Sådan bliver du freelanceprojektleder: En guide i 6 trin

Freelanceprojektledelse er at lede projekter for kunder efter eget valg på egen hånd. I dette scenarie arbejder du ikke for en etableret virksomhed eller et bureau – du arbejder for dig selv. 

Det kan betyde, at du arbejder på deltid eller uden for de traditionelle tidsrum fra 9 til 17. Du kan også lede flere projekter på én gang for forskellige kunder eller blot lede udvalgte dele af et projekt, såsom projektinitiering eller udarbejdelse af projektplaner.

At blive freelanceprojektleder giver flere fordele.

1. Mere fleksible arbejdstider

Freelanceprojektledelse giver dig mulighed for selv at fastlægge din arbejdsplan og dine arbejdstider. Når du er fastansat, forventes det, at du er tilgængelig i den normale arbejdstid. Når du arbejder freelance, er det op til dig at samarbejde med dine kunder om at afstemme forventningerne.

2. Større mulighed for kreativ frihed

Når du er fastansat, har du typisk ikke mulighed for at takke nej til projekter eller kunder, der ikke tiltaler dig etisk eller kreativt. Når du arbejder for dig selv, vælger du, hvem du vil arbejde sammen med, og den eneste kreative begrænsning er kundens godkendelse. At arbejde for flere kunder ad gangen øger også variationen i opgaverne.

3. Mulighed for selv at fastsætte dine priser og tjene mere

Som freelanceprojektleder kan du selv vælge, hvor meget du vil tjene, og give dig selv en lønforhøjelse, når du har brug for det, eller i takt med at du får mere erfaring eller større anciennitet. Når du er fastansat, er du underlagt din virksomheds lønstruktur og dens definitioner af anciennitet.

1. Find din niche inden for freelanceprojektledelse

At udarbejde klare, præcise beskrivelser og have en forståelse af, hvad du tilbyder, vil gavne enhver samtale, du har med potentielle kunder.

Reflektér over tidligere projekter, du har ledet:

• Hvad gjorde du godt?
• På hvilke områder udmærkede dit team sig under din ledelse?
• Hvilke klienter har du arbejdet bedst med som projektleder? 

Overvej fællestrækkene på tværs af disse projekter.

• Var der lignende leverancer eller udfordringer (f.eks. stramme tidsplaner, lille budget, mange interessenter)?
• Hvilke typer projekter har du arbejdet på (f.eks. softwareudvikling)?
• Hvad med din ekspertise inden for markedet eller branchen? 
• Hvilke projektstyringsværktøjer (f.eks. Asana, Trello, Jira) eller projektmetoder (f.eks. agile eller Scrum) har du brugt?
• Hvilken erfaring med projektledelse har du?
• Har du din Project Management Professional (PMP) eller en anden certificering inden for projektledelse?

En forståelse af dine projektledelseskompetencer og din personlige projekthistorik vil hjælpe dig med at finde frem til de specifikke nicher, du er kvalificeret til at arbejde inden for som freelancer.

2. Opret en jobbeskrivelse for dig selv

Mange mennesker forstår ikke, hvordan en erfaren projektleder – slet ikke en freelanceprojektleder – kan gavne deres projekt eller organisation. Det kan være svært at svare på spørgsmålet "hvad kan du gøre for mig" på stående fod. 

Det er nyttigt at oprette en jobbeskrivelse for dig selv for at opsummere de typer tjenester, du kan levere. Opdater og vedligehold din jobbeskrivelse med en liste over dine kompetencer, erfaringer, casestudier og eksempler på situationer, du har arbejdet dig igennem.

Leder du efter skabeloner?

Hvis du leder efter idéer til at komme i gang, har vi udarbejdet en skabelon til en jobbeskrivelse for en digital projektleder til dig (du skal være medlem for at få adgang til disse skabeloner!).

• Jobbeskrivelse for digital projektleder
• Jobbeskrivelse for senior digital projektleder
• Jobbeskrivelse for projektdirektør
• Jobbeskrivelse for digital projektkoordinator

3. Indsaml kundeudtalelser & anbefalinger

Hvis du kan, så indsamle kundeudtalelser eller anbefalinger fra klienter, du tidligere har arbejdet med. Når du får dine første klienter og projekter som freelancer, skal du sørge for at bede hver enkelt om en udtalelse, selv hvis de ikke er blandt de største.

