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Mira nuestra comparación simple y fácil de las 10 mejores herramientas de gestión de recursos en el mercado en 2020. En esta revisión completa del software de administración de recursos, encontrarás las mejores herramientas de administración de recursos junto con una explicación sencilla de los criterios usados para elegir dichas herramientas de alto rendimiento.

También encontrarás descripciones generales de cada herramienta, capturas de pantalla, y un cuadro comparativo que te ayudará a reducir el número de opciones. Además, respondemos todas las preguntas frecuentes sobre la administración de recursos; aprenderás qué es el software de administración de recursos y cómo puede cambiar la forma en la que trabajas para así ser más efectivo y productivo.

Compara y Evalúa Rápidamente Los 10 Mejores Programas de Gestión de Recursos

Software de Gestión de Recursos Logo Soup

Administrar tu equipo sin un plan o herramienta adecuados puede ser una total pesadilla. Y probablemente por eso estás aquí. Sabes que debe haber una mejor manera de administrar tus recursos y tu equipo, ¿verdad?

Tienes tu bandeja llena de solicitudes de recursos a medias y las divas que solo trabajan con ciertos clientes o en ciertos tipos de proyectos. Añádele a eso la combinación de proyectos, los contratistas, terceros y freelancers, los clientes locos, las vacaciones y bajas por enfermedad, y terminar cualquier trabajo a tiempo puede ser complicado. Sabes que necesitas algún tipo de software de administración de recursos humanos para idear un plan que funcione pero, ¿cuál? ¿Y cómo elegir?

Lista de Selección del Mejor Software de Administración de Recursos

Consulta 10 de los mejores programas de administración de recursos para 2020.

A continuación, encontrarás una descripción general de estas herramientas de administración de recursos (RMT), con capturas de pantalla, resumen de características, y precios.

Ir a las reseñas de herramientas gestión de recursos

Conceptos Básicos de la Administración de Recursos

¿Qué es el Software de Administración de Recursos?

Software de Gestión de Recursos – La Explicación

En pocas palabras, el software de administración de recursos facilita la planificación, programación (y reprogramación) de proyectos. A veces denominado software de planificación de capacidad de recursos, es un tipo de herramienta de administración de proyectos que te permite planificar, asignar y luego controlar o rastrear, quién está trabajando en qué proyecto, cuándo y durante cuánto tiempo. El software de administración de recursos hace más fácil ver la capacidad de la organización, las habilidades disponibles, para luego programar y proporcionar informes para mostrar el uso histórico y previsto de recursos.

¿Cuáles Son Los Beneficios De Usar Software de Administración de Recursos?

3 Beneficios del Software de Gestión de Recursos

  • Implementa los recursos de la manera más eficiente y efectiva posible, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la utilización.
  • Ofrece una visión general de la capacidad de la organización para evitar el exceso de reservas y apoyar las contrataciones.
  • Pronostica los ingresos proporcionando informes sobre los próximos proyectos y el despliegue planificado de los recursos.

¿Qué es un Sistema Eficaz de Gestión de Recursos?

Gestión Eficaz de los Recursos

Un sistema de gestión de recursos efectivo es aquel que de verdad funciona: puede ser tan simple como una hoja de cálculo en Excel o Google Sheets, pero es un sistema que le permite a una organización implementar los recursos a su disposición de la manera más eficiente y efectiva posible. Eso es difícil de hacer sin un software dedicado. Para que el sistema de administración de recursos sea efectivo, debe permitir a la organización maximizar la utilización de los recursos disponibles y considera la disponibilidad del personal, sus habilidades, sus preferencias, su ubicación y huso horario, y los debe asignar en función de los proyectos y los objetivos de la organización. El software de gestión de recursos es compatible con la administración de la cartera de proyectos y proporciona una forma de gestionar eficazmente los recursos para maximizar la productividad y la rentabilidad. Consulta la lista de herramientas de administración de recursos a continuación que proporcionan un sistema de administración de recursos efectivo.

¿Cómo Crear un Plan de Recursos?

La Manera Más Fácil de Crear un Plan de Recursos

  1. Identifica los diferentes tipos de recursos necesarios para completar el proyecto.
    Los recursos pueden incluir: miembros del equipo, salas de reuniones, etc.
  2. Cuantifique la cantidad de cada tipo de recurso requerida.
    Para cuantificar los recursos, tendrás considerar los mismos y estimar su esfuerzo en el proyecto.
  3. Programar el consumo de cada recurso dentro del proyecto.
    Para programar los recursos, necesitarás un cronograma de proyecto para saber a quién reservar, cuándo y por cuánto tiempo.

