En el entorno laboral de hoy, que cambia rápidamente, la importancia del desempeño del equipo no puede subestimarse. Ya sea que lideres un equipo en una agencia bulliciosa o enfrentes desafíos en una gran organización, la disfunción del equipo puede ser un asesino silencioso.
Galen Low conversa con Greg Storey y Brett Harned—cofundadores de Same Team Partners—para profundizar en las sutilezas de la disfunción de equipos y explorar estrategias para superarla.
Momentos destacados de la entrevista
- La importancia del desempeño del equipo [01:08]
- Se les pide a los equipos lograr más con menos recursos debido a la reducción de personal en los últimos años.
- El personal ahora se considera un recurso precioso, sin indicios de volver a los niveles anteriores.
- Los equipos enfrentan límites en la productividad, ya que solo pueden lograr tanto con los recursos disponibles.
- La disfunción del equipo a menudo surge de problemas fundamentales, no de herramientas, procesos o del propio trabajo.
- Las habilidades fundamentales clave para el trabajo en equipo efectivo rara vez se enseñan o se implementan bien.
- Las reducciones de personal y reorganizaciones suelen dejar a los equipos esperando que funcionen como antes, lo cual es ineficiente.
- Eliminar personas no mejora inherentemente la eficiencia; el trabajo en equipo efectivo requiere enfoques intencionados.
- Los desafíos suelen estar en la comunicación, colaboración y alineación cultural, no solo en los procesos.
- La desalineación afecta el comportamiento y las relaciones dentro del equipo.
- Aunque el tema puede parecer simple, es complejo y multifacético.
- Las personas a menudo asumen que ya sobresalen en comunicación, colaboración y cultura sin evaluar o mejorar estas habilidades.
- Términos como «cultura» y «buena comunicación» pueden variar enormemente en significado e interpretación.
- El trabajo en equipo efectivo, como en los deportes, requiere práctica, repetición y aprendizaje de nuevas técnicas.
- Rara vez los equipos reciben orientación o integración estructurada después de una reorganización o recorte de personal.
- Los líderes a menudo no brindan una guía clara (playbook) para desarrollar un lenguaje compartido, alinear estilos de trabajo y reconstruir la cultura de equipo.
- Muchos sobrestiman su capacidad para adaptarse y colaborar efectivamente en nuevas dinámicas de equipo.
- Los problemas dentro de los equipos deben verse como oportunidades, no como problemas.
- Los líderes deben centrarse en optimizar el rendimiento del equipo en lugar de resaltar las debilidades.
- Un enfoque positivo cambia la perspectiva y mejora la dinámica del equipo.
No se trata solo del proceso; se trata de lo que impide que las personas implementen un buen proceso. Es cuestión de alineación en cómo se comunican, colaboran y trabajan juntos, y cómo eso impacta en la cultura y en la manera en que todos se comportan y se relacionan entre sí.
Brett Harned
- El Concepto de Teamangle [07:32]
- Teamangle se originó a partir de la exploración de Greg sobre la antifragilidad y un concepto de triángulo.
- Se centra en tres elementos clave de un equipo fuerte: comunicación, colaboración y cultura.
- Cada elemento fue analizado para definir estándares básicos de equipos de alto rendimiento.
- Teamangle proporciona un marco para medir y optimizar el rendimiento del equipo en estas áreas.
- Teamangle surge de problemas de larga data que Greg y Brett experimentaron en colaboración, comunicación y cultura desde 2012.
- Sus experiencias compartidas dieron forma al enfoque en mejorar la funcionalidad del equipo y el rendimiento individual.
- Una sesión de pizarra ayudó a identificar sus capacidades, desafíos y áreas de enfoque para un impacto a largo plazo.
- Muchos problemas de equipo tienen raíz en habilidades blandas y carecen de datos tangibles o evidencia para abordarlos eficazmente.
- Inspirados en marcos como la madurez de diseño, buscan crear un mapa de calor para que los equipos identifiquen fortalezas y áreas problemáticas.
- Los desalineamientos, como en los vehículos, afectan significativamente el rendimiento y la eficiencia del equipo.
- El objetivo es desarrollar herramientas y sistemas accesibles para todos los niveles del equipo, con el fin de lograr mejoras medibles.
- Greg y Brett enfrentaron una tensión considerable entre equipos en diferentes ubicaciones, a pesar de tener previamente una dinámica fuerte.
- Los esfuerzos iniciales para unificar la gestión de proyectos bajo Brett mejoraron el flujo de trabajo, pero no resolvieron completamente la tensión.
- Durante las discusiones, propusieron virtualizar los equipos, priorizando fortalezas y colaboración sobre la ubicación física.
- La nueva estructura emparejó a los miembros de los equipos en base a habilidades complementarias, no a la proximidad, logrando mejor sinergia.
- El cambio eliminó la tensión y aumentó la moral, con equipos que se volvieron más entusiastas y proactivos.
- Los equipos adoptaron el nuevo enfoque, creando sus propias identidades, incluyendo nombres y camisetas, de manera independiente.
- La cultura es construida por los miembros del equipo, mientras el liderazgo marca el tono y brinda espacio.
- La autonomía y la responsabilidad empoderan a las personas, mejorando el control de sus carreras, la calidad del trabajo y el rendimiento del equipo.
