4 teknikker til ressourceudjævning til projekter til tiden
Hvis du konstant støder på ressourcekonflikter eller over-allokeringer i dine projekter, kan det være nødvendigt at tage et lille trick i brug, der kaldes ressourceudjævning.
Der er flere teknikker til ressourceudjævning, som du kan benytte, afhængigt af hvilken type ressourceproblem du står over for.
4 teknikker til ressourceudjævning
Her er fire teknikker til ressourceudjævning, som du kan afprøve, næste gang du løber ind i et problem, når du håndterer ressourcer.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Du kan også prøve en relateret teknik, der kaldes ressourceudglatning, og som er bedst egnet til situationer, hvor din projekttidsplan ikke er så fleksibel.
1. Metoden med kritisk vej
Metoden med kritisk vej, eller CPM, bruges til at beregne projektets minimale varighed.
Det er en måde at estimere startdatoerne (både tidlig start og sen start) og slutdatoerne for projektets aktiviteter på uden at tage højde for begrænsninger i ressourcerne.
Husk på, at disse datoer ikke nødvendigvis er projektets faktiske tidsplan, men snarere en periode, hvor projektets aktiviteter kan have en startdato og en slutdato.
Tidsrummet mellem den tidlige og den sene start kaldes “slack”. Det er det tidsrum, en bestemt projektaktivitet kan starte efter sin tidlige startdato uden at påvirke sin sene slutdato.
Den samlede slack er den fleksibilitet, der er i en projektplan, og som gør det muligt at håndtere forsinkelser eller forlængelser af den tidlige start uden at påvirke projektets slutdato.
Lad os for eksempel sige, at du vil bygge et websted, og at du har en bestemt lanceringsdato i tankerne. Denne teknik til ressourceudjævning giver dig mulighed for at justere de tidlige og sene startdatoer ved at ændre aktivitetsvarigheder, gennemløbstider, ventetider samt fremadrettede og bagudrettede forbindelser.
Der kan også være andre begrænsninger, der skal tages højde for, såsom helligdage, planlagte lukkeperioder og så videre. Det er også vigtigt at bemærke, at teknikken med kritisk vej skal bruges på en kort tidsskala. Det hjælper ikke at se på den i uger eller måneder; du skal i stedet se på den i dage og muligvis endda timer.
2. Metoden med kritisk kæde
Denne teknik til ressourceudjævning tilføjer varighedsbuffere til hele projektet ved at inkludere en dummyaktivitet, der hjælper med at afbalancere den samlede vej.
Ved at bruge teknikken med kritisk kæde kan du reducere usikkerheden og forebygge problemer med ressourceallokering, som kan forsinke projektet, for eksempel hvis et teammedlem beslutter sig for at stoppe eller bliver utilgængeligt.
3. Accelereret planlægning
Tingene går ikke altid som planlagt, og nogle gange må projekter omlægges ved at forkorte projektets varighed inden for det eksisterende omfang. En procedure, der kan bruges i sådanne nødsituationer, er accelereret planlægning.
Accelereret planlægning indebærer, at aktiviteter, som efter planen skal udføres efter hinanden, omlægges, så de udføres parallelt. Selvom denne strategi bruges ofte, fungerer den ikke altid, og i nogle tilfælde er det måske ikke engang muligt at omlægge tidsplanen.
4. Ressourceforøgelse
Ressourceforøgelse indebærer, at der tilføjes ekstra arbejdsindsats og ressourcer for at overholde den minimale tid, der er beregnet med metoden med kritisk vej. Dette er endnu en teknik, der kan bruges til at fremskynde et projekts tidsplan eller indhente tabt tid.
Det kan indebære at bede nogle teammedlemmer om at arbejde i weekender eller overtid, tilføje ekstra teammedlemmer til projektet eller udlicitere nogle af projektets aktiviteter for at få arbejdet udført til tiden (alt sammen noget, der vil påvirke dit budget).
Heldigvis er der masser af forskellige måder, du kan løse konflikter på, herunder gennem metoder til ressourcestyring og softwareværktøjer til ressourceplanlægning som dem, der er beskrevet nedenfor.
10 nyttige værktøjer til ressourceudjævning
Der findes masser af værktøjer og software, som er udviklet til at gøre processen med ressourceplanlægning så nem og effektiv som muligt.
Nedenfor finder du nogle af de bedste softwareløsninger til ressourcestyring og værktøjer, der kan hjælpe med at øge din præstation og produktivitet.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Hvad er det næste?
Vil du have flere idéer til effektiv ressourcetildeling af dine projekter? Tal om det i Slack med 1.000 andre digitale projektledere med DPM-medlemskab!
