Die 10 besten Softwarelösungen für Agentur-Reporting im Test 2026

Scoro ist eine All-in-One-Business-Management-Software, die für Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleistungsfirmen entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Ressourcenplanung, Vertrieb, Abrechnung und Berichterstattung auf einer einzigen Plattform. 

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Die Reporting- und Dashboard-Funktionen von Scoro bieten einen umfassenden Überblick über die Leistung Ihrer Agentur. Sie können wichtige Kennzahlen in Echtzeit überwachen, Dashboards individuell anpassen, um die relevantesten Daten anzuzeigen, und detaillierte Berichte zu verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens erstellen. Dieses Ausmaß an Einblick ermöglicht fundierte Entscheidungen und hilft, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement von Angebot bis Zahlung, Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung, Ressourcenplanung, Auslastungsberichte, anpassbare Dashboards und Finanzberichte.

Integrationen umfassen Gmail, Google Kalender, Microsoft Exchange, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Dropbox und Zapier.

DashThis ist eine Reporting-Software für Agenturen, die darauf ausgelegt ist, Marketing-Analysen zu vereinfachen, indem sie die Datenerfassung und Berichtserstellung automatisiert. Sie hilft Digital-Marketing-Agenturen, individuelle, gebrandete Dashboards zu erstellen, mit denen sich die Kampagnenleistung einfach und übersichtlich für Kund:innen präsentieren lässt.

Warum ich DashThis gewählt habe: Ich habe mich für DashThis aufgrund der starken Anpassungsmöglichkeiten und der White-Label-Berichterstattung entschieden – Funktionen, die insbesondere für Agenturen mit mehreren Kundenkonten wertvoll sind. Dashboards können mit eigenem Branding versehen, aus vorgefertigten Vorlagen ausgewählt und die Daten in einem übersichtlichen, kundenfreundlichen Format organisiert werden. DashThis erleichtert zudem das Teilen von Berichten, indem automatische E-Mail-Zustellungen geplant oder ein sicherer, teilbarer URL-Link bereitgestellt werden. Diese Flexibilität unterstützt Agenturen dabei, Transparenz zu wahren und gleichzeitig erheblich Zeit bei manuellen Berichten einzusparen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisiertes Reporting, White-Label-Dashboards, KI-gestützte Einblicke zur Kampagnenoptimierung sowie die Unterstützung unbegrenzter Datenquellen und Nutzer – ideal auch für wachsende Teams.

Integrationen bestehen zu Google Analytics 4, Google Ads, Meta Ads, Facebook Insights, Instagram, TikTok Ads, LinkedIn Ads, HubSpot, Klaviyo, YouTube und SEMrush.

Klipfolio ist eine Dashboard- und Reporting-Plattform, mit der Sie individuelle, formelbasiert gesteuerte Dashboards unter Verwendung von Tabellenkalkulationslogik erstellen können. Daten werden aus APIs, Dateien und verbundenen Datenquellen in einen einzigen visuellen Arbeitsbereich gezogen.

Für wen ist Klipfolio am besten geeignet?

Klipfolio ist besonders geeignet für datenorientierte Marketingteams und Analysten, die individuell angepasste Dashboards benötigen, die über die Möglichkeiten typischer Drag-and-Drop-Reportbuilder hinausgehen.

Warum ich Klipfolio gewählt habe

Ich habe Klipfolio als eines der besten Tools ausgewählt, weil der Klip Editor erlaubt, Excel-ähnliche Formeln und Funktionen direkt auf Ihre Daten anzuwenden und Dashboard-Komponenten von Grund auf zu erstellen. Die meisten Reporting-Tools beschränken Sie auf vorgegebene Diagrammkonfigurationen, aber mit Klipfolio können Sie filtern, gruppieren, aggregieren und bedingte Logik nutzen – genau wie in einer Tabellenkalkulation. Außerdem gefällt mir, dass Sie mit HTML-, CSS- und JavaScript-Anpassungen noch weiter gehen können, wenn Standarddiagramme nicht ausreichen. Das bietet eine wirklich einzigartige Kontrolle.

