Los 10 mejores programas de facturación para pequeñas empresas en 2026

El software de facturación para pequeñas empresas reduce los retrasos en los pagos, automatiza la facturación recurrente y simplifica la gestión de clientes sin errores de contabilidad manual. Cuando gestionas demandas cambiantes de los clientes y varios proyectos, la herramienta adecuada puede reducir la fricción entre las entregas finalizadas y los pagos.

En esta guía, analizo el mejor software de facturación para pequeñas empresas, agencias y proveedores de servicios. Verás cómo gestiona cada plataforma los contratos, los gastos y los pagos, sin abrumarte con tareas administrativas.

Compara el mejor software de facturación para pequeñas empresas

Compara los precios y las especificaciones, lado a lado, del software de facturación para pequeñas empresas que llegó a mi lista de opciones.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Jobber	Ideal para la programación y facturación de servicios en campo	Prueba gratuita de 14 días	Desde 29 $/mes (facturado anualmente)	Website
2	ZipBooks	Ideal para información inteligente sobre facturación	Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días disponible	Desde $15/mes	Website
3	Invoicera	Ideal para facturar en múltiples entidades y proyectos	Demostración gratuita + prueba gratuita de 7 días disponible	Desde $50/mes (facturado anualmente)	Website
4	Hiveage	Ideal para gestionar la facturación multidivisa	Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible	Desde $16/mes (facturado anualmente)	Website
5	Paymo	Ideal para empresas que utilizan un modelo de facturación por horas	Plan gratuito + demostración gratuita (solo para el plan Pro) + prueba gratuita de 15 días disponible	Desde $5.90/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
6	Invoice Ninja	Ideal para la personalización de código abierto y el alojamiento propio	Plan gratuito disponible	Desde $11.67/mes (facturado anualmente)	Website
7	FreshBooks	Ideal para la colaboración con clientes y el seguimiento de gastos	Prueba gratuita de 30 días	Desde $23/mes	Website
8	Bonsai	La mejor opción para la facturación integral de contratos para autónomos	Prueba gratuita de 7 días	Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente)	Website
9	Zoho Invoice	La mejor facturación gratuita con un portal de clientes	Demostración gratuita disponible	Plan gratuito para siempre	Website
10	Moon Invoice	Ideal para facturación con escaneo de recibos mediante IA	Demostración gratuita + prueba gratuita de 7 días disponibles	Desde $6.67/usuario/mes (facturado anualmente)	Website

Opiniones sobre el software de facturación para pequeñas empresas

A continuación encontrarás mis resúmenes detallados del mejor software de facturación para pequeñas empresas que llegó a mi lista de opciones. Mis reseñas ofrecen una visión detallada de las funciones, los casos de uso más adecuados y los precios de cada software para ayudarte a encontrar el mejor para ti.

1

Jobber

Ideal para la programación y facturación de servicios en campo

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde 29 $/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jobber es una plataforma de gestión de servicios en campo que combina la facturación, la programación, la elaboración de presupuestos, la gestión de trabajos, el seguimiento de gastos y el cobro de pagos en una sola herramienta creada específicamente para empresas de servicios domésticos y profesionales.

¿Para quién es más adecuado Jobber?

Jobber es ideal para empresas de servicios domésticos y en campo—paisajistas, técnicos de climatización y empresas de limpieza—que necesitan vincular la facturación con la programación de trabajos y el cobro de pagos en el lugar del servicio.

Por qué elegí Jobber

Elegí Jobber como una de las mejores opciones porque es el único generador de facturas de esta lista creado completamente en torno a la forma en que realmente funcionan los trabajos de servicios en campo. Cuando un cliente aprueba un presupuesto a través del portal del Centro del cliente de Jobber, este se convierte en un trabajo y luego en una factura sin volver a introducir una sola partida. También me gusta que los equipos en campo puedan cobrar en el lugar mediante el pago sin contacto y adjuntar fotos del trabajo a la factura, para que los clientes reciban una prueba documentada del trabajo en el momento en que se realiza la facturación.

