10 bästa programvarorna för tidrapportering – granskade 2026

Factorial är en HR-plattform med inbyggda funktioner för tidsregistrering som omfattar webb, mobil, QR-kiosk, geostängsel, GPS och integrationer med biometrisk maskinvara för närvaroregistrering och hantering av tidrapporter.

Vem passar Factorial bäst för?

Factorial passar bra för HR-team i europeiska företag som behöver registreringsalternativ med flera metoder och inbyggd efterlevnad av arbetsrättsliga krav.

Varför jag valde Factorial

Jag har inkluderat Factorial bland mina toppval eftersom plattformen är särskilt utformad för EU:s arbetsrättsliga efterlevnadskrav, som andra verktyg för tidsregistrering ofta behandlar som en eftertanke. Jag uppskattar att den omfattar geostängsel, insamling av GPS-positioner, in- och utstämpling via QR-kiosk samt integrationer med biometrisk maskinvara från ZKTeco och Suprema, där allt samlas i revisionsklara register. Om ditt team arbetar i Spanien eller i flera EU-länder hjälper Factorial er att följa obligatoriska regler för tidsregistrering utan manuella kringlösningar.

Viktiga funktioner i Factorial

• Modul för skifthantering: Skapa, tilldela i bulk och automatisera rullande arbetsscheman, samtidigt som medarbetarna får mobilaviseringar om eventuella ändringar i sista minuten.
• Arbetsflöde för godkännande av tidrapporter: Medarbetarna skickar in tidsregistreringar för granskning, och chefer kan redigera och godkänna tidrapporter genom en konfigurerbar godkännandeprocess i flera steg innan lönekörningen.
• Utgiftsspårning per projekt: Registrera och övervaka kostnader mot specifika projekt för att stödja lönsamhetsberäkningar på projektnivå.
• Rapportering med Factorial AI: Ställ frågor om HR- och närvarodata på naturligt språk för att skapa realtidsrapporter utan manuella dataexporter.

Factorial-integrationer

Factorial har inbyggda integrationer med a3innuva Nómina, DATEV LODAS, Sage, Silae, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Microsoft Power BI, Monday.com, Primavera, ZKTeco och Suprema. Plattformen erbjuder även ett offentligt API och Zapier.

Buddy Punch är en plattform för tidstämpling och närvaro med flexibla metoder för instämpling, konfiguration av övertidsregler, schemaläggning av anställda, ledighetsspårning och direkta löneintegreringar.

Vem passar Buddy Punch bäst för?

Buddy Punch passar bra för små och medelstora företag med timanställd personal eller personal som arbetar ute på fältet, särskilt inom branscher som bygg, detaljhandel, sjukvård och hotell- och restaurangbranschen.

Varför jag valde Buddy Punch

Jag har tagit med Buddy Punch bland mina toppval eftersom plattformen hanterar identitetsverifiering vid instämpling så bra, särskilt genom ansiktsigenkänning. När en anställd stämplar in via Buddy Punchs kiosk fångar systemet upp och jämför personens ansikte med ett lagrat referensfoto, vilket direkt motverkar att anställda stämplar in åt varandra på delade enheter. Jag uppskattar också att ansiktsigenkänning inte är det enda tillgängliga verifieringslagret: du kan kombinera det med foton vid stämpling, där en ögonblicksbild tas automatiskt vid varje instämpling och sparas i tidrapporten för administratörens granskning. Den kombinationen ger dig en tydlig och granskningsbar dokumentation av vem som faktiskt stämplade in och när.

Viktiga funktioner i Buddy Punch

• GPS-spårning: Registrerar platsen för varje stämpling så att du kan se exakt var de anställda stämplade in och ut.
• Låsning av IP-adresser: Begränsar instämplingar till godkända nätverk och förhindrar fjärrstämplingar från obehöriga platser.
• Godkännande av tidrapporter: Ger chefer möjlighet att granska, redigera och godkänna anställdas tidrapporter innan de skickas till lönehanteringen.
• Ledighetsspårning: Hanterar ledighetsförfrågningar, intjänade saldon och godkännanden direkt i plattformen.

