Los 10 Ámbitos de Conocimiento en Gestión de Proyectos del PMI Explicados Fácilmente
Las áreas de conocimiento en la gestión de proyectos son un concepto del Project Management Institute (PMI) que describe 10 grandes áreas de interés a las que los gestores de proyectos deben prestar atención durante sus proyectos.
Proporcionan un marco que permite a los gestores de proyectos tener una supervisión completa de un proyecto (y un marco a partir del cual los aspirantes a gestores de proyectos pueden estudiar para la certificación Profesional en Dirección de Proyectos (PMP) que ofrece PMI).
¿Cuáles son las 10 áreas de conocimiento en la gestión de proyectos?
Las 10 áreas de conocimiento en la gestión de proyectos son los aspectos centrales de la ejecución de un proyecto, tal como se describe en la sexta edición de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK) de PMI. Organizan los procesos de gestión de proyectos según lo que debe hacerse para gestionar el proyecto con éxito y proporcionan marcos para que los gestores de proyectos puedan planificar, gestionar y finalizar los proyectos.
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A continuación se muestran las 10 áreas de conocimiento:
| Área de conocimiento | Propósito |
|---|---|
| Gestión de la Integración del Proyecto | Coordinar el trabajo para asegurarse de que todos los aspectos del proyecto se integren en el momento adecuado y se logren los objetivos del proyecto. |
| Gestión del Alcance del Proyecto | Definir los objetivos del proyecto, establecer una línea base del alcance y monitorear y controlar el proyecto para cumplir con dicha línea base. |
| Gestión del Cronograma del Proyecto | Determinar una línea base de cronograma realista y monitorear y controlar el proyecto para cumplir con esta línea base. A menudo también se denomina gestión del tiempo del proyecto. |
| Gestión de Costos del Proyecto | Estimar los costos, establecer un presupuesto realista y una línea base de costos, y controlar los costes para que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. |
| Gestión de la Calidad del Proyecto | Determinar los requisitos de calidad del proyecto y asegurar que el proyecto cumpla con dichos requisitos. |
| Gestión de Recursos del Proyecto | Asegurar que el equipo, los materiales y las instalaciones necesarios estén disponibles a tiempo, asignar a las personas adecuadas a las tareas del proyecto y organizarlas para crear un equipo de alto rendimiento. |
| Gestión de las Comunicaciones del Proyecto | Asegurar la generación, recopilación, difusión y almacenamiento de la información del proyecto de manera adecuada y oportuna para todos los interesados. |
| Gestión de los Riesgos del Proyecto | Identificar riesgos, analizarlos y monitorearlos. Planificar respuestas a los riesgos y prepararse para gestionar riesgos individuales e incertidumbres dentro del proyecto. |
| Gestión de las Adquisiciones del Proyecto | Planificar, gestionar y controlar la adquisición de bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutora. |
| Gestión de los Interesados del Proyecto | Garantizar la identificación completa de todos los interesados y llevar a cabo una participación efectiva de los mismos durante todo el proyecto. |
Las 10 áreas de conocimiento incluyen procesos para rastrear y gestionar el alcance, el cronograma y los costes del proyecto, así como otras restricciones como la calidad, los recursos y los riesgos.
Los procesos en las áreas de comunicaciones, interesados y adquisiciones ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo planificar y comunicar con todos los interesados y asegurar la adquisición de bienes y servicios externos a la organización.
El área de integración es el remate final: reúne todo en un conjunto integrado y sirve el resultado final como un plato completo.
¿Cuáles son los 5 grupos de procesos en la gestión de proyectos?
Los grupos de procesos de gestión de proyectos definen y organizan los procesos de gestión según el momento en que deben realizarse.
Esto ayuda con las secuencias y los cronogramas del proyecto para que las actividades de gestión ocurran en el momento adecuado.
| Grupo de Procesos | Propósito y Definición |
|---|---|
| Procesos de Inicio | Definir y autorizar un proyecto o una nueva fase de un proyecto existente. Crear un acta de constitución del proyecto. |
| Procesos de Planificación | Establecer el alcance, definir los objetivos y planificar el curso de acción necesario para cumplir con el alcance que el proyecto necesita lograr. Crear una plantilla de plan de comunicaciones y la estructura de desglose del trabajo (EDT). |
| Procesos de Ejecución | Coordinar personas y recursos y desarrollar el equipo para completar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto que satisfaga los requisitos del proyecto. |
| Procesos de Seguimiento y Control | Rastrear, revisar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, identificar los cambios necesarios e iniciar estos cambios. |
| Procesos de Cierre | Formalizar la aceptación del producto, servicios o resultado y llevar el proyecto o una fase del proyecto a un cierre ordenado. |
¿Por qué son importantes las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos?
