10 mejores aplicaciones gratuitas de seguimiento de tiempo para freelancers analizadas en 2026

DeskTime es una herramienta de seguimiento de tiempo automática que monitoriza el uso de aplicaciones, sitios web y documentos, registra el tiempo fuera de línea y rastrea las horas en diferentes proyectos—todo sin necesidad de ingresar datos manualmente.

¿Para quién es ideal DeskTime?

DeskTime es una buena opción para autónomos y equipos pequeños que desean un seguimiento de tiempo sin intervención manual.

Por qué elegí DeskTime

DeskTime merece su lugar en mi lista porque me encanta cómo su análisis de productividad funciona sin necesidad de configuraciones manuales. La aplicación clasifica automáticamente cada aplicación y URL que utilizas como productiva, improductiva o neutral, y luego calcula un porcentaje de productividad en tiempo real durante tu jornada laboral. Encuentro especialmente útil el seguimiento de títulos de documentos: registra en qué archivos específicos estás trabajando, no solo qué aplicación está abierta, brindándote una visión detallada de a dónde van realmente tus horas.

Funciones clave de DeskTime

• Seguimiento de tiempo por proyecto: Registra horas en proyectos y tareas específicas directamente desde la aplicación de escritorio.
• Seguimiento de tiempo fuera de línea: Registra manualmente el tiempo destinado a actividades que no son frente a la computadora, como llamadas o reuniones.
• Informes de tiempo: Genera informes detallados de las horas registradas, filtrables por fecha, proyecto o miembro del equipo.
• Temporizador Pomodoro: Utiliza el temporizador incorporado para estructurar el trabajo en intervalos enfocados con descansos programados.

Integraciones de DeskTime

DeskTime ofrece integraciones nativas con Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana y Jira, y se conecta con Zapier. También dispone de una API para integraciones personalizadas.

¿Qué es gratis?

DeskTime no ofrece un plan gratuito para siempre, pero sí una prueba gratuita de 14 días. Los planes de pago comienzan desde $6.42 por usuario al mes (facturación anual) en el plan Pro.

Clockify es una aplicación gratuita de seguimiento de tiempo diseñada para freelancers y contratistas. Permite a los usuarios registrar horas facturables, gestionar presupuestos y crear facturas. Esta herramienta es ideal para freelancers que necesitan organizar sus proyectos y evaluar la productividad sin costes adicionales.

Por qué elegí Clockify: La versión gratuita de Clockify destaca porque permite un número ilimitado de usuarios para registrar el tiempo y gestionar proyectos. Puedes establecer rápidamente tarifas por hora para diferentes proyectos y exportar informes detallados en formatos como PDF, CSV y Excel. La interfaz intuitiva de la aplicación incluye funciones como un rastreador de tiempo con un solo clic y la entrada manual de tiempo, lo que facilita el uso tanto para ti como para tu equipo. Su accesibilidad en plataformas de escritorio y móviles añade flexibilidad a la gestión del tiempo.

Características destacadas e integraciones:

Características incluyen el control del tiempo a través de temporizadores y hojas de tiempo, capacidades de facturación e informes detallados sobre la actividad semanal. También puedes gestionar presupuestos y evaluar los niveles de productividad de manera eficiente. El proceso de configuración sencillo de la aplicación te ayuda a comenzar rápidamente.

Integraciones incluyen Asana, Trello, Jira, monday.com, QuickBooks, Zapier, Notion, Google Calendar y más.

My Hours es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para freelancers y pequeños equipos. Permite a los usuarios registrar el tiempo, gestionar tareas y supervisar proyectos de manera eficiente. Esta herramienta es perfecta para quienes desean organizar sus flujos de trabajo de proyectos y aumentar la productividad.

Por qué elegí My Hours: El plan gratuito ofrece funciones esenciales de gestión de proyectos que se adaptan a las necesidades de los freelancers. Puedes manejar proyectos y tareas ilimitadas, lo que la hace flexible para diversos escenarios de trabajo. La herramienta incluye seguimiento del tiempo del proyecto con reportes detallados, ayudándote a entender en qué se invierte el tiempo. Su interfaz intuitiva simplifica el proceso de configurar y gestionar proyectos.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen gestión de tareas, donde puedes dividir los proyectos en tareas más pequeñas y asignarles tiempo. También puedes generar informes detallados para analizar el rendimiento del proyecto y la rentabilidad. La función de facturación te ayuda a cobrar a los clientes con precisión según las horas registradas.

Las integraciones incluyen Google Calendar, QuickBooks, Asana, Zapier, Basecamp y más.

¿Qué es gratuito? My Hours ofrece un plan gratuito para siempre que soporta proyectos y tareas ilimitados, con algunas limitaciones en funciones avanzadas.