Integrationer med Buddy Punch

Buddy Punch erbjuder inbyggda integrationer med fokus på löneleverantörer, däribland QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday och SurePayroll. Plattformen kan även anslutas till Zapier och erbjuder ett API för anpassade integrationer.

Homebase är en programvara för teamhantering och tidstämpling som är särskilt utvecklad för små företag. Den kombinerar tidsregistrering, schemaläggning, lönehantering och HR-hantering på en lättanvänd plattform. Den är utformad för team som arbetar per timme och i skift och hjälper dig att hålla ordning samtidigt som medarbetarna informeras om scheman och skiftändringar.

Varför jag valde Homebase: Jag valde Homebase eftersom det gör tidsregistrering och lönehantering enkelt för små företag. Du kan övervaka medarbetarnas arbetstimmar via en ansluten digital stämpelklocka, vilket säkerställer korrekta löneutbetalningar för timanställda. Jag gillar också att det automatiserar schemaläggning och kommunikation med påminnelser om skift, ledighetsansökningar och inbyggda meddelanden, vilket hjälper dig att undvika konflikter och hålla verksamheten igång smidigt.

Homebases främsta funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar smartare stämpelklockor med automatiska aviseringar om skiftändringar, inbyggda teammeddelanden för kommunikation i realtid samt spårning av HR-efterlevnad som hjälper dig att uppfylla arbetsrättsliga krav. Du kan även hantera personalkostnader genom att synkronisera scheman med försäljningsdata från ditt kassasystem.

Integrationer omfattar Clover, Toast, Shopify, PayAnywhere, GoDaddy, Talech, Lightspeed, Revel, Square, Paychex, ADP RUN, Gusto och QuickBooks Online Plus.

Connecteam är en tidstämplingsapp och ett verktyg för personaladministration för medarbetare utan fast arbetsplats och mobila team. Den används inom branscher som detaljhandel, hotell- och restaurangbranschen samt byggbranschen för att hantera kommunikation, scheman och uppgifter.

Varför jag valde Connecteam: Connecteam låter ditt team få åtkomst till scheman, uppgifter och tidsregistrering på distans, så att ni alla kan hålla er uppdaterade. Ni kan chatta, skicka uppdateringar och hantera skift från en och samma plats. Du kan också skapa utbildningsmoduler som hjälper nya medarbetare att snabbt komma igång.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar GPS-spårning för att övervaka medarbetarnas positioner och automatiserade arbetsflöden för att förbättra effektiviteten. Verktyget erbjuder även program för att uppmärksamma medarbetare och stärka moralen.

Integrationer omfattar QuickBooks, Gusto, Xero och Zapier.

Rocketlane är en plattform för projektleverans som hjälper team att hantera tidslinjer, uppgifter och samarbete i kundinriktade projekt. Den är avsedd för team som arbetar med tjänsteleverans och behöver bättre insyn i projektens framsteg och nedlagd tid.

Varför jag valde Rocketlane: Plattformen är utformad för att spåra tid parallellt med arbete inom tjänsteleverans, såsom onboarding, implementering och support. Teammedlemmar kan registrera tid per uppgift eller projekt, och du kan jämföra den med planerade timmar. Tidrapporter fylls i automatiskt baserat på arbetsloggar, och du kan även konfigurera fakturerbara respektive icke-fakturerbara timmar för att följa marginalerna.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar arbetsflöden för tidsattestering som låter dig granska inskickade uppgifter innan de blir slutgiltiga. Det finns även en rapporteringspanel där du kan se nedlagd tid för olika kunder, projekt och team. 

Integrationer omfattar Salesforce, Slack, Google Calendar, HubSpot och Zapier.

Everhour är ett verktyg för tidsregistrering och projektledning som hjälper team att hantera sin tid bättre. Det används av projektledare och teamledare för att fokusera på budget och projektets framsteg.

Varför jag valde Everhour: Med Everhour kan du registrera tid och skapa rapporter som uppdateras i realtid. Det integreras med verktyg som Asana och Trello, så du behöver inte hela tiden byta flik. Layouten är enkel och hjälper dig att hålla koll på budgetar och projektarbete utan distraktioner. Du kan också använda webbläsartillägget eller iPhone-appen för att registrera tid när du inte sitter vid skrivbordet.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar uppföljning av framsteg, detaljerad rapportering och hantering av personalregister. Inbyggda funktioner för budgetering och fakturering hjälper dig att hantera ekonomin i samma verktyg.

