10 bästa apparna för tidsregistrering 2026: granskade och jämförda

Factorial är en HR-programvara som är utformad för att förenkla tidsregistrering och närvarohantering. Den erbjuder en uppsättning verktyg som tillgodoser olika organisationers varierande behov och är en värdefull resurs för ditt team.

Varför jag valde Factorial

Jag valde Factorial på grund av de mobila alternativen för in- och utstämpling, som låter ditt team registrera sina arbetstimmar var som helst med hjälp av sina smarttelefoner. Den här funktionen är särskilt praktisk vid distansarbete eller när medarbetarna är på språng. Dessutom ger plattformens funktioner för ansiktsigenkänning en modern prägel åt närvarohanteringen, förbättrar noggrannheten och minskar risken för fel.

En annan anledning till att Factorial utmärker sig är den enkla processen för godkännande av tidrapporter. Du kan snabbt granska och godkänna tidrapporter, vilket sparar tid och minskar den manuella administrationen. Programvaran erbjuder också realtidsdata och anpassade rapporter, så att du kan få insikter i arbetskraftskostnader och arbetsmönster utan att behöva gå igenom ändlösa kalkylblad. Dessa funktioner gör det enklare och mer insiktsfullt att hantera ditt teams arbetstid.

Viktiga funktioner i Factorial

Factorial erbjuder även flera andra funktioner som tillgodoser dina behov av tidsregistrering.

• In- och utstämpling via dator: Medarbetarna kan enkelt stämpla in och ut direkt från sina datorer med bara ett klick, vilket gör det enkelt att registrera arbetstimmar utan extra enheter.
• Geolokaliseringsspårning: Detta låter ditt team stämpla in och ut från olika platser och verifierar deras närvaro genom GPS-baserad spårning, vilket ger flexibilitet och noggrannhet.
• Stämpling med QR-kod: Medarbetarna kan enkelt använda QR-koder vid arbetsplatsens entré för att stämpla in och ut, vilket effektiviserar närvaroregistreringen.
• Projekt- och uppgiftshantering: Du kan registrera tid för specifika projekt och uppgifter, vilket bidrar till korrekt fakturering och effektiv resursfördelning.

Factorial-integrationer

Integrationerna omfattar a3innuva Nómina, DATEV LODAS, Sage, Gmail, Payflow, TravelPerk, Google Workspace, Microsoft Outlook, Figures, Microsoft Power BI, Zapier och Teamtailor.

DeskTime är en automatisk tidsspårningsapp som körs i bakgrunden för att logga användning av appar och webbadresser, spåra timmar för olika projekt, beräkna produktivitetspoäng och hantera medarbetarnas scheman – allt inom en och samma plattform.

Vem passar DeskTime bäst för?

DeskTime passar bra för små och medelstora team som behöver automatisk, kontinuerlig tidsspårning utan att förlita sig på manuell inmatning från medarbetarna.

Varför jag valde DeskTime

Jag har tagit med DeskTime bland mina toppval eftersom projektspårningen låter dig koppla timpriser direkt till enskilda projekt och uppgifter. Det innebär att DeskTime beräknar arbetskostnaderna i realtid när teamet loggar timmar, så att du aldrig behöver gissa hur budgeten ligger till mitt i ett projekt. Jag uppskattar också att flera teammedlemmar kan logga tid mot samma projekt samtidigt, vilket ger dig en aktuell kostnadssammanställning för hela teamet, inte bara för enskilda medarbetare.

Viktiga funktioner i DeskTime

• Automatisk tidsspårning: DeskTime körs i bakgrunden på datorn och loggar tiden automatiskt utan att kräva manuell start och stopp.
• Kategorisering av appar och webbadresser: Alla appar och webbplatser som teamet besöker märks som produktiva, improduktiva eller neutrala, vilket ger dig en överblick över hur arbetstiden faktiskt används.
• Skärmdumpningsfunktion: DeskTime tar valfria skärmdumpar med angivna intervall, vilket ger dig en visuell bekräftelse på vad som visades på skärmen under de loggade arbetstimmarna.
• Frånvarokalender: Spåra teamets semestrar, sjukdagar och ledigheter direkt i DeskTime tillsammans med de ordinarie arbetsschemana.