Características principales de Jobber

• Seguimientos automatizados de facturas: Envía recordatorios programados por correo electrónico y SMS a los clientes con saldos pendientes, disponible en el plan Connect y superiores.
• Sincronización con QuickBooks Online: Sincroniza clientes, facturas, pagos y hojas de horas con QuickBooks Online casi en tiempo real, sin introducir datos manualmente.
• Panel de control de costes de trabajos: Compara los costes reales de mano de obra y materiales con los importes facturados para mostrar la rentabilidad de cada trabajo.
• Portal del Centro del cliente: Ofrece un portal de autoservicio donde los clientes pueden aprobar presupuestos, consultar facturas, realizar pagos y descargar recibos.

Integraciones de Jobber

Jobber se integra con QuickBooks Online, Xero, Gusto, Paychex, Stripe y más de 100 plataformas. También ofrece una API y es compatible con Zapier para crear conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Incluye seguimiento integrado de gastos y tiempo
• Automatiza los seguimientos de facturas por correo electrónico y SMS
• Convierte presupuestos en facturas sin volver a introducir datos

Cons:

• No está diseñado para trabajos creativos ni de agencias
• No ofrece automatización para múltiples divisas ni para el IVA/GST

LEARN MORE ABOUT JOBBER:

• Check out Jobber on their website

2

ZipBooks

Ideal para información inteligente sobre facturación

• Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días disponible
• Desde $15/mes

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ZipBooks es una plataforma de contabilidad y facturación para pequeñas empresas, con seguimiento del tiempo, gestión de gastos, facturación recurrente y un módulo de Inteligencia basado en IA que incluye una Puntuación de calidad de las facturas y una Puntuación de salud empresarial.

¿Para quién es más adecuado ZipBooks?

ZipBooks es una excelente opción para autónomos y propietarios de microempresas que facturan a sus clientes por tiempo y necesitan facturación, seguimiento de gastos e información financiera.

Por qué elegí ZipBooks

He incluido ZipBooks entre mis principales opciones porque su módulo de Inteligencia ofrece información sobre facturación que no encontrarás en la mayoría de las herramientas de este precio. La Puntuación de calidad de las facturas analiza patrones de más de 200.000 facturas y señala deficiencias específicas en los detalles de tus facturas que ralentizan los pagos. Si a eso le sumas la Puntuación de salud empresarial, obtienes una visión actualizada del rendimiento financiero sin tener que revisar informes.

Funciones principales de ZipBooks

• Conversión de presupuestos a facturas: Crea un presupuesto, obtén la aprobación del cliente y conviértelo directamente en una factura sin volver a introducir los datos de ninguna partida.
• Facturación multidivisa: Factura a clientes internacionales en su moneda con la conversión automática del tipo de cambio aplicada.
• Facturación recurrente con cobro automático: Configura calendarios de facturación personalizables —semanales, mensuales, trimestrales o anuales— y realiza cargos en los métodos de pago guardados.
• Almacenamiento de recibos con categorización automática: Captura y almacena recibos, y permite que el aprendizaje automático de ZipBooks clasifique los gastos según tus patrones anteriores.

Integraciones de ZipBooks

ZipBooks solo se conecta con Stripe, Square, PayPal, Gusto, Google Drive y Slack. No dispone de una API pública ni es compatible con Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Facturación ilimitada en el nivel gratuito
• Puntuación de calidad de las facturas para obtener información que acelera los pagos
• El seguimiento del tiempo nativo se vincula directamente con las facturas

Cons:

• La facturación recurrente está limitada al nivel de pago
• No cuenta con API pública ni integración con Zapier

LEARN MORE ABOUT ZIPBOOKS:

• Check out ZipBooks on their website

3

Invoicera

Ideal para facturar en múltiples entidades y proyectos

• Demostración gratuita + prueba gratuita de 7 días disponible
• Desde $50/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

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Invoicera es una plataforma de operaciones de facturación que gestiona la creación de facturas, la facturación recurrente, los flujos de trabajo de aprobación de varios pasos, el seguimiento del tiempo y los gastos, y el cobro de pagos de clientes en múltiples entidades y proyectos.

¿Para quién es más adecuado Invoicera?

Invoicera es una opción excelente para agencias y empresas en crecimiento que facturan a varios clientes, entidades o proyectos y necesitan flujos de trabajo de aprobación dentro del proceso de facturación.