Gør dette til en del af din almindelige nedtrapning og afslutning af projekter, så du altid kan få nye citater og kundeudtalelser. Det vil også være nyttigt i næste trin, hvor du opretter en portefølje.

4. Opbyg en portefølje

Opret en projektlederportefølje for at fremvise projekter, du tidligere har arbejdet på. Ved at bruge en projektportefølje kan klienter se dit arbejde, din ekspertise og dine resultater. Inkludér, hvor det er muligt, udtalelser fra tidligere klienter samt oplysninger om projektets kontekst, hvad du bidrog med, og hvilke udfordringer du stødte på.

Hvis du ikke kan offentliggøre specifikke projektoplysninger, resultater eller data, kan du prøve at bruge kvalitative data eller forretningsmålinger, som er universelt forståelige (f.eks. omsætning, produktivitetsrater osv.)

5. Dyrk relationer for at udvide din potentielle kundebase

Evnen til at netværke er en vigtig del af at være en succesfuld freelanceprojektleder. Det er den primære måde at finde freelanceprojektlederjobs på.

Det er en god idé at tage udgangspunkt i eksisterende relationer: Kontakt venner, tidligere kolleger og virksomhedsejere, du kender, for at fortælle dem, at du begynder på et soloprojekt, og at du meget gerne vil have de henvisninger eller råd, de kan give dig.

Begynd at finde ud af, hvordan du kan markedsføre dig over for de potentielle markeder, du identificerede i det første trin. Vær ikke bange for at bede en, du kender, om at introducere dig til en virksomhed, du gerne vil arbejde med, men pres ikke på.

6. Søg efter freelancejobs inden for projektledelse

Når alt andet fejler, skader det ikke at søge job på den gode, gammeldags måde. Gennemgå jobportaler som LinkedIn for jobopslag, søg i lokale annoncer på dit handelskammerets websted, kig efter freelance-specifikke jobportaler, og tjek endda Craigslist en gang imellem.

Søg efter stillinger, hvor der måske ikke er så mange andre freelanceprojektledere, der kigger, så kan du måske finde din næste mulighed.

Ifølge en undersøgelse, vi gennemførte i 2023, ligger freelanceprojektlederes dagspriser i USA på mellem $51-$2,000, afhængigt af kompetencer og antal års erfaring. Den gennemsnitlige dagspris er $451 pr. dag.

Se vores lønguide for flere oplysninger om priser i Storbritannien og Canada.

For at blive freelanceprofessionel inden for projektledelse kræves en blanding af klassiske projektledelsesfærdigheder samt evnen til at drive sin egen virksomhed med succes. Nødvendige færdigheder omfatter:

Koordinations-, orkestrerings- og kommunikationsevner

Kunder ønsker en projektleder, der er i stand til at få forskellige interessentgrupper til at arbejde efter samme mål og holde dem ansvarlige for at nå det.

Budget- og tidsstyring

Projektledere skal sikre, at kunderne modtager de ønskede leverancer til tiden og inden for budgettet.

Procesforbedring

Projektledere bør være i stand til at designe, forenkle og potentielt automatisere arbejdsgange for at forbedre den måde, teams driver deres forretning på (og optimere driften af deres egen virksomhed!)

Det er vigtigt at sikre, at din økonomi er i orden, og at du forstår de juridiske overvejelser, der er forbundet med det, før du påtager dig en freelanceopgave.

1. Spar op: Opret en rimelig økonomisk buffer og en nødfond

Lav et Excel-regneark, og læg alle tilbagevendende regninger til bolig-, forsynings- og serviceydelser, lånebetalinger, dagligvareudgifter, indbetalinger til pensionsordning, diverse udgifter og alle andre “faste” udgifter sammen. Læg penge til side til at dække disse udgifter i mindst 3-6 måneder.

Den vigtigste pointe

Hvis du overvejer en freelancekarriere, så prøv det af, før du beslutter dig. Sig ikke dit job op for tidligt.

