10 Teknik Proje Yönetimi Becerisi & Beceri Geliştirmenin 5 Yolu

1. Risk yönetimi: Riskleri öngörme ve risk azaltma planlarını uygulamaya koyma becerisi, projelerinizi yolunda tutmanıza ve beklenmedik değişikliklerle veya sorunlarla büyük bir aksama yaşamadan başa çıkmanıza olanak tanır.
2. Proje yönetimi metodolojileri: Çevik, Scrum ve Kanban gibi metodolojileri bilmek (ve bunları ne zaman kullanacağınızı bilmek), etkisiz iş akışlarını körü körüne takip etmek yerine projelerinize ve ekiplerinize en iyi şekilde hizmet eden metodolojilerle çalışmanızı sağlar.
3. Proje yaşam döngüsü yönetimi: Projeyi yaşam döngüsünün her aşamasında yönlendirebilmeli ve proje başarısı için gereken koşulları oluşturmak üzere her aşamadaki gerekli görevleri tamamlayabilmelisiniz.
4. Finansal planlama ve proje bütçesi yönetimi: Proje bütçesine göre ne durumda olduğunuzu her zaman takip edemezseniz, projenizin kısa sürede bütçeyi aşmasına yol açabilirsiniz. Kullanımı öngörme ve buna göre planlama yapma becerisi de bu durumdan kaçınmanıza yardımcı olur.
5. Proje takvimi ve zaman çizelgesi yönetimi ile öngörme: Zaman çizelgesini takip edebilmeli ve kaynak çakışmalarına veya diğer beklenmedik değişikliklere göre ayarlamalar yapabilmeli; ayrıca teslim tarihlerini karşılamak için kritik yol yöntemi, kaynak dengeleme ve kaynak düzleştirme gibi teknikleri kullanabilmelisiniz. Uygulanabilirliği sağlamak ve başlamadan önce doğru kaynakları temin etmek için kaynakları ve talebi önceden öngörebilmelisiniz. (Üzerinde çalışmanız gereken belirli kaynak yönetimi becerileri de vardır.)
6. İlerlemenin takibi, izlenmesi ve raporlanması: Gecikme, beklenmedik değişiklik veya başka sorunlar olmadığından emin olmak için görevler ve genel proje ilerlemesi düzenli olarak takip edilmeli ve izlenmelidir. Beklentileri belirlemek ve paydaşların veya müşterilerin ileride kendilerini şaşırmış hissetmemelerini sağlamak için durumu ve gecikmeleri onlara anlaşılır bir şekilde sunabilmelisiniz.
7. Kalite yönetimi: Uygun kalite yönetimi ve güvencesi hakkında güçlü bilgi sahibi olmak, projenin ve teslimatlarının amaçlanan sonuçları vermesini ve müşterilerle paydaşların sonuçlardan memnun kalmasını sağlamaya yardımcı olur.
8. Proje kapsamı yönetimi: Kapsama dahil olan ve olmayan konuları iyi kavramak, projenin zaman çizelgesine ve bütçesine bağlı kalmasını sağlar ve kapsam kayması veya gereksiz özellik ekleme biçimindeki olası riskleri fark etmenize yardımcı olur.
9. Proje yönetimi yazılımı: Birkaç farklı türde proje yönetimi aracını kullanma konusunda yetkin olmalı ve projeleri ve girişimleri planlama ve takip etme söz konusu olduğunda yeni sistemleri hızla kullanmaya başlayabildiğinizi göstermelisiniz.
10. Teknik bilgi: Her zaman gerekli olmasa da HTML, CSS, JavaScript veya WordPress gibi alanlarda bilgi sahibi olmak, teknik uzmanlık gerektiren işlere sahip geliştiricileriniz ve diğer ekip üyelerinizle konuşmanıza yardımcı olur.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Teknik Proje Yönetimi Becerileri Neden Önemlidir?

