Vazgeçmeyeceğim Tek Proje Yönetimi Aracı
Asana'nın Cazibesi: Birçok proje yöneticisi, seçeneklerle bunaltmadan hesap verebilirliği teşvik eden dengeli yapısı nedeniyle Asana'yı tercih ediyor.
Teknoloji Yığınları: Deneyimli proje yöneticileri, verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve iş akışlarını kolaylaştırmak için tek platformlar yerine entegre teknoloji yığınlarını tercih ediyor.
Niş Araçlar: Bazı proje yöneticileri, popüler seçenekler yerine iş akışları için özel olarak tasarlanmış Productive.io gibi araçlara öncelik veriyor.
Yapay Zekâ Entegrasyonu: Read AI gibi yapay zekâ araçları, proje yönetiminde kişisel asistan görevi görerek proje yöneticileri için vazgeçilmez hâle geliyor.
Araç Konusunda Tarafsızlık: Birçok deneyimli proje yöneticisi, tek bir araca bağlı kalmaya karşı çıkıyor ve doğru uyumun yanı sıra ekip süreçlerinin önemine dikkat çekiyor.
Bir odayı PM'lerle doldurup onsuz yaşayamayacakları proje yönetimi araçlarını sorsanız, hararetli bir tartışma başlar. Bazıları on yılı aşkın süredir kullandıkları bir platform üzerine yemin eder. Diğerleri ise sorunun kendisinin yanlış olduğunu savunur. Gerçek şu ki, bir PM'i ekibi için vazgeçilmez kılan araç, başka bir PM için tamamen gereksiz olabilir. Ancak verilen yanıtlar yazılım tercihlerinden daha derin bir şeyi ortaya koyar — deneyimli uygulayıcıların yapı, esneklik, müşteri ilişkileri ve işi iyi yönetmenin gerçekte ne anlama geldiği hakkında nasıl düşündüklerini gösterir.
Asana'yı Tercih Etme Nedeni — Bunaltmadan Yapı Sunması
PM'lerin önemli bir bölümü için Asana, diğer tüm platformlardan önce savunacakları seçenek olarak öne çıkıyor. Bunun nedeni gösterişli ya da sınırsız biçimde özelleştirilebilir olması değil, bilinçli olarak ne olmadığı.
M. Taffer Consulting'in Kurucusu ve Başkanı Marissa Taffer, varsayılan tercihi olarak Asana'yı seçiyor: "Asana hakkında sevdiğim şey, tam kararında bir kısıtlama sunuyormuş gibi hissettirmesi. Monday.com gibi ya da biraz daha özelleştirilebilir bir aracın da harika olduğunu düşünüyorum, ancak onunla yapabileceğiniz o kadar çok şey var ki bunaltıcı hâle geliyor ve insanlar aşırı mühendislik yapmaya başlıyor." Bu denge — ekiplerin yapılandırma labirentlerinde kaybolmasına yol açacak kadar fazla seçenek sunmadan hesap verebilirlik yaratacak ölçüde yapı sağlamak — bir PM aracını pratikte sürdürülebilir kılan şeydir.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
The COO Solution'ın Kurucusu ve CEO'su Derek Fredrickson, Asana'nın kalıcılığına daha uzun bir perspektiften bakıyor. "Kişisel olarak Asana'yı kullanmayı çok seviyorum. 15 yıldır kullanıyorum ve şirketimizde yaptığımız her şeyin can damarı gibi," diyor. Araçların gelip gittiği bir alanda 15 yıl geçirmek anlamlı bir onaydır ve Asana'nın güvenilir yapıya temel olarak ihtiyaç duyan ekipler için neyi iyi yaptığını gösterir.
Kişisel olarak Asana’yı kullanmayı çok seviyorum. 15 yıldır kullanıyorum ve şirketimizde yaptığımız her şeyin can damarı gibi,
Kesirli Proje Yöneticisi ve Operasyon Danışmanı Megan Cotterman, tek bir platform yerine üçlü bir gruptan söz ederek biraz daha geniş bir bakış açısı sunuyor. "Müşteriler için çoğunlukla G-Drive, Asana ve Slack kullandım. Bu yüzden bu üç tür sistemin çok önemli olduğunu düşünüyorum," diye açıklıyor — "bir proje yönetimi ve takip sistemi, tüm belgelerin bulunduğu G-Drive... ve ardından günlük iş birliği için Slack." Cotterman için Asana omurga niteliğinde, ancak tek başına çalışmaktansa birbirine bağlı bir sistemin parçası olarak en iyi şekilde işliyor.
