5 bedste praksisser til at forbedre dine brainstormingssessioner
Vidste du, at brainstorming eller brainwriting har eksisteret siden 1953! Det tilskrives Alex Osborn og er en teknik, som jeg regelmæssigt bruger i projekter og i mange forskellige forretningssituationer. Hvis antallet af onlineplatforme, der har tilføjet whiteboardfunktionalitet til deres platforme inden for de seneste 6 måneder, er nogen indikation, er brainstorming en kernefunktion i møder i den virtuelle verden.
Som projektledere er en af vores vigtigste roller eller kompetencer at være facilitator – hvad enten det handler om idéudvikling for at løse et problem, gennemførelse af retrospektiver eller indsamling af forskellige perspektiver. At facilitere en brainstormingssession er en grundlæggende kompetence for en projektleder.
Selvom det er en grundlæggende praksis at indhente input fra teams, bliver det ikke altid gjort godt. Jeg vil undersøge, hvordan du kan gøre det mere effektivt i dit team, og jeg kommer ind på alt fra, hvordan du får dit team fokuseret, til brainstormingsteknikker, der får det bedste frem i gruppen og skaber reelle resultater.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Som Alex Osborn sagde:
Det er lettere at dæmpe en vild idé end at finde på en ny
Brainstorming i grupper handler om at finde disse vilde idéer, og det hjælper os med at indhente kreative idéer fra mennesker med:
- Specialiseret viden
- Forskellige måder at tænke på
- Forskellige perspektiver
Jeg vil gennemgå fem bedste praksisser for at udnytte brainstorming i grupper og hjælpe dit digitale projekt inden for vigtige områder som idéudvikling om omfang, kreativ problemløsning og gennemførelse af retrospektiver.
Jeg er Annie MacLeod, en passioneret og erfaren projektleder og coach, der trives med at opbygge samarbejdsoplevelser for fjernteams og deres projekter. Disse oplevelser spænder over hele projektledelsesområdet, fra udarbejdelse af projektplaner og gennemførelse af dybdegående retrospektiver til beslutningstagning og forbedring af teamkulturen.
1. Opbyg den bedste brainstormingproces
Det lyder måske kontraintuitivt, men for at have en effektiv brainstormingssession skal du bruge noget tid på at planlægge den på forhånd – gruppens sammensætning, teknologi eller værktøjer, grundregler og roller.
Sådan gør du
Nogle vigtige beslutninger, du bør træffe, før du planlægger din session, er:
- Hvem er facilitator for sessionen? Hvis projektlederen ønsker at deltage aktivt, kan du overveje at bruge en separat facilitator. Tænk over projektlederens evne til at holde styr på tiden, bevare neutralitet og objektivitet samt lytte aktivt gennem hele sessionen. Se nogle af disse andre idéer – en facilitator kan tage meget af presset fra en projektleder og give vedkommende mulighed for at deltage og virkelig lytte nærværende.
- Hvordan skal sessionen gennemføres? Dette er især vigtigt, når den gennemføres i et distribueret eller hybridt miljø. Afhængigt af målgruppen, deres teknologiske kunnen og de værktøjer, du vil bruge til at indsamle input, kan du overveje at give deltagerne materialer, som de kan øve sig med, før de går i gang med at udvikle idéer.
- Hvordan skaber jeg en atmosfære præget af psykologisk tryghed? Et hurtigt tip er at opstille grundregler for sessionen. Ting som ingen dårlige idéer, tal ikke hen over andre, og én samtale ad gangen er kendt som ‘minimumskrav’. Udforsk andre idéer via dette link.
2. Hav slutmålet for øje, når du rammesætter sessionen
Selvom brainstorming er en aktivitet, der kan gennemføres spontant (jeg har et værktøjssæt med mig til hvert kundemøde, fyldt med post-it-sedler og markører til netop sådanne lejligheder), oplever jeg, at den er mest effektiv, hvis det er en aktivitet, der bidrager til det planlagte resultat af et møde – hvilket betyder, at den skal rammesættes.