Por qué elegí Invoicera

He incluido Invoicera entre mis principales opciones porque gestiona la facturación en múltiples entidades y proyectos de una manera que pocas herramientas de facturación realmente permiten hacer bien. Me gustan especialmente sus flujos de trabajo de aprobación de varios pasos, que dirigen las facturas a través de cadenas de revisión configurables antes de que lleguen a un cliente, algo útil cuando gestionas la facturación de varias marcas o entidades legales con reglas diferentes. El módulo de seguimiento del tiempo también se vincula directamente con la facturación, incorporando las entradas aprobadas de Jira como elementos de línea de factura con todos los metadatos intactos (tarifa, proyecto, revisor).

Características principales de Invoicera

• Facturación multidivisa: Crea y envía facturas en más de 125 monedas, con conversión de divisas en tiempo real integrada en el creador de facturas.
• Portal de autoservicio para clientes: Permite a los clientes consultar, descargar y pagar facturas, así como presentar disputas a través de un portal con la marca de tu empresa.
• Facturación recurrente automatizada: Programa facturas recurrentes con periodicidad mensual, trimestral, semestral o anual, y dirige las desviaciones a una cola de revisión manual.
• Redacción de facturas asistida por AI: Genera descripciones de elementos de línea y mensajes de recordatorio, con revisión y aprobación humana antes del envío.

Integraciones de Invoicera

Invoicera se integra con QuickBooks, Xero, Stripe, Razorpay y Jira. También dispone de una API abierta para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Flujos de trabajo de aprobación para controlar la facturación de múltiples entidades
• Portal para que los clientes paguen facturas y presenten disputas
• Redacción de facturas asistida por AI con revisión humana

Cons:

• El precio inicial es elevado para pequeñas empresas
• Las opciones de pasarela de pago son limitadas en el sitio

LEARN MORE ABOUT INVOICERA:

• Check out Invoicera on their website

4

Hiveage

Ideal para gestionar la facturación multidivisa

• Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible
• Desde $16/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.5/5

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Hiveage es una plataforma de facturación para pequeñas empresas que cubre la facturación multidivisa, las facturas recurrentes, los presupuestos y el seguimiento nativo del tiempo, los gastos y el kilometraje.

¿Para quién es más adecuado Hiveage?

Hiveage funciona bien para autónomos y pequeñas empresas de servicios que facturan a clientes en varias divisas y quieren integrar el seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje en la misma herramienta.

Por qué elegí Hiveage

He incluido Hiveage entre mis principales opciones porque gestiona el proceso de facturación multidivisa mejor que la mayoría de las herramientas de esta categoría. Puedes establecer una divisa preferida para cada cliente y gestionar los tipos de cambio manualmente o de forma automática, por lo que facturar a un cliente internacional en su moneda local no requiere ninguna configuración adicional. La facturación recurrente de tres modalidades (revisión manual, envío automático o cobro automático) funciona con todas las divisas, lo que resulta especialmente útil al gestionar clientes con contratos de servicios recurrentes en distintas regiones.

Características principales de Hiveage

• Conversión de presupuestos en facturas: Acepta los presupuestos de los clientes con un solo clic y conviértelos directamente en facturas sin volver a introducir ninguna partida.
• Seguimiento nativo del kilometraje: Registra los viajes en millas o kilómetros, asigna tarifas por viaje y convierte las entradas de kilometraje en partidas facturables de las facturas.
• Gestión de varias empresas: Gestiona varias entidades empresariales y equipos desde un mismo inicio de sesión sin cambiar de cuenta ni duplicar la configuración.
• Configuración fiscal flexible: Aplica varios tipos impositivos, impuestos compuestos o descuentos fijos o porcentuales al nivel de cada partida o del subtotal de la factura, con reglas guardadas para reutilizarlas.

Integraciones de Hiveage

Hiveage se integra con varias pasarelas de pago, incluidas PayPal, Stripe, Square, Braintree y Pin Payments. Su API JSON RESTful admite integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Gestiona excepcionalmente bien la facturación multidivisa y la localización
• Conversión rápida de presupuestos en facturas
• Funciones nativas de seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje

Cons:

• Carece de un portal completo de autoservicio para clientes
• Integraciones nativas limitadas con sistemas de contabilidad y CRM

LEARN MORE ABOUT HIVEAGE:

• Check out Hiveage on their website

5

Paymo

Ideal para empresas que utilizan un modelo de facturación por horas

• Plan gratuito + demostración gratuita (solo para el plan Pro) + prueba gratuita de 15 días disponible
• Desde $5.90/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paymo es una plataforma de facturación basada en proyectos que combina el seguimiento del tiempo, la gestión de gastos, la facturación de clientes y la creación de facturas en un solo espacio de trabajo.

