Airtable vs. monday.com: Comparación Experta y Reseñas 2026
Airtable ofrece una plataforma flexible y fácil de usar para gestionar proyectos y organizar el trabajo de manera eficiente, mientras que monday.com proporciona un enfoque visual e intuitivo a la gestión de tareas que ayuda a los equipos a coordinarse y seguir los procesos de trabajo. Ambas herramientas son eficaces, pero respaldan diferentes flujos de trabajo, por lo que la mejor opción dependerá de la estructura y los objetivos de tu equipo.
He probado y revisado personalmente cada herramienta y comparado sus características clave, pros y contras, y precios. Mi comparación detallada te ayudará a elegir el mejor software de gestión de proyectos para tu equipo.
Airtable vs. monday.com: An Overview
Airtable
monday.com
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Airtable vs. monday.com Pricing Comparison
| Airtable | monday.com | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan+ free demo available | 14-day free trial |
| Pricing | From $20/user/month (billed annually) | From $9/seat/month (billed annually) |
La estructura de precios de Airtable se basa en un modelo de suscripción y ofrece diferentes niveles de acceso y características según el plan. La estructura de precios de monday.com sigue un enfoque escalonado similar, con costes que aumentan a medida que añades más usuarios o necesitas funciones avanzadas específicas. Ambas herramientas ofrecen un plan gratuito para comenzar.
Para elegir la herramienta adecuada para tu equipo, evalúa las necesidades de tus proyectos y los patrones de uso, y calcula el coste total de propiedad. Ten en cuenta los gastos adicionales que puedan surgir a medida que tu equipo crezca.
Airtable vs. monday.com Feature Comparison
La función de interfaces de Airtable te permite crear vistas personalizadas para las partes interesadas. Estas partes externas pueden consultarlas sin necesidad de iniciar sesión. Esto es útil para equipos que necesitan visibilidad controlada.
Las capacidades de automatización de monday.com ayudan a eliminar tareas repetitivas, y puede integrarse con herramientas como LinkedIn o HubSpot para ayudar a mejorar la productividad del equipo.
| Airtable | monday.com | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Gantt Charts | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Travel Management |
Airtable vs. monday.com Integraciones
| Integración | Airtable | monday.com |
|---|---|---|
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ❌ |
| ✅ | ✅ | |
| HubSpot | ❌ | ✅ |
| Trello | ❌ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Airtable se integra con Google Workspace para sincronizar tus datos fácilmente, lo que lo convierte en una excelente opción si dependes de las herramientas de Google para la colaboración en equipo. monday.com se conecta con LinkedIn para que puedas automatizar tareas de redes sociales y facilitar la gestión de publicaciones y el seguimiento del engagement dentro de su flujo de trabajo de gestión de proyectos.
Airtable vs. monday.com Seguridad, Cumplimiento y Fiabilidad
| Factor | Airtable | monday.com |
|---|---|---|
| Privacidad de datos | Airtable es compatible con SOC 2 e ISO 27001 y ofrece permisos a nivel de usuario para proteger los datos. | monday.com protege la privacidad de los datos con las certificaciones SOC 2 e ISO 27001, además de configuraciones de permisos granulares. |
| Cifrado | Airtable cifra los datos en tránsito usando protocolos TLS y los datos en reposo usando AES-256. | monday.com utiliza cifrado AES-256 para datos en reposo y TLS para datos en tránsito. |
| Conformidad normativa | Airtable cumple con GDPR y CCPA para garantizar que el manejo de datos cumpla con los estándares legales. | monday.com cumple con GDPR, CCPA y HIPAA para proporcionar una conformidad regulatoria integral. |
| Fiabilidad del tiempo de actividad | Airtable promete un 99.9% de disponibilidad con actualizaciones del estado del sistema en tiempo real. | monday.com garantiza un 99.9% de tiempo de actividad y ofrece un sólido acuerdo de nivel de servicio. |
Airtable y monday.com ofrecen sólidas características de seguridad y cumplimiento, pero la conformidad con HIPAA de monday.com es útil si tu organización pertenece al sector sanitario. Para elegir la mejor plataforma de gestión de proyectos, evalúa los requerimientos específicos de cumplimiento de tu equipo y concéntrate en las funciones que afectan directamente la protección de datos, como los estándares de cifrado y las garantías de disponibilidad.
