Så blir du agil projektledare
Certifierat agilt arbete: Program som Digital Project Managers certifiering lär ut grunderna i agilt arbete, så att du kan skaffa dig de färdigheter som krävs för att genomföra projekt med hjälp av agila ramverk som Scrum och Kanban.
Sprintar och story points: Agila projektledare hanterar uppgifter som sprintplanering och resurshantering, vägleder team genom planeringsintervall och integrerar kundfeedback för att förfina projektleveranser genom kontinuerliga förbättringar.
Flexibilitet är avgörande: Framgångsrika agila projektledare omfamnar anpassningsförmåga och föredrar agila uppskattningstekniker framför traditionell planering. Du fokuserar på att utveckla projektdetaljerna utifrån löpande kundfeedback.
Agila projektledare planerar och genomför projekt, leder team och levererar arbete som tillfredsställer intressenter och kunder. Det är ett naturligt steg i en projektledares karriär, särskilt eftersom allt fler organisationer övergår till agila arbetssätt.
För att komma in i denna specialisering inom projektledning behöver du kunskap om agila metoder och färdigheter i att genomföra projekt med hjälp av dem. Här är vad du behöver veta.
Men först bör du veta att The Digital Project Managers certifieringsprogram omfattar agila grunder och specifika metoder, så att du kan utveckla de färdigheter du behöver för att lyckas i denna roll.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vad är en agil projektledare?
En agil projektledare leder och hanterar projekt med hjälp av agila ramverk. Agil projektledning är ett iterativt arbetssätt för projektledning där projektleveranser släpps stegvis och kontinuerligt, och där kundfeedback införlivas i varje iteration.
Som agil projektledare kommer du att arbeta med resursplanering och hantering av projektbudgeten, samt projektplanering enligt agila metoder som Scrum eller Kanban (t.ex. uppskattning av berättelsepoäng och sprintplanering). Du kommer att hjälpa produktägaren med kommunikationen med intressenter.
Många organisationer och team är varken strikt agila eller vattenfallsbaserade, och vissa organisationer kan vara i en övergångsfas eller helt enkelt besluta sig för att anta koncept från både vattenfallsbaserade och agila arbetssätt (dvs. hybrid projektledning).
Dessa ”wagile”- eller ”water-agile-fall”-organisationer behöver projektledare med traditionella projektledningsfärdigheter samt färdigheter inom och kunskap om agil projektledning.
Vad gör en agil projektledare?
Många av den agila projektledarens roller och ansvarsområden liknar en traditionell projektledares:
- Underlätta agil projektplanering
- Planera projektresurser (vilket kan omfatta personer, utrustning och material) och genomföra agil kapacitetsplanering
- Övervaka projektets tidsplaner och budget
- Kommunicera med projektets intressenter (vilket kan omfatta projektteamet, kunder, beställare och högsta ledningen)
Som agil projektledare planerar du bara för projektets kommande sprint eller två, i stället för att planera allt projektarbete på förhand (vilket är så man gör i vattenfallsmodellen – där finns en hel fas i livscykeln som ägnas åt detta).
Agila projektteam kan börja arbeta med leveranserna utifrån en grunduppsättning krav. Allteftersom projektet fortskrider blir leveranserna mer definierade baserat på kundfeedback. Du hjälper teamet att prioritera feedback och uppskatta arbetsinsatsens omfattning och den tid som krävs för att implementera varje punkt, för att skapa leveranser som tillfredsställer kundernas behov.
Så blir du agil projektledare
Så här blir du agil projektledare.
Välj en agil roll
Inom agila ramverk som Scrum, Kanban eller Lean finns rollen som ”projektledare” tekniskt sett inte. De två roller som finns är Scrum-master och produktägare.
Om du tycker om delarna som handlar om coachning och mentorskap i rollen som projektledare är vägen mot Scrum-master något för dig. Den förbereder dig också väl för framtida roller som agil coach eller release train-ingenjör (från SAFe).