- Los líderes deben concentrarse en eliminar bloqueos, no en microgestionar tareas.
- Las lecciones de HappyCog resaltan la importancia de ajustar comunicación, colaboración y cultura con la participación del equipo.
- Abordar desalineamientos de una manera adecuada al equipo conduce a mejoras y éxitos significativos.
- Teamangle es una plataforma centrada en mejorar la comunicación, colaboración y cultura dentro de los equipos.
- Incluye un playbook, Tu Trabajo en Equipo Reimaginado, que ofrece estrategias y un diagnóstico para identificar desalineamientos en el equipo.
- El Diagnóstico Teamangle es una encuesta que señala alineaciones y desalineaciones, brindando mapas de calor y soluciones accionables.
- Las Tarjetas de Conversación Teamangle incluyen preguntas de sí/no categorizadas con seguimientos para fomentar discusiones más profundas en el equipo.
- Los talleres guían a los equipos para crear playbooks personalizados para comunicación y colaboración.
- «Power Plays» son talleres más cortos para mejoras rápidas.
- La plataforma incluye diagnósticos, productos físicos, seminarios web y talleres en línea, permitiendo a los líderes flexibilidad para abordar las necesidades del equipo.
- Los equipos pueden volver a usar los diagnósticos cada año para monitorear el progreso y mantener la mejora continua.
- Primeros signos de advertencia de equipos disfuncionales [20:34]
- Los primeros signos de disfunción del equipo incluyen falta de participación o silencio durante las discusiones.
- El silencio suele indicar desinterés, frustración o duda para hablar abiertamente.
- Greg observó una empresa de 15 personas que nunca celebraba reuniones de equipo, lo que llevó a trabajo en compartimentos estancos y prácticas obsoletas.
- Los equipos que operan sin colaboración pueden seguir obteniendo resultados, pero probablemente no alcanzan los estándares actuales ni la eficiencia potencial.
- La falta de comunicación abierta en los equipos o empresas es una señal importante de problemas más profundos.
- No valorar o usar la gestión de proyectos en los equipos es una clara señal de disfunción.
- La comprensión inconsistente de los roles y el valor de la gestión de proyectos puede obstaculizar la efectividad del equipo.
- Un gestor de proyectos es crucial para apoyar los esfuerzos del equipo, y si no se reconoce su valor, nada funcionará bien.
- La falta de comprensión sobre la necesidad de diferentes perspectivas es una señal de alarma, especialmente cuando las personas no buscan aportes de otros departamentos.
- Cuando los miembros de un equipo no saben lo que hacen los demás o de qué son responsables, indica una cultura débil.
- Una cultura saludable apoya que los equipos conozcan los roles, objetivos y cómo impactan en el trabajo de los demás.
- Abordando el liderazgo defensivo [27:24]
- Líderes o miembros de equipo defensivos pueden resistirse a los diagnósticos de Teamangle, especialmente cuando resaltan áreas a mejorar.
- Los líderes ilusos evitan los diagnósticos, pero los buenos líderes invierten en la mejora del equipo a través de Teamangle.
- Líderes inseguros, abrumados con problemas existentes, pueden temer que Teamangle genere más problemas, pero en realidad fomenta conversaciones importantes y la rendición de cuentas.
- Teamangle revela desalineamientos, como falta de formación o brechas de comunicación, que pueden solucionarse fácilmente mediante el diálogo.
- Los líderes deben ver los diagnósticos de Teamangle como oportunidades, no solo como problemas a solucionar.
- Un líder no debe asumir que solo él puede resolver los problemas del equipo; esto refleja una mala cultura.
- Proporcionar datos y autorización para que los miembros del equipo actúen les empodera para mejorar el lugar de trabajo.
- Cuando los líderes otorgan permiso y enseñan los datos, el equipo puede resolver los problemas, reduciendo la carga de trabajo del líder.
- Los líderes que luchan por ver esto deberían considerar coaching, ya que este enfoque está demostrado por experiencia práctica.
- A menudo, los miembros del equipo son quienes aportan las mejores soluciones, no solo los líderes.
- Herramientas como las tarjetas de conversación ayudan a convertir ideas en pasos prácticos.
- Es fundamental actuar inmediatamente durante los talleres, no solo planificar.
- Crear un espacio seguro anima a los empleados a expresarse sin temor a represalias.
- Los empleados pueden ofrecer perspectivas sorprendentes y reflexivas cuando se les da la oportunidad.
- Un taller reciente reveló brechas en la comprensión de los empleados sobre la misión de la empresa y los principios de colaboración.
- La empresa carecía de principios o directrices claras para colaborar.
- La colaboración no se practicaba de manera constante en toda la empresa.
- Acuerdos sociales no escritos llevaron a desalineamientos sobre cómo colaborar.
- Surgen problemas cuando las prácticas no se documentan ni se discuten.
- Abordar estos problemas es manejable, aunque requiera cierto trabajo.
- Crear espacio para el diálogo y compartir datos tangibles ayuda a identificar brechas y mejorar el entorno laboral.
- Ofrecer permiso y espacio para mejorar eleva la moral.
- La falta de definición y documentación en el trabajo causa ansiedad en los empleados.
- Muchas incertidumbres laborales generan estrés oculto que los líderes pueden desconocer.
