Hur kommer DPM:er att påverka framtidens arbetsliv?
Galen Low får sällskap av Sarah Hoban, projektledare, produktchef och strategikonsult med över 10 års erfarenhet av att leda tvärfunktionella team av ingenjörer och affärsanalytiker för att genomföra högriskprojekt värda flera miljoner dollar. Lyssna för att lära dig hur DPM:er står redo att påverka framtidens arbetsliv.
Höjdpunkter från intervjun:
- Sarah är projektledare, produktchef och strategikonsult med över 13 års erfarenhet av att leda tvärfunktionella team av ingenjörer och affärsanalytiker för att genomföra högriskprojekt värda flera miljoner dollar. [1:14]
- Sarah brinner för att snabbt bemästra komplexa tekniska koncept och förmedla dem till intressenter på ett språk som de kan förstå, så att produkt-, projekt- och den övergripande tekniska strategin förblir balanserade. [1:27]
- Sarah avslutade nyligen över ett decennium av arbete på ett konsultbolag. Hon ska börja arbeta för ett mindre FinTech-företag, men fortfarande som programchef, där hon ansluter sig till en PMO. [2:29]
- Sarah blev intresserad av produktivitet och nya arbetssätt när hon arbetade med ett riktigt svårt projekt. Det var för ett par år sedan. Det var ett globalt projekt, och det innehöll en stor säkerhetsaspekt kopplad till att leda team som ibland utförde farligt arbete i en distansmiljö. [5:20]
- Sarah började intressera sig för produktivitet och undersökte hur man leder utspridda team och hur man blir mer produktiv på arbetsplatsen. Intresset som väcktes av projektet har fortsatt än i dag. [6:47]
Det finns mycket outnyttjad produktivitet att frigöra för dem som är villiga att ta risken.
Sarah Hoban
- Mycket av det Sarah lärde sig handlar om motivation och om att motivera team, och det är ett område där DPM:er har en viktig roll att spela. [13:25]
Om du är DPM och gör ditt jobb bra får du ditt jobb att se enkelt ut.
Sarah Hoban
- Enligt Sarah är DPM:er i det tysta fantastiska, och det har lett till att vi har blivit lite förbisedda i vissa av samtalen om hur organisationer arbetar med nya arbetssätt. Mycket av det vi gör som DPM:er motsvarar rollen som en liten COO för ett projekt, och vi har mycket insikt att bidra med eftersom vi har gjort det här i flera år och hela tiden vidareutvecklat det. [18:12]
- Faran med en hybrid arbetsmiljö är att vissa hamnar efter om man inte i princip får alla att följa samma schema. Oavsett om arbetet sker helt på plats eller helt på distans kommer vissa personer att lämnas bakom. [22:41]
Om ni ska ha ett hybridschema, samordna det så mycket som möjligt så att människor är på kontoret samma dagar.
Sarah Hoban
- I Sarahs tidigare team brukade de genomföra en motivationsundersökning varje månad. De såg var topparna och dalarna fanns och försökte gå på djupet för att förstå varför. [27:42]
- Sarah införde frivilliga kontorstider, och det hjälpte många. Vissa ville inte delta alls, och det var helt okej. Därför kom vissa varje vecka, medan andra tittade in när det passade dem. [28:10]
- Som PM finns det mycket du kan göra. Sarah är ett stort fan av att skapa automatiserade arbetsflöden för rutinuppgifter. Det handlar om att genomföra en liten analys för att ta reda på vilka uppgifter som lämpar sig för det. Ibland gör hon en kalendergranskning, kanske varje månad eller kvartal, som en del av en statusuppdatering. [30:14]
Ofta tänker vi att brainstormingsmöten är produktiva möten, men studier visar att det faktiskt inte är särskilt produktivt att tvinga in människor i ett samtal och sedan be dem komma med idéer.
Sarah Hoban
- Sarah rekommenderade en bok som heter ”En värld utan e-post av Cal Newport“. Den tar upp mycket mer av det intressanta. Den handlar inte bara om e-post. Cal talar om idén att det finns en form av produktivitet som fortfarande är outnyttjad. [43:32]
En revolution inom kunskapsarbete handlar om att hitta ett sätt att utföra våra jobb mer effektivt, så att vi verkligen använder våra hjärnor och maximerar den kreativa delen.
Sarah Hoban
- Sarahs råd är att skaffa sig ledarskapskompetens även om man inte har för avsikt att bli personalansvarig. Vi är ledare genom vår yrkesroll, eftersom vi fungerar som sammanhållande länkar och översättare. En stor del handlar om mellanmänsklig kommunikation. Hon tror starkt på att leda från den position där man befinner sig, utan att nödvändigtvis ha titel eller befogenhet. [51:05]
Gästbiografi:
Sarah Hoban är projektledare, produktchef och strategikonsult med över 10 års erfarenhet av att leda tvärfunktionella team av ingenjörer och affärsanalytiker för att genomföra högriskprojekt värda flera miljoner dollar. Hon är skicklig på att diagnostisera och prioritera projektproblem, snabbt sätta sig in i komplexa tekniska koncept och förmedla dem till intressenter samt effektivisera verksamheten. Sarah brinner för produktivitet, ledarskap, att bygga gemenskap och sin hemstat New Jersey.
Jag tycker att det handlar om att hitta en balans så att man inte stöter bort sin kundbas, men samtidigt inte heller stöter bort sina medarbetare, eftersom båda är avgörande för framgång.
Sarah Hoban
Resurser från detta avsnitt:
- Gå med i Digital Project Manager-communityn
- Besök Sarah Hoban
- Ta kontakt med Sarah på LinkedIn
Relaterade artiklar och poddar:
- Om podden
- Artikel som förklarar hur man leder team
- Artikel som förklarar om du är uppgiftsansvarig eller projektledare
- Podd om hur man hindrar dåliga möten från att stanna upp bra projekt
- Urval av de bästa webbaserade verktygen för projektledning
- Upptäck glädjen: Led med människan i centrum i projektledningen
Relaterad verktygslista: Hives konkurrenter och alternativ
Läs transkriberingen:
Vi testar att transkribera våra poddar med hjälp av ett program. Ursäkta eventuella stavfel, eftersom boten inte har rätt 100 procent av gångerna.
