10 WorkflowMax-alternativer til jobstyring i 2026

Avaza er et alt-i-én-projektstyrings- og samarbejdsværktøj, der er designet til virksomheder i alle størrelser. Det hjælper teams med at administrere projekter, registrere tid og håndtere fakturering på én enkelt platform.

Hvorfor Avaza er et godt alternativ til WorkflowMax: Avaza kombinerer tidsregistrering, projektstyring og fakturering i én samlet arbejdsgang, hvilket gør værktøjet særligt nyttigt for servicebaserede teams, der fakturerer efter tid eller leverancer. Dets styrke ligger i at forbinde projektarbejde direkte med kundefakturering uden tilføjelser.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter tilpasselige opgavevisninger, der passer til din arbejdsgang, udgiftsstyring til registrering af omkostninger samt visuel planlægning af projektressourcer, så teamet kan holde kursen. Disse funktioner hjælper dit team med at arbejde effektivt og bevare overblikket.

Integrationer omfatter Xero, QuickBooks, Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier, Stripe, Evernote, Mailchimp og meget mere.

Scoro es un software de gestión de proyectos para agencias y empresas de consultoría que reúne la planificación de proyectos, el registro del tiempo y los datos financieros para ayudar a los equipos a coordinar la entrega y realizar un seguimiento de los presupuestos.

¿Para quién es más adecuado Scoro?

Scoro es adecuado para empresas de servicios profesionales que necesitan conectar la entrega a clientes, la planificación de recursos y la supervisión financiera en un solo espacio de trabajo.

Por qué elegí Scoro

Elegí Scoro para la gestión empresarial integral porque conecta los planes de proyecto con la capacidad de recursos y los resultados financieros. Puedo comparar los presupuestos con el tiempo y los costes registrados, y después revisar la rentabilidad y la facturación de los proyectos para detectar la erosión del margen antes de que finalice un proyecto para un cliente.

Características principales de Scoro

• Panel de tareas: Organiza las tareas en columnas y muévelas entre las distintas etapas del flujo de trabajo.
• Dependencias de tareas: Establece tareas predecesoras que deben comenzar o finalizar antes que otra tarea.
• Plantillas de proyectos: Crea proyectos a partir de plantillas reutilizables con tareas e hitos preestablecidos.
• Pipeline de CRM: Realiza un seguimiento de los clientes potenciales y las oportunidades a través de las etapas de ventas.

Integraciones de Scoro

Scoro ofrece más de 40 integraciones nativas, incluidas Salesforce, BambooHR y Google Calendar; también es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.

Monograph kombinerer projektplanlægning, tidsregistrering og økonomistyring for arkitekt- og ingeniørfirmaer, der har brug for bedre overblik over budgetter, bemanding og projektleverancer.

Hvem egner Monograph sig bedst til?

Monograph egner sig til arkitekt- og ingeniørfirmaer, der koordinerer kundeprojekter på tværs af designteams og fakturerbart arbejde.

Hvorfor jeg valgte Monograph

Jeg valgte Monograph som et alternativ til WorkflowMax, fordi det egner sig bedst til arkitekt- og ingeniørfirmaer. Jeg kan godt lide, hvordan projektplanlæggeren håndterer fastpris-, timebaserede og hybride budgetter pr. fase og derefter tildeler medarbejdere og planlagte timer til disse faser. Du kan også budgettere konsulenthonorarer pr. fase og justere planerne, efterhånden som projektarbejdet ændrer sig.

Monographs vigtigste funktioner

• Tilbudsbygger: Opret, send og underskriv tilbud til arkitekt- og ingeniøropgaver.
• Tidsregistrering: Registrer projekttimer i timesedler.
• Udgiftsregistrering: Registrer udgifter på projekter.
• Fakturering: Opret fakturaer ud fra projekttimer, udgifter og honorarer.

Monograph-integrationer

Monograph integrerer med QuickBooks Online til regnskab, Google Kalender, Google Drev og Gmail og kan forbindes med Stripe til elektroniske fakturabetalinger. QuickBooks Online synkroniserer fakturaer, udgifter og projektomkostningsdata; Google Drev kræver dataudvidelsen, og Monograph tilbyder ikke en åben API.

Projectworks er en platform til projekt- og servicestyring for professionelle serviceteams, der koordinerer levering, ressourcer, tid og budgetter, og er bedst til økonomisk projektindsigt.

Hvem er Projectworks bedst egnet til?

Projectworks er velegnet til projektledere i konsulentvirksomheder og bureauer, som har brug for at forbinde beslutninger om kundeleverancer med den økonomiske performance på projektniveau.

Hvorfor valgte jeg Projectworks?

Jeg valgte Projectworks som et alternativ til WorkflowMax, fordi det er bedst til økonomisk projektindsigt. Dets live-dashboards følger igangværende arbejde, avance og kapacitetsudnyttelse, mens prognoser viser forventet forbrug, omsætning og avance. Når projektforbruget stiger hurtigere end planlagt, hjælper disse tal dig med at vurdere den økonomiske påvirkning før månedens udgang.