- Mejorar la claridad y la documentación puede reducir la ansiedad y hacer el trabajo más cómodo.
Da permiso a las personas, proporciónales los datos, enséñales lo que significan esos datos y luego muéstrales cómo pueden contribuir. Da un paso atrás. Si haces estas cosas, probablemente será el líder quien menos haga para solucionar los problemas.
Greg Storey
- Uso de cartas para generar conversaciones honestas [37:18]
- Un iniciador clave de conversaciones era: «¿Hay algo de lo que no estemos hablando que esté causando estrés en el equipo?»
- Los ingenieros del equipo utilizaron la baraja de cartas para iniciar la discusión.
- La selección de cartas eliminó la autoría de la pregunta, aliviando la ansiedad.
- Esto permitió que los miembros del equipo abordaran temas delicados, como el «elefante en la sala», sin temor a la culpa personal.
- La acción es clave; el objetivo son conversaciones significativas, no solo disparadores.
- Las primeras versiones tenían una carta de «tal vez», pero se eliminó para fomentar respuestas de sí/no.
- Las cartas de respuesta ayudan a los facilitadores a guiar las conversaciones, tanto individuales como grupales.
- La mayoría de los líderes carecen de formación sobre cómo facilitar conversaciones significativas, a menudo repitiendo métodos ineficaces.
- Las nuevas herramientas ayudan a capturar ideas y convertirlas en acciones, promoviendo la empatía y la colaboración en el equipo.
- La carta favorita de Brett es una carta de cultura: «¿Estás experimentando alguna barrera para trabajar aquí?» fomenta discusiones abiertas en el equipo.
- Preguntas de seguimiento como «¿Puedes dar un ejemplo?» y «¿Cómo te gustaría que cambiara?» enriquecen la conversación.
- Otra favorita: «¿Consideras que nuestra documentación de procesos es fácil, accesible y está actualizada?» resalta la importancia de mantener la documentación al día.
- Las cartas brindan un marco para abordar temas significativos pero muchas veces pasados por alto en la dinámica del equipo y la entrega del trabajo.
- El libro de jugadas está disponible para descargar.
- Hay un seminario web programado para el 12 de diciembre a las 12 p.m. hora del Este.
- El seminario recorrerá el libro de jugadas e incluirá una sesión con el equipo de práctica Teamangle.
- Los asistentes obtendrán ideas para su estrategia de 2025.
- Consejos prácticos para mejorar el rendimiento del equipo [44:12]
- Brett recomienda crear un plan de comunicación, especialmente para equipos remotos, para asegurarse de que todos sigan el mismo libro de jugadas.
- Greg sugiere revisar y comunicar claramente las descripciones de puestos para que los miembros del equipo comprendan sus responsabilidades y la rendición de cuentas.
Conoce a nuestro invitado
Brett Harned es una de las voces fundadoras de la creciente comunidad de gestión de proyectos digitales. Lanzó la Cumbre Digital PM en 2012 y desde entonces ha organizado conferencias y talleres, y ha pronunciado ponencias ante audiencias de todo el mundo.
Su primer libro Project Management for Humans se publicó en julio de 2017 y su pódcast Sprints and Milestones se lanzó en abril de 2018. Su exitosa serie de clases en línea, una serie en YouTube y numerosas colaboraciones refuerzan aún más su experiencia en consultoría de gestión de proyectos digitales.
Brett aplica todo su conocimiento y experiencia para ayudar a clientes a resolver desafíos complejos relacionados con personas, procesos y cultura. Brett fue vicepresidente de Gestión de Proyectos en la galardonada agencia de diseño web Happy Cog y gerente senior de proyectos en la agencia digital global Razorfish.
Como director de proyectos, estratega y consultor, ha dirigido campañas de capital, gestionado rediseños de sitios web empresariales y producido nuevos productos para iOS y Android para Zappos, MTV, la Fundación Bill & Melinda Gates, Pfizer, el Museo de Arte de Filadelfia y la Universidad de Harvard.

Las personas dan forma a la cultura, no el liderazgo. Aunque los líderes pueden marcar el tono y crear el entorno, son los integrantes del equipo quienes realmente construyen la cultura.
Brett Harned
Greg Storey aporta una gran experiencia y sabiduría industriales a su labor como fundador y líder, adquiridas a lo largo de 25 años de trayectoria en el sector.
Su trabajo con agencias, empresas medianas y organizaciones de nivel empresarial como IBM, USAA, InVision, Stanford University, Sundance Film Festival, AMC Theatres y BBVA Compass le han dado una perspectiva única y valiosa sobre lo que hace que el diseño sea exitoso en diversos contextos.
Es un colaborador dispuesto, listo para asociarse con otros equipos y le encanta derribar barreras y construir personas y equipos. Greg es conocido por aportar perspectivas únicas a los problemas que ayudan a desbloquear a los equipos.
Greg es un líder activo en la comunidad digital, brindando liderazgo en las comunidades de Dribbble, Creative Mornings y Amazing People Design List. En 2011, cofundó el Bureau of Digital, una comunidad de apoyo para propietarios de estudios, operadores y líderes de diseño y gestión de proyectos.
Es coanfitrión del pódcast Sprints and Milestones y es coautor del libro Trabajo remoto para equipos de diseño.