¿Qué es la Gestión de Recursos?

Una Descripción Simple de la Gestión de Recursos

En la gestión de proyectos, la gestión de recursos se refiere a la práctica de planificación, seguimiento y optimización de la utilización de recursos (como personal, espacio y equipo) para completar proyectos. Este proceso implica la planificación y la administración: la verificación de la disponibilidad del recurso, la programación de las fechas de inicio y finalización, la gestión de los conflictos o dependencias de recursos y la supervisión a lo largo del tiempo para adaptarse a los cambios.

¿Qué es un Pronóstico de Recursos?

El Pronóstico o Previsión de Recursos – La Explicación

El pronóstico de recursos es un plan de los recursos necesarios para entregar un proyecto. A menudo se lleva a cabo en las fases iniciales de un proyecto, incluso tan pronto como durante el proceso de ventas. Un pronóstico de recursos es una estimación de los recursos y el esfuerzo que se requerirá para el proyecto, el cual ayuda a determinar las horas y el presupuesto del proyecto, y la estimación del proyecto que se presenta al cliente.

¿Cómo se Calculan los Recursos Necesarios Para Un Proyecto?

Una Forma Sencilla de Calcular los Recursos del Proyecto

Es importante calcular los recursos necesarios para un proyecto para así reservar una justa porción de su tiempo. Si reservas muy pocos recursos, y no habrá tiempo suficiente para terminar el trabajo. Si reservas demasiados recursos, verás que pierden el tiempo o trabajan lentamente para así cumplir con las horas.

Una forma sencilla de calcular el nivel de esfuerzo requerido es observar el desempeño del proyecto pasado y compararlo con el plan del proyecto actual para identificar la velocidad actual del equipo del proyecto. Luego, puedes usar la fórmula: velocidad actual / estimación del proyecto = recursos requeridos.

¿Acabas de darte cuenta de que no estás buscando un software de administración de recursos? Echa un vistazo a otras herramientas útiles:

Video: Cómo Elegir el Mejor Software de Administración de Recursos

¿Te preguntas qué buscar mientras revisas las opciones del software de administración de recursos? Aquí hay un video que cubre nuestros criterios y te da una idea de cómo se ven las interfaces de varias herramientas.

How to choose Resource Management Software cover

Criterios Comparativos de Software de Administración de Recursos

Para incluirlas en esta lista de software de administración de recursos, evalué herramientas basándome en los siguientes criterios:

  • Interfaz de usuario (UI): ¿Qué tan bien diseñada está? ¿Ofrece vistas claras y navegación intuitiva?
  • Usabilidad: ¿Es este sistema de gestión de recursos fácil de aprender y dominar? ¿Hay tutoriales y capacitación? ¿La compañía ofrece buena tecnología y soporte al usuario?
  • Características y funcionalidad: ¿Cuántas de las características y funciones clave del software de administración de recursos ofrece y qué tan potentes son? Específicamente, busqué:
    • Herramientas de programación y asignación: ¿es fácil poner a las personas adecuadas en los proyectos correctos? Incluye calendarios simples, cuadrículas, capacidad para establecer fechas límite y dependencias, y capacidad de ‘arrastrar y soltar’ para mover recursos. Las funciones de programación automática son una gran ventaja.
    • Seguimiento de habilidades: ¿puede encontrar ciertos empleados según su conjunto específico de habilidades y disponibilidad? Incluye la capacidad de ingresar los horarios de los empleados, crear perfiles que enumeran sus habilidades y la búsqueda fácil por habilidades. Además, las mejores herramientas ofrecen una potente funcionalidad de búsqueda que te permite filtrar por prácticamente cualquier variable de proyecto: etiqueta, departamento, cliente, etc.
    • Pronóstico: ¿incluye personal o pronóstico de demanda para ayudarte a planificar a futuro? Esto implica que el software recopila datos sobre ventas, desarrollo, lanzamientos, programaciones (etc.) y realiza recomendaciones de recursos para ayudarte a anticipar las demandas.
    • Herramientas de administración de la utilización: usualmente toman la forma de funciones de análisis e informes que brindan información sobre la capacidad, la utilización y el rendimiento de los proyectos, clientes e individuos. Muchas herramientas también te permiten analizar toda tu cartera de proyectos.
  • Integraciones: ¿Es fácil de conectar con otras herramientas? ¿Hay alguna integración por defecto?
  • Relación calidad-precio: ¿Qué tan apropiado es el precio según sus características, capacidades y usos? ¿La fijación de precios es clara, transparente y flexible?