¿Para quién es Paymo más adecuado?

Paymo es una opción muy adecuada para autónomos y pequeñas empresas de servicios que facturan a sus clientes por hora y necesitan que el seguimiento del tiempo esté conectado directamente con la facturación.

Por qué elegí Paymo

Elegí Paymo como una de las mejores opciones porque conecta el seguimiento del tiempo con la facturación. Cuando registras horas en un proyecto, puedes convertir esas entradas en conceptos de factura sin volver a introducir nada. La función de hoja de horas automática (Paymo Track) registra el tiempo en segundo plano, por lo que las horas facturables no se pasan por alto.

Características principales de Paymo

• Portal del cliente: Los clientes inician sesión para consultar todo su historial de facturas, filtrar por estado de pago y descargar recibos sin tener que ponerse en contacto contigo directamente.
• Conversión de presupuestos a facturas: Crea presupuestos a partir de planes de proyecto y convierte los presupuestos aprobados en facturas sin volver a introducir los conceptos.
• Facturación en varias monedas y varios idiomas: Envía facturas en 15 idiomas y factura a tus clientes en más de 85 monedas para facilitar las relaciones con clientes internacionales.
• Panel de rentabilidad de proyectos: Compara en tiempo real las horas y los gastos presupuestados con los reales por proyecto, cliente y empleado.

Integraciones de Paymo

Paymo se integra con Stripe, PayPal, Slack, Google Drive y Google Calendar. También es compatible con Make y Zapier, y ofrece una API para conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Convierte directamente el tiempo registrado en facturas
• Panel de rentabilidad de proyectos para obtener información útil
• Ofrece un portal de autoservicio para clientes con la imagen de marca

Cons:

• Los pagos en línea nativos están limitados a los usuarios de EE. UU.
• No calcula automáticamente los impuestos de las facturas

LEARN MORE ABOUT PAYMO:

• Check out Paymo on their website
• Read my in-depth review of Paymo
• Explore best alternatives to Paymo

6

Invoice Ninja

Ideal para la personalización de código abierto y el alojamiento propio

• Plan gratuito disponible
• Desde $11.67/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Invoice Ninja es una plataforma de facturación de código abierto que incluye creación de facturas, facturación recurrente, pagos de clientes, seguimiento del tiempo y gestión de gastos para autónomos y pequeñas empresas.

¿Para quién es más adecuado Invoice Ninja?

Invoice Ninja es una opción natural para autónomos y emprendedores que quieren alojar su sistema de facturación por sí mismos o necesitan un nivel gratuito realmente completo para empezar.

Por qué elegí Invoice Ninja

Invoice Ninja se ha ganado un lugar en mi lista de favoritos porque es la única herramienta de facturación que he usado que realmente permite alojarla por cuenta propia y utilizarla con una marca blanca, lo que te proporciona un control total sobre tus datos y tu marca. Me gustan especialmente los tableros de proyectos Kanban con seguimiento del tiempo integrado, donde las horas registradas se convierten directamente en líneas de factura con un solo clic. La base de código abierto también significa que puedes ampliar o modificar la plataforma de formas que ninguna herramienta basada exclusivamente en SaaS permite.

Características principales de Invoice Ninja

• Portal de autoservicio para clientes: Los clientes pueden consultar facturas, aprobar presupuestos con firmas electrónicas, guardar métodos de pago y descargar extractos.
• Automatización de facturas recurrentes: Configura las condiciones de pago para facturar semanal, mensual o anualmente, con cargos automáticos a los perfiles de pago guardados de los clientes y aplicación automática de recargos por demora.
• Gestión de empresas: Gestiona hasta 10 entidades empresariales independientes con un solo inicio de sesión, cada una con su propia imagen de marca y base de clientes.
• Presupuestos y firmas electrónicas: Crea propuestas y presupuestos profesionales que los clientes pueden firmar electrónicamente y aprobar en línea, convirtiéndolos automáticamente en facturas pendientes de pago.