Klipfolio Hauptfunktionen

• 30+ Diagrammtypen: Wählen Sie zwischen Balken-, Linien-, Kreis-, Mess-, Trichter-, Karten- und Bilddiagrammen, um Ihre Daten optimal zu visualisieren.
• Automatisiertes Reporting: Planen Sie Dashboard-Snapshots, die als PDF oder Bild ausgeliefert und in festgelegtem Rhythmus per E-Mail versendet werden.
• Veröffentlichte Links: Teilen Sie Dashboards mit Kunden über öffentliche oder passwortgeschützte Links – ein Login ist nicht erforderlich.
• Benutzer- und Gruppenberechtigungen: Steuern Sie den Zugriff für Einzelpersonen oder Gruppen mit Ansichts- oder Bearbeitungsrechten und benutzerdefinierten Rollen pro Dashboard.

Klipfolio Integrationen

Klipfolio bietet Hunderte von vorgefertigten Konnektoren, darunter Google Ads, Google Analytics 4, Google Sheets, Facebook Ads, HubSpot, Salesforce, LinkedIn Ads, Shopify, Mailchimp und Snowflake. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine REST API für eigene Integrationen zu jeder API-fähigen Anwendung bereit.

Databox ist eine Analyse- und Kundenreporting-Plattform, die Daten aus über 130 Quellen verbindet, um Echtzeit-Dashboards, automatisierte Berichte und Leistungsübersichten über alle Ihre Kundenkonten hinweg zu erstellen.

Für wen ist Databox am besten geeignet?

Databox eignet sich besonders für Digitalagenturen, die mehrere Kundenkonten verwalten und einen zentralen Ort benötigen, um Leistungsdaten zu verfolgen und zu berichten.

Warum ich Databox ausgewählt habe

Ich habe Databox als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es tatsächlich rund um die Workflows von Agenturen entwickelt wurde und nicht nur darauf zugeschnitten ist. Besonders gefällt mir die Funktion 'Databoards klonen', mit der ich eine Reporting-Vorlage einmal erstellen und dann mit einem Klick für jedes Kundenkonto ausrollen kann – die jeweiligen Kundendaten werden dabei automatisch integriert. 

Auch die Funktion 'Wiederholende Databoards' hebt sich bei der Kundenarbeit hervor: Sie ermöglicht es, mehrere Dashboards zu einer Live-Präsentation mit Echtzeit-Updates zu verbinden.

Databox Hauptfunktionen

• Geplante Schnappschüsse: Senden Sie automatisch einen Databoard-Schnappschuss an Kunden und interne Stakeholder – täglich, wöchentlich oder monatlich.
• Anmerkungen: Fügen Sie direkt auf einem Databoard Kontextnotizen hinzu, damit Kunden Ihre Aktivitäten mit bestimmten Leistungsänderungen verknüpfen können.
• Benachrichtigungen und Alarme: Richten Sie schwellenwertbasierte Warnungen ein, die ausgelöst werden, wenn eine wichtige Kennzahl ein Ziel erreicht oder sich um einen bestimmten Prozentsatz ändert.
• White-Label-Dashboards: Fügen Sie das Logo und die Farben Ihrer Agentur zu jedem kundenseitigen Dashboard hinzu, das Sie teilen.

Databox-Integrationen

Databox bietet über 130 native Integrationen, darunter Google Analytics 4, Google Ads, HubSpot, Facebook Ads, Salesforce CRM, LinkedIn Ads, Semrush, Shopify, Stripe und Google Search Console. Es lässt sich zudem mit Datenbanken und Data Warehouses wie Snowflake, Google BigQuery und PostgreSQL verbinden und unterstützt Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Productive ist eine Agentur-Operations-Plattform, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Berichterstattung in einem einzigen, vernetzten Arbeitsbereich abdeckt.

Für wen eignet sich Productive am besten?