Vale la pena comparar diferentes herramientas de software de gestión de recursos a medida que se establecen en diferentes rangos de precios, funcionalidad diferente (por ejemplo, planillas horarias, gastos, flujos de trabajo de aprobación, gestión de tareas), y las diferentes integraciones de terceros.

Descripción General de las 10 Mejores Herramientas de Software de Gestión de Recursos

En este artículo, hemos tratado de cubrir un amplio espectro de herramientas de software de gestión de recursos, considerando su complejidad, los precios y la funcionalidad. Pero más que nada, todo se reduce al flujo de trabajo de recursos de tu agencia o estudio y la funcionalidad que necesitas para hacer que todo funcione mejor. Echa un vistazo e inscríbete en algunas pruebas gratuitas para probarlas y encuentra el mejor software de administración de recursos de agencias para ti.

The Digital Project Manager es financiado por sus lectores. Cuando haces clic en los enlaces de nuestro sitio, podríamos ganar una comisión. Más información.

10,000ft by Smartsheet logo - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020
  • 14 days free trial
  • From $25/user/month

1. 10,000ft by Smartsheet – Best for matching resources and team members to specific projects

10,000ft by Smartsheet screenshot - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020

Effectively find and schedule the best project team, resolve staffing conflicts in real time, and forecast hiring needs.

10,000ft, a high-level project, and resource management software, helps teams make confident decisions about project planning, team capacity, budget forecasting, team utilization, and hiring needs in real-time.

The tool’s unique project and resource matching feature allow users to match team members to projects requirements according to different criteria like disciplines, skills, availability, and more. 10,000ft also offers built-in timesheets, mobile time tracking, and expense tracking. Users can create project reports by filtering project data, get insight into historical data, and see forecasts on team utilization, actual vs. planned time reports, budget tracking, expense reports, and projects in the pipeline.

10,000ft easily integrates with a variety of internal workflows and software suites. Additionally, it provides a flexible API and Zapier integration that can connect with top operational tools for analytics, communications, project management, enterprise resource planning (ERP), and finance.

10,000ft’s basic plan starts at $25/user/month.

Pros

  • Combines time tracking and resourcing
  • Able to forecast resource utilization
  • Skills database helps resource allocation
  • Intuitive for keeping timesheets and assigning hours

Cons

  • Initial resource set-up is time consuming
  • Needs better data visualization
  • Bulk project edits don’t apply to resource field
Mavenlink logo - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020
  • 10 days free trial
  • From $19/user/month

2. Mavenlink – Comprehensive project and resource management software

Mavenlink screenshot - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020

Mavenlink's resource management features include resource forecasting and utilization tools like the one pictured above.

Mavenlink is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration. On top of this, it offers a system of dashboards, live time and expense tracking features, a great documenting system. And all of these best-in-class features are delivered through straightforward and minimalistic design.

Mavenlink ticks off all the boxes when it comes to RM features. The resource management module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level. Some key features include resource forecasting, capacity management, skills management, scenario planning, and role-based planning.

Drilling down into its other features, the BI suite module supplies built-in reports, custom reporting, trend analysis, data visualization, as well as data integration with other systems. The software also provides more accounting tools than many others, with project costing, project and task budget management, real-time utilization and margin tracking, invoicing, rate cards, and robust integrations into back-end financial systems. It also has some good contextual collaboration features to communicate in both provide and public discussions around tasks, projects, and many other project objects.

I could go on and on about Mavenlink’s features because there really are too many to list—it’s a comprehensive RM suite, that, despite requiring time to truly master, has been recognized as being easy to use and learn. What’s more, the company leverages its professional services expertise as part of their offering, making available their Mavenlink BI Consultants who can build reports specifically for your business. As well, they provide some great training resources that can help mitigate the risks and costs of implementation.

Mavenlink takes a unique approach to integrations. As part of their “API-first strategy”, they’ve built a solution that doesn’t require a third party in order to integrate with any apps. They provide an integration platform (called M-Bridge) that’s designed to simplify integration between Mavenlink and other business apps like CRM, HCM, and financial software. On top of the M-Bridge platform, Mavelink provides several pre-built integrations with these tools: Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, Netsuite, Jira, Hubspot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics, Quickbooks, and Sage Intacct.

