Niveles de Precios y Costos de ActiveCollab
ActiveCollab es una versátil herramienta de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los gestores de proyectos a optimizar su flujo de trabajo, gestionar tareas, registrar tiempos y mejorar la colaboración entre los miembros del equipo. En comparación con sus competidores, ActiveCollab destaca por sus planes de precios flexibles que ofrecen una excelente relación calidad-precio. En esta guía, exploraremos todos los detalles sobre los precios, planes y costos de ActiveCollab para ayudarte a tomar una decisión de compra informada y segura.
¿Cuánto cuesta ActiveCollab?
Los planes de pago de ActiveCollab comienzan desde solo $3.17/usuario/mes (si se factura anualmente) y pueden llegar hasta $11.75/usuario/mes para funciones más avanzadas. Si tienes curiosidad por ver cómo se ajusta ActiveCollab a tu flujo de trabajo, ofrecen una prueba gratuita de 14 días para que puedas probar todas las funciones antes de comprometerte.
Planes y niveles de precios de ActiveCollab
A continuación tienes una visión general de los planes disponibles en ActiveCollab:
| Tipo de plan | Precio | ¿Qué incluye? |
| Plus | $3.17/usuario/mes facturado anualmente, $11/usuario/mes facturado mensualmente, $9.50 tarifa plana mensual para 3 miembros | Hasta 3 miembros, 10 GB de almacenamiento, proyectos, tareas y debates ilimitados, dependencias de tareas, aplicaciones móviles y de escritorio, 3 vistas de tareas, cronómetro integrado |
| Pro | $8/usuario/mes facturado anualmente, $9/usuario/mes facturado mensualmente | Todo lo del Plan Plus, miembros ilimitados, integraciones con aplicaciones, seguimiento de gastos, informes de tiempo |
| Pro + Get Paid | $11.75/usuario/mes facturado anualmente, $14/usuario/mes facturado mensualmente | Todo lo del Plan Pro, gestión de carga laboral, disponibilidad de usuarios, estimaciones de tiempo, hoja de tiempos de toda la empresa, facturación, presupuestos de proyectos, pagos en línea |
Vamos a desglosar un poco más los planes disponibles de ActiveCollab:
Plan ActiveCollab Plus
El Plan Plus es ideal para equipos pequeños que necesitan una plataforma para colaborar y gestionar proyectos. Es el más adecuado para startups y pequeñas empresas que buscan organizar su trabajo y entregar proyectos a tiempo. Sus funciones principales incluyen hasta 3 miembros, 10 GB de almacenamiento, proyectos, tareas y debates ilimitados, dependencias de tareas y aplicaciones móviles y de escritorio. Las limitaciones incluyen un máximo de 3 usuarios facturables y almacenamiento limitado.
Plan ActiveCollab Pro
El Plan Pro está diseñado para equipos y empresas que necesitan una visión completa de todo su flujo de trabajo en un solo lugar. Es adecuado para medianas y grandes empresas que requieren funciones avanzadas de gestión de proyectos. Este plan incluye todo lo del Plan Plus, con características adicionales como miembros ilimitados, integraciones con aplicaciones, seguimiento de gastos e informes de tiempo. Las limitaciones incluyen la necesidad de compras adicionales para funciones avanzadas como facturación y presupuestación.
Plan ActiveCollab Pro + Get Paid
El Plan Pro + Get Paid está pensado para equipos que deben realizar un seguimiento del tiempo, presupuestos y facturación de sus proyectos. Es ideal para negocios que requieren gestión de proyectos y seguimiento financiero integral. Este plan incluye todo lo del Plan Pro, además de funciones como gestión de carga laboral, disponibilidad de usuarios, estimaciones de tiempo, hoja de tiempos para toda la empresa, facturación, presupuestos de proyectos y pagos online. Las limitaciones incluyen costes más elevados debido a las funciones adicionales.
Precios de ActiveCollab frente a los competidores
En comparación con sus competidores, los precios de ActiveCollab se consideran generalmente medios, ofreciendo una combinación equilibrada de funciones e integraciones en todos sus niveles. Por ejemplo, mientras que algunos competidores pueden cobrar extra por funciones avanzadas de seguimiento de tiempos o colaboración, ActiveCollab las incluye en sus planes más asequibles, por lo que es una opción sólida para equipos que buscan una solución integral sin gastar de más. Además, la flexibilidad en los precios—que van desde opciones económicas hasta alternativas premium—garantiza que haya un plan para casi cualquier tipo de equipo, desde pequeñas startups hasta grandes empresas.