Integrationer med DeskTime

DeskTime erbjuder ett mindre antal inbyggda integrationer, bland annat Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana och Jira, och kan anslutas till Zapier. Det finns även ett API för anpassade integrationer.

Buddy Punch är en programvara för stämpelklockor för anställda som är utformad för att hjälpa dig att hantera tidsregistrering, schemaläggning och lönehantering. Med den kan du övervaka anställdas arbetstimmar och hantera löneprocesser var som helst.

Varför jag valde Buddy Punch

Jag valde Buddy Punch för dess robusta funktioner för tidsregistrering och närvarohantering, som gör det enkelt att övervaka distansanställdas arbetstimmar, övertid och missade arbetspass för en korrekt lönehantering. Det automatiserar även registreringen av betald ledighet för enklare hantering av ledigheter. Dessutom erbjuder Buddy Punch avancerade verktyg som GPS-spårning, geofencing och ansiktsigenkänning för att effektivt hantera distansteam, säkerställa ansvarstagande och förhindra kompisstämpling.

Viktiga funktioner i Buddy Punch

Dessutom erbjuder Buddy Punch en mängd andra funktioner som kan uppfylla dina behov av schemaläggning och tidsregistrering.

• Schemaläggning av anställda: Du kan skapa och hantera scheman med ett användarvänligt dra-och-släpp-gränssnitt, vilket gör det enkelt att organisera arbetspass och anpassa sig till förändringar.
• Lönehantering: Med denna funktion kan du integrera dina tidsregistreringsdata med lönehanteringen för att säkerställa korrekta och punktliga utbetalningar.
• Anpassningsbara rapporter: Du kan skapa detaljerade rapporter som är anpassade efter dina specifika behov och få insikter om anställdas arbetstimmar, övertid och mycket mer.
• Jobbkostnadsberäkning: Med denna funktion kan du spåra tiden som läggs på specifika projekt eller uppgifter för att bättre förstå arbetskostnader och optimera resursfördelningen.

Integrationer med Buddy Punch

Integrationer inkluderar QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier och TriNet Payroll.

actiTIME är ett digitalt projekthanteringsverktyg som fokuserar på tidsregistrering och arbetsledning för företag av olika storlekar. Dess användarvänliga gränssnitt och omfattande funktioner för tidshantering gör det till ett förstahandsval för intuitiv tidsregistrering och tidshantering.

Varför jag valde actiTIME

actiTIME låter användare anpassa programvaran efter sina specifika behov. Det innebär att företag kan välja vilka funktioner de vill använda och stänga av resten, vilket förenklar användarupplevelsen och säkerställer att programvaran passar perfekt med deras arbetsflöden och krav.

actiTIME erbjuder olika driftsättningsalternativ, inklusive moln, lokalt installerad och hybrid. Denna flexibilitet säkerställer att företag av alla typer och storlekar kan välja den driftsättningsmetod som bäst passar deras IT-infrastruktur och policyer för datahantering. I en värld som i stor utsträckning är 'alltid uppkopplad' gör dessa alternativ att actiTIME utmärker sig genom anpassningsbarhet och flexibilitet.

Viktiga funktioner i actiTIME

actiTIME erbjuder även ett brett utbud av andra funktioner som tillgodoser olika affärsbehov.

• Tidsregistrering: Med veckovisa tidrapporter, kalendervyer och mobilappen kan du registrera arbetstid och frånvaro med hög precision.
• Uppgiftshantering: Du kan använda uppgiftsskattningar, tidsfrister och Kanban-vyer för att effektivt hantera teamets arbetsbelastning.
• Rapporter och dataanalys: Detta låter dig skapa omfattande resultatrapporter och analyser av vinst/förlust för att få insikter i verksamheten.
• Teamhantering: Du kan definiera användarroller, ange behörigheter och hantera arbetsscheman för att upprätthålla en välorganiserad teammiljö.

Integrationer i actiTIME

Integrationerna omfattar QuickBooks, Outlook, GitHub, Jira och Trello.