Mavenlink costs from $19/user/month and offers a 10-day free trial.

Pros

  • Easy capacity management
  • Distinguish between soft and firm allocation
  • Good reporting functionality for resource data
  • Resourcing fully integrated with master planning

Cons

  • Can’t organize deliverables at the task level
  • No top level administrator with omnipotent access
  • Approvals not as flexible as other options
monday.com logo - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020
  • 14 days free trial
  • From $25/month for 5 users

3. monday.com – Simplistic and engaging design, flexible planning, and clear communication between teams allows for easy and informed decisions around resource planning

monday.com screenshot - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020

Resource Management View - monday.com

monday.com is a flexible platform to help teams communicate in context, get a birds-eye view of outstanding projects, available resources, and projected timelines. monday.com’s simplistic design and straight-forward interface mean teams can get started planning timelines, assigning project ownership, and managing any project in minutes.

monday.com offers various views to represent data, so each team member can work according to his preferences. With workload view, you can easily see who’s able to take on more work and who’s not. Gain insight into your team’s work capacity and make adjustments to timelines or ownership accordingly— no matter where you are. The monday.com app gives you the flexibility and power to run your team on the go. You can organize your daily work, projects, and teams all in one place.

Monday.com has over 40 integrates with apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and others, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users.

Pros

  • Color coded status great for resource overviews
  • Easily create boards dedicated to operational resource tracking
  • New features being rolled out regularly
  • Quick learning curve

Cons

  • Requires manual resource forecasting (no automation)
  • More expensive compared to similar products
Float logo - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020
  • 30 days free trial
  • From $5/user/month

4. Float – Leading resource management solution with powerful scheduling, integrations, and mobile apps

Float screenshot - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020

The schedule view in Float is your single source of truth, to plan and manage your resources with confidence.

Float is for teams who want a robust and powerful resource management software that’s also unfussy and easy to use. Over 3,000 of the world’s top teams use Float, including Deloitte, Ogilvy, BuzzFeed, and MetaLab. Its simple, visual design and potent feature set make it the perfect choice for teams big and small.

Scheduling in Float is easy and intuitive. Create new projects quickly, and assign them to your team within seconds. The schedule view gives you an accurate, high-level overview of your team’s availability and capacity, and you can drill down deeper using Float’s search and filter functionality. Set custom work hours, import and assign public holidays, schedule time off, assign custom tags like location and skills to your people and projects, and set a scheduled status to let everyone know when you’re working from home or remotely, or what you’re up to on a particular day.

Updating your schedule is simple, with a right-click menu full of editing shortcuts, a click-and-drag feature that lets you reassign and update tasks, and a lightning-fast interface that can handle an enterprise volume of people and projects.

Real-time reporting lets you track your resource utilization, monitor project budgets, and forecast your team’s capacity. Add time tracking to access pre-filled timesheets and compare your team’s scheduled hours with the actual time spent on tasks.

Float has a range of dedicated integrations that play well with your existing apps. Sync and schedule your Jira, Asana, Teamwork, or Trello projects and import your Google or Outlook Calendar events directly onto your schedule in Float. Stay on top of schedule changes via Slack, email, or mobile push notifications.

Float is free to try for 30 days, and you get unlimited access to both resource planning and time tracking features. After that, it’s $5 per scheduled user, per month, or $10 with time tracking. Float also has volume and yearly subscription discounts available.

Pros

  • Easy-to-use resource editing tools
  • Set custom work hours
  • Can monitor budgets and forecast capacity
  • Easily add contract workers
  • Time tracking feature

Cons

  • Updating staff/personnel list takes time
Resource Guru logo - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020
  • 30 days free trial
  • From $2.50/user/month

5. Resource Guru – Reliable resource planning, management, & scheduling tool

Resource Guru screenshot - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020

Resource Guru screenshot displaying a filtered view of the team calendar.

Resource Guru offers some solid features including: visual calendar style interface, custom views, fields and filters, availability indicator, drag and drop resources, scale view, see utilization, reporting, overtime tracking, data import and phone support.