Tabla comparativa: ActiveCollab vs. alternativas
¿Te preguntas cómo se compara el precio de ActiveCollab con otros software de gestión de proyectos? Aquí tienes una tabla comparativa que desglosa los costos de otros software de gestión de proyectos uno al lado del otro:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para grandes proyectos y escalabilidad | 14 días de prueba gratis | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 2 | Mejor para la automatización de flujos de trabajo | Prueba gratuita de 14 días | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para una planificación y flujos de trabajo simplificados | Prueba gratuita de 30 días | Desde $25/usuario/mes | Website | |
| 4 | Ideal para paneles personalizables | Prueba gratis de 30 días | Desde $9/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para proyectos de agencia y presupuestos | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 6 | Mejor para la captación inteligente del tiempo de proyectos | Prueba gratuita + demo disponible | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 7 | Ideal para agencias que desean agilizar el proceso de ventas a entrega | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $9/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 8 | Ideal para la gestión integral de proyectos de agencias | Prueba gratuita de 7 días disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Mejor para una visibilidad completa del proyecto | Demostración gratuita | Desde $24/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Ideal para sustituir varias herramientas separadas | Plan gratuito + demo gratis disponible | Gratis para siempre con planes de pago desde $9/usuario/mes | Website |
Alternativas a ActiveCollab
ActiveCollab es un sólido software de gestión de proyectos, pero existen muchas otras opciones disponibles. Dependiendo de tu caso de uso, presupuesto, tamaño del equipo y otros factores, puedes buscar una solución que se adapte mejor a tus necesidades. Si buscas alternativas a ActiveCollab, aquí tienes algunas opciones que puedes considerar:
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Cómo elegir el plan adecuado de ActiveCollab
Al decidir qué plan de ActiveCollab elegir, deberás considerar el valor añadido y las posibles desventajas de cada plan. Revisar largas listas de características puede causar confusión y dudas rápidamente, así que aquí tienes algunos factores que debes tener en cuenta al evaluar tus opciones:
Escalabilidad de ActiveCollab y tamaño del equipo
Evaluar la escalabilidad de ActiveCollab es importante para alinearse con el tamaño y la trayectoria de crecimiento de tu equipo. Para equipos pequeños, el plan Plus admite hasta 3 miembros y ofrece funciones esenciales de gestión de proyectos. Los equipos medianos pueden optar por el plan Pro, que permite miembros ilimitados e incluye funciones avanzadas como integraciones de aplicaciones y seguimiento de gastos. Los equipos grandes o empresas que necesitan una gestión empresarial integral pueden elegir el plan Pro + Get Paid, que añade facturación y presupuestación de proyectos. Seleccionar el plan correcto asegura que tu equipo pueda gestionar los proyectos de manera eficiente y escalar según sea necesario.
Funciones específicas por sector en ActiveCollab
ActiveCollab ofrece una amplia gama de funciones específicas por industria que pueden beneficiar a equipos de diversos sectores como marketing, construcción, desarrollo de software y finanzas. Estas funciones incluyen seguimiento de tiempo, control de presupuesto, balance de carga de trabajo e involucramiento del cliente, entre otras. Por ejemplo, los equipos de marketing pueden aprovechar el seguimiento de tiempo para una facturación precisa de clientes, mientras que los equipos de construcción pueden beneficiarse del balance de carga para una asignación eficiente de recursos.
Capacidades de integración de ActiveCollab
Conectar tu software de gestión de proyectos con tu ecosistema tecnológico existente es clave para flujos de trabajo sin interrupciones y consistencia de datos. ActiveCollab ofrece integraciones nativas con herramientas como Slack y Quickbooks, y servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox. También admite herramientas de integración de terceros como Zapier, lo que permite la conexión con muchas otras aplicaciones. Además, ActiveCollab proporciona una API para crear integraciones personalizadas, garantizando que puedas adaptar la plataforma a tus necesidades específicas.
Salvaguardas de seguridad de ActiveCollab
Al elegir ActiveCollab como tu herramienta de gestión de proyectos, debes considerar las funciones de seguridad y protección incluidas. ActiveCollab está diseñado con un enfoque de "seguridad por defecto" para proteger tus datos en todo momento. Cada instancia en la nube tiene su propia base de datos única, lo que garantiza que tus datos permanezcan exclusivos para ti. Las actualizaciones periódicas y el cifrado sólido resguardan tu información, mientras que la redundancia total del sistema y las copias de seguridad frecuentes previenen la pérdida de datos. La plataforma se supervisa de forma continua, con sistemas firewall y acceso restringido sólo al personal autorizado.