Om du har god produktkunskap och är bra på att hantera intressenter kan vägen mot produktägare vara mer tilltalande. Denna roll innebär mer interaktion med kunder och intressenter och förbereder dig för roller inom produkthantering, teknisk programledning eller portföljhantering.
Utveckla dina agila färdigheter
Här är några färdigheter som är användbara att ha i en agil roll.
Kunskap om agila ramverk
Beroende på vilket ramverk ditt team eller din organisation kommer att använda bör du ha förståelse för de olika agila metoderna, de involverade rollerna, processerna och händelserna.
Formella utbildningar eller certifieringar inom agil projektledning är det bästa sättet att öka dina kunskaper om en viss projektledningsmetod. Populära alternativ inkluderar AgilePM från APMG International och PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) från Project Management Institute (PMI).
Färdigheter inom agil uppskattning
Uppskattning fungerar lite annorlunda inom agilt arbete och använder vanligtvis begrepp som planeringspoker, story points eller t-shirt-storlekar (i stället för att uppskatta arbetsinsatsen i dagar eller tid). Du bör förstå hur dessa begrepp används och kunna vägleda teamet till korrekta uppskattningar av den arbetsinsats som krävs för att slutföra uppgifter eller användarberättelser.
Flexibilitet
Projektledare i en agil värld behöver vara flexibla och anpassningsbara. Om du behöver känna till hela omfattningen och alla projektdetaljer från början kanske agilt arbete inte är något för dig. Projekt börjar ofta med en övergripande förståelse av det arbete som ska utföras och det värde som ska levereras.
Denna förståelse utvecklas allt eftersom projektet fortskrider och du införlivar feedback från kunden. Din projektplan kommer att ändras ofta, baserat på feedback från kunden eller en omprioritering av arbetet från produktägaren.
Coachning och mentorskap
Du kommer att vara involverad i att utbilda teamet i det agila ramverket, vilka händelser och ceremonier som behöver genomföras och vilka artefakter (eller resultat) som produceras.
Därför är förmågan att coacha, undervisa och handleda teamet för att förbättra deras kunskaper om agilt arbete och agila verktyg (och andra projektledningsverktyg) avgörande för ett effektivt lagarbete och teamets framgång. Att vara en bra coach och mentor innebär också att ha empati och vara en god kommunikatör.
Andra roller inom agil projektledning
Vi ska titta närmare på rollerna som Scrum Master och produktägare.
Scrum Master
Scrum Mastern är en del av projekt- eller programvaruutvecklingsteamet. Scrum Masters spelar en viktig roll i ett agilt team genom att:
- Hjälpa till att underlätta agila händelser som sprintplaneringsmöten, dagliga ståmöten, sprintgranskningar, retrospektiv och sessioner för förfining av backloggen
- Hjälpa produktägaren att förfina och prioritera produktbackloggen
- Hjälpa till att undanröja blockeringar eller hinder som kan förhindra teamet från att nå sina mål
- Handleda och coacha teamet i Scrum, Kanban och agila metoder, arbetsflöden, angreppssätt, processer, metoder och verktyg
Rollen som Scrum Master är ofta en roll som ‘tjänande ledare’, eftersom personen ger omfattande stöd åt det agila teamets arbete.
Produktägare
Agila team har också en produktägare. Utöver att samarbeta med teamet och Scrum Mastern för att prioritera en backlogg med funktioner och annat arbete för teamet äger produktägaren också kundvisionen. Produktägare är kundens röst och en kontaktpunkt för kunden och andra intressenter.
Några av produktägarens ansvarsområden är:
- Fastställa en vision och ett mål för produkten baserat på kundens behov
- Prioritera arbete och funktioner för projektteamet i en produktbacklogg och underhålla backloggen
- Förtydliga kundkrav och kundens vision för projektteamet
- Skapa och uppdatera en produktfärdplan
Produktägare kan ta på sig fler av de traditionella uppgifterna inom intressenthantering och omfattningsplanering under ett agilt projekt.
Vad händer härnäst?
Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, exempel och referenser samt möjlighet att komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
