Yalın ve Çevik Metodolojiler Arasındaki 3 Temel Benzerlik
Proje yöneticileri, ürünlerini oluşturmanın veya yazılım geliştirmeye yardımcı olmanın en iyi yollarını bulmak için sürekli çalışır. Çoğu zaman bu, verimlilik ve üretkenlik arasındaki bir mücadele olarak görülebilir. Temel amaç, ikisi arasında kusursuz dengeyi bulmak, yani harika ürünleri mümkün olan en kısa sürede teslim etmektir.
Bunu başarma şekliniz, birlikte çalıştığınız ekip üyelerine bağlı olacaktır. Çok çeşitli proje metodolojileri vardır, ancak favori olma konusunda en sık rekabet eden yalnızca iki tanesi bulunur. İlki yalın metodoloji olarak adlandırılır. Diğeri ise çevik metodolojidir.
Hangi metodolojiyi seçeceğinize karar vermek zor olabilir. Bu iki metodolojinin her biri kendine özgü yollarla son derece faydalıdır. Bu nedenle en yaygın tartışmalardan biri, ikisi arasındaki farklarla ilgilidir. Ancak aralarındaki benzerlikler, çizgileri daha da belirsiz hâle getirir. Bazen bu durum, şirketlerin biri için diğerinin adını kullanmasına veya ikisi arasında sık sık geçiş yapmasına kadar varır.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Bu nedenle bugün, çevik ve yalın geliştirme metodolojisi arasındaki benzerliklere göz atıyoruz. Bu makaleyle, yalın ve çevik yönetim fikirlerini girişiminize daha da yaklaştırmayı ve ürün sahibinin ekip üyelerinize hangisinin daha uygun olduğuna karar vermesine yardımcı olmayı umuyoruz.
Hem yalın hem de çevik metodolojileri anlayın
Her metodolojinin neyi temsil ettiğini anlamak için her ikisinin de tarihine biraz göz atmamız gerekecek. Aralarındaki farkları incelemek, benzerliklerini ön plana çıkarmaya yardımcı olacaktır.
Yalın ilkelerin kökenleri
Şelale yöntemine benzer şekilde yalın üretimin kökleri 1950'li yıllara ve Japonya'daki Toyota otomobil fabrikalarına kadar uzanır. İş akışlarını tıkayan kaynak fazlalığını fark ettiler. Bunun üzerine envanter maliyetlerini azaltmaya ve bu yolla tüm sürecin hızını artırmaya çalıştılar. Toyota Üretim Sistemi bu şekilde doğdu.
Toyota, envanter ihtiyaçları için görsel göstergeler kullandı. İş akışındaki her bir ürüne ne zaman ihtiyaç duydukları hakkında kesin bilgiler elde ettiler ve genel israfı azalttılar. Yalın düşünce sayesinde tüm operasyonları optimize edebildiler.
Çevik ilkelerin kökenleri
Çevik çalışma biçimleri daha sonra, 80'li ve 90'lı yıllarda ortaya çıktı ve bilgisayar programcılarıyla birlikte geliştirildi. Çeviklikten önce projelerinin tamamlanması çok uzun sürerdi; bazen yıllar alırdı. Ancak programlama ve bilgisayar sektörü sürekli değişiyor; yirminci yüzyılın ikinci yarısı için de aynı durum geçerliydi. Bunun anlamı, programcılar ürünü piyasaya sürebildiğinde ürünün büyük olasılıkla zaten güncelliğini yitirmiş olmasıydı. Bu nedenle işlerini yapmak için yeni bir yaklaşıma ihtiyaç duydular.
Temel sorun, tüm sürecin maliyetinin nihai ürünün kısa ömürlü olmasını hiçbir zaman haklı çıkaramamasıydı. Ancak sektör değişirken yeni ürünlere yönelik müşteri ihtiyaçları ve yetkin çalışan eksikliği de vardı. Böylece maliyetler azalmak yerine yükselmeye devam etti.
Bu nedenle çevik metodolojinin ana odağı zaman oldu. Çevik ekiplerinizin temel amacı, ürünün teslimine sürekli olarak odaklanmaktır; önce hızlıca teslim edin, ardından müşterilerinizden geri bildirim aldıktan sonra ürünü güncellemeye devam edin.
Metodolojinin şekillenmesi birkaç yıl sürdü ve bunun sonucunda Çevik Manifesto 2001 yılında yazıldı. Manifesto, temel hedefleri ortaya koymanın yanı sıra metodolojiye rehberlik eden 12 çevik ilke sunar. Yalın metodolojide olduğu gibi, bir alanda ortaya çıktı ve daha sonra diğer işletmeler tarafından hızla benimsendi.