Productive ist speziell für Agenturen entwickelt und eignet sich besonders für Digital-, Kreativ- und Beratungsagenturen, die Berichte direkt mit Projektfinanzen und Auslastung verknüpfen möchten.

Warum habe ich Productive ausgewählt?

Productive verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Berichte aus denselben Daten generiert werden, die bereits in Projekten, Zeiterfassung, Budgets und Rechnungen eingegeben werden. Es ist kein Exportieren in ein separates Tool nötig. Besonders gefallen mir die mehr als 50 vorgefertigten Agenturberichte, die Informationen wie Rentabilität pro Projekt, Teamauslastung und Umsatz nach Geschäftsbereich mit nur einem Klick verfügbar machen. 

Der KI-gestützte Berichts-Builder ist ebenfalls ein echtes Alleinstellungsmerkmal: Man kann eine Abfrage in natürlicher Sprache eingeben und erhält sofort einen strukturierten Bericht zurück – das spart spürbar Zeit.

Productive Hauptfunktionen

• Budgetüberwachung: Überwachen Sie geplante vs. tatsächliche Ausgaben für jedes Projekt in Echtzeit, mit Benachrichtigungen, wenn Budgets an vorgegebene Schwellenwerte heranreichen.
• Kapazitätsplanung: Sehen Sie die Verfügbarkeit des Teams über Projekte hinweg, um Überlastung oder freie Ressourcen frühzeitig zu erkennen, bevor neue Aufgaben geplant werden.
• Vertriebspipeline: Verfolgen Sie Leads und neue Geschäftsmöglichkeiten direkt in Productive, verknüpft mit den Projekten, in die sie letztlich münden.
• Rechnungserstellung: Erstellen Sie Rechnungen aus erfasster Zeit und Ausgaben direkt auf der Plattform, wobei die Posten automatisch übernommen werden.

Productive Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit Jira, HubSpot, Slack, Xero, QuickBooks, Sage, Google Kalender, Gmail, Microsoft Outlook, und BambooHR sowie weiteren Tools aus den Bereichen Buchhaltung, HR und Aufgabenmanagement. Es lässt sich mit Zapier verbinden und bietet eine offene API für individuelle Integrationen.

AgencyAnalytics ist eine Reporting- und Dashboard-Plattform, die speziell für Marketingagenturen entwickelt wurde. Sie umfasst die automatisierte Berichtserstellung, Live-Kundendashboards, KI-gestützte Einblicke und die kanalübergreifende Verfolgung der Kampagnenperformance.

Für wen ist AgencyAnalytics am besten geeignet?

AgencyAnalytics eignet sich besonders für Digitalmarketing-Agenturen, die das Reporting über mehrere Kunden und Kanäle hinweg verwalten.

Warum ich AgencyAnalytics ausgewählt habe

AgencyAnalytics hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es den gesamten Workflow für Kundenberichte – von den Rohdaten bis zur Auslieferung – hervorragend abdeckt. Besonders gefällt mir das White-Label-Reporting, mit dem mein Team eigene Markenoptik, Domain und Farbschemata anwenden kann, sodass jeder Bericht direkt von uns zu stammen scheint. 

Die automatisierte Zeitplanung für Berichte sorgt dafür, dass Kundenreports pünktlich versendet werden, ohne dass jemand sie manuell auslösen muss. Der Drag-and-Drop-Editor erleichtert es zudem, jeden Bericht auf einen bestimmten Kunden zuzuschneiden, ohne jedes Mal von vorne zu beginnen.

Wichtige Funktionen von AgencyAnalytics

• Ziel- und Budgetverfolgung: Überwachen Sie die Kampagnenausgaben und den Fortschritt im Vergleich zu vordefinierten Zielen über alle Kundenkonten hinweg.
• Metrik-Benachrichtigungen: Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn wichtige Kennzahlen festgelegte Schwellenwerte überschreiten, sodass Sie Leistungsänderungen frühzeitig erkennen.
• Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden sicheren, markenbasierten Zugriff auf ihre Live-Daten und Berichte, ohne dass eine Bildschirmfreigabe oder ein E-Mail-Anhang erforderlich ist.
• Benchmark-Vergleiche: Vergleichen Sie Kundenergebnisse mit Branchendurchschnitten, um Berichtsdaten mehr Kontext zu geben.