Airtable vs. monday.com Facilidad de uso
| Factor | Airtable | monday.com |
|---|---|---|
| Interfaz de usuario | La interfaz de Airtable es limpia y similar a una hoja de cálculo, lo que la hace intuitiva para usuarios familiarizados con Excel o Google Sheets. | monday.com ofrece una interfaz visual y colorida con funcionalidad de arrastrar y soltar, ideal para quienes aprenden de manera visual. |
| Experiencia de incorporación | Airtable proporciona una incorporación sencilla con guías interactivas y plantillas. | monday.com ofrece un proceso de incorporación integral con tutoriales y un gestor de éxito del cliente dedicado. |
| Proceso de configuración | La configuración de Airtable es rápida y la herramienta ofrece plantillas prediseñadas que requieren mínima personalización. | monday.com permite una configuración más detallada con flujos de trabajo y integraciones personalizables. |
| Soporte al cliente | Airtable ofrece soporte por correo electrónico y un foro comunitario con muchos recursos para respuestas rápidas. | monday.com brinda soporte 24/7 con chat en vivo y una amplia biblioteca de tutoriales en video. |
Airtable es fácil de aprender gracias a su interfaz familiar tipo hoja de cálculo, aunque puede sentirse limitado para proyectos complejos. monday.com ofrece una interfaz altamente visual con amplias opciones de personalización, pero puede requerir más tiempo para configurarse y usarse de manera efectiva.
Airtable vs monday.com: Pros & Cons
Airtable
- Its automation rules make it easy to notify stakeholders, even if they are outside the platform.
- Airtable's forms feature lets you efficiently gather information from external sources.
- You can connect and perform calculations across multiple bases.
- Customizing the templates requires a big time investment.
- It's not a traditional project management platform.
- The learning curve can be challenging for new users.
monday.com
- The interface is easy to use, with simple drag and drop timeline and charting mechanics.
- You can create forms that live within your project as a view.
- There is a long list of supported integrations
- The Gantt view isn't useful for building a project.
- Recurring tasks are considered automations and limited to higher tier plans.
- There is a steep learning curve for beginners.
Best Use Cases for Airtable and monday.com
Airtable
- Creative agencies Airtable lets your team design custom project pipelines to foster creativity and improve task management.
- Marketing teams You can track campaigns with Airtable’s flexible and visual database and make sure every detail is covered.
- Small businesses Airtable adapts to your unique business processes and can scale with you as your team grows.
- Event planners Its visual calendar and task management features help you coordinate every detail efficiently.
- Consulting firms Track client projects and deliverables with Airtable’s customizable views and data organization.
- Product development You can manage product roadmaps and feature backlogs with Airtable’s powerful database tools.
monday.com
- Creative departments With features like collaborative docs and a proofing screen, creative teams can improve feedback loops and increase delivery speeds.
- Marketing teams Its customizable dashboards and automation features let you track campaigns and workflows efficiently.
- Content creation monday.com's file management and commenting capabilities let teams manage media files and improve collaboration.
- Event planners The platform’s timeline views and easy collaboration features make managing multiple events straightforward.
- Product development You can track progress and updates across teams to maintain alignment and meet deadlines.
- Remote teams With collaborative features and real-time updates, remote teams can maintain productivity and communication effortlessly.
¿Quién debería usar Airtable y quién debería usar monday.com?
En mi opinión, Airtable es una buena opción para equipos que necesitan una herramienta flexible tipo hoja de cálculo y trabajan con un presupuesto más pequeño, como startups o agencias creativas. Ofrece simplicidad sin perder funcionalidades clave.
Por otro lado, monday.com es adecuado para casos de uso en organizaciones grandes o para gestores de proyectos que requieren opciones avanzadas de personalización e integración. Es ideal para equipos que dependen del seguimiento visual de proyectos y se benefician de un soporte y recursos de capacitación extensos.
Differences Between Airtable and monday.com
| Airtable | monday.com | |
|---|---|---|
| Automation | Airtable provides basic workflow automations and integrates with Zapier to provide more options. | monday.com offers built-in automations, custom workflow options, and additional options via Zapier. |
| Customization | Airtable allows limited customization with templates and views. | monday.com provides extensive customization with flexible workflows. |
| Integrations | Airtable integrates well with tools like Google Workspace. | monday.com has more integration options that include Microsoft Teams and HubSpot. |
| User Interface | Airtable has a clean, spreadsheet-like interface familiar to Excel users. | monday.com offers a visual, intuitive interface with drag-and-drop elements. |
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Similarities Between Airtable and monday.com
| Collaboration | Both tools support real-time collaboration and let your team members work simultaneously on projects. Airtable uses shared views, while monday.com offers team dashboards. |
|---|---|
| Integrations | Both integrate with popular tools like Slack and Google Workspace, so you can connect them to your existing workflows. |
| Mobile Usability | Airtable and monday.com both provide mobile apps that let you manage projects on the go and keep your work accessible. |
| Reporting | Airtable and monday.com offer reporting and analytics features that let you track progress and make data-driven decisions. |
| User Permissions | Both platforms offer user permissions to control access, so your data is secure and only accessible to the right team members. |
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