Selvom vi forsøger at stimulere vilde idéer, forsøger vi også at opnå et resultat, og brainstorming er en del af metoden til at nå dertil, da den indebærer, at man genererer et godt antal idéer og derefter forfiner dem.
Så det, vi skal gøre for at få en effektiv brainstormsession, er at invitere de rigtige personer og redegøre for brainstormens kontekst.
Det sikrer, at alle er lige stillet i forbindelse med brainstormsessionen, samtidig med at vi indsamler det rette antal idéer.
Her er, hvordan det ser ud for nogle af vores vigtigste projektmøder: idéudvikling af omfang, problemløsning og retrospektiver.
| Eksempel på møde | Deltagere | Kontekst |
|---|---|---|
| Idéudvikling af omfang | Sørg for at komme så tæt som muligt på de personer, der skal måle projektets succes. Sørg også for at have de personer med, som skal planlægge omfanget – dem, der forstår, hvordan problemet kan løses. Sørg for, at du har deltagere, der kan tale på vegne af og udtrykke idéer for interessenter, som ikke kan være til stede, eller som har data eller undersøgelser til at understøtte, hvad problemet er (især relevant for klient- og kundeproblemer). | Hvilket problem forsøger vi at løse?Hvem forsøger vi at løse det for?Hvorfor er dette vigtigt?Hvornår og hvordan opstår dette problem? |
| Problemløsning | Det handler om at få så mange mulige løsninger på bordet som muligt og virkelig bruge al den specialiserede viden, I har i rummet. Du ønsker personer, der har førstehåndskendskab til problemet – de har observeret eller oplevet det. Sørg for, at de personer, der kender det miljø, der bliver påvirket, dækker alle de tekniske dele, som indgår i miljøet. Bed om input fra personer, der ikke kun kan beskrive potentielle tekniske løsninger, men også uddannelse, kommunikation og andre aspekter af den potentielle løsning. | Hvor er det gået i stykker?Hvad har vi indtil videre forsøgt for at løse problemet?Hvem påvirker det? Hvor stort er problemet?Hvad bliver ikke påvirket? |
| Retrospektiv | Ikke kun de personer, der udfører arbejdet, men også arbejdets kunder. | Hvad reflekterer vi over? Fra hvornår til hvornår?Hvorfor afholder vi dette retrospektiv – for at lære, få luft for frustrationer eller genoprette relationer? |
Den anden del handler om at strukturere brainstormsessionen hensigtsmæssigt og bruge teknikker, der passer til den gruppe mennesker, du har i rummet. Sørg for at variere det.
Du ønsker ikke hele tiden at anvende de samme metoder, da det ikke vil stimulere nye idéer – folk vil bare gøre det af vane.
Her er flere teknikker, du kan overveje, opstillet fra enkle til mere komplekse. Glem ikke altid at begynde med at fastlægge rammen.
| Teknik | Trin | Overvejelse |
|---|---|---|
| Hurtig idéudvikling | Hver person skriver så mange idéer som muligt inden for den angivne tid. | Hold tiden stram for at skabe en følelse af hast, men flere idéer er bedre – du ønsker så mange idéer som muligt. |
| Tankekort | Når du har fastlagt dit centrale tema ud fra rammen, skal hver person tilføje grene og forgreninger. | Dette fungerer godt med etablerede team – hvis der er personer, som ikke har arbejdet sammen før, eller som kommer fra meget forskellige funktioner eller roller, har de muligvis ikke et fælles sprog, som alle kan relatere til, hvilket gør tankekortet ineffektivt i de næste trin. |
| Eidetisk billede | Hver person finder i stilhed frem til billeder, der afspejler deres tanker om rammen, og tegner en repræsentation eller vælger et billede fra internettet som støtte | Dette udnytter virkelig styrken hos alle de personer, der tænker med højre hjernehalvdel – sørg for at have masser af farvede tuscher, klistermærker og andre redskaber ved hånden, så det kan gøres så effektivt som muligt ansigt til ansigt. |
| Idéskrivning | Hver person skriver en idé ned og giver den videre til personen til højre, som videreudvikler idéen og tilføjer præciseringer eller strategier, der bør overvejes. Lad hver idé gå rundt i rummet mindst én gang | Dette fungerer godt for små grupper, da det tager tid at gennemføre |
En anden teknik, du måske kunne være interesseret i at prøve, er lydløs brainstorming.