Hayalî Teknoloji Yığınları — Tek Bir Araç Yetmediğinde
Cotterman, tek bir platformun ötesini düşünen tek kişi değil. Birçok PM, gerçekten vazgeçemeyecekleri şey sorulduğunda tekil bir yanıt vermek yerine özenle oluşturulmuş bir ekosistemi tarif etti.
Melody MacKeand Consulting'in Kurucusu Melody MacKeand, ideal kurulumu konusunda net bir vizyona sahip. "Gerçekten kendi hayalî teknoloji yığınımı oluşturabilseydim, PM platformu olarak Teamwork'ü seçerdim. İletişim platformu olarak Slack'i, dokümantasyon için de Google Docs'u kullanırdım," diyor. Gerekçesi pratik: "akıcı, kolay, bazı açılardan biraz daha ucuz ve daha fazla esneklik sağlıyor." MacKeand'in yığını, bilinçli bir yaklaşımı yansıtıyor — her şeyi yapmaya çalışan tek bir platform yerine, belirli görevlerini iyi yapan ve sürtüşme yaşamadan birlikte çalışabilen araçları seçmek.
Hayalimdeki teknoloji yığınını gerçekten oluşturabilseydim, PM platformu olarak Teamwork’ü tercih ederdim. İletişim platformu olarak Slack’i, dokümantasyon için de Google Docs’u kullanırdım.
Palo Alto Networks'te Kıdemli Program Yöneticisi olan Yonelly Gutierrez, ideal teknoloji yığınını entegrasyon ve yapay zekâ yetenekleri etrafında oluşturuyor. "Kesinlikle Glean'i dahil ederdim çünkü açıkçası tüm bu farklı araçlarla entegre olma kapasitesine sahip," diyor ve ekliyor: "Ayrıca Gemini'nin gerçekten büyük bir hayranıyım." Gutierrez, "Asana proje raporlaması için iyi," diye belirtse de hayalindeki teknoloji yığını kurumsal arama ve yapay zekâyı önceliklendiriyor — bu da mesleğin nereye doğru ilerlediğinin bir göstergesi.
Niş Tercih — Bir Araç Dünyanıza Göre Tasarlandığında
Bazı proje yöneticileri için en vazgeçilmez araç, en bilinen araç değildir. Onların çalışma biçimine özel olarak geliştirilmiş olan araçtır.
Northern'da Proje Yöneticisi olan Kayla Keizer, çoğu proje yöneticisinin adını duymadığı bir platformu savunuyor. "Bu Productive.io olurdu," diyor. "Harika. Sanırım Hırvatistan'da veya Doğu Avrupa'da geliştirilmiş. Aslında özellikle ajanslar ve ajans çalışmaları için tasarlanmış." Keizer için cazibe, özelliklerden çok uygunlukla ilgili: "Bunu tanımlamanın en iyi yolu, ClickUp'ı hiç kurmak zorunda kalmasaydınız ClickUp gibi olurdu; Productive tam olarak bu." Bu ayrım önemli. İş akışınızı yerel olarak anlayan ve haftalarca yapılandırma gerektirmeyen bir araç, genel amaçlı platformların sürekli olarak oluşturduğu bir sürtüşme noktasını ortadan kaldırır.
[Productive.io] harika. Aslında özellikle ajanslar ve ajans çalışmaları için tasarlanmış. ClickUp’ı hiç kurmak zorunda kalmasaydınız ClickUp gibi olurdu. Productive tam olarak bu.
Yeni Vazgeçilmez Olarak Yapay Zekâ
Her proje yöneticisinin vazgeçilmez aracı bir proje takip aracı değildir. Giderek artan sayıda profesyonel için kaybetmek istemeyecekleri platform tamamen farklı bir kategoride yer alıyor.
RTS Labs'te Teknik Proje Yöneticisi olan Ryan Gilbreath hiç tereddüt etmiyor. "Gerçekten sahip olmam gerektiğini söyleyeceğim tek bir araç varsa o da Read AI," diyor. "Özellikle toplantılar için gerçekten ikinci beynim haline geldi. Sonraki adımları ve ana noktaları belgelememe yardımcı olan kişisel PM asistanım gibi." Gilbreath aynı anda dokuz ila on projeyi yürütüyor ve bu hacimde çalışan biri için kararları ve eylem maddelerini gerçek zamanlı olarak kaydeden bir yapay zekâ toplantı aracı, sahip olunması güzel bir özellik değil — her şeyin gözden kaçmasını önleyen şey. Yanıtı daha geniş bir değişime işaret ediyor: yapay zekâ destekli asistanlar olgunlaştıkça, diğer tüm araçların daha iyi çalışmasını sağlayan katman haline geliyorlar.