Kanban ve Scrum karşılaştırması – yalın ve çevik arasındaki farklara bir örnek
Bu iki proje yönetimi metodolojisini kullanmanın en iyi örneklerinden biri Kanban ve Scrum'ı karşılaştırmaktır. Bunlar, hem yalın hem de çevik metodoloji hakkında ve ikisini nasıl birbirinden ayırabileceğiniz konusunda net bir fikir sunabilecek iki farklı yazılım geliştirme sürecidir.
İlk olarak, karmaşık ürünler için geliştirme ekibinizin kullanabileceği çevik bir yazılım geliştirme çerçevesi olan Scrum vardır. Tarih boyunca olduğu gibi temel vurgusu yazılım geliştirme üzerindedir, ancak insanlar onu başka alanlarda da kullanmıştır. Daha küçük bir geliştirme ekibi için, yani bir ila on kişi için idealdir.
Temel amaç, ürün geliştirmenizi hedeflere (proje iş listesi olarak adlandırılır) bölmek ve bunları sürekli iyileştirme yoluyla tamamlamaktır. Kısa süreli bu iterasyonlara sprint adı verilir ve genellikle yaklaşık iki hafta sürer. Her sprintin sonunda sprintinizi ve çevik geliştirme sürecindeki ilerlemenizi gözden geçirmek için bir toplantı düzenlersiniz. Birçok ekip, sprint sırasında sprint ölçümlerini görselleştirmek ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip etmek için çevik gösterge tabloları kullanır.
Öte yandan Kanban, ürün geliştirme sürecinizi bir bütün olarak desteklemek için oluşturulmuş bir geliştirme yöntemidir. Çevik yöntemle karşılaştırıldığında, sorunları öne çıkarmanıza ve çözmenize yardımcı olmak için bir Kanban panosu kullanır. Bunu hem tüm sürecin hem de değer akışınızın (sürecin parçalarından oluşur) yaşam döngüsünü ve teslim süresini ölçerek yapar.
Yalın-çevik metodolojilerin her ikisi de müşteri değerine odaklanır
İş dünyasında çoğu zaman olduğu gibi (ve olması gerektiği gibi), her iki metodolojinin de temel nedeni müşteri veya danışandı. Evet, işin içinde para ve zaman da vardı; ancak hem yalın hem de çevik metodolojiler, müşterileri üründen memnun etmek ve süreci ekip üyeleri için daha kolay hâle getirmek amacıyla oluşturuldu.
Her ikisinin de daha iyi ve daha hızlı bir hizmet sunmaya yaradığını unutmayın. Hedeflerine ulaşma biçimleri, onları birbirinden ayıran temel unsurdur.
Yalın metodolojiyi kullanıyorsanız müşteri için teknik mükemmelliği hedeflersiniz. Ayrıca bunu mümkün olan en kısa sürede sunmak istersiniz. Zaman açısından bakıldığında çevik metodoloji bundan farklı değildir; hızlı teslimat ön plandadır.
Ancak kusursuz bir ürüne ihtiyacınız yoktur. Bunun yerine ürün üzerinde çalışmaya devam edebilir ve ürünü müşterinin geri bildirimleriyle güncelleyebilirsiniz.
Proje yönetiminde hız, hem yalın hem de çevik metodolojilerin hedefidir
Muhtemelen fark ettiğiniz gibi, her iki metodoloji de verimliliğinizi, yani bir ürünü geliştirme hızınızı artırmaya hizmet eder. Bu, her iki metodolojinin de en büyük çabalarından biridir. Ancak verimliliğe ulaşmak için değiştirmeniz gerekenler iki metodolojide farklıdır.
Bir yandan, işinize değer katmayan her şeyi ortadan kaldırmak için yalın metodolojiyi kullanırsınız. Bu, zaman kaybettiren toplantıların yanı sıra gereksiz bürokrasiyi de azaltacağınız anlamına gelir. Ayrıca gelecekte “ihtiyacınız olabilir” diye yaptığınız işler üzerinde çalışmayı bırakmak istersiniz. Son olarak, çoklu görev gibi verimsiz çalışma biçimlerinden uzaklaşmak istersiniz.