Todavía existe mucha disfunción en los equipos que no tiene nada que ver con el trabajo en sí, las herramientas o los procesos. Son los fundamentos—que rara vez se enseñan o se ejecutan bien—los que impiden que los equipos sean la mejor versión de sí mismos.
Greg Storey
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Galen Low: Hola a todos, gracias por sintonizarnos. Mi nombre es Galen Low de The Digital Project Manager. Somos una comunidad de profesionales digitales con la misión de ayudarnos mutuamente a adquirir habilidades, ganar confianza y conectarnos para potenciar el valor de la gestión de proyectos en el mundo digital. Si quieres saber más sobre esto, visita thedigitalprojectmanager.com/membership.
Hoy el tema es sencillo. Hablamos de la disfunción del equipo: cómo puede ser un enemigo silencioso para muchas agencias y qué puedes hacer al respecto como líder de equipo.
Hoy me acompañan Greg Storey y Brett Harned, cofundadores de Same Team Partners y creadores de la plataforma de rendimiento de equipos, Teamangle.
Greg, Brett, gracias por estar aquí conmigo hoy.
Brett Harned: Hola, Galen. Gracias por invitarnos.
Greg Storey: Sí, es bueno verte.
Galen Low: Es genial estar en el otro lado. Estuve en el pódcast de Greg y Brett, Sprints and Milestones, hace tiempo. ¿Fue el año pasado? ¿Hace dos años?
Greg Storey: Creo que hace dos años.
Galen Low: Igualmente, me encanta esa serie. Me encanta la serie sobre el fracaso y simplemente aceptarlo y hablar acerca de ello. Para mis oyentes, si no lo han visto, véanlo. Es una gran temporada, no sólo mi episodio. Pero no es por eso que estamos aquí hoy.
Hoy estamos hablando sobre la disfunción en los equipos. Y pensé, quizás para enmarcar la conversación, empezar con la gran pregunta, que para mí es: ¿por qué es tan importante el rendimiento del equipo en la actualidad, tal vez incluso más que antes?
Greg Storey: Creo que es porque se le pide a los equipos que hagan más con menos. Especialmente en los últimos años, muchas empresas han reducido el personal, drásticamente. Y no veo ninguna evidencia de que eso vaya a cambiar, o volver a los niveles que eran antes, pero el personal siempre ha sido valioso.
Nunca ha sido necesariamente una mercancía. Y ahora es como un mineral precioso, una piedra rara que la gente no consigue. Y al mismo tiempo, se requiere que la gente haga más con menos, que logre más. Hay un dicho, ¿no? sólo se puede sacar tanta sangre de una piedra.
Y en mi experiencia, en la de Brett, y también de lo que hemos observado, sigue habiendo bastante disfunción en los equipos que no tiene nada que ver con el trabajo en sí, ni las herramientas, ni el proceso, sea ágil o lo que sea.
Son estos fundamentos, raramente enseñados, rara vez practicados, los que impiden que los equipos sean la mejor versión de sí mismos.
Galen Low: Me encanta eso. Y también lo del mineral, lo voy a modular un poco. En mi cabeza pienso, tal vez también es como un diamante porque hay muchas fuerzas de presión que exprimen al trabajador humano hoy en día.
Y en tu punto, alguien que escuche puede pensar: “Ah sí, la IA, es nueva. Y bueno, la economía está mal”. Pero como dices, no es sólo de este año, ni de los últimos meses, son muchos años de intentar hacer más con menos.
Y me gusta esa observación sobre que no es sólo el trabajo lo que impacta al equipo. Hay otras cosas y no siempre prestamos atención a eso pensando en la IA o la economía o los despidos.
No es sólo buenas prácticas para el rendimiento del equipo. Hay como otra capa dentro de eso.
Brett Harned: De acuerdo. También pienso que en plena época de hacer más con menos, vemos equipos que se reducen, equipos reorganizados y a los que esencialmente se les dice: sigan igual. Obviamente eso no funciona, especialmente si buscas eficiencia, porque quitar gente no genera eficiencia, ¿verdad?
La gente necesita saber cómo abordar el trabajo en equipo en esas etapas. Y como dice Greg, no se trata sólo del proceso. Se trata de lo que impide que la gente aplique un buen proceso. Es la alineación sobre cómo se comunican y colaboran, cómo eso impacta en la cultura y en el comportamiento de todos.
Es curioso porque abriste diciendo que era un tema simple, pero Galen, este es complicado. Pero sí, hay mucho en ello,
Greg Storey: pero ese es el punto. El supuesto es ese, todas andamos por ahí pensando “Comunicación, colaboración, sí, hago eso. Cultura, sí, tenemos”. Pero estas palabras… primero, significan cosas distintas para cada persona. Cultura especialmente, ¡qué palabra tan cargada! Pero esta idea de “sí, estoy bien, tengo 24 años, sé comunicarme, sé colaborar”. Y nuestra visión sobre lo que es estar bien, ¿qué significa realmente?
Estas son cosas que se entrenan, se practican, justamente en equipos deportivos. El ambiente y espíritu de un equipo de deporte no es por accidente. Si ves cualquier equipo o atleta profesional, siguen entrenando, repiten, aprenden nuevas técnicas, siempre hay algo nuevo. Y para quienes trabajamos en oficinas, no es diferente. Porque hayas hecho antes “buena comunicación” no significa...
