Proje Yöneticilerine Avantaj Sağlayan Niş ve Bağımsız Araçlar
Glean Bilgiye Erişim: Glean birden fazla platformu birbirine bağlayarak bilgiye erişimi kolaylaştırır ve proje verimliliğini artırır.
Yapay Zekâ Destekli Planlama: GoLots ve Gunshot AI gibi yapay zekâ araçları proje planlamasını otomatikleştirerek yöneticilerin harcadığı önemli miktarda manuel emeği azaltır.
Proggio Proje Yapısı: Proggio proje yapılarını otomatik olarak oluşturarak proje yöneticilerinin manuel kurulum yükünü hafifletir.
JustCall İletişim Takibi: JustCall, müşteri iletişimini proje görevleriyle birleştirerek ekiplerde sürekliliği ve operasyonel verimliliği artırır.
Beklenmedik Araçların Kullanımı: Bazı proje yöneticileri proje ihtiyaçları için proje yönetimine özgü olmayan araçları başarıyla uyarlar; bu da araç kullanımındaki yaratıcılığı ortaya koyar.
Herhangi bir proje yönetimi derlemesini açın; aynı isimleri bulacaksınız — Asana, Monday.com, Jira, Smartsheet. Popüler olmalarının bir nedeni var. Ancak niş ve bağımsız araçlardan oluşan sessiz bir kategori, pazarlama bütçeleri sayesinde değil, uygulayıcılardan gerçek bir sadakat kazanıyor. Bu araçlar özgüllük konusunda öne çıkıyor: tek bir sorunu veya sıkı biçimde tanımlanmış bir dizi sorunu, piyasadaki diğer tüm araçlardan daha iyi çözüyorlar. Onları keşfeden proje yöneticileri genellikle kullanmaya devam ediyor. İşte kullandıkları araçlar.
Mevcut Teknoloji Yığınınızdaki Bağlantıları Kuran Yapay Zekâ
Glean
Proje yönetimindeki en sürekli sorun kaynaklarından biri işin kendisi değil; beş farklı platforma dağılmış bilgileri aramaktır. Palo Alto Networks'te Kıdemli Program Yöneticisi olan Yonelly Gutierrez, tam olarak bu sorunu çözmek için Glean'i kullanıyor.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Gutierrez, aracı "şirket içi Google Suite'imizi birbirine bağlayan" ve "e-postanızdan bilgi çekebilen" bir araç olarak tanımlıyor; ayrıca "Salesforce'a da bağlı" olduğunu belirtiyor. Birden fazla araçla çalışan ekipler için hepsinden tek bir sorguda bilgi çeken bir katmana sahip olmak, bilgiye erişim yerine gerçek proje çalışmasına ne kadar zaman ayrıldığını değiştiriyor.
Glean şirket içi Google Suite’imize bağlanıyor ve e-postanızdan bilgi çekebiliyor. Salesforce’a da bağlı.
Komut İsteminden Planlar Oluşturan Yapay Zekâ Odaklı Araçlar
GoLots, Gunshot AI, Context7
Giderek büyüyen bir araç grubu basit bir önermeye dayanıyor: Ne oluşturduğunuzu söyleyin, o da temel yapıyı kursun. Project Managers Africa'nın Kurucusu Emmanuels Magaya, bu kategoride öne çıkarılmaya değer iki araç keşfetmiş.
İlki GoLots. Magaya, yapay zekâ iş akışını konuşmaya dayalı olarak tanımlıyor: "Örneğin, 'Bir mobil uygulama için proje yürütüyorum ve benim için bir kapsam belgesi, bir proje planı ve önümüzdeki altı hafta için bir sprint planı hazırlamanı istiyorum' diyebilirsiniz. Sonra da çat, her şeyi sizin için ortaya çıkarıyor." Proje yöneticileri aynı temel belgeleri her projede elle oluşturmak için saatler harcıyorsa, bu anlamlı bir kısayol demek.
İkincisi, Magaya'nın kapsamı nedeniyle önerdiği GunShot AI. Aracı "basit" olarak nitelendiriyor ve "mutfağınızı yenilemekten küçük bir yazılım projesine kadar her tür projeyi" yönetebildiğini belirtiyor. Kullanım alanlarının genişliği, aracın cazibesinin bir parçası; kurumsal yazılım teslimiyle sınırlı değil. Bu da farklı sektörlerde veya proje türlerinde çalışan uygulayıcıların dışarıda kalmaması anlamına geliyor.
The Digital Project Manager'da Yapay Zekâ Başkan Yardımcısı olan Tim Fisher, farklı türde bir yapay zekâ odaklı araç öneriyor: bir MCP sunucusu olan Context7. Kullanım amacı, aracı tabanlı kodlama yapan ekiplere özgü. Fisher, Context7'nin "dünyadaki tüm geliştirme çerçevelerine ilişkin belgeleri 7/24 güncel tuttuğunu" ve "aracı kodlayıcınıza, herhangi bir şeyi uygulamadan önce Context 7'deki en güncel belgeleri kontrol etmesini söyleyebileceğinizi" açıklıyor. Fisher'a göre bu, "eski bir yazılım sürümünü (sekiz ay önceki sürümü) kullandığı için ortaya çıkan tuhaf sorunları tamamen ortadan kaldırdı." Geliştirme çalışmalarını denetleyen teknik proje yöneticileri veya vibecoding yapan proje yöneticileri için belgelerin güncelliğini yitirmesine karşı bu tür bir koruma, sessiz ama önemli bir yaşam kalitesi iyileştirmesi.
