta pysyt ajan tasalla henkilöstöstä, saatavuudesta ja kohdentamisesta.

Kuvakaappaus Resource Gurun henkilöprofiileista, jossa näkyy työntekijän yleiskatsaus, mukaan lukien henkilön kuva, sähköpostiosoite, tehtävänimike, aikavyöhyke, kutsun tila, puhelinnumero, muistiinpanot, tieto siitä, onko henkilö toimeksisaaja vai työntekijä, osasto, taidot, onko hän varattavissa sekä hänen tavanomainen saatavuutensa. Toisessa näkymässä käyttäjä voi tarkastella työntekijälle määritettyjä projekteja ja asiakkaita.
Resource Gurun henkilöprofiilit keskittävät työntekijöiden taidot, roolit ja saatavuuden, mikä mahdollistaa henkilöstöresurssien sujuvan kohdentamisen. 

Materiaalit

Materiaalit ovat fyysisiä resursseja, joita tarvitset projektin toteuttamiseen, kuten laitteita ja muita tarvikkeita. Digitaalisissa projekteissa näihin voivat kuulua esimerkiksi ohjelmisto- tai verkkotunnuslisenssit sekä laitteistot tai toimistotarvikkeet.

Kun neuvottelet toimittajien kanssa materiaalien hankkimisesta, pidä mielessä, että saatat voida hyödyntää niitä myös muissa portfoliosi projekteissa ja säästää näin kustannuksissa.

Taloudelliset resurssit

Taloudellisten resurssien eli projektibudjetin seuraaminen on olennaista muiden projektin resurssityyppien tehokkaan hallinnan kannalta. 

RBS on hyödyllinen työkalu resurssitarpeen ja siihen liittyvien kustannusten ymmärtämiseen. Jos tiedät, mitä tiimin jäseniä aiot käyttää projektissasi, kuinka paljon aikaa tarvitset heiltä ja mikä heidän tuntihintansa on, voit käyttää näitä tietoja projektin kustannusarvion laatimiseen.

Projektin kustannustenhallinnan integroiminen on resurssienhallinnan hyvä käytäntö.

Aikaperusteiset resurssit

Kustannusten seuraamisen lisäksi RBS seuraa projektin loppuun saattamiseen tarvittavaa aikaa. Jos ymmärrät, kuinka paljon kunkin resurssin on käytettävä aikaa projektin tehtävien suorittamiseen, voit käyttää näitä tietoja projektiaikataulun laatimiseen ja tehtävien hallintaan.

Kuvakaappaus Productiven visuaalisista aikajanoista, jotka on järjestetty tiimin jäsenen mukaan ja esitetty Gantt-kaavioina (värilliset palkit edustavat eri projekteja ja loma-aikaa seuraavien 30 päivän tiivistettyä kalenteria kuvaavalla aikajanalla).
Productive tarjoaa visuaalisen aikajanan suunnitellulle työlle ja seuraa ajankirjauksia, saatavuutta ja projektimäärityksiä. Näin esihenkilöt voivat kohdentaa ja mukauttaa resursseja dynaamisesti.

Resurssien ositusrakenne vs. työn ositusrakenne

Työn ositusrakenne (WBS) on organisointityökalu, jonka avulla visualisoidaan projektin tuotokset ja niiden valmistumiseen tarvittava työ. WBS:n käyttäminen yhdessä RBS:n kanssa antaa kattavan kuvan siitä, mitä töitä on tehtävä ja kuka vastaa niiden suorittamisesta.

Sekä WBS että RBS ovat RACI-matriisin lähtötietoja. RACI-matriisi määrittää sidosryhmien roolit ja vastuut projektin tehtävissä.

Resurssien ositusrakenteen luominen

Luo projektisi RBS noudattamalla alla olevia vaiheita:

1. Tunnista tarvittavat resurssit

Selvitä projektin sidosryhmien, aiemman projektikokemuksesi ja organisaatiosi mahdollisten aiempien projektien tietojen avulla, mitä resursseja tarvitset projektityön toteuttamiseen.

2. Luokittele resurssit

Kun olet tunnistanut resurssiluettelon, luokittele se. Resurssiluokkia ovat henkilöstöresurssit, materiaalit, taloudelliset resurssit ja aikaperusteiset resurssit.

Resurssien jakaminen luokkiin sujuvoittaa budjettipyyntöjä ja varmistaa, että budjetoit ja aikataulutat työn asianmukaisesti.

3. Määritä resurssien omistajuus ja vastuu

Tarkenna luokiteltua resurssiluetteloasi määrittämällä roolit, vastuut, vaadittavat taidot ja niihin liittyvät kustannukset. 

Esimerkiksi jokaiselle RBS:n henkilöstöresurssille tulisi määrittää tuntihinta. Jokaisella materiaalilla tulisi olla hankintakustannus ja käyttökustannus.

4. Yhdistä RBS WBS:ään

Tässä vaiheessa haluat verrata RBS:ää projektiasi varten laatimaasi WBS:ään varmistaaksesi, että jokaiselle tehtävälle on määritetty resurssi. Varmista, että määritetyt tiimin jäsenet ovat käytettävissä ja että heillä on projektitehtävien suorittamiseen tarvittavat taidot.