Jibble es un software de control de tiempo y asistencia diseñado para equipos y trabajadores independientes. Ofrece una funcionalidad sencilla de fichaje de entrada y salida, ideal para gestionar las horas de trabajo desde cualquier lugar. Esta herramienta está orientada a usuarios que necesitan una solución eficiente y compatible con dispositivos móviles para el seguimiento del tiempo.

Por qué elegí Jibble: La versión gratuita ofrece acceso móvil, permitiéndote registrar el tiempo desde cualquier sitio. Puedes fichar de entrada y salida con tu smartphone, lo que resulta muy práctico para el trabajo remoto. La aplicación incluye reconocimiento facial para un control de asistencia seguro y preciso. Con la capacidad de gestionar varios equipos, es una solución flexible para freelancers y pequeñas empresas.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen reconocimiento facial, que garantiza una verificación segura en el fichaje, y seguimiento por GPS para gestionar la asistencia basada en la ubicación. También puedes acceder a hojas de tiempo para analizar en detalle las horas trabajadas. La herramienta ofrece seguimiento de actividades para monitorear los niveles de productividad de manera efectiva.

Las integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Zapier y más.

¿Qué es gratis? Jibble ofrece un plan gratuito para siempre con acceso móvil y funciones de control de asistencia, sin restricciones importantes.

TimeCamp es un software de seguimiento de tiempo diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Proporciona seguimiento y generación de informes automáticos, facilitando la gestión de proyectos y la facturación. Esta herramienta es ideal para quienes desean automatizar las tareas de gestión del tiempo y aumentar la productividad.

Por qué elegí TimeCamp: La versión gratuita incluye seguimiento automatizado, lo que elimina la necesidad de registrar el tiempo de manera manual. Puedes aprovechar la capacidad de la herramienta para categorizar actividades automáticamente, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Ofrece informes detallados que te ayudan a analizar cómo se distribuye el tiempo entre distintos proyectos. La herramienta también incluye un plan para un solo usuario, permitiendo a los autónomos acceder a sus funciones sin coste.

Funciones y integraciones destacadas:

Funciones incluye la capacidad de registrar el tiempo automáticamente según la actividad del usuario, lo que ayuda a reducir errores manuales. También puedes establecer objetivos y supervisar el progreso de los proyectos mediante paneles visuales. La función de informes permite crear reportes personalizados para obtener mejores perspectivas sobre tus hábitos de trabajo.

Integraciones incluyen Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, Zapier y más.

¿Qué es gratis? TimeCamp ofrece un plan gratuito para siempre con funciones de seguimiento e informes automatizados para usuarios ilimitados.

Everhour es una herramienta de seguimiento de tiempo y gestión de proyectos diseñada para equipos y autónomos. Ayuda a los usuarios a registrar el tiempo, gestionar presupuestos y generar informes, lo que la hace ideal para quienes necesitan análisis detallados del rendimiento de los proyectos. Esta herramienta es especialmente beneficiosa para equipos que dependen de una integración fluida con otro software.

Por qué elegí Everhour: La versión gratuita incluye opciones de integración que te permiten conectarte con varias herramientas de gestión de proyectos. Puedes registrar el tiempo directamente dentro de las plataformas que ya utilizas, aumentando la productividad sin tener que cambiar entre aplicaciones. La herramienta ofrece funciones de informes detallados, lo que te ayuda a analizar eficazmente el uso de tu tiempo. Con herramientas de gestión de presupuestos incluidas, es una solución integral para freelancers que gestionan múltiples proyectos.

Características y integraciones destacadas:

Las características incluyen el seguimiento de presupuestos, que te ayuda a gestionar los costes del proyecto de manera eficiente. También puedes crear informes personalizados para obtener información sobre el rendimiento de tu equipo. La herramienta ofrece paneles de control en tiempo real que proporcionan una visión general de los proyectos y tareas en curso.

Las integraciones incluyen Asana, Trello, Jira, Slack, Basecamp y más.

¿Qué es gratuito? Everhour ofrece un plan gratuito para hasta cinco usuarios, lo cual es útil para equipos pequeños.

Toggl Track es una herramienta versátil de seguimiento del tiempo, popular entre autónomos y pequeños equipos. Ayuda a los usuarios a registrar horas, generar informes y gestionar proyectos de manera eficiente. Esta herramienta es ideal para quienes necesitan información detallada sobre el uso de su tiempo.

