Analista de Negocios vs. Gerente de Proyectos: Diferencias Clave
Es probable que, si estás considerando una carrera en negocios, te hayas encontrado con los términos "analista de negocios" y "gerente de proyectos". Pero, ¿cuál es la diferencia entre ambos? ¿Y por cuál deberías optar?
En esta publicación, desglosaré las diferencias clave entre los analistas de negocios y los gerentes de proyectos, para que puedas tomar una decisión informada sobre tu futura carrera.
¿Qué hace un gerente de proyectos?
Un gerente de proyectos es responsable de la ejecución exitosa de un proyecto, de principio a fin. Son quienes desarrollan el plan del proyecto y el cronograma, hacen seguimiento al progreso y los hitos, y mantienen informados a los interesados y al equipo del proyecto sobre el estado y los cambios.
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Un gerente de proyectos o líder de proyecto también debe ser capaz de identificar y gestionar riesgos, así como resolver los problemas que surgen durante el transcurso del proyecto, incluyendo llevar a cabo la gestión del alcance para asegurar que el producto final pueda entregarse exitosamente.
En resumen, un gerente de proyectos desempeña múltiples funciones y tiene muchas responsabilidades como facilitador del éxito del proyecto. Por suerte, su objetivo siempre es el mismo: llevar el proyecto hasta su finalización y cumplir con la declaración de alcance, a tiempo y dentro del presupuesto.
A los gerentes de proyectos les importa:
- Los objetivos del proyecto
- Riesgos del proyecto
- Cronogramas del proyecto
- Metodologías de proyectos
- Plantillas de proyectos
- Gestión de interesados
Los gerentes de proyectos son muy comunicativos y pueden considerarse un poco obsesionados con la planificación y la organización.
¿Qué hace un analista de negocios?
Un analista de negocios trabaja con una empresa para comprender los requerimientos del negocio, incluyendo conocer en profundidad los problemas y procesos actuales del negocio para recomendar cambios que puedan implementarse a través de una iniciativa de proyecto.
En otras palabras, los analistas de negocios trabajan con las partes interesadas en diferentes contextos (clientes externos, clientes internos, patrocinadores del proyecto, aquellos afectados por un proceso, etc.) para comprender sus necesidades y luego proponer soluciones que ayuden a la empresa a ahorrar tiempo y dinero.
Un analista de negocios es responsable del “análisis de negocios” o comprender las necesidades de un proyecto y traducirlas en requerimientos que puedan ser utilizados por un gerente de proyectos para determinar el alcance del proyecto.
Para lograrlo, primero deben comprender el entorno de negocio, así como los objetivos y metas del proyecto. Luego, trabajan con los interesados para definir los requisitos que conformarán el proyecto.
Este proceso implica a menudo talleres, entrevistas y grupos focales. En términos ágiles, un analista de negocios asume algunas de las funciones del gestor de producto y dueño de producto, definiendo requerimientos basados en las necesidades de los interesados o de una persona de referencia.
Una vez que se han reunido los requerimientos del negocio y del proyecto, el analista de negocios crea un documento que describe todos los entregables del proyecto. Este documento es utilizado por el gerente de proyectos para asegurar que el proyecto está encaminado y cumple todos sus objetivos.
A lo largo de la vida del proyecto, probablemente el analista de negocios trabajará con los miembros del equipo del proyecto para asegurar que los requisitos se entienden y se cumplirán con los resultados del proyecto (gestión de requerimientos).
Los analistas de negocios se preocupan por los problemas empresariales, la recopilación de requisitos, la documentación de requisitos, la trazabilidad de requisitos (respondiendo a la pregunta "¿quién solicitó esto?") y la ingeniería de procesos. Los analistas de negocios suelen ser muy detallistas y, en muchos casos, se consideran un rol algo técnico.
Analista de negocios vs gerente de proyectos
Aquí tienes un resumen de las diferencias clave en las descripciones de puestos de analista de negocios y gerente de proyectos. Los elementos de la derecha, como la planificación de requisitos, la obtención y el análisis, son competencia del analista de negocios, mientras que los elementos de la izquierda, como la planificación, el seguimiento y el ciclo de vida del proyecto, son propios del gerente de proyectos.