Sådan implementerer du det
Det begynder med at invitere de rigtige personer, fastlægge brainstormsessionens kontekst og derefter vælge en passende teknik. Du kan overveje at angive brainstormemnet i mødeinvitationen – det kan ofte sikre, at du faktisk har de rigtige personer med. Hvis de ikke er de rette personer, vil de som regel fortælle dig det.
Det er også en god idé at genopfriske konteksten for alle på selve brainstormmødet, så alle får mulighed for at stille spørgsmål og sikre, at gruppen har et fælles udgangspunkt. Da du vil have forskellige ressourcer samlet i rummet, kan de have mere information, end du oprindeligt kunne give, så afsæt lidt tid til denne aktivitet, før du begynder din brainstorm.
Glem heller ikke, at hvis du som projektleder ikke føler dig tryg ved nogle af teknikkerne, kan du få en facilitator til at gennemføre brainstormaktiviteterne. Det kan give dig den ekstra fordel, at noget af ansvaret løftes fra dine skuldre, og facilitatoren kan bidrage med en frisk og neutral stemme til listen over idéer.
3. Brug en isbryder for at holde alle friske
Som vi talte om tidligere, handler brainstormsessioner om idégenerering, og jo vildere idéerne er, desto bedre! For at gøre det skal vi få vores hjerner ind i en kreativ tænkemåde – friske dem op, så at sige.
De fleste mennesker springer febrilsk fra møde til møde, eller hvis de ikke gør det, arbejder de ihærdigt videre med andre opgaver, så vi kan bruge isbrydere til at få de kreative tanker til at flyde. Isbrydere har også den sidegevinst, at de styrker sammenholdet i teamet ved at have det sjovt!
Sådan implementerer du det
Overvej, hvad du forsøger at opnå i din idégenereringssession, når du vælger en isbryder.
| Eksempel på møde | Overvejelse | Teknikker |
|---|---|---|
| Idéudvikling | Aktivering af højre hjernehalvdel | Aktivér venstre side af kroppen—skriv med venstre hånd, eller brug musen med venstre hånd |
| Problemløsning | At komme ud over overfladen og undersøge den grundlæggende årsag | Læg et puslespil, eller løs et mysterium |
| Retrospektiv | Opbygning af relationer og skabelse af trygge rum | 2 sandheder og 1 løgn |
Hvis du vil have flere idéer, kan du se denne liste over aktiviteter for venstre og højre hjernehalvdel. Hvis du søger inspiration og skabeloner, kan du se MiroVerse. Som nævnt ovenfor skal du heller ikke tøve med at få en facilitator til at gennemføre disse aktiviteter—jeg har oplevet, at der findes nogle fantastiske isbryderaktiviteter samt facilitatorer, som specialiserer sig i at samle teams og har gode idéer.
4. Udnyt gruppens styrke
En af de vigtigste ting, der gør idégenereringssessioner effektive, er at handle på resultaterne! Det giver ingen mening at generere en masse idéer og derefter ikke gøre noget med dem.
Jeg oplever, at det at få teamet til at gruppere idéerne i beslægtede områder og derefter blive enige om et tema for hver gruppe gør det muligt at handle på alle de gode idéer.
Sådan implementerer du det
Det kan være så enkelt som at bruge én farve post-it-sedler til idéer og en anden farve til temaer. Få teamet til at flytte post-it-sedlerne ind i grupper.
Du kan begynde med den største gruppe post-it-sedler (fordi det er der, alle hælder til) eller omvendt begynde med dem, der står alene (afhængigt af hvad du forsøger at opnå, og hvor meget tid der er til rådighed).
Sørg for, at tema-post-it-sedlerne som minimum indeholder et navneord og et udsagnsord, og sørg for, at formuleringen er tilstrækkelig tydelig til, at du kan handle på dem.
