Få mer gjort som projektledare (med Cedric Waldburg från SendTask)
Projektledare är mästare på att få saker gjorda. Men vilka knep finns det för att få mer gjort, och dessutom bättre? Ben Aston pratar med Cédric Waldburger, grundare av SendTask, om allt från kryptovalutor till att grunda företag och om hur vi kan få mer gjort genom att förenkla våra liv.
Läs transkriberingen:
Vi provar att transkribera våra poddar med hjälp av ett datorprogram. Ursäkta eventuella stavfel eftersom roboten inte är korrekt till 100 procent hela tiden.
Ben Aston:
Tack för att du lyssnar.
Jag heter Ben Aston och det här är The Digital Project Manager Podcast.
Som projektledare är vi mästare på att få saker gjorda, men vilka knep finns det för att få mer gjort och dessutom göra det bättre?
I dag har jag sällskap av Cedric Waldburg.
Cedric, tack så mycket för att du är med i programmet.
Cedric Waldburger:
Tack för att jag fick komma, Ben.
Det är roligt att vara här.
Ben Aston:
Låt mig berätta lite om Cedric.
Ur ett projektledningsperspektiv är han en intressant person att prata med eftersom han på något sätt lyckas få väldigt mycket gjort.
Han grundade sitt första företag när han var 14 år. Han har byggt flera teknikföretag, investerat i många fler och arbetar för närvarande med ett nystartat företag inom produktivitet. Det är därför han är här i dag. Företaget heter SendTask, som vi snart ska prata om.
Han är involverad i alla möjliga intressanta företag, bland annat inom kryptovalutor, men han delar också sin tid mellan många olika platser. Han har inte längre någon lägenhet och säger sig bara äga 64 saker. Du kan läsa om det på hans blogg, sixtyfourthings.com.
I dag ska jag verkligen försöka få Cedric att berätta hur man får mer gjort. Jag tror att detta är särskilt viktigt för oss projektledare att förstå och bemästra, eftersom det aldrig verkar finnas tillräckligt med tid för att göra allt.
Innan vi går in på det, Cedric, kan du berätta lite mer om dig själv? Vad är din historia? Jag gav en kort överblick av att du startade ditt första företag när du var 14, men hur kommer det sig att du gör det du gör i dag?
Cedric Waldburger:
Ja, absolut.
Du nämnde redan att jag startade mitt första företag tidigt. Jag tror att jag har varit smittad av entreprenörsandan ända sedan dess. Jag fascineras av processen att bygga ett företag och är mycket intresserad av att bryta ned processen: ”Hur går jag från en idé jag fick i baren i går kväll” till en miljon? En miljon kan betyda en miljon användare, en miljon skickade paket eller en miljon i intäkter.
Den här processen fascinerar mig så mycket att jag har optimerat många delar av mitt liv för att kunna vara delaktig i flera olika företag och försöka förstå processen så ofta och i så många situationer som möjligt.
Ben Aston:
Har du några hemliga idéer? Vilka idéer fick du i baren i går kväll?
Cedric Waldburger:
Det här är en speciell vecka. Jag gör faktiskt tjänstgöring inom flygvapnet i det schweiziska flygvapnet just nu.
Jag är förvånad över hur många ineffektiviteter jag ser varje vecka som jag tillbringar här. Så jag har gott om idéer om hur saker kan göras.
Ben Aston:
Okej, så du gör många olika saker, och du pratar om att resa runt utan att faktiskt bo någonstans särskilt länge. Men vad gör du egentligen?
Jag vet att du reser och är involverad i många saker, men hur omfattande är ditt engagemang? När du flyttar från plats till plats, vad gör du då?
Cedric Waldburger:
Just nu arbetar jag med tre företag. Jag lägger ungefär 50 procent av min tid på SendTask, produktivitetsverktyget verktyg. Det företaget är helt distribuerat, så vi har inte ens ett kontor.
De två andra företagen, kryptovalutaföretaget och företaget inom datorseende, har kontor i USA och Europa. För att träffa teamen reser jag därför ofta till Berlin, Zürich, Miami och San Francisco.
