4 tekniker för resursutjämning för att slutföra projekt i tid

• Metoden med kritisk linje
• Metoden med kritisk kedja
• Snabbspårning
• Resurskraschning

Du kan också prova en relaterad teknik som kallas resursutjämning med bibehållen tidsplan, vilket passar bäst i situationer där projektets tidsplan inte är lika flexibel.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

1. Metoden med kritisk linje

Metoden med kritisk linje, eller CPM, används för att beräkna projektets kortaste möjliga varaktighet.

Det är ett sätt att uppskatta startdatumen (både tidig start och sen start) och slutdatumen för projektets aktiviteter utan att ta hänsyn till resursbegränsningar.

Tänk på att dessa datum inte nödvändigtvis är projektets faktiska tidsplan, utan snarare en period under vilken projektets aktiviteter kan ha ett startdatum och ett slutdatum.

Tidsperioden mellan den tidiga och den sena starten kallas för ”buffert”. Detta är den tid under vilken en viss projektaktivitet kan starta efter sitt tidiga startdatum utan att påverka sitt sena slutdatum.

Totalbufferten är projektplanens flexibilitet och gör det möjligt att hantera förseningar eller förlängningar av den tidiga starten utan att projektets slutdatum påverkas.

Anta till exempel att du vill bygga en webbplats och har ett specifikt lanseringsdatum i åtanke. Med denna teknik för resursutjämning kan du justera de tidiga och sena startdatumen genom att ändra aktiviteternas varaktighet, ledtider, fördröjningstider samt framåt- och bakåtlänkar.

Det kan också finnas andra begränsningar att ta hänsyn till, såsom allmänna helgdagar, planerade driftstopp och så vidare. Det är också viktigt att notera att metoden med kritisk linje måste användas på en kort tidsskala. Det hjälper inte att titta på veckor eller månader, utan du behöver i stället se på dagar och kanske till och med timmar.

2. Metoden med kritisk kedja

Denna teknik för resursutjämning lägger till tidsbuffertar i hela projektet genom att inkludera en fiktiv aktivitet som hjälper till att balansera den övergripande vägen.

Att använda metoden med kritisk kedja hjälper dig att minska osäkerheten och förebygga problem med resursfördelningen som kan stoppa projektet, till exempel när en teammedlem beslutar sig för att sluta eller blir otillgänglig.

3. Snabbspårning

Saker och ting går inte alltid enligt plan, och ibland måste projekt planeras om genom att projektets varaktighet förkortas inom dess befintliga omfattning. En metod som kan användas i sådana nödsituationer är snabbspårning.

Snabbspårning innebär att aktiviteter som ska genomföras efter varandra planeras om så att de genomförs parallellt. Även om denna strategi används ofta fungerar den inte alltid, och i vissa fall kanske det inte ens är möjligt att omarbeta tidsplanen.

4. Resurskraschning

Resurskraschning innebär att extra arbetsinsatser och resurser läggs till för att uppnå den minsta tidsåtgång som beräknats med metoden med kritisk linje. Detta är ytterligare en teknik som kan användas för att snabba upp projektets tidsplan eller återvinna förlorad tid.

Det kan innebära att be vissa teammedlemmar att arbeta på helger eller övertid, att lägga till fler teammedlemmar i projektet eller att lägga ut några av projektets aktiviteter på entreprenad i ett försök att få arbetet klart enligt tidsplanen (allt detta påverkar din budget).

Proffstips:

Det är också viktigt att hålla koll på \u003cb\u003egodkända ändringar\u003c/b\u003e, eftersom dessa kan påverka din \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/project-management/project-plan-guide/\u0022\u003eprojektplan\u003c/a\u003e. Du måste överväga vilka effekter alla ändringar kommer att få på projektets utgifter, tidsåtgång och andra resursbegränsningar innan de godkänns.

Som tur är finns det mängder av olika sätt att lösa konflikter, bland annat genom metoder för resurshantering och verktyg för resursplaneringsprogramvara som de som beskrivs nedan.

10 användbara verktyg för resursutjämning

Det finns mängder av verktyg och programvara som är utformade för att göra processen för resursplanering så enkel och effektiv som möjligt.

Nedan listas några av de bästa programvarorna för resurshantering och verktygen som kan hjälpa dig att förbättra din prestation och produktivitet.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Productive — Bäst för resursplanering och kapacitetsprognoser
2. 2. Scoro — Bäst för prognostisering av teamets resursutnyttjande
3. 3. Saviom — Bäst för resursplanering och kapacitetshantering
4. 4. monday AI Workspace — Bäst för enkel planering av arbetsbelastning
5. 5. Float.com — Bäst för resursplanering med ekonomisk överblick
6. 6. Kantata — Bäst för människocentrerad resursplanering
7. 7. Wrike — Bäst för skalbarhet
8. 8. Resource Guru — Bäst för resursöverblick med värmekartor
9. 9. Microsoft Project — Bäst för Microsoft-användare
10. 10. Rocketlane — Bäst för enhetligt samarbete med kunder

Vad händer härnäst?

Vill du ha fler idéer för att effektivt bemanna dina projekt? Diskutera detta i Slack med 1 000-tals andra digitala projektledare via DPM-medlemskapet!