Scrumban nedir? Genel Bakış, Faydaları ve Ne Zaman Kullanılmalı
Ekiplere projelerini verimli bir şekilde yönetmelerinde yardımcı olmak için çeşitli proje metodolojileri geliştirilmiştir. Popüler iki proje yönetimi metodolojisi olan Scrum ve Kanban, genellikle yazılım geliştirme projelerini yönetmek için kullanılır.
Ancak her ikisinin de en iyi yönlerini alıp tek bir hibrit metodolojide birleştiren başka bir metodoloji daha vardır: Scrumban.
Scrumban'ın ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve projeleri yönetmek için neden popüler bir metodoloji hâline geldiğini burada bulabilirsiniz.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Scrumban Nedir?
Scrumban, Scrum ve Kanban ilkelerini tek bir metodolojide birleştiren bir çevik proje yönetimi metodolojisidir.
Ekiplerin Scrum'dan Kanban'a geçmesine yardımcı olmak için kullanılan Scrumban, ürün geliştirmeye yönelik esnek ve uyarlanabilir yaklaşımını takdir eden ekipler tarafından kullanılmaya devam etmiştir.
Bir haftalık sprintler ve günlük ayakta toplantılar gibi Scrum unsurlarını kullanır ve bunları Kanban'ın son derece görsel çekme sistemiyle (diğer bir deyişle arz tarafından değil, talep tarafından yönlendirilen sistemle) birleştirerek daha akıcı bir süreç oluşturur.
Scrum ve Scrumban Karşılaştırması
Scrum ve Kanban çevik metodolojilerine çok aşina değilseniz, her birine ve temel farklılıklarına kısaca göz atalım.
Scrum Metodolojisi
- Çerçeve: Scrum, projeleri genellikle 2-4 hafta süren sprintler olarak bilinen kısa çalışma döngülerine ayıran yapılandırılmış bir çerçevedir.
- Roller ve Ritüeller: Tanımlanmış rolleri (Scrum Master, Ürün Sahibi ve Ekip Üyeleri) ve törenleri (Sprint Planlama, Günlük Toplantı, Sprint İncelemesi ve Sprint Retrospektifi) içerir.
- Uyarlanabilirlik: Scrum sprint içinde uyarlanabilir olsa da bir sonraki sprint başlayana kadar değişiklik yapılması genellikle önerilmez.
- Zamana Odaklanma: Scrum, zamanla sınırlandırılmış yinelemeleri ve her sprintte tamamlanacak sabit teslim edilebilirler listesini vurgular.
Kanban Metodolojisi
- Görselleştirme ve Akış: Kanban, farklı çalışma aşamalarını temsil eden sütunların bulunduğu bir Kanban panosu kullanarak iş akışını görselleştirmeye ve devam eden işlerin sürekli akışını sürdürmeye odaklanır (ör. Yapılacaklar, Devam Ediyor, Tamamlandı).
- Esneklik: Kullanılabilir kapasite olduğu sürece iş ögeleri her zaman eklenebilir veya ayarlanabilir (Kanban'da kapasite planlaması hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz).
- Belirlenmiş Roller veya Zaman Çerçeveleri Yoktur: Kanban, belirli roller veya zamanla sınırlandırılmış yinelemeler gerektirmez.
- Verimliliğe Vurgu: Kanban, bir iş ögesinin tüm iş akışı boyunca ilerlemesi için gereken süreyi azaltmayı vurgular.
Aralarındaki Temel Farklılıklar
- Yapı ve Esneklik: Scrum, tanımlanmış roller ve zamanla sınırlandırılmış yinelemeler içeren daha yapılandırılmış bir yaklaşım sunarken Kanban, belirlenmiş roller veya sprintler olmadan daha esnek ve sürekli bir yapı sunar.
- Değişiklik Yönetimi: Scrum'da değişiklikler daha kontrollüdür ve genellikle bir sonraki sprinte dâhil edilir; Kanban ise daha sürekli değişiklik ve uyarlamaya izin verir.
- Görselleştirme: Kanban, tüm iş ögelerinin ve bunların aşamalarının görselleştirilmesine güçlü bir şekilde vurgu yapar; Scrum'da bu daha az resmîdir.
Scrumban Nasıl Çalışır?
Scrumban metodolojisi birkaç temel adımı izler:
- Scrumban panosunu oluşturarak başlayın (genellikle çevik proje yönetimi yazılımı kullanmak en kolay yoldur).
- Sprintleri belirleyin. Bu adım Scrum'da sprint planlama toplantısı olarak bilinir ve ürünün işlevselliğini oluşturan yinelemeli döngüleri belirlemenize yardımcı olur. Şunları belirleyin:
- Her sprintin uzunluğu
- Her döngüde tamamlanması gereken görevler
- Ölçülecek uygun metrikler
- Geliştirme ekibi ilk sprint üzerinde çalışmaya başlar.
- Siz ve Scrumban ekibiniz, ilerlemeyi gözden geçirmek ve sürekli iyileştirmeye odaklanarak sorunları belirlemek için düzenli olarak bir araya gelirsiniz.