Integrationer omfattar Asana, ClickUp, Jira, Trello, Basecamp, GitHub, Slack, QuickBooks, Xero och monday.com.

When I Work är ett verktyg för schemaläggning och tidsregistrering som hjälper till att hantera anställdas skift. Det används främst för att hantera scheman, registrera arbetstimmar och hålla kontakten med timanställd personal.

Varför jag valde When I Work: When I Work hjälper dig att hantera skiftscheman genom att låta ditt team ange tillgänglighet och enkelt byta skift. Det är enkelt att använda, och ditt team kan se uppdateringar direkt. Den inbyggda meddelandefunktionen håller alla informerade, och mobilåtkomsten gör att ditt team kan kontrollera scheman var som helst.

Framstående funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar automatiserad schemaläggning för att minska manuell inmatning samt påminnelser om in- och utstämpling för att säkerställa korrekt tidsregistrering. Funktioner för ledighetshantering låter dig följa anställdas ledighet.

Integrationer omfattar ADP, QuickBooks, Square, Gusto och Paychex.

Teamwork.com är ett projekthanteringsverktyg som hjälper team att följa arbetet och hålla deadlines. Det är utformat för projektledare och team som vill ha ett organiserat sätt att samarbeta och hantera uppgifter.

Varför jag valde Teamwork.com: Teamwork.com ger dig möjlighet att registrera tid från uppgifter, projekt eller timerverktyget, så att du kan se var tiden läggs medan arbetet pågår. Ditt team kan logga debiterbara och icke-debiterbara timmar och koppla dem till specifika kunder eller projekt. Plattformen visar också tidsrapporter som lyfter fram vad som har arbetats med och hur det förhåller sig till uppskattningarna. Tidsregistreringar fungerar tillsammans med verktyg för budgetering och fakturering för att hjälpa dig att följa kostnader och vinst.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar massregistrering av tid, så att du kan logga timmar för flera uppgifter samtidigt. Det finns också en inbyggd timer som hjälper ditt team att registrera timmar i realtid. 

Integrationer omfattar Slack, HubSpot, QuickBooks, Zapier, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Xero, Trello och OneDrive.

Humanity Schedule är ett verktyg för personaladministration, schemaläggning av anställda och tidrapportering. Chefer och HR-team kan använda det för att hantera skift och effektivt hantera bemanningen.

Varför jag valde Humanity Schedule: Humanity Schedule hjälper dig att skapa skiftplaner och erbjuder scheman som uppdateras i realtid. Du kan ange tillgänglighet för att undvika konflikter och använda mobilappen för att snabbt dela ändringar. Med rapportfunktionerna kan du se arbetskraftskostnader och hur väl du hanterar skiften, så att du kan göra justeringar efter behov.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar möjligheten att byta skift för att ge de anställda flexibilitet samt prognosverktyg för att förutse bemanningsbehov. Humanity Schedule erbjuder även självbetjäning för anställda, så att personalen kan hantera sina egna scheman.

Integrationer inkluderar ADP, Oracle, QuickBooks, Workday, BambooHR och Paychex.

Harvest är ett verktyg för tidsregistrering och fakturering för team och frilansare som behöver registrera timmar och hantera fakturering. Det hjälper små och medelstora team att hålla koll på tid och utgifter.

Varför jag valde Harvest: Harvest gör det enkelt för dig och ditt team att registrera tid med enkla tidrapporter och budgetverktyg. Du kan omvandla registrerade timmar till fakturor och skicka dem direkt till kunder. Rapporterna hjälper dig att se vart teamets tid går. Den tydliga layouten gör det enkelt att komma igång utan mycket utbildning.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktioner omfattar automatiska påminnelser när tidrapporter inte har skickats in samt utgiftsregistrering som hjälper till att hantera projektkostnader. Harvest stöder även tidsregistrering via ett webbläsartillägg, vilket gör det enkelt att logga timmar medan du arbetar.

Integrationer omfattar Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Xero, Slack, Stripe, PayPal, GitHub och Google Calendar.