Integraciones de Invoice Ninja

Invoice Ninja admite más de 40 integraciones con pasarelas de pago, incluidas Stripe, PayPal, Square, GoCardless, Mollie, Braintree y Authorize.net. También ofrece sincronización bancaria con Yodlee, una API REST y Zapier para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Código abierto y posibilidad de alojamiento propio
• Seguimiento integrado del tiempo y los gastos
• Compatibilidad con varias empresas desde un solo inicio de sesión

Cons:

• No ofrece integración nativa con QuickBooks ni Xero
• El plan gratuito está limitado a cinco clientes

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7

FreshBooks

Ideal para la colaboración con clientes y el seguimiento de gastos

• Prueba gratuita de 30 días
• Desde $23/mes

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Customer Rating: 4.5/5

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FreshBooks es una plataforma de facturación y contabilidad basada en la nube diseñada para trabajadores independientes y pequeñas empresas, que incluye creación de facturas, seguimiento de gastos, registro de horas, facturación recurrente y cobro de pagos a clientes.

¿Para quién es más adecuado FreshBooks?

FreshBooks es una excelente opción para trabajadores independientes y propietarios de pequeñas empresas basadas en servicios que facturan directamente a sus clientes y necesitan gestionar la facturación, el seguimiento de gastos y el registro de horas en un solo lugar.

Por qué elegí FreshBooks

He incluido FreshBooks entre mis principales opciones porque la experiencia de colaboración con clientes y seguimiento de gastos es realmente difícil de replicar en otros lugares. El portal del cliente permite consultar el historial de facturas, descargar recibos y actualizar los métodos de pago guardados sin intercambios innecesarios. También me gusta que las horas registradas y los gastos capturados mediante recibos se conviertan directamente en conceptos de factura, para que nada facturable se quede fuera.

Funciones principales de FreshBooks

• Automatización de la facturación recurrente: Programa facturas y cobra al mismo tiempo los datos guardados de la tarjeta del cliente.
• Creación de presupuestos y propuestas: Crea propuestas con tu marca, recopila firmas electrónicas y convierte los presupuestos aceptados en facturas sin volver a introducir ningún concepto.
• Sistema de contabilidad por partida doble: Accede a informes de pérdidas y ganancias, balance general, libro mayor y conciliación bancaria basados en la contabilidad estándar por partida doble.
• Pago en cuotas con Compra ahora, paga después: Los clientes pueden pagar las facturas en cuotas mediante Affirm o Afterpay, lo que te ofrece mayor flexibilidad para cobrar.

Integraciones de FreshBooks

FreshBooks ofrece más de 100 integraciones de mercado, incluidas Stripe, PayPal, Gusto, HubSpot, Trello, Asana y Acuity Scheduling. También admite conexiones personalizadas mediante una API abierta y Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• El portal del cliente simplifica la colaboración con clientes
• El panel de rentabilidad de proyectos facilita la toma de decisiones
• La aplicación móvil registra el kilometraje y los gastos

Cons:

• Los límites de clientes obligan a actualizar el plan
• Plantillas de factura personalizables limitadas

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8

Bonsai

La mejor opción para la facturación integral de contratos para autónomos

• Prueba gratuita de 7 días
• Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai es una plataforma de facturación para autónomos y pequeñas empresas que combina la creación de propuestas, la gestión de contratos, las firmas electrónicas, el seguimiento del tiempo, el registro de gastos y el cobro de pagos en línea en un único flujo de trabajo integral.

¿Para quién es más adecuado Bonsai?

Bonsai es una excelente opción para autónomos y proveedores de servicios independientes que necesitan gestionar todo el ciclo de vida del cliente, desde la propuesta y el contrato hasta la factura y el pago, en un solo lugar.

Por qué elegí Bonsai

He incluido Bonsai entre mis principales opciones porque es la única herramienta de esta lista que te lleva desde el contrato firmado hasta la factura pagada sin salir de la plataforma. Me encanta que una propuesta aprobada por el cliente se convierta automáticamente en un contrato (con firma electrónica integrada) y después pase directamente a una factura facturable, sin tener que volver a introducir las partidas. El rastreador de tiempo integrado también vincula las horas registradas directamente con las partidas de la factura, así que, si facturas por horas, tu factura se crea automáticamente mientras trabajas.