Däremellan går jag på konferenser eller gör ibland resor för nöjes skull. Jag har organiserat mitt liv så att jag kan arbeta var som helst. Ibland väljer jag helt enkelt att vara någonstans, umgås med en vän som jag inte har träffat på ett tag och arbeta därifrån.
Ben Aston:
Det låter roligt, men vad är ett företag inom datorseende? Vad innebär datorseende?
Cedric Waldburger:
Vi har skrivit en algoritm som analyserar bilder från kameror. Vi använder den för att hjälpa barer att analysera transaktioner och matcha uppgifterna från kassasystemet för att upptäcka bedrägerier. Vi bygger i princip ”Google Analytics” för barer.
Ben Aston:
För barer?
Cedric Waldburger:
För barer och restauranger, ja.
Ben Aston:
Vad kan man göra med den här informationen? Kan man räkna ut sannolikheten för hur länge någon sitter vid ett bord eller hur mycket pengar de kommer att spendera?
Cedric Waldburger:
Det största användningsområdet just nu är följande. En av mina medgrundare arbetade inom bar- och restaurangbranschen. Han drev en bar tidigare och upptäckte att man vanligtvis förlorade mellan 10 och 25 procent av intäkterna eftersom drycker inte registrerades korrekt.
En del beror på bedrägerier eller att personal stjäl pengar. Ibland glöms transaktionerna helt enkelt bort. Det är ett stort problem när en genomsnittlig amerikansk bar omsätter omkring fyra miljoner dollar per år. Man förlorar alltså mellan en halv och en miljon dollar per år.
Det finns många lösningar: RFID-chip på flaskor, vågar under varje flaska eller tjänster som skickar in personer för att övervaka personalen. Men inget av detta är särskilt elegant, och det kostar mycket att införa systemen.
Vi ansluter i stället bara till de säkerhetskameror som baren vanligtvis redan har. Vår programvara reducerar en två timmar lång video från ett arbetspass till 50 bilder som visar när en transaktion faktiskt sker. När en öl eller läsk lämnas över matchar vi det automatiskt med ditt kassasystem.
Dagen därpå får du en rapport som säger: ”I går kväll såg vi 500 transaktioner och 100 av dem kunde inte kopplas korrekt till kassasystemet. Du bör därför följa upp med de här medarbetarna och granska transaktionerna för att se om de behöver bättre utbildning och om andelen felaktiga transaktioner kan minskas.”
Ben Aston:
Avancerade saker. Det låter intressant. Det är alltså ett av företagen.
Är det ett av de företag du lägger mycket tid på just nu?
Cedric Waldburger:
Ja, det är det. Det heter Glimpse.
Jag lägger hälften av min tid på det och kryptovalutaföretaget Definity, och den andra hälften på SendTask.
Ben Aston:
Jag är intresserad av kryptovalutor, precis som alla verkar vara i år, nu när Bitcoin har nått 10 000 dollar.
Vilken roll har du där? Det verkar lanseras en ny kryptovaluta varje dag. Alla hoppar på tåget. Vad gör ni egentligen?
Cedric Waldburger:
Vi bygger en ny blockkedja. Många av de nya valutor som dyker upp är token som släpps dag efter dag.
Många av dem bygger på Ethereum, vilket är bra eftersom Ethereum gör det möjligt att skapa smarta kontrakt och göra mycket i Ethereums ekosystem.
Vi bygger en helt separat blockkedja för att skapa en mycket snabbare och mer skalbar version av Ethereum. I Ethereum tar det ungefär 15 minuter att nå slutgiltighet, alltså att vara säker på att transaktionen verkligen har gått igenom. Det krävs några block efter det block där transaktionen registrerades, vilket tar ungefär 15 minuter.
Det är inte särskilt praktiskt om man ska betala för något i Ethereum i en butik eller i någon annan verklig situation.
I vårt system använder vi inte arbetsbevis utan insatsbevis, vilket är en annan konsensusmekanism. Där tar det bara 0,9 sekunder att nå slutgiltighet.
Ben Aston:
Vad innebär då insatsbevis? Hur fungerar det?
Cedric Waldburger:
Insatsbevis innebär att ett nytt block inte hittas genom att lösa alla matematiska gåtor som dagens algoritmer för arbetsbevis använder. I stället satsar man en del av sina pengar, och en algoritm avgör vem som får skapa nästa block.