Toggl Track är en app för tidsspårning som låter dig registrera timmar, hantera projekt, organisera kundarbete och sömlöst ansluta till populära kalenderplattformar via webb-, dator- och mobilgränssnitt.

Vem passar Toggl Track bäst för?

Frilansare, byråer och små team som vill ha enkel, kalenderanpassad tidsspårning på flera enheter.

Varför jag valde Toggl Track

Jag valde Toggl Track som en av de bästa eftersom jag kan dra kalenderhändelser direkt till min tidrapport, hämta mötesdata från Google eller Outlook direkt och se schemalagda uppgifter bredvid mina registrerade timmar – allt utan att lämna plattformen.

Viktiga funktioner i Toggl Track

• Tidsregistrering på flera plattformar: Registrera tid på webben, datorn, mobilen och i webbläsartillägg som synkroniseras på alla enheter.
• Debiteringssatser: Tilldela anpassade timpriser till projekt, kunder eller teammedlemmar för korrekt fakturering.
• Organisering av projekt och kunder: Gruppera registrerad tid efter projekt, kund eller uppgift för att hålla arbetet åtskilt.
• Detaljerad rapportering: Skapa exporterbara rapporter för att analysera tidsåtgång efter datumintervall, projekt eller användare.

Integrationer med Toggl Track

Toggl Track erbjuder inbyggda integrationer med Google Calendar, Outlook Calendar, Asana, Trello, Slack, Jira, GitHub, Salesforce, Todoist och Basecamp. Det ansluter till Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.

Connecteam är en plattform för personalhantering som är utformad för team utan fast arbetsplats och mobila team. Den kombinerar tidsregistrering, schemaläggning, uppgiftshantering och kommunikationsverktyg på en och samma plats och gör det enklare för företag att hantera fältpersonal och hålla kontakten.

Varför jag valde Connecteam

Jag valde Connecteam eftersom plattformen erbjuder ett av de mest tillförlitliga GPS-aktiverade systemen för tidsregistrering för mobila team och fältteam. Den inbyggda stämpelklockan låter medarbetare stämpla in och ut var de än befinner sig, och platsregistrering hjälper till att upprätthålla korrekta uppgifter för lönehantering och ansvarsskyldighet. Jag uppskattar också schemaläggningsverktygen, som gör det enkelt att hantera skift, hålla koll på tillgänglighet och minska konflikter, särskilt för distribuerade eller rörliga arbetsstyrkor.

Connecteams viktigaste funktioner

Connecteam erbjuder flera andra funktioner som gör plattformen till en heltäckande lösning för tidsregistrering i företaget.

• Automatisk tidsregistrering: Med den här funktionen kan du automatiskt registrera medarbetarnas arbetstimmar för att minska manuella inmatningsfel och upprätthålla korrekt rapportering.
• Geografiska gränser: Du kan skapa virtuella gränser för att säkerställa att medarbetare endast stämplar in och ut när de befinner sig inom angivna arbetsområden, vilket ger ytterligare ansvarsskyldighet.
• Export av tidrapporter: Du kan enkelt exportera digitala tidrapporter till löneprogram, vilket effektiviserar löneprocessen och sparar tid på administrativa uppgifter.
• Hantering av raster och övertid: Appen registrerar raster och övertid i realtid för att hjälpa dig att hantera efterlevnad och följa rättvisa arbetsvillkor.

Connecteam-integrationer

Integrationerna omfattar Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar och Microsoft Outlook.

Productive är ett komplett system för arbetshantering för byråer. Det kombinerar tidsspårning för anställda, projektledning, resursfördelning och budgetering under samma tak.

Varför jag valde Productive

Den här programvaran är ett bra val för team som vill ha en allt-i-ett-lösning för arbetshantering. Eftersom systemet är särskilt utformat med byråers behov i åtanke kan dina teammedlemmar spåra sina debiterbara och icke-debiterbara timmar, och du kan synkronisera detta direkt med fakturering. Du kan också använda dina data från tidsspårningen för projektplanering, kapacitetsplanering och resursfördelning.