Los elementos del centro del gráfico—como la colaboración con los interesados, la gestión de riesgos y la gestión del alcance—preocupan tanto al analista de negocios como al gerente de proyectos en diferentes capacidades. Colaborarán en estas áreas, aunque a menudo uno u otro será quien lo lidere oficialmente.
Otras diferencias a considerar
Aquí hay otras consideraciones que debes tener en cuenta si estás decidiendo entre convertirte en analista de negocios o gerente de proyectos.
Educación y certificaciones
En cuanto a educación y experiencia, los gerentes de proyectos pueden certificarse por el PMI, el Project Management Institute (PMP o Project Management Professional es la certificación más común del PMI, guiada por el PMBOK) y muchas otras organizaciones mediante competencias clave, principalmente relacionadas con planificar, ejecutar y controlar un proyecto de principio a fin.
Los analistas de negocios también pueden certificarse en organizaciones como el IIBA, el International Institute of Business Analysts (CBAP o Certified Business Analysis Professionals es la certificación más popular del International Institute of Business Analysis, guiada por el BABOK), donde los programas y evaluaciones se centran en la experiencia para entender procesos empresariales y definir requerimientos para futuras operaciones, que se implementarán a través de proyectos.
Oportunidades profesionales y compensación
Existen amplias oportunidades profesionales tanto para analistas de negocios como para gerentes de proyectos. En ambas carreras, típicamente un analista de negocios senior o un gerente de proyectos senior ocupa un puesto profesional bien pagado con un salario competitivo.
Si estás considerando entrar a alguno de estos roles por primera vez, los puestos a nivel asociado o de coordinador pueden ser un excelente punto de partida para adquirir habilidades prácticas y ganar experiencia en una industria, empresa o entorno laboral específico.
La compensación en ambos roles varía según la industria. Por ejemplo, los analistas de negocios y gerentes de proyectos que trabajan en industrias de alta tecnología probablemente reciben mayor compensación que quienes trabajan en educación.
Al desglosar el análisis de compensación por rol, los gerentes de proyectos talentosos pueden ganar más que los analistas de negocios talentosos, posiblemente debido a una diferencia en la percepción de su valor para la organización y la importancia crítica para lograr los resultados deseados en los proyectos.
¿Qué pasa si se combinan los roles de analista de negocios y gerente de proyectos? ¿Esto sucede?
En algunas organizaciones, los gerentes de proyectos y los analistas de negocios son considerados iguales tanto en terminología como en función.
Aunque esto puede funcionar en organizaciones muy pequeñas, a medida que la empresa crece y los desafíos se vuelven más complejos, la probabilidad de éxito de este rol combinado disminuye porque los objetivos principales de cada uno son diferentes, aunque no son mutuamente excluyentes (PMI).
Las responsabilidades de un analista de negocios y de un gerente de proyectos son diferentes, lo que significa que también tienen intereses clave distintos en el proyecto. El analista de negocios podría estar más interesado en el producto (requerimientos, necesidades del negocio, resultados), mientras que el gerente de proyectos se enfoca principalmente en completar el proyecto.
Por ejemplo, un analista de negocios puede tener un profundo entendimiento de un requerimiento funcional que, si se omite, hará que la solución no sea efectiva. En el mismo proyecto, el gerente de proyectos podría estar presionado por el tiempo y podría sugerir eliminar esa característica crítica para avanzar con el proyecto.
En este caso, los intereses del analista de negocios y del gerente de proyectos están en conflicto—claramente necesitan comunicarse.
En realidad, los gerentes de proyectos y analistas de negocios más exitosos mantienen una relación sólida, lo que significa que entienden los roles, cómo contribuyen y qué esperar uno del otro al trabajar juntos para alcanzar los resultados deseados.
¿Estás destinado a ser analista de negocios o gerente de proyectos?
Entonces, ¿cuál es el rol adecuado para ti? Si te interesa supervisar proyectos y asegurarte de que se desarrollen de acuerdo al plan, entonces deberías buscar una carrera como gerente de proyectos.
Si tienes grandes habilidades analíticas y te interesa ayudar a las empresas a mejorar sus procesos o definir requerimientos para iniciativas de proyectos, entonces deberías considerar el rol de analista de negocios.