Pros

  • Availability bar for capacity planning
  • Clash management for unintended overlap
  • Attractive and flexible UI
  • Daily resource summary emails

Cons

  • Very affordable per-user rate
  • Unable to sort resources by experience level
  • No copy-paste of resource tasks
Saviom logo - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020
  • 42 days free trial
  • Priced by custom license

6. Saviom – Highly customizable resource management tool offering deep visibility into complex resource data

Saviom screenshot - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020

Saviom screenshot of the resource forecasting module displaying resource utilization in grids and graphs.

Saviom is a global specialist in software products which boost efficiency and project performance (Saviom reports that users of their product have cut their resourcing spend by 20% or more).

The several modules in Saviom’s flagship resource management suite, such as the smart resource scheduler, helps you correct work imbalances instantly. The resource planning module (for tracking and scheduling resources while maintaining their optimisation) and the accompanying dashboard which integrates with other business tools to display your key project data. You can also sync resource and project schedules across your enterprise with the suite’s resource management system The capacity planning tools offer granular reporting and analytics which helps you quickly identify resource clashes. It also includes a skills repository which makes it easy to profile resources and find skill matches for future work.

Saviom’s Enterprise Resource Management software is designed to unify project and resource workflows for resource managers hard-pressed for time. Its business intelligence dashboards offer insights into real-time activities across the enterprise, and the Gantt chart view provides visibility into resource and project workflows, enabling managers like you to make accurate predictions of schedule conflicts and mismanaged resources to accommodate work influxes.

With a tiered pricing model as customizable as the tool, Saviom’s power and lite licenses operate under role-based access, ensuring you retain full control over data.

Pros

  • Drag-and-drop resource bookings
  • Easily generate resource insights
  • Comprehensive depth of resource filters

Cons

  • Interface shows a lot of information at once
  • Unavailability of a few fields in reporting
Elapseit logo - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020
  • 30 days free trial
  • From $14/user/month

7. Elapseit – Integrated resource planning and task tracking solution that you can actually use from small details to the big picture

Elapseit screenshot - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020

elapseit screenshot showing the dashboard.

elapseit is a SaaS platform where two of the most needed and used features in project management – task management and resource planning – are integrated and interconnected in a unique way that will make workforce management a lot easier.

The resourcing system takes vacations and bank holidays into account and is designed to help you avoid resource over and under-allocation. Bank holidays can be defined per location so you can grow worldwide without worries. You can define custom vacation types with different numbers of vacation days and keep track of them. All this can happen with or without an approval workflow. Each person’s timesheet is pre-filled based on the allocation, and you can generate multi-language invoices based on hours submitted and approved.

elapseit is smart enough to let you know in seconds if you have enough resources to take a new project on board based on the “Available Capacity” report, so forecast is a breeze. You can check the resource utilization along with many other reports. You can even see the income your resources generate by checking the profitability report.

The task system integrates seamlessly with the resource planner, so anytime you are looking at the allocation planner you are also seeing how many tasks any of your team member is working on, what is their status, if there is any blocker or if they are working on tasks that are not part of an allocation on that project.

In a nutshell, elapseit is a powerful project and resource management software with fully integrated features. These include resourcing management & forecast, task management with Kanban boards and Gantt charts, time-tracking, time-off management, invoicing, reports, document management, all together in a secure user experience. It’s the best option for all company sizes and project types. The price starts at $14USD/user/month.

Pros

  • Integration of tasks management and resource planning
  • Mobile applications (iOS and Android)
  • Prefilled timesheets based on allocations
  • Rate history, time-off tracking
  • Bank holidays defined per location
  • Clear, intuitive data interface

Cons

  • The complexity of the interface might be overwhelming at first until you get used to it
  • Dashboard could be more customizable
Hub Planner logo - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020
  • 60 days free trial
  • From $7/user/month

8. Hub Planner – Best resource management software with built-in enterprise resource management features

Hub Planner screenshot - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020

View your organization

Hub Planner is a resource management software with a full suite of scheduling, time entry, and reporting features. The core feature is the simple and usable Scheduler, which allows for project and resource planning and visualization. Users can drag and drop to plan projects and schedule resources. The tool also offers a multi function menu, powerful filtering, and a dynamic team capacity bar. Multiple view modes allow for both high-level birds-eye views and granular views of projects.

Hub Planner has a powerful reporting engine with 70+ pre-formatted templates. If you can’t find what you’re looking for in a template, you can create reports from scratch.