Plattformen är relativt flexibel och anpassningsbar. Flera vyer är tillgängliga för projektledning, inklusive Gantt-scheman, tavlor, tidslinjer, kalendrar och mycket mer. Du kan tilldela arbete och uppgifter baserat inte bara på medarbetarnas kapacitet utan även på deras kompetenser. Det är ett omfattande verktyg som täcker nästan alla aspekter av byråns arbetshantering.

Viktiga funktioner i Productive

Productive erbjuder också flera andra funktioner som tillgodoser byråns varierande behov.

• Fakturering: Med den här funktionen kan du skapa fakturor direkt från spårad tid och projektdata, vilket hjälper dig att fakturera dina kunder korrekt.
• Rapportering: Du kan få insikter i teamets prestationer, projektens framsteg och ekonomiska nyckeltal, allt anpassat efter dina specifika behov.
• Resursplanering: Med den här funktionen kan du enkelt fördela uppgifter och hantera arbetsbelastningen i hela teamet.
• Automatiseringar: Du kan automatisera rutinuppgifter och processer för att spara tid och minska manuella fel, vilket bidrar till att förbättra den övergripande produktiviteten.

Integreringar med Productive

Integreringar omfattar Dropbox, Exact, Google Calendar, HubSpot, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks och Xero.

MinuteShark är särskilt utformat för frilansare, yrkesverksamma som arbetar på egen hand och konsulter som behöver en enkel lösning för tidsregistrering utan komplexiteten hos traditionella projektledningsverktyg. Det hanterar utmaningarna med att registrera tid, hantera projekt och fakturera med trygghet, vilket gör det till ett idealiskt val för dem som jonglerar med flera kunder och projekt. Genom att fokusera på viktiga funktioner – inklusive den naturliga språkbaserade AI-assistenten – hjälper MinuteShark dig att organisera ditt arbete och förstå hur din dag används, så att du kan fatta välgrundade affärsbeslut.

Varför jag valde MinuteShark

Jag valde MinuteShark eftersom det utmärker sig genom att erbjuda en ren och lättöverskådlig miljö anpassad för konsulter och frilansare. Dess främsta funktion är möjligheten att registrera tid exakt med en instrumentpanel som ger en tydlig visuell överblick över dagliga framsteg, uppgifter och en interaktiv AI-assistent som hanterar kommandon via vanlig engelsk text eller röst. Jag uppskattar de smidiga projektledningsfunktionerna som låter dig strukturera arbetet i projekt, uppgifter och deluppgifter, vilket gör det enkelt att bevara detaljerade beskrivningar och förbereda korrekta fakturor. Detta fokus på enkelhet och funktionalitet gör MinuteShark till ett övertygande val för den som behöver effektiv tidshantering.

Viktiga funktioner i MinuteShark

Utöver sina kärnfunktioner erbjuder MinuteShark flera andra funktioner som förbättrar appens användbarhet för tidsregistrering.

• Dagligt produktivitetsnav: Din instrumentpanel ger en snabb överblick över dagens framsteg och låter dig hantera personliga anteckningar och att-göra-listor från en enda skärm.
• Kraftfulla rapporter: Verktyget erbjuder tydliga och lättlästa rapporter som hjälper dig att förstå hur tiden fördelas mellan projekt och team.
• Direktsynkronisering mellan enheter: Med molnsynkronisering följer din arbetsdag med dig på både mobil och dator, vilket säkerställer kontinuitet.
• Anpassad utveckling: MinuteShark erbjuder skräddarsydda lösningar för att säkerställa att plattformen hanterar dina unika affärsutmaningar, vilket är idealiskt för specialiserade behov.

MinuteShark-integrationer

MinuteShark listar för närvarande inga inbyggda integrationer.

WebWork Time Tracker är ett mångsidigt verktyg som hjälper dig och ditt team att övervaka arbetstimmar och öka produktiviteten. Det erbjuder automatisk tidsregistrering och detaljerad aktivitetsövervakning, vilket gör det enklare att hantera uppgifter och projekt.

