PERT Şeması Nedir ve 4 Adımda Nasıl Oluşturulur
PERT'ye Genel Bakış: PERT şeması, kolay takip için proje görevlerini, kilometre taşlarını, sürelerini ve bağımlılıklarını görsel olarak temsil eder. Proje öngörülebilirliğini artırmaya yardımcı olur.
Gantt Şemalarından Farkı: Zaman çizelgelerine odaklanan Gantt şemalarının aksine PERT, projelerinizi daha erken planlayabilmeniz için görevler arasındaki bağımlılıkları ve tahminleri vurgular.
Kullanım Alanları: Netlik, kritik yol belirleme ve risk yönetimi gerektiren karmaşık projeleri yürütürken PERT şeması kullanın.
ABD Donanması tarafından geliştirilen program değerlendirme ve gözden geçirme tekniği (PERT), proje görevleri, görev bağımlılıkları ve zamanlama konusunda netlik gerektiren karmaşık projeler için tasarlanmıştır. İyi yapılandırılmış bir PERT grafiği, ekibinizin proje kapsamını izlemesine, darboğazları yönetmesine ve projenin tamamlanma tahminlerinin doğruluğunu önemli ölçüde artırmasına yardımcı olan yapılandırılmış bir görsel sunum sağlar.
PERT Grafiği Nedir?
PERT grafiği, kimin neyi ne zaman yaptığını gösteren bir ağ diyagramı türüdür. Her proje etkinliğini, bu etkinliklerin birbirine bağımlılıklarını ve tahmini sürelerini gösterir.
Her görev, zaman tahminlerine ayrılır:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- İyimser süre (O)
- En olası süre (M)
- Kötümser süre (P)
Bunları kullanarak aşağıdaki formülle beklenen süreyi hesaplarsınız:
Beklenen süre = (O + 4M + P) / 6
Grafikteki her düğüm, önemli kilometre taşlarını (tasarımın onaylanması veya prototipin hazır olması gibi) belirtir. Oklar, görev adı ve beklenen süreyle etiketlenmesi gereken ayrı görevleri temsil eder; ayrıca hangi görevlerin kritik yolunuz üzerinde olduğunu da vurgulamalısınız.
Bu, ekibinize, özellikle ekip üyelerine ve paydaşlara, proje takviminizin ne kadar ilerlediğini ve ne kadar esnek zaman bulunduğunu net bir şekilde gösterir.
Yazılım geliştirme, yeni bir ürün lansmanı veya şirket genelinde bir uygulama projesi söz konusu olsun, PERT grafiği her aşamanın tam olarak ne kadar zamana ihtiyaç duyduğunu ve risklerin nerede bulunduğunu gösterir.
PERT Grafiği ve Gantt Grafiği
PERT grafiği, görev bağımlılıklarına ve tahmini sürelere odaklanan dinamik bir akış şemasıdır ve proje planlamasının ilk aşamaları için idealdir. Buna karşılık Gantt grafiği, görevleri bir takvimle eşleştiren ve gerçek başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren statik bir çubuk grafik veya yol haritasıdır.
Sürecinize, belirsizlikleri ve zamanlama yapısını değerlendirmek için bir PERT grafiğiyle başlayın. Zaman aralıklarını belirledikten sonra PERT grafiğinizi yürütme ve ekip takibi için Gantt grafiğine aktarın (veya bir Gantt grafiği oluşturucusu kullanın).
PERT Grafiği Ne İçin Kullanılır?
Aşağıdaki durumlarda PERT grafiği kullanın:
- Birçok hareketli parçaya sahip karmaşık projeleri planlamak
- Görev bağımlılıklarını erkenden modellemek
- Zaman çizelgeleri hâlâ belirsizken tamamlanma süresini tahmin etmek
- Nelerin gecikmemesi gerektiğini anlamak için projenin kritik yolunu belirlemek (bu, PERT grafiğinden farklı olmakla birlikte onunla ilişkilidir)
- Paydaşlara etkiyi ve zamanlamayı gösteren net bir görsel sunmak
PERT grafikleri, bir görevdeki gecikmelerin proje zaman çizelgesinin tamamına nasıl yayılan etkiler oluşturabileceğini göstererek özellikle beyin fırtınası veya başlangıç toplantıları sırasında ekiplerin uyum sağlamasına yardımcı olur.
PERT Grafiğine Neler Eklenmelidir?
PERT grafiğinize şunları ekleyin:
- Kilometre taşlarını veya görevlerin başlangıç ve bitiş noktalarını belirten düğümler
- Görev adıyla ve iyimser, en olası ve kötümser süre tahminleriyle etiketlenmiş görev okları
- Görev bağımlılıklarının ve karşılıklı bağımlılıkların net bir eşlemesi
- PERT formülü kullanılarak hesaplanmış beklenen süre
Bu yapı, proje kapsamınızı yönetmenize ve nerede zaman kaybettiğinizi (veya kazandığınızı) izlemenize yardımcı olan katmanlı bir görsel araç oluşturur.
PERT Grafiği Nasıl Oluşturulur?
PERT grafiğinizi oluşturmak için 4 adımlı süreç aşağıda verilmiştir:
- Tüm proje faaliyetlerini listeleyin: Her küçük veya büyük proje görevini listelemek için iş kırılım yapısını kullanın. “E-posta metni taslağı hazırlama”dan “verileri taşıma”ya kadar her görev listelenir.