Uno, que realmente lo estás haciendo bien. Dos, siempre hay algo nuevo que aprender. Como decía Brett, cuando juntas equipos nuevos y sólo les das unas semanas para conocerse... Pocas veces he visto que se diga: ¿cómo los integramos? ¿cómo los hacemos pensar como equipo nuevo?
Nunca he visto que un líder diga: “esta semana, este es el manual para desarrollar un lenguaje común, para ver cómo trabajamos y cómo vamos a hacerlo juntos ahora, con este nuevo equipo y su impacto en la cultura”.
Parece simple porque es “yo sé caminar y mascar chicle a la vez”. Pero la evidencia que vemos es: no, no lo tienes controlado.
Galen Low: Me gusta eso de dar por hecho las cosas.
Brett Harned: Incluso aunque creas que sí, hay algo debajo. Siempre lo digo así: no es tanto un problema, sino una oportunidad. Si lideras con la mentalidad de que son oportunidades para mejorar y no problemas, tu enfoque cambia. Para mí, se trata de optimizar el equipo, no de descubrir en qué falla.
No es nuestro objetivo.
Galen Low: Buena introducción, no me había dado cuenta del contexto de Teamangle.
¿Podrían ampliar y contar a los oyentes qué es Teamangle, por qué lo crearon y cómo es diferente de otros marcos como EOS?
Brett Harned: Teamangle empezó como un concepto con Greg. Él pensaba en antifragilidad, cómo crear equipos antifrágiles. Al mismo tiempo, Greg investigaba y encontró la estructura de triángulo.
Recuerdo el post que me enviaste, no lo ubico ahora, pero esas ideas confluyeron y mapeamos los tres lados del triángulo: comunicación, colaboración y cultura, los elementos clave de un equipo exitoso. Luego detallamos cada área.
¿Qué es comunicación? ¿Qué es colaboración? ¿Cultura? Definimos los estándares básicos de un equipo de alto desempeño en esas áreas. Ese es el “ángulo del equipo”. Es la estructura con la que comparar tu equipo.
Greg, ¿algo que quieras añadir?
Greg Storey: Volviendo atrás, esto no es una hipótesis de cafetería de “¿y si?”. Tenemos historias que aún no hemos contado, pero Brett y yo trabajamos juntos intermitentemente desde 2012.
Brett Harned: O antes.
Greg Storey: Incluso antes. Y cuando trabajábamos en la misma empresa en diferentes oficinas, había grandes diferencias culturales y problemas para colaborar y comunicarse. Los mismos problemas que queremos ayudar a resolver existen desde hace mucho.
Luego nuestras carreras se separaron, yo fui al mundo corporativo, Brett trabajó con equipos más pequeños. Al volver a trabajar juntos, hicimos una gran lluvia de ideas: ¿qué sabemos hacer? ¿qué problemas hemos visto? Votamos qué preferíamos encarar durante los próximos años. Todo giraba en torno a mejorar equipos y personas.
Y esos problemas a menudo pasan desapercibidos porque no hay datos, evidencias tangibles desde donde empezar. Todo, además, son habilidades blandas.
Inspirados en un marco de madurez de diseño (de InVision), pensamos: podemos hacer un marco para mapear no tanto la madurez sino las áreas de mejora. Brett lo llama mapa de calor y me gusta esa idea. Un mapa de saber dónde están alineados, dónde no y por dónde empezar.
Como un vehículo mal alineado, algo pequeño impacta en el rendimiento. Lo mismo pasa con los equipos. Queremos aplicar nuestra experiencia trabajando con cientos de equipos y crear herramientas, un sistema, una plataforma para que cualquiera encuentre áreas de mejora.
Galen Low: Me gusta como diagnóstico para distinguir esas palabras que damos por hecho o que están cargadas: colaboración, comunicación... pensamos que estamos bien pero esto destapa oportunidades para ser menos frágiles.
Brett, me gusta que digas que parte de los grandes problemas son efecto mariposa de algo pequeño no resuelto.
Parece oculto. Puedes trabajar en la misma empresa en oficinas distintas con una cultura muy diferente. Se asume que toda la organización comparte valores y misión, pero incluso a ciudades de distancia es muy distinto.
Greg Storey: Ni siquiera de equipo a equipo.
En ese caso, era HappyCog. Brett en Filadelfia, yo en Austin. Teníamos equipos por ubicación. El ambiente era malo, y un año antes todos nos llevábamos bien. Un año después, tensión en cada reunión.
Galen Low: Interesante.
Greg Storey: Para arreglarlo, intentamos agrupar la gestión de proyectos en Filadelfia bajo Brett. Eso ayudó algo, más visión y calidad, pero persistía la tensión. Charlando en un bar en Austin, pensamos: ¿y si virtualizamos toda la empresa? ¿Y si formamos equipos por habilidades y no por ubicación? Pareando diseñadores y desarrolladores por sus fortalezas, no sólo la especialidad. Hicimos el plan, lo propusimos y se aprobó.
Toda la tensión desapareció. Los equipos se pusieron nombres, encargaron camisetas. Lo hicieron sin nuestra intervención.
Brett Harned: Eso demostró que la cultura la hacen las personas, no el liderazgo. El liderazgo puede dar el tono y crear el espacio, pero quienes la construyen son los equipos.
