Min favoritfunktion i Hive som sparar tid
Som projektledare och mjukvaruforskare håller jag alltid utkik efter verktyg och funktioner som kan hjälpa till att spara tid. En sådan funktion är Hives integrerade e-postinkorg. Från att effektivisera din kommunikation, till att förbättra samarbetet, till att hjälpa dig att hålla dig bättre ansluten under hela projektet – detta är en utmärkande funktion som kan påverka dina arbetsflöden avsevärt.
För den här artikeln kontaktade vi Mary Elliot, medlem i The DPM Community, för att hjälpa oss att gå igenom alla aspekter av den här funktionen. Mary är digital projektledare på Yes & Agency och en erfaren Hive-användare. Oavsett om du redan använder Hive eller fortfarande försöker ta reda på vilken programvara för projektledning som passar dig bäst, kommer du att få en tydlig förståelse för hur Hives integrerade e-postinkorg kan förändra hur du och ditt team arbetar med era projekt.
Vad är Hive?
Hive är en programvara för projektledning som är utformad för att underlätta teamsamarbete och projektorganisation inom olika branscher. Den används ofta av yrkesverksamma inom marknadsföring, verksamhetsdrift, mjukvaruutveckling och projektledning. Vanliga användningsområden är uppgiftshantering, resursplanering och projektuppföljning. Några av Hives viktigaste funktioner är automatisering av arbetsflöden, interaktiva instrumentpaneler, verktyg för tidsregistrering, flexibla projektvyer och integrerade kommunikationsverktyg, inklusive en integrerad e-postinkorg.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Fördjupning i Hives integrerade e-postinkorg
Hives integrerade e-postinkorg hjälper till att sömlöst integrera e-postkommunikation i projektarbetsflöden, samla all projektrelaterad kommunikation på ett ställe och ge användarna möjlighet att komma åt och svara på e-post utan att någonsin lämna Hive.
Du aktiverar den bara, så skapar den ett sidofält som du kan dölja eller visa – men det bästa med funktionen är att du kan omvandla vilket e-postmeddelande som helst till en uppgift, med alla bilagor och hela konversationshistoriken bifogade.
Så kan Hives integrerade e-postinkorg förändra ditt sätt att arbeta
Hives integrerade e-postinkorg kan effektivisera dina dagliga rutiner avsevärt. Tänk på all tid du lägger på att växla mellan din e-post och din programvara för projektledning för att säkerställa att all kommunikation är samordnad med dina projekt. Med den här funktionen kan du se allt på ett och samma ställe, så att du kan övervaka dina projekt och tillhörande kommunikation mycket effektivare.
Du kan till exempel enkelt hålla dig uppdaterad om olika projektintressenter och ditt team utan att avbryta arbetet genom att snabbt överblicka e-postmeddelanden och uppgifter i Hives integrerade gränssnitt. Du kan också snabbt svara på frågor och funderingar utan att tappa fokus på det du arbetade med tidigare, och du kan snabbt skapa nya uppgifter och uppdatera gamla när ny information kommer in. Oavsett om du är en naturlig multitaskare eller inte kan den här funktionen definitivt hjälpa dig att göra två saker samtidigt på ett effektivare sätt, vilket ofta krävs när man leder ett stort projekt.
Du kan verkligen dra nytta av konceptet företagsövergripande projektledning när du använder Hives integrerade e-postinkorg för samarbetsinriktade arbetsflöden mellan avdelningar, oavsett storlek eller omfattning.
Det besparade mig arbetet med att klippa ut och klistra in sammanhang från de ursprungliga e-postmeddelandena i en uppgift. Teamen kunde se vilka konversationer vi omvandlade till åtgärdspunkter, och allt fanns samlat på ett ställe. Det hjälpte verkligen mycket med personer som hade dåliga vanor och inte lade till allt i en åtgärdspunkt eller uppgift när kunden skickade över material, referenser och så vidare.
Så står sig Hives integrerade e-postinkorg jämfört med annan programvara
Jämfört med andra verktyg för projektledning, som Asana eller monday.com, som kräver integrationer eller tillägg för att hantera e-post, är Hives integrerade e-postinkorg inbyggd. Både Asana och Monday.com har stöd för e-postintegrationer, men dessa kommer ofta som separata tillägg eller kräver ytterligare steg för att synkroniseras effektivt. Hives inbyggda funktion är mycket användarvänlig och främjar en smidigare övergång mellan kommunikation och uppgiftshantering.
Jag tycker faktiskt mycket om ClickUp som ett allroundverktyg för projektledning, men den här e-postfunktionen i Hive var mycket bättre än ClickUps e-posthantering. Hives ser ut precis som din inkorg (vi använde Outlook, men jag har även testat den i Gmail), och när svar kommer in ser du dem fortfarande i inkorgen, men med Hive-uppgiften. Det här är fantastiskt jämfört med ClickUps inkorg, som bara tog dig tillbaka till uppgiften, och du var tvungen att se till att du granskade alla uppgifter för att få e-postuppdateringar.
Därför kommer du att älska Hives integrerade e-postinkorg
Hives integrerade e-postinkorg kan hjälpa dig att både hantera din tid mer effektivt och samordna arbetet tydligare med hela ditt team. Oavsett om du hanterar små projekt eller organiserar en storskalig verksamhet kan den här funktionen bidra till att förenkla kommunikationen och säkerställa att du och dina teammedlemmar enkelt kan hålla kontakten med varandra och med projektet som helhet.
Gå med för fler insikter om projektledning
Som du kan se täcker Hive grunderna i programvara för projektledning—och mer därtill. Om du behöver integrerad e-post är Hive det bästa valet för dig!
Vill du lära dig mer om projektledning och programvara för projektledning? Gå med i vår medlemscommunity för att få tillgång till över 100 mallar, exempel och modellösningar samt komma i kontakt med hundratals andra digitala projektledare på Slack.