Por qué elegí Toggl Track: La versión gratuita ofrece funciones de informes detallados, lo que facilita el análisis de tus datos de tiempo. Puedes registrar tu tiempo con un temporizador sencillo o mediante entrada manual, asegurando que cada minuto esté contabilizado. La herramienta permite generar informes informativos que te ayudan a comprender tu productividad. También puedes establecer alertas para que tu equipo cumpla con los plazos.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen la capacidad de etiquetar tareas para una mejor organización, establecer tarifas facturables y usar integraciones de calendario para registrar el tiempo directamente desde tu agenda. Además, puedes acceder a informes visuales para ver la distribución de tu tiempo. La función de temporizador Pomodoro ayuda a mantener la concentración durante las sesiones de trabajo.

Las integraciones incluyen Asana, Trello, Jira, Slack, Notion, Evernote y más.

¿Qué es gratis? Toggl Track ofrece un plan gratuito para siempre con acceso a funciones básicas de seguimiento y generación de informes a través de aplicaciones de escritorio, móviles (Android e iOS) y web, para hasta cinco usuarios.

TrackingTime es una herramienta de seguimiento de tiempo diseñada para equipos y freelancers que necesitan gestionar las horas de trabajo de manera eficiente. Ofrece funciones que facilitan la gestión del tiempo y la colaboración en proyectos. Esta herramienta es perfecta para equipos que buscan aumentar la productividad y simplificar la comunicación.

Por qué elegí TrackingTime: La versión gratuita permite la colaboración en equipo, lo que te permite gestionar proyectos y tareas con tu equipo sin complicaciones. Puedes registrar el tiempo en diferentes proyectos y ver las actividades del equipo en tiempo real. La herramienta ofrece comentarios en tareas y notificaciones, lo que permite una comunicación efectiva dentro de tu equipo. Con las funciones de informes incluidas, puedes analizar la productividad del equipo y optimizar los flujos de trabajo.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen gestión de tareas, donde puedes asignar tareas y seguir el progreso. También puedes utilizar la vista de calendario para planificar y programar el trabajo de manera efectiva. La herramienta proporciona capacidades de informes que ofrecen información sobre los plazos de los proyectos y el rendimiento del equipo.

Integraciones incluyen Asana, Trello, Slack, Basecamp, GitHub y más.

¿Qué es gratuito? TrackingTime ofrece un plan gratuito para siempre con funciones de colaboración en equipo y seguimiento de tiempo, sin restricciones importantes.

Avaza es una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo diseñada para freelancers y pequeñas empresas. Ofrece funciones como gestión de tareas, control de tiempos y facturación, lo que ayuda a simplificar las operaciones del negocio. Esta herramienta es ideal para quienes necesitan una solución todo en uno para gestionar proyectos y finanzas.

Por qué elegí Avaza: La versión gratuita incluye funciones de facturación, lo que te permite crear y enviar facturas fácilmente. Puedes registrar horas facturables y convertirlas directamente en facturas, simplificando así el proceso de cobro. La herramienta brinda funciones de gestión de proyectos que soportan tareas y proyectos ilimitados. Con su interfaz fácil de usar, gestionar tu trabajo y tus finanzas se vuelve sencillo.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen control de gastos, lo que te ayuda a supervisar y gestionar los costos del proyecto de forma eficiente. También puedes programar recursos para optimizar los plazos de los proyectos. La herramienta ofrece informes detallados que aportan información sobre el rendimiento del proyecto y la salud financiera.

Las integraciones incluyen Xero, QuickBooks, Slack, Zapier, Google Drive y más.

¿Qué es gratis? Avaza ofrece un plan gratuito para siempre con funciones de facturación y gestión de proyectos, limitado a un usuario.

Memtime es una herramienta sencilla de seguimiento del tiempo diseñada para autónomos y pequeños equipos. Ayuda a los usuarios a registrar sus horas de trabajo con una configuración mínima, lo que la hace ideal para quienes valoran la simplicidad y la eficiencia. Esta herramienta es perfecta para cualquiera que desee controlar su tiempo sin la complejidad de funciones adicionales.

Por qué elegí Memtime: La versión gratuita se centra en la simplicidad, ofreciendo una interfaz fácil de usar que casi no requiere curva de aprendizaje. Puedes registrar tu tiempo automáticamente sin necesidad de iniciar o detener temporizadores manualmente. La herramienta proporciona informes básicos que te ayudan a entender cómo empleas tu tiempo. Es una buena opción para quienes desean una gestión del tiempo sin complicaciones.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen el registro automático del tiempo, que guarda tu actividad sin ningún ingreso manual. Puedes revisar tus horas registradas con informes sencillos que resaltan tus tendencias de productividad. La herramienta ofrece una interfaz libre de distracciones para que te puedas concentrar en tu trabajo.

Integraciones incluyen Asana, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, QuickBooks, Xero y más. 

¿Qué es gratis? Memtime ofrece una prueba gratuita de 14 días con registro automático del tiempo e informes básicos, adecuada para usuarios individuales.