Características principales de Bonsai

• Facturación multidivisa: Crea y envía facturas en más de 100 divisas con conversión automática y formato localizado para clientes internacionales.
• Portal de autoservicio para clientes: Ofrece a los clientes un acceso personalizado para consultar facturas, el estado del proyecto y el historial de pagos sin intercambiar correos electrónicos constantemente.
• Facturación recurrente y por suscripción: Configura calendarios automatizados de facturación recurrente o cobros automáticos a tarjetas guardadas para clientes con pagos periódicos y por suscripción.
• Recordatorios de pago automatizados: Envía automáticamente a los clientes recordatorios programados de facturas vencidas, sin tener que hacer un seguimiento manual de las facturas impagadas.

Integraciones de Bonsai

Bonsai ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Gmail y Calendly. También es compatible con Zapier y proporciona una API REST para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Flujo de trabajo de propuesta a factura con firmas electrónicas
• Paneles de rentabilidad de proyectos para equipos pequeños
• Cientos de plantillas de facturas revisadas por abogados

Cons:

• La facturación no está disponible en el plan básico
• Usuarios han informado de retrasos en el procesamiento de pagos

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• Check out Bonsai on their website
• Read my in-depth review of Bonsai

9

Zoho Invoice

La mejor facturación gratuita con un portal de clientes

• Demostración gratuita disponible
• Plan gratuito para siempre

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Customer Rating: 4.3/5

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Zoho Invoice es un software de facturación gratuito para pequeñas empresas y trabajadores independientes que incluye creación de facturas, seguimiento de gastos y tiempo, facturación recurrente, cobro de pagos a través de más de 12 pasarelas y un portal de autoservicio para clientes con la marca de la empresa.

¿Para quién es más adecuado Zoho Invoice?

Zoho Invoice es una excelente opción para trabajadores independientes y propietarios de pequeñas empresas que necesitan una herramienta de facturación completa y sin ningún costo.

Por qué elegí Zoho Invoice

He incluido Zoho Invoice entre mis principales opciones porque es la única herramienta de facturación completamente gratuita que conozco que combina un portal de clientes con la marca de la empresa y una sólida funcionalidad de cuentas por cobrar. Los clientes pueden iniciar sesión en su portal para aprobar presupuestos, consultar el historial de transacciones y pagar las facturas total o parcialmente, sin intercambiar un solo correo electrónico. El rastreador de tiempo integrado también permite registrar horas facturables para proyectos específicos y convertirlas directamente en conceptos de factura.

Características principales de Zoho Invoice

• Compatibilidad con varias monedas: Factura a clientes internacionales sin complicaciones en más de 10 idiomas, con gestión localizada de impuestos y monedas.
• Recordatorios de pago automatizados: Configura calendarios de recordatorios personalizables que se activan automáticamente antes y después de las fechas de vencimiento de las facturas, con borradores de correos electrónicos de seguimiento generados por AI.
• Conversión de presupuesto a factura: Redacta presupuestos con fechas de vencimiento y condiciones, recopila firmas electrónicas mediante Zoho Sign y convierte los presupuestos aprobados en facturas.
• Seguimiento integrado de tiempo y gastos: Registra las horas facturables de los proyectos con temporizadores en tiempo real y añade directamente a las facturas detalladas los gastos de clientes que se pueden rastrear.

Integraciones de Zoho Invoice

Zoho Invoice se integra con todo el conjunto de aplicaciones de Zoho. También se conecta con pasarelas de pago como Stripe, PayPal, Square, GoCardless y Authorize.net.

Pros and Cons

Pros:

• Portal de clientes para gestionar facturas mediante autoservicio
• Incluye seguimiento nativo del tiempo y el kilometraje
• Sin suscripción ni anuncios para las funciones principales

Cons:

• Límite de 500 facturas al año
• Solo se permiten dos usuarios por cuenta

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10

Moon Invoice

Ideal para facturación con escaneo de recibos mediante IA

• Demostración gratuita + prueba gratuita de 7 días disponibles
• Desde $6.67/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Moon Invoice es una herramienta de facturación multiplataforma que incluye creación de facturas, seguimiento de gastos, registro de horas, facturación recurrente y cobro de pagos a través de más de 20 pasarelas.

¿Para quién es más adecuado Moon Invoice?

Moon Invoice es una opción excelente para pequeñas empresas que facturan a clientes en varios países y plataformas de pago.