2. Forstå de ekstra omkostninger ved freelancearbejde

Tag højde for udgifter til sundheds- og andre forsikringer, undersøg hvilke softwareprogrammer og mobilapps du får brug for, medregn udgifter til hjemmekontor samt eventuelle andre omkostninger, du kan få ugentligt, månedligt eller årligt, når du begynder at arbejde for dig selv.

Da du får brug for at organisere dit arbejde, kan du overveje billig projektstyringssoftware for at komme i gang.

3. Få rådgivning om registrering af udgifter, omkostninger og indtægter

Find en erfaren revisor eller skatterådgiver, og aftal et møde med vedkommende for at få den mest opdaterede forståelse af, hvad du skal registrere, så du altid har styr på skatten som kommende virksomhedsejer.

Eksperttip

Ofte er det første møde med en revisor eller økonomisk rådgiver normalt en uforpligtende konsultation eller en introduktionssamtale. Det er en god måde at få adgang til viden, som kan hjælpe dig med at komme rigtigt fra start i din virksomhed.

En indledende samtale kan også potentielt starte et langsigtet samarbejde med en person, der kan hjælpe dig med din virksomheds økonomiske beslutninger, efterhånden som din freelancekarriere vokser.

4. Begynd at forberede juridisk dokumentation

Når du indleder samarbejder med kunder, får du sandsynligvis brug for at begynde at udarbejde juridisk bindende kontrakter og anden dokumentation. For at komme i gang kan du spørge andre freelancere eller onlinekonsulenter til råds eller omhyggeligt gennemgå og kontrollere gratis juridiske dokumenter online. 

Gør dig fortrolig med typiske vilkår i dokumenter for selvstændige kontrahenter, og lær, hvad du skal være opmærksom på, når du underskriver aftaler med andre. Undersøg desuden, om du skal registrere en virksomhedsform eller ansøge om en licens i din stat/dit land—planlæg omhyggeligt, fordi det vil påvirke, hvordan du håndterer din skat og økonomi.

5. Indret dit hjemmekontor

Denne del er sjov! Har du fundet plads til et hjemmekontor? Hvilket udstyr har du brug for (få inspiration med disse gaver til projektledere)? Hvor arbejder du bedst? Hvis der er kontorfællesskaber i din by, kan de være et godt supplement eller alternativ til at arbejde hjemmefra (men tilføj endnu en tilbagevendende udgift til dit regneark!)

1. Sæt grænser for dit arbejde og dine kunder

Du er i den særlige position, at du kan beskytte din tid og dine kompetencer samt begrænse alt det, du ikke vil eller kan forpligte dig til. Det betyder, at du skal sige nej til projekter, der ikke på passende vis vil kræve din tid og dine kompetencer.

Author's Tip

Som freelance digital projektleder er din tid din mest værdifulde ressource, så beskyt den.

2. Vær tydelig om dine intentioner, og afstem forventningerne

Kommunikér dine intentioner, og afstem forventningerne til din rolle i et projekt, dit teams rolle, hvad du forventer af teamet, og eventuelle interaktioner med kunder. Sørg for løbende at kommunikere projektstatus og konsekvenser.

Du bør også holde dine kunder opdateret om din tidsplan og tilgængelighed, projektroller, mål samt forventningerne til projektteamets medlemmer og interessenter.

3. Planlæg ferier, livsændringer og (uventet) fri

Dokumentér, dokumentér, dokumentér. Efterlad et spor til dit projektteam, interessenter og kundekontakter. Brug princippet om at blive “ramt af en bus”: Hvis der skulle ske noget med din tilgængelighed, skal det være tydeligt, hvor du slap, og hvordan en anden kan fortsætte dit arbejde. 

Gennemsigtighed er afgørende for at bevare dit omdømme. Du vil takke dig selv, når det bliver hektisk før en ferie, eller når en pludselig rejse kommer på tale: Det meste af dit forarbejde vil allerede være udført og dokumenteret, så det bliver nemt at planlægge og kommunikere fri.

4. Anvend projektledelsesprincipper i dit freelanceliv

Vær realistisk i dine forventninger til, hvad du kan nå inden for bestemte begrænsninger. Beregn værdien af din tid og omkostningerne ved det, du udfører for hver kunde, og se, om disse tal fører til rentabilitet. Hvis du påtager dig mere, end du kan håndtere, leverer du ikke arbejde af høj kvalitet – og det skader dit omdømme.