Varför jag valde WebWork Time Tracker

Jag gillar att verktyget erbjuder tidsregistrering med skärmbilder. Det registrerar automatiskt de timmar som ditt team arbetar och tar periodiska skärmbilder för att verifiera deras aktivitet. Den här funktionen säkerställer att du får en tydlig bild av teamets produktivitet och bidrar till transparens. Den är särskilt användbar vid hantering av distansteam, eftersom den ger ett extra lager av ansvarstagande. 

Viktiga funktioner i WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker erbjuder även en rad andra funktioner som kan hjälpa dig att förbättra produktiviteten och ansvarstagandet i ditt team.

• Uppgiftshantering: Du kan organisera och tilldela uppgifter direkt i appen, vilket gör att ditt team kan hålla fokus och arbeta mot projektmålen.
• Registrering av fakturerbara timmar: Du kan enkelt skilja mellan fakturerbara och icke-fakturerbara timmar, vilket hjälper dig att upprätthålla korrekt fakturering och budgetering för dina projekt.
• Aktivitetsnivåer: Med den här funktionen kan du övervaka tangentbords- och musaktivitet för att få insikter i teamets engagemang och produktivitet under dagen.
• Skapande av fakturor: Med den här funktionen kan du skapa och skicka professionella fakturor direkt från appen, effektivisera faktureringsprocessen och förbättra hanteringen av kassaflödet.

Integrationer med WebWork Time Tracker

Integrationerna omfattar Asana, Slack, Deel, GitHub, ClickUp, Trello, Jira, Xero, Bitbucket, Zapier, Todoist och Bitwage.

Homebase är en lösning för tidsregistrering som är anpassad för små och medelstora företag samt distans- och hybridteam. Den har ett intuitivt användargränssnitt (UI) med dra-och-släpp-funktionalitet, vilket gör den till ett starkt alternativ om du letar efter en funktionsrik plattform för personalschemaläggning och tidsregistrering med en relativt kort inlärningskurva.

Greg Feinerman, ägare och medicinskt ansvarig på Feinerman Vision, berättade till exempel hur stor betydelse verktyget har haft inom vården: “Homebase gjorde schemaläggning och lönehantering enklare för vårt team eftersom det registrerade vår personals arbetstimmar korrekt och genererade tydliga rapporter. Homebase var också till stor hjälp för vårt företag när det gäller schemaläggning och registrering. Det minskade vårt administrativa arbete med ungefär 20 procent i månaden, vilket gav oss mer tid att fokusera på patientvård.”

Varför jag valde Homebase

Med Homebases app för schemaläggning och tidsregistrering kan du enkelt dra och släppa arbetspass, skapa kopior av personalscheman och kopiera aktuella arbetspass till andra dagar med bara ett klick. Du kan också enkelt dela in dina anställda i team eller avdelningar och se deras scheman på ett ögonblick, baserat på deras roller. Detta är användbart för företag som restauranger eller organisationer med timanställda, särskilt sådana som hanterar distans- eller hybridteam.

Homebases viktigaste funktioner

Homebase erbjuder även flera andra funktioner som gör appen användbar för tidsregistrering.

• GPS-aktiverade in- och utstämplingar: Detta låter ditt team stämpla in och ut från sina mobila enheter med hjälp av GPS, vilket bidrar till att säkerställa att de befinner sig där de ska under arbetstid.
• Arbetspassaviseringar: Homebase skickar automatiskt aviseringar till anställda för att påminna dem om kommande arbetspass och minska risken för förseningar eller missade arbetspass.
• Automatiska löneberäkningar: Detta låter dig automatiskt omvandla registrerade arbetstimmar, raster och övertid till tidrapporter samt beräkna löner för lönehanteringen, vilket bidrar till att eliminera manuell datainmatning.
• Verktyg för teamkommunikation: Detta låter ditt team se sina scheman, begära ledighet och byta arbetspass direkt via appen.

Homebase-integrationer

Integrationerna omfattar Clover, Lightspeed, Shopify, Square, Toast, Upserve, ADP, Gusto, Heartland, Paychex, Rippling, SurePayroll och Square Payroll.