Vi gör det genom något vi kallar tröskelrelä. Vi har i princip hittat ett sätt att skapa slumpmässiga tal i en distribuerad och decentraliserad miljö, välja ut vissa klienter slumpmässigt och låta dem skapa nästa block och få ersättning för det.
Ben Aston:
Intressant.
Cedric Waldburger:
Jag tror att det är svårt att säga vad Bitcoins faktiska värde är. Det finns ingen motsvarighet i den verkliga världen.
Jag tror definitivt att kryptovalutor har nått den breda massan. Ett exempel är att ett av företagen jag investerat i är Schweiz största e-handelsplats för sexleksaker. Fram till för ungefär sex eller nio månader sedan var det vanligtvis det företaget som väckte störst intresse när jag träffade vänner. Alla ville veta vad som var nytt på marknaden och vad som fungerade.
Nu handlar allt om krypto. Bara det faktum att krypto är mycket mer intressant och fångar människors uppmärksamhet mer än sexleksaker säger mycket om hur stort intresset för området har blivit.
Ben Aston:
Roligt.
Du arbetar alltså med flera olika företag, men vilken roll har du i dem? Vilka utmaningar hanterar du i de olika nystartade företag du arbetar med?
Cedric Waldburger:
I vissa projekt är jag ensam grundare, vd och teknisk chef och har många olika roller.
I de två andra är jag mer av en operativ chef och medgrundare. Jag har någon som sköter den dagliga verksamheten, medan jag hjälper till med organisationen, processerna och att hålla alla på samma linje.
I många år tyckte jag att det var ett stort dilemma att jag inte kunde fokusera. Jag är helt enkelt för nyfiken och kan av någon anledning inte fokusera på bara ett företag. Länge var det jobbigt, men nyligen insåg jag att det tvingar mig att arbeta med företagen och inte så mycket i företagen.
Med det menar jag att jag verkligen fokuserar på att bygga rätt processer så att andra kan genomföra arbetet och skapa en miljö där andra kan vara så effektiva som möjligt.
För SendTask innebär rollen som vd i princip bara två saker. Det ena är att sätta riktlinjer och hålla alla i linje med vår övergripande vision. Det andra är att se till att alla har de verktyg, processer och den miljö de behöver för att vara så effektiva som möjligt.
Det är i princip mina enda två uppgifter, vilket fortfarande är mycket. Att bara fokusera på detta hjälper mig att skala företaget eftersom jag inte blandar mig i den dagliga verksamheten särskilt mycket.
Ben Aston:
Intressant. Hur hanterar du allt? Hur håller du koll på att vara involverad i tre olika företag samtidigt och samtidigt skapa de här strukturerna för att företagen ska lyckas?
Vilka verktyg använder du? Hur håller du koll på allt du gör?
Cedric Waldburger:
Eftersom företagen är utspridda mellan San Francisco, Miami, Zürich och Berlin finns det också många tidsskillnader.
För ungefär två år sedan insåg jag att jag behövde bli riktigt bra på att samordna människor. På grund av tidsskillnaderna är det ibland svårt att få tag på folk per telefon.
Jag använder främst två verktyg med teamen. Det ena är Slack, som jag tycker är fantastiskt. Det är roligt att arbeta med Slack och det är ett bra sätt att hålla kontakten med människor över hela världen. Det andra verktyget jag använder ofta är förstås SendTask.
Vi har kopplat ihop de två. Vi har byggt en Slack-integration för SendTask. SendTask är alltså en delad uppgiftshanterare som låter dig hålla koll på uppgifter och prioriteringar. Innan vi hade SendTask brukade vi ofta diskutera ett problem, en funktion eller kundfeedback i Slack och komma fram till en slutsats, men sedan dog samtalet där.
Ibland lade två personer till uppgiften på sina att-göra-listor, men ofta var det oklart vem som skulle arbeta med den eller lösa problemet.
Med SendTask har vi byggt en enkel Slack-integration där du kan skriva ”snedstreck SendTask, hej Ben, kan du skicka det där till mig eller bygga den funktionen före nästa onsdag?”. SendTask skapar då automatiskt en uppgift som tilldelas personen, får rätt förfallodatum och titel och innehåller en länk tillbaka till konversationen med alla detaljer.