Greg Storey: Y la hicieron ellos mismos. Cada equipo tenía una cultura distinta, todos seguían siendo HappyCog, pero funcionaban diferente.
Brett Harned: Es práctica.
Greg Storey: Sí. También en cómo lograban sus objetivos. Así se construye antifragilidad: dando autonomía, agencia sobre sus carreras, trabajo y calidad. Haciendo eso, el rol del líder cambia: se trata de eliminar obstáculos más que de decir cómo hacer el trabajo.
Esa es una lección de HappyCog que seguimos aplicando. Si encuentras puntos a mejorar en las tres áreas, y los solucionas con sentido cultural y participación de todos, prepárate para los resultados.
Brett Harned: Vuelvo a Teamangle porque tal vez no lo explicamos bien. Es una plataforma que creamos. Nuestras ideas de rendimiento básico en comunicación, colaboración y cultura están en el “playbook” que escribimos, llamado “Tu Trabajo en Equipo Reimaginado”.
Allí hay estrategias, un diagnóstico Teamangle de ejemplo, para entender cómo evaluamos. Es una encuesta para todo el equipo que detecta desalineación en comunicación, colaboración y cultura usando nuestros principios del playbook. Luego damos una evaluación con mapa de calor, alineación, posibles problemas y soluciones accionables.
También añadimos preguntas recomendadas para el equipo con nuestras cartas de conversación Teamangle: un mazo de preguntas sí/no en las tres categorías, con preguntas de seguimiento para profundizar y encontrar soluciones rápido.
Las usamos en talleres, y pronto venderemos las cartas online. También tenemos otros talleres para crear playbooks de comunicación y colaboración y otros más pequeños llamados Power Plays para subir el nivel rápidamente. Es un paquete, por eso es plataforma: diagnóstico, producto físico, webinars y talleres online. El líder puede entrar en cualquier etapa, aunque la idea es hacer el diagnóstico, talleres y repetir el diagnóstico al año como ciclo continuo y flexible.
No es como EOS o agile, que tienes que seguir al pie de la letra. Aquí se trata de detectar grietas en la base para tener información y consejo práctico para abordar y mejorar.
Galen Low: De verdad, felicidades por abordar este desafío.
Como dijeron al inicio, parece simple, pero es complejísimo y poco atendido. Siempre decimos que queremos equipos de alto rendimiento, empoderados, pero suele ser abstracto. Greg, mostraste cómo lo aplicaron en HappyCog y cómo los equipos se apropiaron tanto que se nombraron y se hicieron camisetas.
Vuelvo a un punto: hemos hablado de esta tensión entre culturas. Ustedes han trabajado en distintos tipos de organizaciones y ayudado a muchas otras como Same Team Partners.
¿Cuáles son las señales de alerta temprana de que el equipo es o será disfuncional?
Greg Storey: Para mí, es cuando en una reunión de equipo pides participación abierta y siempre hay una o dos personas que no hablan.
Y te das cuenta que están pensando: “Qué pérdida de tiempo” o “tengo mucho que decir, pero no sé cómo hacerlo sin molestar”. El silencio dice mucho.
Brett Harned: Totalmente. El silencio me dice que algo pasa, que no hay chequeo ni comunicación. Es extraño.
Greg Storey: Dirigí una pequeña empresa de unas 15 personas. Me impactó descubrir que nunca se reunían como equipo. Nada, jamás. ¿Cómo lograban algo? Revisando, vi que seguían los mismos procesos de hacía 10 años.
¿Qué pasó hace 10 años? Era otra empresa, otro presidente. La empresa había cambiado mucho. Todo el mundo trabajaba en silos y entregaban resultados, pero lejos de los estándares actuales.
Aun así sobrevivían. Así que: si no hay comunicación, bandera roja. Sea individuo, equipo o empresa: si no ocurre, hay problemas.
Brett Harned: Otro: el equipo no valora ni utiliza la gestión de proyectos.
Esa es señal clara de disfunción. He visto equipos grandes y pequeños donde nunca se definió el valor o rol de la gestión de proyectos. Nadie lo discute, no entienden el aporte. Pero sabemos que un gestor de proyectos puede ser la columna vertebral. Si no se valora, las cosas no funcionarán igual de bien.
Greg Storey: O incluso valorar los estándares.
Brett Harned: Exacto.
Greg Storey: Una vez trabajé para una pequeña agencia con dos gestores de proyectos.
Por un lado, bien que entienden la importancia del rol. Pero esos dos no estaban alineados. Como diseñador, lo veo así: sería como diseñar, pero en un proyecto usas Photoshop y en otro Sigma. Sin estándares.
Había rol, sí, pero no manual standard para la entrega. Increíble.
Galen Low: Como los silos, ¿no? Así se profundizan. Dejamos de reunirnos como equipo, dejamos de alinear en estándares. Y Brett, entiendo que la colaboración de Teamangle engloba la gestión de proyectos y la comunicación.
Brett Harned: Todo contribuye a la cultura.
La gestión de proyectos tiene un papel grande, pero cada miembro es igual de responsable. El gestor puede marcar el ritmo o establecer procesos o acuerdos del modo en que se trabaja en proyectos.
Aspectos como la comunicación, sesiones colaborativas, recogida de feedback... todo entra aquí.