Hub Planner also has a number of inline workflows for timesheets, requesting vacation time, and a slick resource requesting & approval option. Their Unassigned Work feature is great for scheduling and forecasting ahead of the pipeline, and users can create custom fields at the resource or project level. Users can also customize schedule notifications and reminders.

They’ve taken a modular approach so you have the option to add or remove extensions to the base product, allowing teams to increase functionality or turn off bits they don’t need. Inline integrations with Basecamp, Slack, iCal, REst API, and Zapier are available.

Hub Planner offers a pretty extensive 60 day free trial with everything included. There is an extensive knowledge base with tutorial videos, and their customer support is excellent.

Licenses begin at $7 per month, per resource with annual discounts available.

Pros

  • Detailed and precise reporting
  • Easily searchable resource indexes
  • Easy toggle between user/group
  • Quickly generated reports

Cons

  • Can’t click on events for details
  • Field data can be hard to edit once input
  • Limited integration with MS Teams
Forecast.app logo - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020
  • 14 days free trial
  • From $29/seat/month

9. Forecast.app – Streamlined resource management software with forecasting, capacity planning, and plenty of pre-built integrations

Forecast.app screenshot - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020

Forecast is a full project and resource management solution used by professional service companies all around the world to improve KPIs and scale with real-time insights at hand. Powered with artificial intelligence (AI), Forecast aids with scheduling and finds the right people to work on projects and tasks. The AI learns from the work being performed and helps optimize all parts of people, planning, and projects.

For resource management and scheduling, you can allocate people to projects or specific tasks. On task allocation projects, Auto-Schedule weeds out the need to manually assign resources to tasks. The whole resource allocation process, together with task estimations, can be fully automated. You can manage allocations directly in the heatmap feature, which is a quick visual way to see everyone’s capacity and utilization. You can use the searchable database to find the person with the right role and/or skills that are most likely to be available for any task that’s not assigned yet.

The reporting features in Forecast are great. Timesheets and tracking are built right into the product (and there’s iOS and Android apps for tracking on the go). Forecast uses actual and planned data to present customizable reports with key metrics such as real-time utilization, compare actual vs. scheduled utilization, track project progress, profitability, budgets, and get other insights on a portfolio or project level.

Integrations are above average—there’s turnkey integrations with several mainstream tools in their extensive app catalog, as well as two-way sync with Jira.

Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises – has Lite, Pro, and Enterprise options that cost from $29/user/month (14-day free trial).

Pros

  • Quick top level view of available resources by user
  • Easily compare budget and expenses
  • Connects to your existing toolstack
  • Colorful, intuitive resource charts

Cons

  • Higher learning curve
  • Time consuming logging structure
  • Lacks approve button after filling timesheet
eResource Scheduler logo - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020
  • 14 days free trial
  • From $5/user/month

10. eResource Scheduler – Flexible and comprehensive resource management for organizations of any size, including Fortune 500s

eResource Scheduler screenshot - Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2020

eResource Scheduler screenshot displaying team members

eResource Scheduler offers both Cloud and On-Premise versions with configurability &; ease of use at core of its design. It’s been used by organizations of all sizes since 2011.

This resource planning tool’s features include a dashboard that highlights important information on single screen, along with multiple types of user-defined fields that allow capturing complete information (roles, skills, qualifications, certificates, team, office etc.) about your projects.

The scheduling chart offers resource, project and role views, and users can create their own scheduling views on the fly. Filters identify qualified resources as per projects requirements. Meanwhile, features like drag and drop, availability and overload indicator, extend-shorten, precise split, copy-paste make scheduling efficient and quick. They also offer the option to schedule at both project and task levels. You’ll find multiple calendars with different timings, holidays, exceptions and personal leaves (visible on scheduling chart) to ensure correct resource capacity for different types of employee (Full, Part Time, Casual etc.). Their reports show real-time utilization at different levels and their reporting offers several different views/filters which make the reports informative and useful.

To integrate their tool with your other business tools, you can use their Open REST API, and you can also take advantage of easy imports/exports.

And finally, their timesheets feature and financial module (complete with cost and billing rates and a forecasting report) make eResource Scheduler complete resource management package. eResource Scheduler costs $5/resource/month and provides annual billing discounts (14-day free trial).

