Gratis kalkylblad för resursallokering: Mall + exempel
Har du någonsin satt ihop en projektplan, börjat tilldela teammedlemmar leveranser och önskat att du hade ett exempel på eller en mall för ett resursallokeringskalkylblad i Excel (eller Google Kalkylark) att dela med intressenter med en snabb överblick? Jag förstår. Projektresurshantering förtjänar förmodligen en mer elegant mall än baksidan på servetten som följde med morgonkaffet.
I den här artikeln definierar jag resursallokering, delar en mall för projektresursplanering som du kan ladda ner i Microsoft Excel och anpassa, och rundar sedan av med ett exempel på en resursplaneringsmall för att få igång din projektledningsentusiasm 😎. Du blir expert på resursplanering på nolltid.
Vad är resursallokering?
Resursallokering är ett steg i processen för projektresurshantering, det vill säga de aktiviteter som krävs för att planera, sätta samman och utveckla ditt projektteam.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Mer specifikt omfattar resursallokering följande:
- Fastställa vilka kompetenser som krävs för att slutföra projektuppgifter i olika projekt
- Uppskatta hur många timmar dessa uppgifter kommer att ta
- Genomföra kapacitetsplanering för resurser, det vill säga fastställa vem som ska arbeta med vad utifrån prognostiserad tillgänglighet och din projektfärdplan
- Resursbelastning, där resurser tilldelas specifika uppgifter utifrån deras tillgängliga timmar och hur mycket tid varje uppgift kräver
Om du behöver fräscha upp grunderna kan du läsa The DPM:s guide till metoder för resursallokering. Om du förstår grunderna men önskar att du hade ett resursplaneringsverktyg eller ett Excel-kalkylblad för att göra den här övningen enklare, läs vidare!
Mall för resursallokeringskalkylblad
Om du är ivrig att ladda ner vår kostnadsfria mall för resursallokering i Google Kalkylark (som du även kan använda i Excel) behöver du inte leta längre. Vi har också inkluderat ett exempel på ett projekt i Google Kalkylark så att du kan få en känsla för det färdiga resultatet.
(Du måste välja ”Skapa en kopia” för vart och ett av dessa innan du kan ladda ner dem).
Så använder du mallen för resursallokeringskalkylbladet
Tänk på följande tips när du använder mallen i Google Kalkylark för att hantera resurser:
- Formatering: celler med gul bakgrund (t.ex. projektets startdatum) kräver att du fyller i information; celler med grå bakgrund beräknas automatiskt utifrån den information du anger
- För att lägga till teamresurser i resursplanen infogar du ytterligare rader ovanför delsummorna
- Använd kolumnen för antaganden för att hålla reda på om personalresurser arbetar heltid
- Resursplanen sätter oförutsedda kostnader till 10 %. Justera formeln om du vill använda en annan procentsats
- Använd mallens räknare för ”Återstående budget” för att följa projektbudgeten.
Börja planera dina resurser
Ta reda på hur du bemästrar resursallokering här.
Programvara för resurshantering bör innehålla moduler för resursfördelning och planering. Hitta rätt alternativ för dina behov nedan:
- Om du letar efter programvara för resurshantering som kan göra allt, kan du prova den här listan över den bästa övergripande programvaran för resurshantering.
- En särskild programvara för resursfördelning kan passa bäst. Om så är fallet kan du prova den här listan över den bästa programvaran för resursfördelning.
- Behöver du hjälp med att planera dina resurser? Prova den här listan över den bästa programvaran för resursplanering.
- Du kan också ha nytta av den här listan över den bästa programvaran för resursschemaläggning om du specifikt letar efter schemaläggningsfunktioner.