Det har varit mycket användbart, och det är de två viktigaste verktygen som hjälper mig att hålla koll och vara synkroniserad med teamen.
Ben Aston:
Hur stort är teamet på SendTask? Jag är nyfiken på vad ni har byggt.
Ni fokuserar på uppgiftshantering inom projektledning, och det finns många liknande verktyg. Berätta om teamet som arbetar med SendTask.
Cedric Waldburger:
SendTask-teamet består just nu av elva personer i tio olika länder. Vi började i februari och släppte vår första beta- eller alfaprodukt månaden därpå, i mars i år. Vi har precis släppt en IOS-app och närmar oss lanseringen av Android-appen.
Vi fokuserar på enkla processer och på att få ut saker, testa dem med riktiga kunder och användare och sedan snabbt förbättra dem. De flesta har teknisk bakgrund, så många av oss är utvecklare. Vi har också personer som hjälper till med innehåll, text, design och användarupplevelse.
Ben Aston:
Vad fick dig att välja ett distribuerat arbetssätt? Jag förstår idén med distribuerade team, men utifrån min erfarenhet kan det vara utmanande. Ni har elva personer i tio olika länder och flera tidszoner. Varför valde ni att arbeta så?
Cedric Waldburger:
Vi började bygga SendTask när jag redan reste mycket. När jag bestämde mig för att starta företaget frågade jag mig var jag skulle etablera det, eftersom jag ändå aldrig befinner mig på samma plats särskilt länge.
Jag tänkte att det kunde vara ett intressant experiment att överföra min personliga livsstil, där jag lever utan fast lägenhet eller hem, till hur man bygger ett företag. Alltså ett företag utan kontor.
Det finns förstås både nackdelar och fördelar. Nackdelen är att det är svårare att hålla alla på samma linje. Man måste bygga processer för att hålla kontakten och också träffas ibland.
Men det finns många fördelar. Alla kan vara mycket flexibla med sina arbetstider. Vi kräver inte att folk ska börja klockan åtta och sluta klockan fem. När jag arbetade som programvaruutvecklare lärde jag mig att jag ibland inte är produktiv på morgonen, men kan vara mycket produktiv från klockan två på eftermiddagen till två på natten.
Jag vill ge människor möjlighet att arbeta när de är som mest produktiva och vara flexibla med tiden. Dessutom kan vi rekrytera de bästa talangerna var som helst i världen. Talangpoolen är mycket större om jag kan rekrytera från ungefär tre tidszoner åt vardera håll.
Ben Aston:
Hur många tidszoner arbetar ni över?
Cedric Waldburger:
Jag tror att det är fem just nu, om man inte räknar med min, som ändras varannan dag.
Ben Aston:
Har ni dagliga avstämningar eller veckomöten? Hur ofta samlas ni för att hålla alla samordnade?
Cedric Waldburger:
Det börjar med att vi träffas var 90:e dag. En gång per kvartal samlar vi alla eftersom jag tror att det är människorna bakom företaget som är avgörande.
Man kan ha världens bästa processer, men i slutändan handlar det om hur människor fungerar tillsammans och hur man får alla att dra åt samma håll.
Vi flyger alla till samma plats ungefär en gång per kvartal. Under den veckan ägnar vi tid åt teambuilding, att lära känna varandra utanför arbetet och skapa roliga upplevelser.
Vi använder också tiden till att tänka på svåra problem i verksamheten: Vad är SendTask? Vilka är våra målkunder? Och liknande frågor.
Under de sista två dagarna lägger vi vanligtvis planen för de kommande 90 dagarna, fram till nästa gång vi träffas.
Vi har avstämningar varannan vecka för att klargöra vad alla ska arbeta med. När alla sedan återvänder till sina arbetsplatser kan vi vara mycket effektiva med väldigt lite synkroniserad kommunikation. Vi har ett samtal i veckan på ungefär 45 minuter där vi diskuterar uppdateringar och det vi kallar samtalspunkter.
Det handlar om sådant som människor tycker är bättre att diskutera än att skriva om. Vi använder också samtalet för lite nöje. Vanligtvis löser vi en gåta tillsammans i slutet.