Greg Storey: Se me ocurren dos más (o más). Uno, cuando la gente no entiende el valor de la perspectiva externa.
Si le pregunto a un desarrollador si ha hablado con diseñadores o atención al cliente sobre lo que construye y la respuesta es “No”, no me sorprende: es habitual. Lo preocupante es cuando, ni siquiera tras explicar el porqué, lo entienden. Eso es otra bandera roja. No todo debe ser 100% colaborativo, pero hoy es básico sumar perspectivas.
Aunque sea diseñador, puedo aportar a desarrollo o fomentar ideas. Debería ser así. Lo otro es cultura: cuando no sabes a qué se dedica el resto. ¿Cuál es el trabajo y responsabilidades de tu colega?
Si no pueden contestar, la cultura es mala. No tóxica en el extremo de insultos, sino que no apoya al equipo para ser su mejor versión. Todos deben saber quién hace qué, su capacidad, responsabilidades y cómo se le evalúa. Si no hay esa conexión, no hay cultura.
Galen Low: Mientras lo dices, me imagino personas y líderes a la defensiva. Si aplicas un diagnóstico Teamangle y revela oportunidades de mejora, algunos dirán “es muy micro, no hace falta cambiarlo” o “estamos perfectamente alineados, ¿cómo dices que no?”
¿Cómo enfrentan la defensiva cuando indagan cuestiones tan sensibles del trabajo humano?
Brett Harned: Yo diría que no lo hacemos. Un líder delirante no buscará hacer un diagnóstico Teamangle.
Buenos líderes interesados en invertir en su gente, entender sus equipos y crear mejores ambientes quieren Teamangle. Lo que sí vemos son líderes nerviosos, ya ocupados y estresados, que temen abrir más problemas, pero Teamangle genera conversaciones constructivas para afrontar los retos como equipo.
Con el diagnóstico y las cartas vemos más compromiso y responsabilidad para analizar y ser curiosos sobre los puntos débiles. Muchas desalineaciones son por desconocimiento o hablar diferentes idiomas. Se destapan cosas fáciles de corregir, que si no, acaban saliendo en una mala respuesta o en tono negativo.
De vez en cuando, hay que parar y tener estas conversaciones igual.
Greg Storey: No se trata sólo de señalar problemas, sino oportunidades. Y los líderes no deben pensar que todo recae en ellos. Ese es otro signo de mala cultura: “yo solo lo arreglo”.
La evidencia es que, si permites y das datos y permiso a la gente, y enseñas cómo participar, ellos lo arreglan. Los líderes luego trabajan menos para solucionarlo.
Y si no, estoy disponible para coaching, porque algo hacen mal. Lo digo porque lo he visto, no por leer libros de empresa, sino por experiencia propia.
Galen Low: Por eso me gusta lo de plataforma y no solo marco. Es un enfoque tangible para que el propio equipo mejore comunicación, colaboración o cultura, haciendo preguntas y actividades, usando las cartas.
Ellos tienen las cartas en la mano para construir el equipo de la forma en que va a funcionar, en vez de esperar directivas desde arriba. Eso es valioso.
Greg Storey: Es sorprendente cuánto piensan los equipos en esto.
Las soluciones suelen venir de ellos. No tienen que venir de una sola persona. Si usas herramientas como las cartas, y vienen más herramientas, tengo más de 40 ideas para convertir los descubrimientos de Teamangle en acción.
No quiero que se pierda que no es sólo detectar áreas de mejora sino también el “cómo”. Todo lo que hacemos lleva al cómo.
Me fastidia que tras talleres y buenas ideas quede para “cuando volvamos al trabajo, el gestor hará un roadmap”, pero no. Hay que hacerlo ahí mismo. Lo mismo pasa aquí: agendar acción y hacerla. Así funciona de verdad. Además, les da agencia y libertad de expresarse sin represalias. A veces te sorprenden para bien: tienen buenas ideas y puntos de vista interesantes.
Brett y yo lo vimos en un taller reciente: los participantes aportaron ideas, e incluso identificaron vacíos, como no conocer la misión o los principios. Una vez, un líder se lo tomó personal porque el diagnóstico mostraba falta de colaboración, cuando ese era uno de los principios de la empresa. Pero los empleados no sabían explicar qué significaba.
Brett Harned: El problema era que no había normas ni guías para colaborar, ni se hacía de manera consistente. A veces creemos que existen “acuerdos” no escritos pero, si no se documentan ni discuten, acabamos encontrando que no lo hacemos tan bien como podríamos por desalineación en el cómo hacer las cosas.
Al final crear algo de trabajo extra, pero ya estamos trabajando, no es difícil.
Greg Storey: Y añado, como reflexión final: cuando abres espacio para tener estas conversaciones, muestras datos tangibles y das permiso para hablar de ello y mejorarlo, de pronto aparecen los vacíos y problemas que la gente sentía (“deberíamos tener esto, pero no”). Estás construyendo una mejor base y la moral sube, porque hay cosas definidas.
En nuestra cultura laboral falta definición en tantas cosas y creo que no imaginamos cuánto eso genera ansiedad en el trabajo. Tantas cosas sin aclarar, sin documentar, crean un ambiente de inseguridad por el que los líderes no se dan cuenta porque piensan: “soy relajado, da igual si haces eso”. Pero si no está documentado, hay gente que piensa lo contrario. Eliminar esa ansiedad ayuda mucho y Teamangle puede eliminarla.