AgencyAnalytics Integrationen

AgencyAnalytics bietet über 85 native Integrationen, darunter Google Analytics, Google Ads, Meta Ads, Google Search Console, HubSpot, Shopify, LinkedIn, Mailchimp, Semrush und Salesforce. Für die Einbindung benutzerdefinierter Datensätze werden auch Datenbankquellen wie Google BigQuery, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift und Snowflake unterstützt. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Tableau ist eine Agentur-Reporting-Software, die sich auf Datenvisualisierung und Business Intelligence spezialisiert hat. Sie hilft Agenturen, Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln, durch interaktive, teilbare Dashboards.

Warum ich Tableau ausgewählt habe: Ich habe Tableau für diese Liste ausgewählt, weil die Datenvisualisierungstools und die Fähigkeit, große Datensätze effizient zu verarbeiten, überzeugend sind. Tableau unterscheidet sich von anderer Reporting-Software für Agenturen durch die Drag-and-Drop-Oberfläche und vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten. Außerdem liefert Tableau tiefe Einblicke durch interaktive Dashboards und Echtzeit-Datenanalyse.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Datenvisualisierung, Echtzeitanalysen und interaktive Dashboards. Die Drag-and-Drop-Oberfläche von Tableau ermöglicht es Nutzern, komplexe Visualisierungen zu erstellen, ohne Code zu schreiben, was es Anwendern aller Erfahrungsstufen zugänglich macht.

Integrationen umfassen Amazon Redshift, Google Analytics, Google Sheets, IBM BigInsights, Microsoft Excel, OneDrive, Oracle, Presto und Salesforce.

Whatagraph ist eine Marketing-Intelligence- und Reporting-Plattform, die speziell für Agenturen entwickelt wurde und kanalübergreifende Datenkonsolidierung, White-Label-Kundenberichte und Live-Dashboards in einem einzigen Workspace vereint.

Für wen eignet sich Whatagraph am besten?

Whatagraph ist speziell für Digitalmarketing-Agenturen konzipiert, die Berichte für mehrere Kundenkonten und Kanäle verwalten.

Warum ich Whatagraph ausgewählt habe

Ich habe Whatagraph als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die kanalübergreifende Datenvereinheitlichung bereits auf der Quell-Ebene durchführt. Anstatt Zahlen nachträglich abzugleichen, nutze ich Quell-Mischungen, um Daten aus Google Ads, Meta und anderen Kanälen zu einem einzigen, einheitlichen Datensatz zusammenzuführen. 

Daraus kann ich individuelle Metriken wie gemischte ROAS oder CAC einmal definieren, und diese erscheinen dann in jedem Bericht, Dashboard und jeder Kundenpräsentation konsistent. Diese Form einer verwalteten Datenbasis ist bei Reporting-Tools für Agenturen selten.

Wichtige Funktionen von Whatagraph

• White-Label-Berichte: Individuelles Branding, Logos und Farbschemata direkt im Tool jedem kundenorientierten Bericht hinzufügen.
• Berichtsvorlagen: Wiederverwendbare Berichtslayouts erstellen und speichern, die auf mehrere Kundenkonten angewendet werden können.
• Live, teilbare Dashboards: Einen teilbaren Link zu einem Live-Dashboard erstellen, damit Kunden Leistungsdaten in Echtzeit ansehen können, ohne sich einzuloggen.
• Multi-Account-Arbeitsbereich: Alle Kundenkonten in einem einzigen Arbeitsbereich organisieren und zwischen ihnen wechseln, ohne separate Logins zu benötigen.