Teknik proje yönetimi becerilerinin dijital proje yöneticileri için önemli olmasının bazı nedenleri şunlardır:

• Projenizi sekteye uğratan daha az beklenmedik risk ve sorun, çünkü bunların ortaya çıkacağını önceden görebileceksiniz
• Projenizdeki değişikliklere daha iyi uyum sağlama, çünkü kaynaklardaki (özellikle kaynak yöneticisi olmayı düşünüyorsanız), bütçelerdeki veya zaman çizelgelerindeki değişikliklerle başa çıkabilecek donanıma sahip olacaksınız
• Gereksinimleri ve sorunları teknik yazım aracılığıyla geliştiricilere daha verimli bir şekilde iletme ve projenin çalışma kapsamının karmaşıklığı hakkında müşterilerle ve proje ekibi üyeleriyle daha iyi iletişim kurma
• Müşteri taleplerinin bütçenizi, zaman çizelgenizi veya kapsamınızı nasıl etkilediğini hızla anlama ve bunları karşılamanın kolay mı yoksa zor mu olacağını
• Geliştiricilerden ve diğer ekip üyelerinden gelen proje tahminlerini doğruluk açısından değerlendirme
• Daha yenilikçi proje çözümleri ve süreç iyileştirmeleri, çünkü bu alanda fikirler önerebilmek için gerekli bilgi birikimine sahip olacaksınız

Teknik Becerilerinizi Nasıl Geliştirirsiniz?

Hangi teknik proje yönetimi becerilerini geliştirmek istediğinizi belirledikten sonra ilerlemek ve işe başlamak için şu beş adımı izleyin.

1. Bir proje yönetimi sertifikası alın: Sertifika programlarının çoğu, özellikle zor becerileri ve teknik becerileri öğrenmek için tasarlanmıştır. Popüler teknik proje yönetimi sertifikaları arasında Project Management Institute'un (PMI) Project Management Professional (PMP) sertifikası, Certified Scrum Master (çevik veya Scrum metodolojilerini kullanan proje yöneticileri için) ve The DPM School bulunur.
2. Öğrenmeye devam edin: Atölyelere, eğitim oturumlarına ve proje yönetimi konferanslarına katılın; proje yönetimi kitaplarını ve sektörel yayınları okuyun; proje yönetimine özgü konuların yanı sıra yazılım geliştirme, yazılım mühendisliği, gelişmekte olan teknolojiler, otomasyon, BT, bilgisayar bilimi veya siber güvenlik gibi teknik alanlarda da kurslara katılın.
3. Proje ekibinizle yaptıkları işler hakkında konuşun: Geliştiricileriniz ve tasarımcılarınızla oturup ne yaptıkları, hangi araçları kullandıkları ve hangi süreçleri izledikleri hakkında daha fazla bilgi edinin. Bu aynı zamanda onların alanındaki yeni ve heyecan verici gelişmeleri ve konu uzmanlığına sahip birinin bakış açısından neleri zorlayıcı veya heyecan verici bulduklarını öğrenmek için de bir fırsattır.
4. Meslektaşlarınızla ağ kurun: Topluluklara (çevrim içi veya yerel/yüz yüze) katılın ve diğer proje yöneticileriyle ve dijital proje yöneticileriyle bağlantı kurun. The DPM'e üye olun ve proje yönetiminin tüm inceliklerinin konuşulduğu Slack topluluğumuza erişim sağlayın.
5. Bir mentor bulun: Mentorluk, güvendiğiniz bir kaynaktan kişiselleştirilmiş kariyer tavsiyeleri alma ve beceri setinizi geliştirmeye yönelik ipuçları edinme fırsatı sunar. Mentorları proje yönetimi toplulukları aracılığıyla veya çevrenize ya da LinkedIn'de sorarak bulabilirsiniz.

Zor Beceriler ile Sosyal Beceriler Arasındaki Fark Nedir?

Proje yönetimi becerileri iki kategoriye ayrılabilir: zor beceriler ve sosyal beceriler.

Bir teknik beceri, öğretilebilen ve kolayca değerlendirilebilen bilgiyi ifade eder; örneğin bir proje yönetimi sistemi kullanma veya bir proje planı oluşturma becerimiz gibi.

Yumuşak becerilerimiz ve kişilerarası becerilerimiz, çoğu insanın proje yöneticilerini düşündüğünde aklına gelen şeylerdir:

• Problem çözme becerileri
• İletişim becerileri
• Kritik düşünme
• Liderlik becerileri
• Zaman yönetimi becerileri
• Uyarlanabilirlik
• Karar verme becerileri
• Organizasyon becerileri
• İş birliği ve ekip çalışması

Sırada Ne Var?

Daha teknik bir proje yöneticisi işiyle mi ilgileniyorsunuz? Doğru teknik becerilere sahip bir proje yöneticisi için uygulanabilir bir kariyer yolu olan teknik program yöneticisi rolü hakkında bilgi edinin.