3 eksperttips til at sikre din projektstyringssoftware i 2026
Med så mange overskrifter og historier om databrud og hacking er det naturligt, at projektledere bekymrer sig om sikkerheden i deres projektstyringssoftware. Du spekulerer måske på, om dine data er sårbare, og om det er nok udelukkende at stole på din virksomheds eller dit bureaus IT-afdeling for at beskytte dem.
For at give dig selv (dine kunder og dine teams) ro i sindet har jeg sammensat denne guide til at øge sikkerheden i din projektstyringssoftware. Læs videre, så kan du slappe af i visheden om, at dine data er godt beskyttet.
Hvor sikker er projektstyringssoftware?
Svaret på dette spørgsmål varierer fra værktøj til værktøj, men generelt tilbyder hvert projektstyringsværktøj en vis grad af cybersikkerhed eller mere specifikt datasikkerhed og har funktioner, der minimerer sårbarheder.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Her er nogle få eksempler:
- Wrike har et detaljeret sikkerhedsdokument, der beskriver deres omfattende tilgang til sikkerhed, og som dækker alt fra deres serversikkerhed til, hvordan medarbejdere håndterer sikre data.
- Asana fremhæver, at over 100.000 af verdens mest innovative virksomheder stoler på dem til at holde deres data sikre. På deres tillidsside beskrives det, hvordan ting som privatlivskontrol og datastyring fungerer, og der gives et grundigt overblik over sikkerhedspraksisser og -funktioner.
- ClickUp, som er blevet mere populært i løbet af de seneste år, har også en hel side, der beskriver deres sikkerhedspolitikker. Hvis du bruger et andet PM-værktøj, er det en god idé at tjekke, om de har en opdateret sikkerhedsside, så du kan forstå, hvor sikre dine data er, og sikre, at du overholder gældende privatlivslovgivning.
Et andet vigtigt punkt, du bør overveje, er din egen netværkssikkerhed. Den har også betydning for, hvor sikker din software faktisk er, ud over sikkerhedsfunktionerne i den software, du har valgt.
-
Celoxis
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.5 -
Smartsheet
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.5 -
Accelo
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.4
Hvilke sikkerhedsfunktioner tilbydes af projektstyringssoftware?
Når du evaluerer projektstyringssoftware, bør du undersøge virksomhedens sikkerhedsstandarder, hvilke sikkerhedsfunktioner der er tilgængelige for dig, og om værktøjets funktioner og praksisser opfylder dine behov.
Her er nogle sikkerhedsfunktioner, som du normalt finder i projektstyringssoftware:
- Tofaktorgodkendelse: Dette sikkerhedsværktøj kræver, at brugerne logger ind med deres adgangskode og en sekundær godkendelse, f.eks. en kode, der sendes til en angivet e-mailadresse eller et telefonnummer, eller via en godkendelsesapp. Du kan også finde software med muligheder for multifaktorgodkendelse.
- Enkeltlogon (SSO): Større virksomheder eller organisationer på virksomhedsniveau vil måske se efter projektstyringssoftware med enkeltlogonfunktionalitet. Det betyder, at brugerne logger ind med det samme brugernavn og den samme adgangskode, som de bruger til virksomhedens e-mail eller andre applikationer.
- Rollebaserede tilladelser: Dette giver adgangskontrol baseret på brugerens rolle i systemet. Det betyder, at adgangen til projektplaner og data begrænses til det, som brugeren har tilladelse til. Hvis en bruger forsøger at få adgang til et projekt, som vedkommende ikke har tilladelse til, får de vist en meddelelse om uautoriseret adgang. Det kan tage tid og kræve overvågning at opsætte dette niveau af rollebaseret adgangskontrol, men det er det værd for at få ro i sindet.
- Privatlivspolitik: Det er altid en god idé at have en solid privatlivspolitik, der løbende opdateres, efterhånden som bedste praksis og lovgivning udvikler sig. Fra GDPR i Europa til lovgivning, der løbende ændres på delstatsniveau, bør du sikre dig, at din projektstyringssoftware følger med ændringerne og fortsat overholder reglerne.