Las áreas de conocimiento del PMBOK ayudan a los gestores de proyectos a categorizar y organizar los distintos componentes del proyecto, y luego crear un enfoque sistemático para la ejecución del proyecto.
Ayudan a organizar y coordinar todos los aspectos del evento, asegurando su éxito al evitar que se pase por alto cualquier detalle importante.
¿Cómo se usan las áreas de conocimiento en proyectos reales?
Tomemos como ejemplo una convención odontológica, un proyecto a gran escala con miles de asistentes. Cada área de conocimiento cumple un papel crucial para asegurar el éxito de la convención.
- Primero, el área de gestión del alcance se utiliza para crear una declaración detallada del alcance, de modo que entendamos exactamente qué tipo de evento estamos creando.
- Luego, el área de gestión de costos determina el presupuesto total del evento.
- El área de gestión de la calidad ayuda a crear un plan de calidad.
- El área de gestión de recursos ayuda a determinar la cantidad de personal necesario para organizar la convención
- El área de comunicación se utiliza para diseñar comunicaciones de marketing eficaces para los asistentes.
- Además, el área de gestión de adquisiciones se utiliza para asegurar contratos con el local, proveedores y vendedores.
Actualizaciones de las áreas de conocimiento y grupos de procesos en la 7ª edición del PMBOK
En lugar de basarse en un marco de procesos detallado de gestión de proyectos, la 7ª edición presenta principios fundamentales de gestión de proyectos y dominios, colecciones de actividades esenciales que los gestores de proyectos experimentados en todo tipo de entornos pueden utilizar para liderar con éxito un proyecto.
La 7ª edición está diseñada para ayudar a los gestores de proyectos a ser más proactivos, innovadores y ágiles ante los proyectos acelerados de hoy en día para lograr la satisfacción del cliente.
¿Cuáles son los 12 principios de la 7ª edición del PMBOK?
Los 12 principios de la 7ª edición guían el comportamiento de las personas involucradas en proyectos, sean grandes o pequeños. Estos principios proporcionan una base para todas las actividades de un proyecto independientemente de lo que estés haciendo o el punto en el que te encuentras en el ciclo de vida del proyecto.
| Principio de Gestión de Proyectos | Resumen |
|---|---|
| Custodia | Demostrar integridad, cuidado, confiabilidad y cumplimiento de las directrices internas y externas, incluidas la sostenibilidad financiera, social, técnica y ambiental. |
| Equipo | Crear equipos colaborativos compuestos por individuos con habilidades, conocimientos y experiencias diversas para alcanzar objetivos compartidos. |
| Interesados | Involucrarse proactivamente con los interesados durante todo el ciclo de vida del proyecto para crear éxito en el proyecto y satisfacción del cliente. |
| Valor | Evaluar y ajustar continuamente los proyectos para alinearlos con los objetivos del negocio y crear los beneficios e impacto previstos. |
| Pensamiento Sistémico | Adoptar una visión holística de cómo todas las partes del proyecto interactúan entre sí y con los sistemas externos para impactar positivamente en el desempeño del proyecto. |
| Liderazgo | Adaptar los comportamientos de liderazgo para apoyar las necesidades individuales y de equipo y, en última instancia, conducir al éxito del proyecto y a resultados positivos. |
| Adaptación | Adaptar continuamente el enfoque según el contexto del proyecto, sus objetivos, partes interesadas, gobernanza y el nivel apropiado de formalidad para la organización. |
| Calidad | Mantener un enfoque constante en producir entregables de calidad que cumplan los objetivos del proyecto y se alineen con las necesidades, usos y requerimientos de los interesados relevantes. |
| Complejidad | Mantenerse alerta ante la identificación de complejidad derivada del comportamiento humano, interacciones de sistemas, incertidumbre y ambigüedad y utilizar distintas metodologías para reducir su impacto. |
| Riesgo | Llevar a cabo tanto análisis de riesgos cualitativos como cuantitativos y evaluar continuamente la exposición del proyecto al riesgo, tanto oportunidades como amenazas, para maximizar los impactos positivos y minimizar los negativos en el proyecto y sus resultados. |
| Adaptabilidad y Resiliencia | Construir enfoques en la organización y el equipo del proyecto que ayuden a acomodar el cambio, recuperarse de los reveses y avanzar el trabajo del proyecto. |
| Cambio | Ayudar a los interesados a adoptar y mantener nuevos comportamientos y procesos según sea necesario para pasar del estado actual al estado futuro previsto generado por los resultados del proyecto. |
¿Cuáles son los Dominios de Desempeño de Proyectos según la 7ma Edición del PMBOK?