Galen Low: ¿Puedo ponerlos en aprietos?
¿Pueden compartir la carta más picante del mazo y un ejemplo de pregunta y la conversación que puede abrir y los siguientes pasos?
Greg Storey: Puedo contar una historia de uno de nuestros primeros equipos de prueba: eran ingenieros, nada creativos. La pregunta era: “¿Hay algo de lo que no estamos hablando que cause estrés en el equipo?”
La forma en que lo usaron fue poniendo las cartas sobre la mesa y la gente podía elegir una. Y porque era del mazo, quien la eligió no se sentía dueño de la pregunta, así que no era una agenda oculta. Decía, “la pregunta es esta”. Sacó la ansiedad de preguntar directamente por el problema importante, pero intocable. Así pudieron abordar el elefante en la habitación.
Galen Low: Y está magistralmente redactada. Muchos no aprecian la diferencia entre facilitar y saber preguntar bien para abrir diálogo real y no defensivo.
Greg Storey: Todo se trata de la acción. Invitamos a responder sí o no (antes teníamos una carta de “tal vez”, pero la eliminamos porque no creaba debate). Ahora es binario, así luego puedes usar cartas de seguimiento y las cartas dan marco para que el facilitador actúe.
Verificamos que los líderes rara vez están formados para facilitar conversaciones relevantes. La mayoría siguen el ejemplo del último jefe, perpetuando malos hábitos. Así son las one-on-one: muy mal y por tradición.
Ahora damos recursos para repreguntar: ¿Cómo te gustaría cambiar esto? ¿Cómo crees que el equipo lo ve? ¿Por qué es un problema? Todo para conversaciones más profundas.
Estamos creando herramientas para capturar esos insights y convertirlos en acciones. No sólo registrarlas, sino volver al equipo, reflexionar y decidir acciones juntos.
Galen Low: Me gusta. Es como entrenamiento interactivo y divertido en vez de un video aburrido de Udemy.
Greg Storey: Apuntado, lo vamos a incluir en la comunicación. Queremos ir del diagnóstico a la acción inmediata con métodos concretos.
Brett Harned: Una de mis cartas favoritas es de cultura: “¿Encuentras alguna barrera para trabajar aquí?”. Me gusta porque es abierta y, con las cartas de seguimiento (¿puedes dar un ejemplo?, ¿cómo te gustaría cambiarlo?, ¿es síntoma de otro problema?), abre muchas conversaciones útiles.
Otra en colaboración: “¿Sientes que nuestra documentación de procesos es fácil, accesible y actualizada?” Me gusta porque en todos los equipos que asesoro la documentación no está al día. Es bueno hablar de con qué frecuencia actualizarla, quién es responsable... Las cartas ofrecen un marco para abordar temas que suelen ser ignorados pero que impactan mucho.
Galen Low: Están geniales. Me emocionan las cartas y saber que pronto se venderán. ¿Es posible hacer el Teamangle de práctica, el diagnóstico?
Greg Storey: Sí. Si descargas el playbook, ve a la página principal y descarga. Incluye el Teamangle de práctica. Además, el 12 de diciembre hacemos un webinar para repasar el playbook y hacer juntos esa sesión y llevarte aprendizajes rápidos para tu estrategia 2025.
Galen Low: ¡Perfecto! Lo enlazaré. Y quiero cerrar con una pregunta general: más allá de Teamangle, sobre esos pequeños defectos que afectan el rendimiento general, pero no son toxicidad pura.
Si eres líder de personas, miembro o gestor del equipo, ¿qué acción de alto impacto pero bajo esfuerzo puedes poner en marcha para optimizar tu equipo y reducir fragilidad?
Brett Harned: Para mí: definir cosas. Cómo, cuándo y dónde comunicamos, con qué frecuencia, tener un plan básico, especialmente en equipos remotos, para que todos sigan el mismo manual, porque la comunicación lo es todo para entregar resultados.
Greg Storey: Para mí sería asegurarme de que todos tengan una descripción de cargo actualizada y comunicada internamente. Que todos sepan dónde empiezan y acaban sus responsabilidades, por qué se les mide y quiénes son sus socios claves. Dejar eso clarísimo.
Galen Low: Me encanta, muy buenas ambas.
Increíble. Brett y Greg, gracias de nuevo por venir. Pongo el enlace al webinar del 12 de diciembre. Realmente, están en una misión genial porque es muy compleja. Sé que abrí diciendo que era simple, pero sólo parece simple, luego levantas la tapa y es complicado.
Greg Storey: Lo viste, ¿eh, Galen?
Brett Harned: Sí.
Galen Low: Lo hice a propósito. Pero en serio, tantos grandes problemas se solucionan con mejor colaboración, comunicación y cultura desde dentro. Es asombroso.
Greg Storey: Gracias por invitarnos.
Brett Harned: Gracias a ti por tenernos aquí.
Galen Low: Muy bien, ahí lo tienen. Como siempre, si quieres unirte a la conversación con más de mil gestores de proyectos afines, únete a nuestra comunidad en thedigitalprojectmanager.com/membership. Y si te ha gustado, suscríbete y mantente en contacto en thedigitalprojectmanager.com. Hasta la próxima, gracias por escucharnos.