Vigtige funktioner i Projectworks

• Håndtering af salgsmuligheder: Håndter kundemuligheder, og flyt vundet arbejde over til levering.
• Udarbejdelse af tilbud: Opret tilbud med AI, der er trænet på din virksomheds vindende tilbud.
• Tids- og udgiftsregistrering: Registrer fakturerbare og ikke-fakturerbare timer sammen med projektudgifter.
• Generering af fakturaer: Opret fakturaer for tid, udgifter, fastprisarbejde, løbende aftaler eller arbejde til et fast samlet beløb.

Projectworks-integrationer

Projectworks tilbyder integrationer med Xero, QuickBooks Online, Sage Intacct, MYOB AccountRight, HubSpot, Salesforce, Jira og Azure DevOps. Det kan også forbindes med Zapier og leverer en REST API til brugerdefinerede integrationer.

BQE Core er udviklet til arkitekt- og ingeniørvirksomheder og er projektstyringssoftware, der hjælper teams med at koordinere projektarbejde, følge budgetter og administrere kundeengagementer ét sted.

Hvem er BQE Core bedst egnet til?

BQE Core er velegnet til arkitekt- og ingeniørvirksomheder, der har brug for fakturering på tværs af hele virksomheden samt indsigt i projektomkostninger på tværs af projekter.

Hvorfor valgte jeg BQE Core?

Jeg valgte BQE Core, fordi det forbinder projektbudgetter med fakturering på tværs af hele virksomheden og indsigt i projektomkostninger på tværs af projekter. Dets styrke er tydelig: Bedst til fakturering og projektomkostningsstyring på tværs af arkitekt- og ingeniørvirksomheden. Jeg kan godt lide, at teams kan koordinere projektarbejde og administrere kundeengagementer i det samme system.

Vigtigste funktioner i BQE Core

• CRM: Følg muligheder og kunderelationer.
• Oprettelse af tilbud: Udarbejd tilbud til potentielle projekter.
• Bemanding og planlægning: Tildel medarbejdere, og planlæg projektarbejde.
• Registrering af tid og udgifter: Registrer medarbejdernes timer og projektudgifter.

Integrationer i BQE Core

BQE Core dokumenterer integrationer med QuickBooks, DocuSign, Power BI, Xero, Google og Microsoft. Det kan også forbindes med Zapier og tilbyder en åben API til brugerdefinerede integrationer.

Ravetree er en platform til arbejdsstyring for bureauer og teams inden for professionelle tjenester, som samler projekter, ressourcer og klientarbejde og hjælper ledere med at koordinere leverancer og følge teamets arbejdsbelastning.

Hvem egner Ravetree sig bedst til?

Ravetree egner sig til bureauer og teams inden for professionelle tjenester, der organiserer klientopgaver omkring løbende aftaler eller leveringsfaser.

Hvorfor jeg valgte Ravetree

Jeg valgte Ravetree, fordi det er bedst til klientarbejde, der faktureres efter løbende aftale eller fase. Det følger forbruget på løbende aftaler ud fra tid og udgifter, mens faser med fast pris kan faktureres ved afslutning eller i rater. Jeg kan godt lide, at én klient kan kombinere fasegebyrer, løbende aftaler og timebaseret arbejde uden for aftalens omfang.

Vigtige funktioner i Ravetree

• Projektskabeloner: Opret projekter og opgaver ud fra genanvendelige skabeloner.
• Gantt-diagrammer: Kortlæg opgavernes tidslinjer, og forbind arbejdet med afhængigheder.
• Kanban-tavler: Organiser opgaver på tavler, der er opbygget omkring tilpassede arbejdsgange.
• Klientportaler: Del projektstatus, filer og forespørgsler med klienter.

Ravetree-integrationer

Ravetree angiver integrationer med QuickBooks, Xero, Stripe, HubSpot, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Calendar og Outlook Calendar, og det kan forbindes med Zapier. Det tilbyder også en API til tilpassede integrationer.

Workamajig er projektstyringssoftware, der er udviklet til reklame- og marketingbureauer. Det tilbyder projektstyring, salgs-CRM og ressourcestyring i ét enkelt system.

Hvorfor Workamajig er et godt alternativ til WorkflowMax: Workamajig er skræddersyet til store eller voksende kreative bureauer og interne kreative teams og tilbyder funktioner såsom fuldt integreret regnskab, CRM og detaljerede rapporteringsværktøjer. Disse funktioner hjælper dig med at administrere projekter, ressourcer og økonomi uden at skulle sammensætte flere forskellige værktøjer. Det gør det muligt for større eller distribuerede teams at følge projektomkostninger, tid og rentabilitet på én samlet platform.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter indbygget regnskab, ekspertsupport med oplæring og rapporteringsværktøjer i realtid. Disse funktioner hjælper dit team med at administrere økonomien, få indsigt og sikre, at projekter færdiggøres til tiden.

Integrationer omfatter BIONIC, Edenred Pay, AvidXchange, Avalara, Google Calendar med mere.

Ascora er jobstyringssoftware til håndværks- og feltservicevirksomheder, som hjælper teams med at koordinere tidsplaner, følge arbejdet og administrere kunde- og faktureringsoplysninger.