Whatagraph Integrationen

Whatagraph bietet 65 native Integrationen, die auf Marketingdatenquellen ausgerichtet sind, darunter Google Ads, Facebook Ads, Google Analytics 4, Semrush, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, LinkedIn Ads und TikTok Ads. Google Sheets, BigQuery, Snowflake und eine eigene API stehen ebenfalls für die Anbindung weiterer Datenquellen zur Verfügung.

Sprout Social ist eine Social-Media-Management-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Social-Media-Aktivitäten zu vereinfachen. Sie gilt als das beste Tool aufgrund ihrer Funktionen zur Unterstützung von Engagement, Veröffentlichung, Analyse, Social Listening, Influencer-Marketing und Mitarbeiterbindung.

Warum ich Sprout Social gewählt habe: Ich habe mich für Sprout Social wegen des ganzheitlichen Ansatzes im Social-Media-Management entschieden, der es von anderer Agentur-Reporting-Software abhebt. Die Fähigkeit, verschiedene Social-Media-Funktionen auf einer Plattform zu integrieren, macht es zu einer herausragenden Wahl. Sprout Social ist am besten, weil es eine einheitliche Lösung bietet, die strategische Entscheidungsfindung, Kundenbindung und Markenbefürwortung verbessert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Analysen für strategische Entscheidungen, KI-gestützte Workflows für mehr Effizienz und Engagement-Tools zur Verwaltung von Kundeninteraktionen. Die Plattform unterstützt außerdem Influencer-Marketing und Mitarbeiterbindung und ist somit ein vielseitiges Tool für Social-Media-Strategien.

Integrationen sind unter anderem Facebook, Instagram, LinkedIn, X (vormals Twitter), Salesforce, Tableau, Hubspot, Marketo, Shopify und Zendesk.

Power BI ist Microsofts Business-Intelligence-Plattform, die sich mit Hunderten von Datenquellen verbindet und Rohdaten in interaktive Dashboards, Berichte und visuelle Analysen für das gesamte Unternehmen umwandelt.

Für wen eignet sich Power BI am besten?

Power BI eignet sich besonders für Unternehmens-Teams und Datenanalysten, die komplexe Datensätze modellieren und eine unternehmensweite Reporting-Infrastruktur aufbauen müssen.

Warum ich Power BI ausgewählt habe

Ich habe Power BI in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es im Bereich des unternehmensweiten Datenmodellierens besonders weit geht. Ich nutze DAX (Data Analysis Expressions), um benutzerdefinierte Berechnungen über komplexe, mehrtabellige Datensätze hinweg zu erstellen – etwas, das einfachere Berichtswerkzeuge nicht leisten können. 

Ich setze außerdem zeilenbasierte Sicherheit ein, um genau zu steuern, welche Stakeholder welche Datenbereiche sehen können – was besonders wichtig ist, wenn man aus einem zentralen Modell für mehrere Kunden oder Geschäftsbereiche berichtet.

Power BI Hauptfunktionen

• Paginierte Berichte: Erstellung pixelgenauer, druckfertiger Berichte, die zur PDF- oder Excel-Ausgabe im festen Layout formatiert sind.
• Q&A mit natürlicher Sprache: Stellen Sie Fragen zu Ihren Daten in Alltagssprache und erhalten Sie automatisch generierte Visualisierungen als Antwort.
• Geplante Datenaktualisierung: Legen Sie automatische Aktualisierungsintervalle fest, sodass Dashboards immer aktuelle Daten widerspiegeln, ohne dass manuell aktualisiert werden muss.
• Power BI Embedded: Betten Sie Live-Berichte und -Dashboards direkt in externe Anwendungen oder kundenorientierte Portale ein.

Power BI Integrationen

Power BI bietet über Power Query mehr als 100 native Datenkonnektoren, darunter Salesforce, Google Analytics, Google BigQuery, Google Sheets, Snowflake, Adobe Analytics, Smartsheet, Supermetrics und Mailchimp (über Funnel), sowie native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems, inkl. Microsoft 365, Azure, Dynamics 365 und SharePoint.