Pros

  • Resource notification emails
  • Ease of use and functionality
  • Change control records for resource data
  • Robust resource dashboard

Cons

  • No invoicing module
  • More complicated pricing structure

Tabla Comparativa del Mejor Software de Administración de Recursos

Es fácil sentirse un poco abrumado por la gran variedad de software de planificación de recursos que hay. A continuación, hemos hecho una tabla fácil de leer que resume con precisión la información básica sobre las herramientas descritas en este artículo.

Otras Herramientas de Software de Administración de Recursos

¿Ninguno de los anteriores te funciona? Consulta la lista a continuación para conocer otras herramientas de software de gestión de recursos del proyecto:

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su «Buscador de software».

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Necesitas Software de Gestión de Recursos?

Tal vez estés de acuerdo con tratar de encontrar el mejor software de administración de recursos, pero obtener la aceptación para cambiar el status quo y reemplazarlo con un software de administración de recursos, una herramienta de programación de recursos o un software de programación de proyectos para su agencia, equipo o estudio, puede ser bastante difícil.

Después de todo, ¿realmente necesitas herramientas de administración de recursos? Si buscas rápidamente en Google ‘herramienta de administración de recursos’ o ‘software de administración de recursos gratis’, encontrarás un montón de plantillas de administración de recursos que cumplen con el trabajo. Bueno, más o menos. En realidad, no. Sí, son una herramienta de gestión de recursos gratuita, pero no, no son buenas.

Cuando se inician las agencias, generalmente se cuenta con un puñado de recursos y, por lo tanto, no existe una necesidad urgente de recursos o de un software de gestión de proyectos y de recursos especializado. Por lo general, simplemente se reúnen para un encuentro rápido, están de acuerdo con las prioridades de administración de recursos y determinan en qué trabajarán todos por un día, o si de verdad se sienten ambiciosas, durante toda la semana.

A medida que la agencia crece, la administración de recursos comienza a ser realmente formal y el programador de recursos se convierte en una pizarra. Sencillo, ¿verdad? Luego ocurre un desastre cuando alguien borra accidentalmente la pizarra, o la oficina crece hasta el punto de que la gente no puede ver la pizarra, y se dan cuenta de que es hora de una administración de recursos más avanzada: es hora de pasar al criterio de referencia de las agencias: el programador de recursos infame – la hoja de cálculo de recursos.

Google Docs: La Herramienta Gratuita de Programación de Recursos

La verdad es que las hojas de cálculo de administración de recursos a veces funcionan. La mayoría de las agencias todavía las usan. Y sufren por ello.

Todo el mundo sabe que la gestión de recursos a través de hojas de cálculo no funciona. No están hechas para el trabajo. Todo tiene su truco, son muy incómodas y horriblemente propensas a errores. Y así pasan los meses y la hoja de cálculo de recursos de alguna manera logra mantenerse a flote.

Pero todos sienten que se están ahogando. Sí, te permite continuar con tu trabajo y funciona, pero todo el mundo sabe que, a pesar de las buenas intenciones y de tener algunas fórmulas sofisticadas, sigue siendo torpe y no es la adecuada para ese propósito. A menos que tengas a la madre de todas las hojas de cálculo de recursos (la cual nunca he visto), le faltan algunas características clave y es simplemente un desastre inminente.

El Software de Gestión de Recursos le Gana a las Hojas de Cálculo

La hoja de cálculo de administración de recursos a duras penas te dirá qué tan escasos o insuficientes son tus equipos, o incluso incluir pronósticos, ¿pero incluye el control del presupuesto, el tiempo, los informes de proyectos, la función de enviar notificaciones al personal y ayudarlos a colaborar? ¿Tiene un proceso incorporado para solicitar recursos y asignar recursos a proyectos?

Y, lo que es más importante, ¿tiene un proceso de cambio cuando los recursos son movidos por el administrador de recursos o el administrador de proyectos? Tal vez es por eso que nadie la usa: se considera más una guía aproximada de administración de recursos que algo realmente confiable.

Pero hay esperanza. Un número creciente de herramientas de software de administración de recursos ha evolucionado en los últimos años para solucionar el problema de la administración de recursos en Excel y se creó algo mejor que las herramientas de administración de recursos gratuitas: ¡Han hecho un software de gestión de recursos que de verdad funciona!

¿Qué Opinas?

¿Qué crees que nos falta? ¿Qué otras herramientas de software de administración de recursos recomiendas y qué agregarías a estas reseñas de software de administración de recursos? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia o comentario sobre el uso de este tipo de software. ¿Por qué no los compartes en los comentarios?

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Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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