Preguntas frecuentes sobre precios de ActiveCollab
Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes sobre los precios de ActiveCollab:
¿Qué costos adicionales debo anticipar con ActiveCollab?
Además del costo base de la suscripción, puedes incurrir en costos adicionales por ciertas funciones e integraciones. Por ejemplo, el «Get Paid Bundle» es un conjunto adicional de características que puede añadirse al plan Pro por un extra de $3/usuario/mes si se factura anualmente, o $4/usuario/mes si se factura mensualmente. Este paquete incluye funciones como facturación, presupuestos para proyectos y pagos en línea.
¿Existen descuentos o promociones disponibles para ActiveCollab?
Sí, ActiveCollab ofrece un descuento del 50% para instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro. Para acceder a este descuento, los usuarios elegibles deben solicitarlo a través del sitio web de ActiveCollab. Este descuento tiene como objetivo apoyar a organizaciones que generan un impacto positivo en el mundo.
¿Con qué frecuencia cambia ActiveCollab su estructura de precios?
ActiveCollab rara vez cambia su estructura de precios, lo que asegura estabilidad y previsibilidad para sus usuarios. Cuando se realizan ajustes, normalmente son impulsados por actualizaciones importantes en la plataforma, como la introducción de nuevas funciones o servicios que incrementan el valor global del producto.
¿Qué métodos de pago acepta ActiveCollab?
ActiveCollab acepta pagos con las principales tarjetas de crédito y débito. Los usuarios pueden elegir entre ciclos de facturación mensuales o anuales, siendo el plan anual hasta un 15% más económico en comparación con el plan mensual.
¿Puedo cancelar mi suscripción a ActiveCollab en cualquier momento?
Sí, puedes cancelar tu suscripción a ActiveCollab en cualquier momento. Incluso tras cancelar, podrás seguir usando tu cuenta hasta el final del periodo de facturación en curso. Después de que termine dicho periodo, tu cuenta será desactivada y recibirás una exportación de todos tus datos almacenados en ActiveCollab.
¿Qué ocurre con mis datos si cancelo mi suscripción?
Si cancelas tu suscripción de ActiveCollab, recibirás una exportación de todos tus datos por correo electrónico. Siete días después de la cancelación, todos tus datos serán eliminados permanentemente de los servidores de ActiveCollab. Esto garantiza que tengas una copia de tus datos antes de que sean borrados.
¿Hay usuarios no facturables en ActiveCollab?
Sí, los usuarios con el rol «Cliente» no son facturables. Puedes invitar a tantos clientes como quieras sin incurrir en costes adicionales. Los clientes no afectan al número de usuarios de pago y no ocupan plaza en los planes con asientos limitados.
¿Vale la pena ActiveCollab?
Desde mi perspectiva, ActiveCollab ofrece un valor sólido para pequeñas y medianas empresas. El software proporciona un abanico de funciones que incluyen vistas de proyectos, control de tiempo, gestión de recursos y gestión de clientes, todo lo cual es esencial para una gestión eficaz de proyectos. El precio es competitivo, lo que lo hace accesible para equipos pequeños. Sin embargo, algunas funciones avanzadas como el seguimiento de presupuestos y la facturación solo están disponibles en los planes de nivel superior, lo que podría ser una limitación para algunos usuarios. La interfaz de usuario es intuitiva, aunque no tan atractiva visualmente como la de algunos competidores, y la curva de aprendizaje es manejable. El soporte al cliente está muy bien valorado, con múltiples canales de asistencia disponibles. ActiveCollab resulta especialmente beneficioso para equipos remotos que necesitan herramientas de gestión de clientes. Por ejemplo, su capacidad para gestionar clientes ilimitados y proporcionar facturación y presupuestos detallados lo convierte en un fuerte competidor para agencias y freelancers.
Veredicto: ActiveCollab es una herramienta de gestión de proyectos rentable y con muchas funciones, especialmente adecuada para equipos creativos pequeños a medianos y entornos de trabajo remoto.
¿Quieres saber más sobre ActiveCollab? Visita su sitio para obtener información adicional.
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