5. RBS:n validointi ja tarkistaminen

Tarkista RBS-luonnoksesi täydellisyyden ja toteutettavuuden varmistamiseksi. Vahvista se sitten sidosryhmiesi kanssa varmistaaksesi, ettet ole jättänyt huomiotta mitään keskeisiä yksityiskohtia. Tee RBS:ään tarvittavat muutokset sidosryhmien palautteen perusteella.

6. RBS:n jakaminen 

Kun RBS on viimeistelty, jaa valmis RBS projektin sidosryhmille varmistaaksesi ehdotetun suunnitelman yhdenmukaisuuden ja vastuunjaon.

Resurssierittelyn työkalut

Kun työskentelet RBS:n laatimiseksi, pidä mielessä, että markkinoilla on useita resurssienhallintatyökaluja, jotka voivat automatisoida osan resurssienhallintaprosessiin liittyvästä manuaalisesta työstä.

Tutustu luetteloomme: parhaat resurssienhallintaohjelmistot:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

  1. 1. Dayshape — Paras tekoälypohjainen resurssienhallinta ammattipalveluyrityksille
  2. 2. Float.com — Paras resurssienhallintaan taloudellisen näkyvyyden kera
  3. 3. Saviom — Paras resurssien suunnitteluun ja kapasiteetin hallintaan
  4. 4. Productive — Paras resurssien suunnitteluun ja kapasiteetin ennustamiseen
  5. 5. Scoro — Paras tiimin käyttöasteen ennustamiseen
  6. 6. Kantata — Paras ihmiskeskeiseen resurssienhallintaan
  7. 7. Runn — Paras reaaliaikaiseen tiimin kapasiteetin suunnitteluun
  8. 8. Wrike — Paras skaalautuvuuteen
  9. 9. Resource Guru — Paras resurssien näkyvyyteen lämpökarttojen avulla
  10. 10. monday AI Workspace — Paras yksinkertaiseen työmäärän suunnitteluun

Resurssierittelyrakenteen parhaat käytännöt

Seuraavat parhaat käytännöt kannattaa pitää mielessä RBS:ää laadittaessa:

  • Pidä rakenne selkeänä ja hierarkkisena: Liian yksityiskohtaisten tietojen sisällyttäminen RBS:ään voi tehdä siitä hankalan tai vaikeasti hallittavan. Arvioi, mikä tietotaso on tarpeen projektin resurssien hallintaan ilman liiallista monimutkaisuutta.
  • Varmista, että RBS vastaa projektin tavoitteita: Kun dokumentoit ja luokittelet resurssiluetteloasi, tarkista, että RBS vastaa projektiperuskirjassa määritettyjä tavoitteita. Jos luetellut resurssit eivät edistä projektin onnistumista, kysy itseltäsi, tarvitaanko niitä.
  • Hanki sidosryhmien hyväksyntä: Jos tiimisi ei hyväksy RBS:ssä lueteltuja resursseja, kyseessä ei ole hyödyllinen työkalu. Kerää sidosryhmien palautetta RBS:n kehittämiseksi ja varmista, että sen sisältö on realistinen.
  • Päivitä ja kehitä RBS:ää säännöllisesti projektin tarpeiden muuttuessa: Kuten minkä tahansa projektin tuotoksen, myös RBS:n tulisi olla jatkuvasti päivitettävä asiakirja reaaliaikaisen päätöksenteon tukemiseksi. Pidä se säännöllisesti ajan tasalla, jotta se kuvastaa muuttuvia projektin olosuhteita.
  • Integroi RBS projektinhallintaohjelmistoon seurannan parantamiseksi: Voit myös integroida RBS:n olemassa olevaan projektinhallintaohjelmistoosi mahdollisten resurssienhallinnan ongelmien havaitsemiseksi ennen niiden syntymistä. 

Esimerkki resurssierittelyrakenteesta

Tässä on esimerkki RBS:stä, jota voit hyödyntää omissa projekteissasi. Huomaa, että jokaiselle luetellulle resurssille on määritetty luokka, rooli ja siihen liittyvä kustannus:

Esimerkki resurssierittelyrakenteesta. Kyseessä on kaavio, jossa resurssiluokka (henkilöresurssit ja materiaaliresurssit) on sivulla ja yläreunassa ovat luokat, kuten resurssityyppi, tuntihinta, tuntimäärä, hankintakustannus, käyttökustannus ja resurssikustannus. Henkilöresursseissa on kaksi resurssia: vanhempi insinööri ja nuorempi insinööri. Vanhemman insinöörin tuntihinta on $200 ja hän työskentelee 10 tuntia, joten hänen resurssikustannuksensa on $2,000. Nuoremman insinöörin tuntihinta on $75 ja hän työskentelee 30 tuntia, joten hänen resurssikustannuksensa on $2,250. Materiaaliresursseissa on kaksi resurssia: ohjelmistolisenssit ja palvelimet. Ohjelmistolisenssien käyttökustannus on $100/lisenssi kerrottuna 20 työntekijällä, joten resurssikustannus on yhteensä $2,000. Palvelimien hankintakustannus on $5,000 ja käyttökustannus $250 kuukaudessa kahdentoista kuukauden ajan, joten resurssikustannus on $8,000.
Esimerkki RBS-kaaviosta, joka esittää eri henkilö- ja materiaaliresurssien niihin liittyvät kustannukset. 

Liity mukaan saadaksesi lisää näkemyksiä resurssienhallinnasta

Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.

You may also like