Begræns “udvidelse af projektomfanget” i dine egne kontrakter ved at sætte grænser for dig selv og dine kunder samt vide, hvornår du skal bede om en ny kontrakt eller yderligere afklaring af din rolle.

1. Søg nyt eller yderligere freelanceprojektarbejde

Genovervej din jobbeskrivelse og liste over færdigheder/projekter.

• Kan du tilføje noget nyt?
• Er der yderligere projekttyper, du gerne vil prøve?
• Kan du udvide dit potentielle marked for kunder og projekter?

Se, om du har brug for at ændre nogle af dine tilgange til eller fokuspunkter for markedsføring over for kunder. Hvis du er seniorprojektleder, er det måske tid til at prøve uafhængig rådgivning, afholde en workshop eller tale ved konferencer.

2. Hæv dine priser

Lad os være ærlige: Oftest hæver vi vores priser, når vi indser, at vi har taget alt for lidt. Heldigvis er det rimeligt at hæve dine priser med en lille procentdel enten årligt eller halvårligt, så længe du udvider din viden og dine færdigheder.

Giv dine kunder mindst et par måneders varsel om en kommende prisændring. Hvis du ikke kan hæve dine priser på eksisterende kontrakter, skal du gå ind i hver ny kundekontrakt med en plan om at tage lidt mere end sidst, så du kan nå det niveau, du har brug for.

3. Markedsfør dig selv på nye måder

Vurder, hvad du har gjort for at skaffe nye kunder. Hvad har eller har ikke fungeret for dig? Måske kunne det appellere til din målgruppe af potentielle kunder at starte en blog eller podcast. Eller måske ville det være gavnligt for din virksomhed at engagere dig mere i lokalsamfundet.

At markedsføre dig selv er en af de bedste måder at øge efterspørgslen på og dermed også det beløb, du kan tage for dine ydelser.

4. Fortsæt din faglige udvikling som projektleder

Selvom freelancere ikke har adgang til den økonomiske eller uddannelsesmæssige støtte fra virksomheder, som fuldtidsansatte har, har de stadig mange muligheder for efteruddannelse. Benyt dig af projektlederkonferencer og netværksmøder.

Selvom freelanceprojektledelse giver større fleksibilitet, medfører det også udfordringer. Disse udfordringer kan omfatte:

1. Mangel på stabil indkomst

I modsætning til et fuldtidsjob, hvor du får løn, uanset om der er travlt eller stille, betyder udsving i freelancearbejdet, at din indkomst også vil have toppe og dale. Du bliver nødt til at planlægge derefter.

2. Risiko for længere arbejdstid

Freelanceprojektledere skal bruge tid på at færdiggøre eksisterende kundearbejde og samtidig søge nye opgaver. Selvom du måske selv kan fastsætte din arbejdstid, er det afgørende at sætte grænser for at undgå udbrændthed.

3. Potentielt høje omkostninger ved at drive virksomhed

I USA tilbyder kontraktarbejde ofte ikke sundhedsforsikring eller andre personalegoder, så du bliver nødt til at købe disse ydelser separat, hvis du ikke har mulighed for at være dækket af en anden persons forsikring. Det kan være dyrt, så du bliver nødt til at budgettere med disse udgifter.

Læs mere om personalegoder i projektlederjob her.

Projektledere, der arbejder freelance, kan drage fordel af projektstyringssoftware for at gøre det nemmere at administrere deres projektportefølje, hvis de vælger noget med de rette funktioner. Du kan for eksempel bruge projektstyringssoftware til at:

• Administrere projektets tidsplaner, herunder opgavestyring og udførelse
• Holde styr på timer og udgifter
• Overvåge og mindske risici.

Læs mere om de bedste værktøjer til fjernprojektstyring eller projektstyringssoftware til freelancere, der opfylder dine behov.

Hvad synes du?

Husk at se vores serie af livesessioner med mentor Patrice Embry, hvor hun går i dybden med alt inden for freelancearbejde (du skal være DPM-medlem for at få adgang til disse sessioner og deltage i samtalen på Slack):

• Grundlaget for freelancearbejde
• Sådan opbygger du en pipeline af freelancearbejde
• Sådan holder du gang i den som freelancer