Vær forsigtig, når du planlægger denne type aktivitet, så du ikke udelukker projektlederen fra at deltage—en facilitator bidrager med et friskt blik og er neutral.
Jeg har også oplevet, at facilitatorer kan stille det, der måske opfattes som de ‘dumme’ spørgsmål, fordi de beder om klarhed for at sikre, at dine teammedlemmer og hele gruppen har formuleret deres tanker fuldstændigt.
Det, du ender med, ser nogenlunde sådan ud:
5. Prøv det asynkront
Jeg har oplevet, at idégenerering ikke er den mest værdifulde anvendelse af folks tid, især når man arbejder med personer i flere tidszoner eller med forskellige tankestile. Idégenereringsøvelser kan intimidere de introverte i gruppen, eller mødet kan være planlagt på et tidspunkt, hvor kaffen endnu ikke har virket, eller hvor virkningen allerede er aftaget!
Gem den værdifulde gruppetid til gruppering og udvikling af handlinger! Prøv at afholde idégenereringssessionen asynkront.
More Articles
- Sådan håndterer du mennesker, uden at de overhovedet ved det
- Sådan overholder du deadlines uden mikrostyring
- Sådan bruger du Confluence til projektstyring i 2026
- Hvad skal du sige til dit team, når et projekt bliver aflyst (& hvad du skal gøre)
- Sådan afholder du projektopstartsmøder + skabelon til dagsorden 2026
Sådan implementerer du det
Glem ikke, at du stadig skal rammesætte idégenereringen—hvis du vil gøre det asynkront, skal instruktionerne måske være særligt tydelige—og gøre den så visuel som muligt. Jeg kan især godt lide at kombinere en Miro-tavle og en Loom-video for at sætte denne type interaktion op!
En vigtig overvejelse ved asynkron idégenerering er den software, du vil bruge. Se derfor på dit budget, og bare rolig, hvis pengene er ved at slippe op. Du kan bruge gratis software til tankekort til at arbejde dig gennem din session.
Her er trinnene til at sætte rummet op:
- Hav en visuel indikator, så folk ved, hvor de skal begynde. Gør den stor og farverig, og for engelsktalende er øverst til venstre som regel det sted, hvor man visuelt skal begynde
- Hvis du laver en Loom-video, skal du placere linket tæt på begyndelsen.
- Hav instruktionerne tydeligt synlige i et separat område
- Hav dine rammesættende oplysninger tydeligt synlige
- Hav brainstormområdet i et separat område
- Angiv tydeligt de næste skridt (f.eks. mødes vi onsdag for at gruppere disse og udarbejde en handlingsplan eller fastlægge de næste skridt).
Du ender med noget, der kunne se sådan ud:
Hvis du vil vide mere om detaljerne bag mindmapping, kan du se disse kurser i mindmapping.
Opsummering
Brainstorming bør ikke være en praksis, du udfører blot for at sætte flueben, og det forbedrer ikke jeres kultur eller viser, hvor kreativ du er, at holde en brainstormingssession.
Men hvis du inddrager disse teknikker, kan du tage din brainstormingssession til det næste niveau og få den til at tjene et formål.
Vær virkelig kreativ, inddrag aktivt dit teams viden og erfaring, og udnyt i et travlt arbejdsmiljø styrken ved asynkron kommunikation, så du ikke spilder tiden!
Hos Project Management GameBoard mener vi, at brainstorming kun er det grundlæggende udgangspunkt på rejsen mod at gøre din organisation og dine projekter mere samarbejdsorienterede.
Hvis du vil se mere digitalt samarbejde om projekter i praksis, kan du se vores medlemsarrangementer (tilmeld dig her!) eller se vores lynforedrag om nogle samarbejdsteknikker her.
Vi vil udforske brainstorming yderligere i vores næste indlæg om brainstorming og introverte! Fortæl os det i DPM's Slack-område, eller skriv en kommentar, så vi ved, hvad du gerne vil høre om næste gang!
Glem ikke at tilmelde dig The Digital Project Manager-nyhedsbrevet, hvis du vil høre mere!