Vi brinner för kreativ problemlösning och svåra problem. Varje vecka presenterar någon annan en gåta för hela gruppen och försöker göra den så svår som möjligt. Vi har blivit ganska bra på det.
Ben Aston:
Vad är hemligheten för någon som arbetar med ett distribuerat team? Vad krävs för att distansarbete ska fungera?
Cedric Waldburger:
För oss handlar det om att vara medveten om för- och nackdelarna med att arbeta på distans och vad det innebär för varje roll.
Att skapa en programvaruprodukt passar bra för detta eftersom människor kan arbeta självständigt när de har all information de behöver. När de väl har introducerats känner de till systemet och våra processer.
Vi omprövar också hur vi arbetar tillsammans var 90:e dag. Varje gång vi träffas pratar vi om vad som har fungerat och inte fungerat och ger varandra feedback.
Precis som i alla andra företag handlar det om att utvecklas, vara öppen för feedback och anpassa processerna så att de blir bättre.
Den andra viktiga delen är människorna och att skapa tid och utrymme där vi kan lära känna varandra och se vem som finns bakom arbetsrollen. Vi försöker förstå vad människor tycker om och hur de är på fritiden.
Ben Aston:
Låt oss gå tillbaka till SendTask. Var kom idén om att skapa ett verktyg för projektledning ifrån?
Det finns mängder av andra projektledningsverktyg. Många gör betydligt mer än bara uppgiftshantering. Vad skiljer SendTask från exempelvis Asana och Basecamp?
Vilken är er plan för SendTask?
Cedric Waldburger:
Eftersom marknaden är så full ville jag länge inte bygga det här företaget eller den här produkten. Jag försökte hitta ett annat verktyg som gjorde det vi bygger nu.
Idén uppstod för länge sedan när mitt första företag var en byrå. Vi byggde webbplatser, broschyrer och logotyper åt många kunder och arbetade med många frilansare. Vi hade också ett internt team på ungefär 15 personer. Företaget finns fortfarande kvar, även om jag inte längre är involverad i det dagliga arbetet.
Vid ett tillfälle insåg vi att Asana eller någon annan uppgiftshanterare var mycket effektivare än e-post för att tilldela uppgifter. Det var lättare att se vem som arbetade med vad och att hålla varandra uppdaterade när deadlines ändrades. Vi skapade också många checklistor så att vi aldrig behövde fundera på vilka steg som behövdes när vi exempelvis lanserade en webbplats.
För interna team fungerade det mycket bra, men när vi pratade med en kund eller leverantör föll vi fortfarande tillbaka i gamla vanor och använde e-post. Det kändes inte logiskt. Om uppgifter var så mycket effektivare, varför använde vi då fortfarande e-post, med risken att tappa bort uppgifter och behöva minnas vem som fått vad och till vilket datum?
Jag tror att det fanns två skäl. För det första ville jag inte tvinga en kund, särskilt någon jag bara arbetar med ibland, att skapa ännu ett konto. Vi har redan hundratals konton och lösenord.
För det andra ville jag ha något så intuitivt att jag inte behövde sätta mig ner med kunden och förklara hur vi skulle använda Asana eller hur arbetsflödet skulle fungera i Trello.
Jag testade 48 olika verktyg för produktledning men hittade inget som erbjöd särskilt den första funktionen: att börja samarbeta med någon utan att personen först behöver skapa ett konto.
Så bestämde vi oss för att bygga SendTask. Du kan tilldela en uppgift till vem som helst så länge du känner till personens e-postadress. Mottagaren får ett mejl med uppgiftsbeskrivningen och all information som behövs. Personen kan svara på mejlet med en kommentar eller klicka på en länk för att öppna uppgiften. Länken autentiserar personen, som sedan kan arbeta med uppgiften som om hen hade ett konto.
Det är ett bra sätt att snabbt och enkelt samarbeta med någon, utan att använda e-post som uppgiftshanterare.
Ben Aston:
Vilken är er vision? Vad är planen för SendTask framöver?