[Read AI] özellikle toplantılar için gerçekten ikinci beynim haline geldi. Sonraki adımları ve ana noktaları belgelememe yardımcı olan kişisel PM asistanım gibi.
Araç Agnostikleri — Hiçbir Platform Sadakatinizi Hak Etmez
Ardından, sorunun temel varsayımına bütünüyle karşı çıkan deneyimli proje yöneticilerinden oluşan bir grup var. Onların tutumu kayıtsızlık değil — iyi proje yönetiminin göstergesi olarak araç sadakatini bilinçli bir şekilde reddetmek.
Fox Consulting'de Kıdemli Proje Yöneticisi ve Operasyon Uzmanı olan Matthew Fox, sektördeki en popüler platformlarla ilgili deneyimi konusunda açık sözlü davranıyor. "Favorim olduğunu düşünmüyorum. Tüm araçlar bir şekilde beni eşit ölçüde hayal kırıklığına uğrattı," diyor ve ardından bir istisna belirtiyor: "Kesinlikle piyasadaki hemen hemen diğer tüm araçlara kıyasla Zoom'u tercih ederim." Bu, çok şey anlatan bir yanıt — Fox'un en çok güvendiği araç aslında bir proje yönetimi platformu değil, bir iletişim aracı. Bağlantı kurmaya yönelik altyapı sağlam olduğunda, geri kalan her şey uyum sağlayabilir.
Point Blank'in Operasyon Direktörü Julia Rajic, sorunun temel varsayımını belki de en doğrudan şekilde reddediyor. "Hayır. Çok basit bir yanıt," diyor. "Kullandığım tüm platformların güçlü yanları ve güçlü eksileri olduğunu düşünüyorum. Hiçbiri, 'siz olmadan işlev gösteremeyiz' diyeceğim kadar mükemmel değil." Rajic için araç hiçbir zaman asıl mesele değil: "Araçların bizi daha fazla ya da daha az etkili hâle getirdiğini söylemem." Ona göre etkililik yazılımda değil, ekipte ve süreçte yatıyor.
Kullandığım tüm platformların güçlü yanları ve güçlü eksileri olduğunu düşünüyorum. Hiçbiri, ‘siz olmadan işlev gösteremeyiz’ diyeceğim kadar mükemmel değil.
Caylent'te Kıdemli Müşteri Yöneticisi olan Alexa Alfonso, belirleyici faktörün müşteri uyumu olduğunu savunarak araçtan bağımsız yaklaşımı bir adım daha ileri taşıyor. Açıkça şöyle diyor: "Müşterileriniz hangi aracı kullanacaksa, kullanılacak en iyi araç odur." "Kendi yazılımları olsa bile, daha önce müşterinin kendi paket yazılımı konusunda bu kadar ısrarcı olduğu durumlarda kullandığımız araçları bir kenara bırakarak adeta gemiyi terk ettiğimiz ve 'tamam, bizi de dahil edin' dediğimiz oldu." Alfonso'nun yaklaşımı tüm tartışmayı yeniden çerçeveliyor: En iyi araç, en iyi özelliklere sahip olan değil, odadaki herkes tarafından gerçekten kullanılan araçtır.
Gerçek Yanıt
Bu görüşmelerden ortaya çıkan şey bir kazanan değil. Asana, haklı nedenlerle kendisini savunan kullanıcılar kazanıyor. Teamwork, Slack ve Google Docs etrafında oluşturulan ideal teknoloji yığınları pratik açıdan anlamlı. Productive.io, ajanslar için gerçek bir sorunu çözüyor. Read AI, proje yöneticilerinin bilişsel yükü yönetme biçimini değiştiriyor. Araçtan bağımsız yaklaşımı benimseyenler de haksız değil — yüksek performans gösteren pek çok ekip, asgari düzeyde araç kullanımıyla başarılı oldu.
En iyi proje yöneticilerinin ortak noktası bir platform tercihi değil. Bu, bilinçli hareket etmek. Yaptıkları işin gerçekte ne gerektirdiğini, müşterilerinin gerçekçi olarak neyi benimseyeceğini ve süreçlerindeki sürtüşmenin nerede bulunduğunu dikkatlice düşünmüşler. Bu düşünme sürecinden doğan araç — ister tanınmış bir platform ister belirli bir niş için geliştirilmiş bir çözüm olsun — kullanılmaya devam etmeye değer olan araçtır.
Bu türden daha fazla içgörü mü istiyorsunuz? Bu uzmanlar gibi daha fazla uzmanın görüşlerini dinlemek için ücretsiz bir DPM hesabı oluşturun.