Hvem er Ascora bedst egnet til?

Ascora er velegnet til håndværksvirksomheder, der har brug for at forbinde feltopgaver med fakturering og kunderegistre.

Hvorfor jeg valgte Ascora

Jeg valgte Ascora som et alternativ til WorkflowMax, fordi det er udviklet til arbejdsgange fra opgave til faktura for håndværksvirksomheder. Jeg kan godt lide, at teams kan konvertere tilbud til opgaver, følge opgaveomkostninger og ændringsordrer og derefter fakturere efter projektets fremskridt. Feltmedarbejdere kan registrere tid og materialer i appen, så kontoret får opgavedetaljer, der kan bruges ved udarbejdelse af fakturaer.

Vigtige funktioner i Ascora

• Visuel planlægning: Tildel teknikere til enkeltstående, projektbaserede og tilbagevendende opgaver i en træk-og-slip-kalender.
• Lagerstyring: Overvåg lagerbeholdningen på tværs af lagre og varevogne med stregkodescanning og genbestillingsadvarsler.
• Digitale formularer: Giv feltteams elektroniske formularer, som de kan udfylde på mobilen.
• Regnskabsintegrationer: Forbind Ascora med Xero, MYOB og QuickBooks.

Ascora-integrationer

Ascora dokumenterer integrationer med ni værktøjer: Xero, MYOB, QuickBooks Online, EzzyBills, Groundplan, Stripe, eWay, Reece maX og vControl. Det tilbyder også en åben API til brugerdefinerede integrationer og kan forbindes med Zapier.

WorkGuru er en platform til projekt- og jobstyring for håndværks- og byggevirksomheder, der forbinder tilbud, planlægning, jobomkostninger og arbejde på stedet med backoffice-drift.

Hvem er WorkGuru bedst egnet til?

WorkGuru er velegnet til håndværks- og byggevirksomheder, der skifter fra WorkflowMax og har brug for at administrere tilbud, jobomkostninger, planlægning og arbejde på stedet på én platform.

Hvorfor jeg valgte WorkGuru

Jeg valgte WorkGuru på grund af løsningen som “Bedst til håndværksvirksomheder, der migrerer fra WorkflowMax”. Jeg kan godt lide, at den forbinder tilbud, jobomkostninger, planlægning og arbejde på stedet med backoffice-drift, så håndværksvirksomheder får mulighed for at følge et job fra tilbuddet gennem aktiviteterne i felten.

WorkGurus vigtigste funktioner

• Salgstragt: Angiv tilpassede trin, og automatisér opfølgning på tilbud.
• Projektchat: Del beskeder med dit team i et projekt.
• Fleksibel fakturering: Opret fakturaer baseret på fremdrift, milepæle, depositum, faste priser og procenter.
• Projektrapportering: Brug pivottabeller, diagrammer og dashboard-elementer til at se projektdata.

WorkGuru-integrationer

WorkGuru beskriver integrationer med Xero, MYOB, QuickBooks Online, EzzyBills, Shopify, Asana, Employment Hero, Tanda, Dropbox Business, Google Drive og SuiteFiles. Den offentlige API understøtter tilpassede integrationer.

Productive er en platform til projektstyring og automatisering af professionelle tjenester for bureauer og konsulentvirksomheder, der kombinerer projektplanlægning, ressourceplanlægning, tidsregistrering og budgettering for at hjælpe teams med at koordinere kundeopgaver og opdage problemer med leveringen.

Hvem er Productive bedst til?

Productive er velegnet til bureauindehavere og driftsansvarlige, der har brug for indsigt i projektbudgetter, teamudnyttelse og rentabilitet på tværs af kundeopgaver.

Hvorfor jeg valgte Productive

Jeg valgte Productive til gennemgangen af de bedste alternativer til WorkflowMax, fordi budgetterings- og planlægningsværktøjerne forbinder bureauets rentabilitet med den daglige levering. Projektbudgetter og registreret tid hjælper mig med at se, hvornår en kundeopgave nærmer sig sin omkostningsgrænse, mens ressourceplanlægning viser teamets kapacitet og udnyttelse. Det gør det lettere at opdage marginrisici, før leveringen skrider.

Productives vigtigste funktioner

• Projektvisninger: Organiser opgaver i visningerne Tavle, Liste, Tabel, Gantt, Kalender eller Tidslinje.
• Projektdokumenter: Opret projektspecifikationer og mødereferater med tekst, tabeller, billeder og kodeblokke.
• Formularer: Indsaml feedback fra teamet eller kunder, og omdan indsendelser til opgaver eller e-mails.
• Automatiseringer: Udløs handlinger som at åbne projekter, oprette fakturaer eller sende Slack-beskeder.

Productive-integrationer

Productive tilbyder indbyggede integrationer med Jira, HubSpot, Xero, QuickBooks, Google Calendar, Slack, Microsoft Outlook, Gmail og Microsoft Teams samt forbindelse til Zapier. Platformen tilbyder også en åben API til brugerdefinerede integrationer.