Cedric Waldburger:
Vi ser SendTask som platsen där du prioriterar dina egna uppgifter, delegerar uppgifter och följer upp andras prioriteringar och vad de har gjort med uppgifterna du skickat till dem.
Vår vision är att SendTask inte ska vara ännu en app du måste använda, utan att du ska kunna skapa uppgifter och skicka dem till SendTask från de verktyg där du redan tillbringar mycket av din tid.
Slack-integrationen gör det möjligt att skapa uppgifter och kontrollera prioriteringar direkt från Slack utan att besöka SendTask-webbplatsen.
Vi har gjort samma sak med en e-postintegration där du snabbt kan omvandla mejl till uppgifter och tvärtom.
På lång sikt vill vi göra arbetet roligt igen, eller åtminstone göra det roligt att bryta ned stora problem i mindre steg så att de blir lättare att hantera.
Ben Aston:
Låt oss också prata om hur du förenklar ditt liv. Om jag försökte göra allt du gör samtidigt som jag reste runt skulle jag förmodligen bli tokig.
Vilka är dina livsstrategier? Hur hanterar du alla dessa saker som pågår samtidigt?
Vilka knep använder du när du har för mycket att göra?
Cedric Waldburger:
Jag använder förstås SendTask mycket för att hålla koll på vad jag ska göra i dag, den här veckan och så vidare.
Ett av de mest effektiva knepen för mig är att varje morgon ägna de första 15 minuterna åt att få en tydlig bild av dagen och vad jag vill uppnå.
Jag delar också upp dagen i två halvor. Jag börjar vanligtvis tidigt och är på kontoret vid sex. Fram till klockan ett, alltså under ungefär sju timmar, tar jag inga samtal eller möten. Jag arbetar bara med långsiktiga prioriteringar och sådant jag vill få gjort.
Det kan innebära att läsa för att lära mig mer om ett ämne, skriva, bygga prototyper eller brainstorma.
Klockan ett har dagen redan varit framgångsrik eftersom jag har fått mycket gjort, och då är huvudet friare att reagera.
Från klockan ett tar jag samtal, går på möten och äter middagar. Att dela upp dagen i två stora block, ett för mig själv och ett för andra, har fungerat fantastiskt bra.
Mitt på dagen känner jag redan att jag har åstadkommit mycket, vilket gör mig glad och ännu mer produktiv på eftermiddagen.
Ben Aston:
Det är svårt att överföra till projektledarens vardag. Det vore fantastiskt om man kunde säga till kunderna att vi bara har möten på eftermiddagen och arbetar själva på morgonen.
Cedric Waldburger:
När jag arbetade på Media Sign, byrån, var det kanske svårt att blockera tre fjärdedelar av dagen. Men verksamheten började mellan åtta och nio, så om jag kom till kontoret tre timmar innan de flesta kunderna började arbeta hann jag redan få mycket gjort.
De brukade förstå om jag inte tog samtal före klockan elva. Det gav mig ett block på fem timmar där jag kunde arbeta ostört. Självklart var jag tillgänglig för nödsituationer, men annars ringde jag tillbaka senare samma dag.
Ben Aston:
Ett bra tips: säg till kunderna att du inte är tillgänglig och se vad som händer.
Vad skulle vara ett viktigt råd till någon som har arbetat inom byråbranschen och förstår hur det är att vara projektledare och produktchef? Du har förenklat ditt liv och skapat strukturer och processer för att bli mer effektiv. Var börjar man om man vill få mer gjort?
Cedric Waldburger:
För mig handlar mycket om prioriteringar och att vara tydlig med dem.
Jag har till exempel bestämt att min främsta prioritet under de senaste åren och förmodligen de kommande åren är att lära mig så mycket som möjligt om att bygga ett företag.
När jag insåg att det var min prioritet kunde jag också göra uppoffringar på andra områden i livet.
Under det senaste och ett halvt året har jag inte haft någon lägenhet eller ett fast hem. Jag har bara så mycket saker som får plats i ryggsäcken och reser väldigt mycket. I år har jag tillbringat ungefär 20 dagar på flygplan.
Nästa steg var att bli medveten om vad livsstilen innebar och bygga rätt processer för att hantera nackdelarna. Jag lyssnar exempelvis på många poddar och ljudböcker när jag står i säkerhetsköer på flygplatser, går ombord på ett flygplan eller har tid som annars skulle gå till spillo.