Un dominio de desempeño de proyectos es un grupo de actividades relacionadas que son críticas para la entrega efectiva de los resultados del proyecto. La 7ma edición define ocho dominios de desempeño de proyectos interdependientes que funcionan en conjunto para lograr los resultados de proyecto deseados.
| Dominio de Desempeño | Resumen |
|---|---|
| Interesados | Trabajar con todos los interesados para mantener la alineación e involucrarlos para fomentar relaciones positivas y satisfacción. |
| Equipo | Crear propiedad compartida, equipos de alto rendimiento y fomentar habilidades de liderazgo e interpersonales en todos los miembros del equipo. |
| Enfoque de Desarrollo y Ciclo de Vida | Determinar el enfoque de desarrollo apropiado, la cadencia de entrega y las fases del ciclo de vida para el proyecto. |
| Planificación | Crear y mantener una hoja de ruta para que el proyecto avance de manera organizada, coordinada y deliberada con el fin de cumplir los entregables y resultados. |
| Trabajo del Proyecto | Asegurar el desempeño efectivo del proyecto para cumplir objetivos, realizar la comunicación entre partes interesadas, gestionar adquisiciones, administrar recursos físicos y fomentar un entorno de aprendizaje. |
| Entrega | Entregar el alcance y la calidad completos que logren los resultados previstos y generen beneficios que contribuyan a los objetivos empresariales y el avance de la estrategia. |
| Medición | Evaluar el desempeño del proyecto y tomar acciones apropiadas para mantener el desempeño encaminado para cumplir con las expectativas de los interesados. |
| Incertidumbre | Identificar y estar preparados para manejar la incertidumbre, ambigüedad, complejidad y volatilidad. |
Estos dominios de desempeño reemplazan el marco de gestión de proyectos de la 6ta edición organizado por grupos de procesos y áreas de conocimiento. Ambas visiones cubren todos los aspectos de la gestión de un proyecto, aunque con un énfasis diferente.
Los dominios de desempeño de la 7ma edición enfatizan el desempeño en todos los dominios con el objetivo de entregar valor. El marco de procesos de la 6ta edición se centra en realizar los procesos correctos en el orden adecuado.
¿Cómo influye el marco en los principios y dominios?
Podemos usar el ejemplo de organizar nuestra convención dental para demostrar cómo los principios y dominios de desempeño de la 7ma edición se aplican a los proyectos.
- Aplicamos el principio de custodia para asegurarnos de que los proveedores que contratamos para la convención cumplan con las normas y regulaciones locales.
- El dominio de desempeño describe las actividades que utilizaremos para lograr una convención exitosa.
- Utilizamos las actividades del dominio de interesados para identificar proactivamente las necesidades y expectativas de todos los asistentes a la convención, y hacemos nuestro mayor esfuerzo para que estas necesidades y expectativas se cumplan.
- Utilizamos las actividades descritas en los dominios de planificación y trabajo del proyecto para planificar y ejecutar la convención.
- Durante y después de la convención, usamos las actividades de los dominios de medición y entrega para asegurarnos de que la convención entregue el valor comercial previsto.
¿Qué sigue?
Para obtener más información sobre cómo se gestionan los proyectos a lo largo del ciclo de vida del proyecto y qué metodologías y procesos se utilizan para llevarlos a cabo, toma nuestro curso "Domina la gestión de proyectos digitales".