Selvom det er vigtigt at holde følsomme data (og alle kundedata) sikre og fortrolige i enhver branche, er det endnu vigtigere at prioritere dette i regulerede områder som sundhedspleje, medicinalindustrien, finanssektoren og forsikring.
3 eksperttips til at holde data sikre i projektstyringssoftware
En forståelse af de tilgængelige typer af projektstyringsløsninger kan hjælpe dig med at vælge den, der passer til dine sikkerhedskrav.
Ud over at udnytte de sikkerhedsfunktioner, der tilbydes af projektstyringssoftware, er her nogle sikkerhedsforanstaltninger, du kan føje til din overordnede proces eller drift for at sikre, at du holder dine projektdata sikre og beskyttede og undgår at udsætte dig selv for yderligere sårbarheder.
1. Fjern medarbejdere, når de forlader organisationen
Dette tip virker ret indlysende, men jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange gange dette trin bliver sprunget over. De eneste personer, der bør have adgang til projektstyringsværktøjet, er aktuelle medlemmer af projektteamet.
Det er muligvis ikke nok at tilbagekalde en persons adgang til sin e-mail, når vedkommende forlader organisationen. Hvis din tidligere medarbejder eller kontrahent kender sin adgangskode og har adgang til det telefonnummer eller den e-mailadresse, som vedkommende brugte til to-faktor-godkendelse, er det stadig muligt for dem at få adgang til dit projektstyringsværktøj og de data, der findes i det.
Som kontrahent gennemgår jeg regelmæssigt min adgang til kunders arbejdsområder og kan bekræfte, at nogle af mine kunder ikke tilbagekalder min adgang, når projektet er afsluttet. Hvis det er relevant, vil jeg anmode om, at min adgang bliver tilbagekaldt.
2. Undgå at give kunder direkte adgang
Jo færre personer der har adgang til din software, desto mere sikker vil den være. Overvej at bruge projektstyringssoftware, der har en skrivebeskyttet visning eller en anden form for rollebaseret adgangskontrol for kunder eller eksterne interessenter, så de ikke behøver deres eget login, eller så de, hvis de har brug for et, kun kan se de projektplaner og oplysninger, der er relevante for deres roller.
Det giver teamet mulighed for at arbejde mere effektivt, uden at kunderne roder rundt i projektplanen, samtidig med at kunderne stadig kan se, hvordan projektet skrider frem, og hvad der kommer som det næste på tidslinjen.
3. Overvej adgangskodebeskyttelse af data eller leverancer
I løbet af et projekt kan du og dit team få kendskab til fortrolige oplysninger, som skal holdes tæt ind til kroppen.
For effektivt og sikkert at dele disse oplysninger med hele projektteamet kan du vedhæfte dem til en opgave i dit projektstyringssystem i stedet for at dele dem via e-mail. For at beskytte disse kundedata eller dine egne leverancer bør du overveje at bruge et værktøj med funktionalitet, der giver mulighed for adgangskodebeskyttelse.
Det hjælper dig med kun at begrænse adgangen til den tilsigtede målgruppe.
Eksperttip: Opgrader dine værktøjer! Projektstyringssystemer til virksomheder tilbyder forbedrede sikkerhedsfunktioner, der sikrer, at følsomme projektdata er beskyttet mod uautoriseret adgang og potentielle sikkerhedsbrud.
Få flere indsigter i projektstyringssoftware
Den globale markedsstørrelse for projektstyringsværktøjer drives af en stigende efterspørgsel efter effektive og sikre værktøjer til projekthåndtering.
Fra datasikkerhed til bedre projektplanlægning og -styring er The Digital Project Manager-fællesskabet her som en ressource for dig. Uanset hvilke spørgsmål du har, eller hvilken retning du ønsker at udvikle din karriere i, vil et DPM-medlemskab hjælpe dig med at nå derhen, hvor du gerne vil.