Ben Aston:
Hur var processen när du bestämde dig för att bli mer minimalistisk och göra dig av med 99 procent av dina saker? Var det enkelt?
Cedric Waldburger:
Jag började resa mer och mer och hade ändå bara tillgång till de saker jag kunde ta med mig.
Jag fick idén att göra ett experiment. Jag är nyfiken och fungerar bra med siffror. Jag ville veta hur mycket saker jag faktiskt ägde och började gå igenom lägenheten och skapa ett kalkylblad.
Jag skrev att jag ägde fem svarta t-shirts, tre par skor, två skinnjackor och så vidare. När jag hade en siffra ville jag optimera. Om jag bara fick äga en typ av t-shirt, vilken skulle jag välja? Om jag bara fick äga en typ av skor, vilka skulle det vara?
Jag började fundera på hur jag kunde slå ihop tre typer av skor till en. Skor tar plats och man vill egentligen bara ha ett par. Så jag har ett par skor plus Vibram-skor som jag använder för vandring. Det är tåskor.
Ben Aston:
Ja.
Cedric Waldburger:
Det var första steget: att fundera på vad jag verkligen behöver och vilket märke eller vilken modell som fungerar bäst i de flesta situationer.
Sedan har jag använt en process som jag kallar 90/90-dagarsprocessen. Var 90:e dag tittar jag på sakerna jag har kvar och frågar mig vilka saker jag inte har använt under de senaste 90 dagarna och förmodligen inte kommer att använda under de kommande 90 dagarna.
Då täcker man ett halvår, vilket är en lång tidsperiod. Den omfattar kalla och varma dagar, formella och informella aktiviteter. Om jag inte kan komma på en situation där jag kommer att använda saken lägger jag undan den i en påse hos mina föräldrar eller en vän.
Det finns ofta ett känslomässigt hinder när man ska göra sig av med saker, men det är lättare att lägga dem i en påse och ställa undan dem än att ge bort dem direkt.
Ben Aston:
Ja.
Cedric Waldburger:
Efter ytterligare 90 dagar har jag hittills aldrig tagit något ur påsen. Jag har aldrig behövt gå tillbaka efter något. Då blir det enkelt att skänka, ge bort eller sälja sakerna. Sedan har jag bara upprepat processen.
Nu är jag nere på 48 saker. När jag lämnade min lägenhet hade jag 64, och nu har jag 48. De är alla svarta.
Ben Aston:
Det intressanta är att du måste ha en mycket effektiv tvättcykel för att kläderna ska hinna tvättas, torkas och komma tillbaka i omlopp när du bara har 48 saker.
Du måste vara väldigt bra på att hålla kläderna rena, för jag är säker på att jag har 48 saker som väntar på att bli tvättade.
Cedric Waldburger:
Jag har kläder för sju hela dagar och sedan måste jag tvätta. Allt är svart, så jag kan tvätta allt på en gång. De flesta kläderna är gjorda av material som torkar snabbt och inte skrynklar. Jag har optimerat för det.
Ben Aston:
Om du går till sixtyfourthings.com kan du se Cedrics lista, som innehåller några Vancouver-klassiker som Lululemon och Kit & Ace.
Cedric är den perfekta personen för Kit & Ace: en person på språng som vill ha flexibla kläder.
Cedric Waldburger:
Precis. Jag älskar deras kläder. De passar bra för den typ av resor jag gör, hur ofta jag behöver tvätta dem och hur slitstarka de måste vara, samtidigt som de fortfarande ser formella ut.
Ben Aston:
Teknisk kashmir.
Cedric Waldburger:
Ja.
Ben Aston:
Det är det som är poängen.
Cedric, tack så mycket för att du var med. Det har varit fantastiskt att ha dig här i dag.
Cedric Waldburger:
Detsamma, tack för att jag fick komma.
Ben Aston:
Om du vill bidra till samtalet kan du kommentera inlägget på bloggen eller gå till communitysektionen på digitalprojectmanager.com och gå med i vårt Slack-team, där många intressanta samtal pågår. Men tills nästa gång: tack för att du lyssnade.