Por qué elegí Moon Invoice

Elegí Moon Invoice como una de las mejores opciones porque su función Escaneo rápido con IA es realmente útil para el seguimiento diario de gastos. Apunta con tu teléfono a un recibo en papel y extrae los detalles automáticamente, registrando el gasto sin necesidad de introducirlo manualmente. A partir de ahí, puedes convertir directamente ese gasto registrado en una partida de factura. Esta conexión entre recibos y facturas es algo que la mayoría de las herramientas de este rango de precios no ofrece de forma nativa.

Características principales de Moon Invoice

• Automatización de facturas recurrentes: Configura las facturas para que se generen y envíen automáticamente según un calendario, con recordatorios de seguimiento activados para los clientes que se retrasen en los pagos.
• Facturación multidivisa: Factura a tus clientes en más de 100 divisas, con compatibilidad con tipos de cambio integrada directamente en el creador de facturas.
• Conversión de presupuestos en facturas: Crea y envía presupuestos a los clientes, recopila firmas electrónicas y convierte los presupuestos aceptados en facturas con un solo clic.
• Más de 15 informes empresariales integrados: Obtén resúmenes de ventas, informes de pagos y estados de pérdidas y ganancias directamente desde el panel de control.

Integraciones de Moon Invoice

Moon Invoice se integra con Basecamp, WooCommerce, Gmail, Make, Stripe, PayPal, Square y Razorpay. También ofrece una API REST pública para conexiones personalizadas y una integración con Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• El Escaneo rápido con IA digitaliza los recibos en papel
• Comparte facturas directamente a través de WhatsApp
• Admite más de 100 divisas para facturación internacional

Cons:

• No ofrece conexión nativa con QuickBooks ni Xero
• Solo se permite un archivo adjunto por factura

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Otro software de facturación para pequeñas empresas

Aquí tienes algunas opciones adicionales de software de facturación para pequeñas empresas que no llegaron a mi lista de opciones, pero que aún vale la pena revisar:

1. Xero

   La mejor opción para el acceso ilimitado de usuarios y la conciliación bancaria

2. QuickBooks Online

   Ideal para una contabilidad integral vinculada a la facturación

3. Chargebee

   Ideal para cobros recurrentes de suscripciones

4. Harvest

   Ideal para el seguimiento del tiempo y la facturación según la capacidad del equipo

5. Invoice2Go

   Ideal para convertir presupuestos en facturas con solicitudes de depósito

6. Square Invoices

   Ideal para la facturación dentro del ecosistema de pagos de Square

7. Invoicely

   Ideal para la facturación de múltiples empresas y marcas

8. Plutio

   Ideal para la facturación de propuestas a facturas en un solo lugar

9. Refrens

   Ideal para facturación conforme al GST

10. Bookipi

    Ideal para microempresas con facturas móviles con un solo toque

Cómo elegir un software de facturación para pequeñas empresas

Lo que diferencia una herramienta de facturación que funciona para equipos tecnológicos de otra que te hace perder el tiempo depende de lo bien que se adapte a tus necesidades de facturación basada en proyectos, automatización y gestión de clientes:

Cómo evaluar tu lista de opciones

1. Comprobar la exactitud de la factura: Envía una factura interna que incluya el tiempo registrado y los gastos del proyecto; verifica que todos los campos y cálculos aparezcan como esperas.

2. Presentar una solicitud de soporte real: Envía un ticket sobre la configuración de la pasarela de pago y mide la rapidez y claridad con la que responde el proveedor.

3. Realizar una prueba con dos monedas: Crea, envía y cobra una factura de prueba en dos monedas; comprueba la claridad de la conversión y la facilidad de uso para el cliente.

4. Revisar la adecuación de los precios al flujo de trabajo: Solicita un presupuesto detallado basado en tu volumen actual de facturas, número de usuarios y monedas de facturación.

5. Aspecto que debes decidir: Elige entre herramientas especializadas para proyectos con facturación integrada y plataformas contables con complementos de facturación de proyectos; decide según el flujo de trabajo que quieras priorizar.

¿Qué es el software de facturación para pequeñas empresas?

El software de facturación para pequeñas empresas es una herramienta digital que te ayuda a crear, enviar y hacer un seguimiento de las facturas para cobrar de forma exacta y puntual. Estas plataformas te permiten gestionar la facturación de varios clientes o proyectos, personalizar plantillas de facturas y automatizar recordatorios de pagos atrasados. Las pequeñas empresas utilizan software de facturación para agilizar los procesos financieros, mejorar la visibilidad del flujo de caja y reducir el trabajo manual relacionado con los pagos y la facturación.