- Görev bağımlılıklarını belirleyin: Birbirine bağımlı görevler arasında bağlantılar çizin. Kullanıcı testleri kullanıcı arayüzü tasarımından önce yapılabilir mi? Genellikle hayır—bu netlik, diyagramınızın temelini oluşturur.
- Ağ diyagramını çizin: Düğümler ve oklardan oluşan bir akış şeması oluşturmak için Lucidchart, ClickUp, Microsoft Visio veya SmartDraw gibi araçları kullanın. Her oku O, M ve P ile etiketleyin ve beklenen süreyi hesaplayın.
- Kritik yolu belirleyin: Tüm yollardaki beklenen süreleri toplayın. En uzun yol kritik yolunuzdur; mümkün olan en erken bitiş tarihinizi belirler ve gecikemeyecek aşamaları öne çıkarır. Bu, gerçekçi ve ulaşılabilir bir proje takvimi için size net bir yol haritası sunar.
PERT Grafiği Örneği
Açıklayıcı bir video oluşturmayı içeren bir proje için PERT grafiği örneğini aşağıda bulabilirsiniz.
| Görev Adı | O | M | P | E (Beklenen Süre) |
|---|---|---|---|---|
| Senaryo taslağı hazırlama | 1 | 2 | 4 | 2.33 |
| Storyboard oluşturma | 2 | 3 | 5 | 3.33 |
| Görüntüleri kaydetme | 1 | 2 | 3 | 2 |
| Videoyu düzenleme | 2 | 4 | 6 | 4 |
| Son inceleme & düzenlemeler | 1 | 2 | 3 | 2 |
Bağımlılıklar şu şekildedir: storyboard oluşturmaya başlamadan önce senaryonun tamamlanması gerekir, storyboard tamamlanana kadar kayıt işlemine başlanamaz, kayıt tamamlanana kadar düzenleme işlemine başlanamaz ve diğer tüm görevler tamamlanana kadar inceleme tamamlanamaz.
Kritik yol yöntemine göre toplam proje süresi yaklaşık 13.66 gündür.
PERT Grafiği Ne Zaman Oluşturulmalı?
Şu durumlarda bir PERT grafiği oluşturun:
- Proje planlamasına başlarken (önemli adımları unutmamak için bu adımı proje planlama kontrol listenize ekleyin)
- Birçok karşılıklı bağımlılık ve esnek başlangıç zamanı olduğunda
- Paydaşların görevlerin hangi sırayla gerçekleştirildiğini net biçimde görmesi gerektiğinde
- Gantt takvimindeki tarihleri kesinleştirmeden önce
PERT Grafiği Oluşturma Araçları
Yazılım araçları, PERT grafikleri oluşturmanın en kolay yoludur ve matematiksel hesaplamaları sizin için yapabilir. Bu amaç için kullanabileceğiniz en iyi proje yönetimi araçları şunlardır:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Her araç, PERT grafiğinizi oluşturmanıza, düzenlemenize ve güncel tutmanıza yardımcı olur—bu grafik, projeniz ilerledikçe uyarlanabilen yaşayan bir belgedir.
PERT Grafiğinin Avantajları ve Dezavantajları
Avantajlar
- Proje kapsamının ayrıntılı bir görsel temsilini sunar
- Tamamlanma süresine ilişkin doğru tahminler yapılmasını sağlar
- Projenizin kritik yolunu ve nereye tampon süre eklenmesi gerektiğini öne çıkarır
Dezavantajlar
- Çok dallanmış zaman çizelgelerinde kullanımı zorlaşabilir
- İyi verilere büyük ölçüde bağlıdır ve hatalı süre tahminleri doğruluğu olumsuz etkileyebilir
- Tarihe özgü takip sunmaz ve uygulama için Gantt grafiğine aktarılması gerekir
Planlama İçin PERT, CPM ve Gantt Grafiklerini Kullanma
Bu grafiklerin ve yöntemlerin her biri proje planlaması sırasında kullanılabilir. Eksiksiz bir planlama yaşam döngüsünü şu şekilde oluşturabilirsiniz:
- Bağımlılıkları belirlemek ve süreleri tahmin etmek için bir PERT şemasıyla başlayın
- Esneklik payını ve risk noktalarını doğrulamak için kritik yol yöntemini kullanın
- Gerçek görev başlangıcını, bitişini ve ilerlemesini yönetmek için beklenen süreleri bir Gantt şemasına aktarın
- PERT şemanızın güncel ve yaşayan bir belge olarak kalması için proje yürütülürken her birini güncelleyin
Sırada Ne Var?
PERT şeması yalnızca bir diyagram değildir; karmaşıklığa açıklık getiren bir planlama sistemidir. Bunu CPM ve Gantt stratejileriyle birleştirerek ekibinizi daha sorunsuz zaman çizelgelerine, kaynakların daha iyi kullanılmasına ve proje tamamlanmasının daha öngörülebilir olmasına yönlendirebilirsiniz.
Kaynakları ve en iyi uygulamaları paylaşmak için diğer dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurmak ister misiniz? Üyelik topluluğumuza katılın ve erişim elde edin: 100'den fazla şablona, örneğe ve numuneye erişin; ayrıca Slack'te yüzlerce dijital proje yöneticisiyle bağlantı kurun.