Context7, dünyadaki tüm geliştirme çerçevelerine ilişkin belgeleri 7/24 güncel tutuyor.
Projelerin Yapılandırılma Biçimini Yeniden Düşünmek
Proggio
Çoğu proje yönetimi aracı, projenizi nasıl yapılandırmak istediğinizi zaten bildiğinizi varsayar. Proggio ise farklı bir yaklaşım benimsiyor. CNS Project Consulting Inc. Kurucusu Christina Sookram, bu aracı "iş akışlarını proje planınızı düzenlemek için kullanan" ve bu yapıyı manuel olarak oluşturma yükünü ortadan kaldıran bir araç olarak tanımlıyor.
"Manuel olarak bir tür Kanban panosu veya benzeri bir şey oluşturmak" zorunda kalmak yerine, "bu iş akışını ve proje planını benim için oluşturduğunu" söylüyor. Düzenli olarak yeni proje yapıları oluşturan danışmanlar için, başlangıç varsayımı olarak bunu gerektirmek yerine bu temel yapıyı otomatik olarak oluşturan bir araç, kurulum için harcanan gerçek zaman kazandırıyor.
İletişimi İşe Bağlı Tutmak
JustCall
Çoğu proje aracı, görevler ve zaman çizelgeleri etrafında oluşturulur. Bu araçların daha zayıf kaldığı konu ise bu görevleri ilerleten konuşmaları görünür ve işin kendisiyle bağlantılı tutmaktır. The Monterey Company Sahibi ve Satış ve Pazarlama Direktörü Eric Turney, JustCall'ı tam olarak bu sorun için kullanıyor.
Turney, bunu "müşteri iletişimini işin kendisine bağlı tutan" bir araç olarak tanımlıyor; böylece "çalışanlardan her etkileşimi ayrı bir proje panosuna kopyalamalarını istemeden aramaları, mesajları, sorumluluğu ve takip işlemlerini izlemek daha kolay hale geliyor." Bunun pratik faydası, iş devrinde ortaya çıkıyor. Bir ekip üyesi bulunmadığında, bir meslektaşı "müşterinin yakın zamandaki iletişimini inceleyebilir ve müşteriye tüm durumu yeniden anlattırmadan konuşmayı sürdürebilir." Devam eden müşteri ilişkilerini aktif proje teslimiyle birlikte yöneten ekipler için bu süreklilik, olması güzel bir özellik değil — gerçek bir operasyonel avantajdır.
More Articles
- Vazgeçmeyeceğim Tek Proje Yönetimi Aracı
- 6 Proje Yönetimi Uzmanının Sıfırdan Başlamak Zorunda Kalsalardı Kullanacağı Teknoloji Yığını
- Proje Yöneticilerinin Kullanmayı Bırakmak Zorunda Kaldığı Proje Yönetimi Araçları
- Bir Ajans Kuracak Olsaydım Kullanacağım Araç Yığını
- Yapay Zekâ Destekli Proje Yöneticisi ve Eğitimci, Projelerin İşleyişini Temelden Değiştiren Basit Bir Yapay Zekâ İş Akışını Paylaşıyor
Yeniden Kullanılan ve Beklenmedik Araçlarla Proje Yöneticileri İşleri Yürütüyor
WhenAvailable
En ilgi çekici araç keşiflerinden bazıları, farklı bir amaç için geliştirilmiş bir şeye bakıp bir proje yönetimi kullanım alanı gören proje yöneticilerinden geliyor. JUMP! Foundation Personel Planlama Müdürü (Proje Operasyonları Müdürü) Alexandria O'Bannon, WhenAvailable ile tam olarak bunu yaptı.
Bunu "bir proje yönetimi aracı değil, ancak ben bir proje yönetimi aracı haline getirdim" şeklinde tanımlıyor ve "gerçekten ucuz bir abonelik" ile "iş sürecim için gerçekten çok iyi çalıştığını" belirtiyor. WhenAvailable'ın temelinde "aslında bir katılım yanıtı takvimi" bulunuyor — basit bir planlama ve uygunluk aracı. O'Bannon'ın ellerinde ise bu araç, proje iş akışının bir parçası haline gelmiş. Bu, bir iş için en iyi aracın her zaman o iş için pazarlanan araç olmadığını hatırlatıyor.
Bu bir proje yönetimi aracı değil, ancak ben bir proje yönetimi aracı haline getirdim.
En İyi Araç Her Zaman En Ünlü Olan Değildir
Bu listedeki araçlar, büyük platformların marka bilinirliğine sahip değil ve buna ihtiyaçları da yok. Hepsinin ortak özelliği daha faydalı bir şey: Bunlar, onları keşfeden uygulayıcının gerçek ve belirli bir sorununu çözdükleri için benimsendi. Belge bilgilerinin güncelliğini yitirmesini önlemek, otomatik olarak proje planı oluşturmak, parçalı bir teknoloji yığını genelindeki bilgileri görünür kılmak veya bir planlama aracını operasyonlar için yeniden kullanmak olsun — her biri alternatife göre bir şeyi daha iyi yaptığı için kendine yer edindi. Hakkında bilgi edinmeye değer bir sonraki araç muhtemelen ilk on listesinde yer almıyor. Muhtemelen ağınızdaki bir proje yöneticisinin sessizce sonuç almak için kullandığı araçtır.
Bunun gibi daha fazla içgörü ister misiniz? Bu tür daha fazla uzmandan bilgi almak için ücretsiz bir DPM hesabına kaydolun.