- Ekip sprint boyunca çalışırken pano, ilerlemeyi yansıtmak, iş listesini temizlemek ve engelleri belirlemek için düzenli olarak güncellenmelidir.
- Her sprintin sonunda Scrumban ekibi, neleri başardıklarını anlamak ve iyileştirme alanlarını belirlemek için bir sprint değerlendirmesi gerçekleştirir. Ardından başka bir planlama toplantısı yapılır ve sonraki sprint başlatılır.
Scrumban Ne Zaman Kullanılır
Scrumban, ekiplerin çevik araçları benimsemek istediği, ancak Scrum'ın katı yapısını veya Kanban'ın daha esnek yapısını uygulamayı taahhüt etmek istemediği çeşitli durumlarda yararlı olabilecek bir hibrit metodolojidir.
Scrumban, işleri sabitlemeden düzenli tutabilen, yalın ve talep üzerine çalışan bir yapıdır.
Scrumban'ın harika bir seçim olabileceği birkaç durum örneği:
1. Canlı Uygulamalar için Yeni Özellikler Geliştirme
Popüler bir mobil uygulama için yeni özellikler geliştirmekten sorumlu bir ekibin parçası olduğunuzu varsayalım. Uygulama zaten piyasada ve kullanıcılar yeni özelliklerle düzenli güncellemeler bekliyor.
Ürünü sürdürmek için yapılan çalışmaları aksatmadan uygulamanın kararlı ve hatasız olmasını sağlamanız gerekir.
Çözüm mü? Scrumban. Ürünü canlı tutarken ekiplerin net bir plan doğrultusunda sürekli olarak yeni iş akışları sunmasına olanak tanır.
2. Değişen Hedeflere Uyum Sağlama
Scrumban, bir ekip hedeflere ve son teslim tarihlerine ulaşmakta zorlandığında (veya önceliklerde bir değişiklik olduğunda) harika bir seçimdir.
Örneğin, Scrum ekibinizin yeni bir yazılım ürünü geliştirmekten sorumlu olduğunu düşünün; ancak projenin ortasında öncelikleriniz değişiyor ve ekibinizin farklı bir özellik grubuna odaklanması gerekiyor.
Planı çöpe atıp yeniden başlamak yerine Scrumban, yeni duruma uyum sağlamanıza olanak tanır. Bu esneklik hayatınızı kolaylaştırır ve planlar değiştiğinde iki katı iş yapmamanızı sağlar.
Diğer Durumlar
Scrumban, yol boyunca sürekli ayarlamalar ve iyileştirmeler yapılarak kesintisiz biçimde sunulması gereken öngörülebilir bir iş akışına sahip ekipler için iyi çalışabilecek esnek bir metodolojidir.
Scrumban'ın 5 Faydası
Scrumban'ın çeşitli faydaları vardır:
- Ekibin özel ihtiyaçlarına uyarlanabilen esnek bir metodolojidir.
- Yapılan işin görsel bir temsilini sunar.
- Geliştirme sürecinin sürekli olarak iyileştirilmesine ve optimize edilmesine olanak tanır.
- Ekip içinde iş birliğini ve iletişimi teşvik eder.
- Son teslim tarihleri sıkışık olduğunda veya karmaşıklık yüksek olduğunda yardımcı olabilecek Scrum gibi diğer metodolojilerden daha az katı olabilir.
Scrumban'ın 4 Dezavantajı
Scrumban yararlı olabilse de şu gibi bazı dezavantajları göz önünde bulundurulmalıdır:
- Yapı eksikliği bazı ekipler için işe yaramayabilir ve kafa karışıklığına ve üretkenlik eksikliğine yol açabilir.
- Bazı ekiplerin roller, sorumluluklar ve süreçler konusunda daha fazla yönlendirmeye ve yapıya ihtiyacı olabilir.
- Görevlerin nasıl önceliklendirileceğinin net olmaması, ilk olarak ne yapılması gerektiği konusunda kafa karışıklığına yol açabilir.
- Sürekli değişiklikler teslimat zaman çizelgelerinin öngörülebilirliğini etkileyebilir ve son teslim tarihlerine uyma konusunda sorunlara yol açabilir.
Diğer PM'lerin Kullandıklarına Göz Atın
Scrumban'ın doğru kullanıldığında harika olduğunu düşünüyorum; Kanban'ın esnekliğini korurken ekiplere Scrum'ın yapısını sunuyor.
Bu esnek metodoloji projenin özel ihtiyaçlarına uyarlanabilir, ancak ekip üyeleri arasında yüksek düzeyde iş birliği ve iletişim de gerektirir.
Bu size uygun değilse her zaman başka seçenekler var (örneğin 'sandviç' hibrit modeli). Ancak neden tek başınıza karar veresiniz? Diğer DPM'lerin kullanım örneklerini dinlemek ve başka neleri beğendiklerini görmek için aktif dijital topluluğumuzdaki diğer DPM'lerle bağlantı kurun.