Características del software de facturación para pequeñas empresas

Al elegir un software de facturación para tu pequeña empresa, presta atención a las siguientes características clave:

• Creación y personalización de facturas: Crea y personaliza facturas a medida con plantillas flexibles. Esto te permite adaptar la facturación a las necesidades de los clientes y a los tipos de proyectos.

• Procesamiento y cobro de pagos: Acepta pagos mediante varios métodos, incluidas tarjetas de crédito, transferencias ACH y billeteras digitales. Esto amplía las opciones de pago para tus clientes y te ayuda a cobrar más rápido.

• Recordatorios de pago automatizados: Configura correos electrónicos automáticos para recordar a los clientes los pagos próximos o atrasados. Estos recordatorios ayudan a reducir los pagos tardíos y te ahorran la molestia de hacer seguimientos manuales.

• Facturación recurrente: Programa el envío automático de facturas para proyectos o servicios continuos. Esto resulta especialmente útil para clientes con contratos de servicios o para ofertas de suscripción, ya que nunca perderás un ciclo de facturación.

• Seguimiento de gastos y tiempo: Registra las horas facturables y los gastos del proyecto directamente en la plataforma. Añade fácilmente estos elementos a las facturas para asegurarte de que todo tu trabajo se facture correctamente.

• Compatibilidad con varias monedas e impuestos: Envía facturas en diferentes monedas y aplica las normas fiscales específicas de cada región. Esto facilita el trabajo con clientes internacionales y mantiene tu facturación conforme a la normativa.

• Seguimiento de facturas y actualizaciones de estado: Comprueba si las facturas se han enviado, visto o pagado, o si están atrasadas. El estado en tiempo real te ayuda a controlar tu flujo de caja.

• Portal de autoservicio para clientes: Ofrece a los clientes un espacio seguro para consultar facturas, descargar recibos y actualizar la información de pago. Esto reduce las solicitudes por correo electrónico y acelera los pagos.

• Integración con herramientas contables y de proyectos: Sincroniza la plataforma con herramientas como QuickBooks, Xero, Asana o Jira para transferir directamente los datos financieros y de proyectos. Esto reduce la duplicación de datos y mantiene la exactitud de tus registros.

• Informes y análisis detallados: Genera informes sobre facturas pagadas, impagadas y atrasadas, además de los saldos de los clientes y la rentabilidad de los proyectos. Estos datos te ayudan a gestionar las finanzas y a mejorar la toma de decisiones.

Beneficios del software de facturación para pequeñas empresas

Implementar un software de facturación para pequeñas empresas ofrece varias ventajas para tu equipo y tu negocio. Estas son algunas de las que puedes esperar:

• Pagos más rápidos: Acepta varios métodos de pago y automatiza los recordatorios para reducir las facturas atrasadas y cobrar más rápido.

• Facturación exacta: Convierte las horas registradas y los gastos del proyecto en conceptos de factura para ayudar a garantizar que se incluya toda actividad facturable.

• Gestión simplificada de clientes: Utiliza portales de clientes personalizados con tu marca para que los clientes puedan ver facturas, descargar recibos y actualizar sus datos de pago sin necesidad de enviar correos electrónicos adicionales.

• Facturación internacional simplificada: Envía facturas en varias divisas y aplica las normas fiscales locales para poder trabajar con clientes internacionales con menos complicaciones.

• Gestión de ingresos recurrentes: Configura calendarios de facturación recurrente automática para proyectos continuos o contratos de servicios, de modo que nunca te pierdas un ciclo.

• Información financiera práctica: Accede a informes en tiempo real y paneles de rentabilidad para realizar un seguimiento de las facturas pagadas, impagadas y vencidas por proyecto o cliente.

• Integración fluida con herramientas empresariales: Sincroniza los datos financieros y de proyectos con programas de contabilidad y aplicaciones de gestión de proyectos para evitar la introducción duplicada de datos y mantener tus registros actualizados.

Costes y precios

Seleccionar un software de facturación para pequeñas empresas requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La siguiente tabla resume los planes habituales, sus precios medios y las características que suelen incluir las soluciones de software de facturación para pequeñas empresas:

Tabla comparativa de planes del software de facturación para pequeñas empresas