Öte yandan çevik metodoloji, sizin için en iyi sonuç veren uygulamaları ve görevleri seçmenize olanak tanır. Önemli olan, yaptığınız seçimlere bağlı kalmak zorunda olmamanızdır. Ekipler, iş akışlarını anında uyarlamak, görevleri yeniden önceliklendirmek ve sürekli iyileştirmeyi teşvik etmek (dolayısıyla çevik adı) için sıklıkla çevik yönetim yazılımı kullanır. Bu, iki metodoloji arasındaki büyük farkın ortaya çıktığı noktada, çevik iş akışını parça parça değiştirebileceğiniz anlamına gelir.
Yalın metodolojiyi kullanıyorsanız iş akışı tasarımınıza bir bütün olarak vurgu yapar ve odaklanırsınız. Bu, bir adım geri çekilerek iş akışına üst düzeyden veya genel bir bakış açısıyla bakmanızı gerektirir. Böylece tüm süreç üzerinde daha iyi kontrol sahibi olur ve fazlalık olan her şeyi azaltabilirsiniz.
Örneğin, çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğunuz anda %100 hazır olabilmeleri için rastgele yazılım geliştirme işlerine saatler harcamalarına gerek yoktur. Bunun yerine yapmanız gereken, zamanı geldiğinde hazır olacaklarına ve ellerinden gelenin en iyisini yapacaklarına inanmaktır. Örneğin programcılarınız, belki de hiç kullanmayacağınız bir araç oluşturmak zorunda değildir.
Bunun yerine, becerilerini keşfetmelerine ve geliştirmelerine izin verin. Böylece ürününüzün yüksek kalitesini öne çıkarırsınız. Bunu yaparak, ürünü müşterilerinize teslim ettikten sonra geri dönüp güncellemeniz gerekmez.
Bu durum, sürekli güncellemeler gerektiren çevik proje yönetiminden farklıdır.
Ekip arkadaşlarınıza güvenmek, her iki yalın-çevik metodolojide de önemlidir
Gördüğünüz gibi, iki metodoloji arasında seçim yaparken ekibinizi yönetme biçiminizi yeniden düşünmeniz gerekir.
Ancak unutulmaması gereken önemli nokta, her iki metodolojide de ekibinizin tüm iş akışına yakından dâhil olmasıdır. Sonuçta ekip çalışması, tüm işletmelerin temelidir. Ekip çalışması olmadan hem verimlilik hem de üretkenlik büyük ölçüde zarar görür.
Yalın metodoloji sayesinde insanlar birbirlerinden öğrenebilir. İş birliği yoluyla en iyi ve en verimli çözümlere ulaşır, israfı azaltırsınız.
Bu arada, sözünü ettiğimiz Çevik Manifesto'daki aşağıdaki üç ifade iş birliğini teşvik eder ve kendi başlarına yeterince açıklayıcıdır:
- “Süreçler ve araçlar yerine bireyler ve etkileşimler.”
- “Sözleşme müzakereleri yerine müşteri iş birliği.”
- “İş insanları ve geliştiriciler, proje boyunca her gün birlikte çalışmalıdır.”
Üçüncü cümlenin, Çevik Manifesto'nun 12 çevik uygulamasından biri olduğunu unutmayın. Buradan çıkarabileceğiniz bir sonuç, çevik metodolojinin yalın metodolojinin yaptığı gibi araçları veya süreci önemsemediğidir. Bunun yerine bu metodoloji, süreçteki insanlara odaklanır. Ayrıca müşterilerinizle yakın çalışmanızı da teşvik eder. Onların katkıları harikalar yaratabilir ve size çok daha iyi bir ürün sunabilir; bu nedenle onları dinlemek için zaman ayırın.
Çevik yaklaşım ve temel çevik ilkeler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu çevik sertifikalardan birini alabilirsiniz.
Sonuç
Sonuç olarak, çevik ve yalın yazılım geliştirme metodolojileri arasında, farklılıklar kadar çok benzerlik de olabilir. Kökenleri farklı olsa da her ikisi de aynı noktaya odaklanır: müşteri memnuniyeti.
Ayrıca iş akışınıza ve onu nasıl optimize edebileceğinize de dikkat etmek isteyeceksiniz. Her ikisinde de teslimat hızı önemlidir; ancak sizin için hangisinin daha iyi çalışacağını belirlemek size ve ekibinize bağlıdır. Biraz araştırma ve deneme yapmanız gerekebilir, ancak bir metodoloji üzerinde karar kıldığınızda işletmeniz kısa sürede başarıya giden yola girecektir!
