Preços e custos dos planos do Hubstaff
O Hubstaff é um software de controlo de tempo fácil de utilizar, que oferece vários níveis e planos de preços baseados em subscrições. Os gestores de projetos utilizam o Hubstaff para controlar as horas de trabalho dos colaboradores, gerir a produtividade e gerar relatórios detalhados.
A estrutura de preços do Hubstaff é mais flexível em comparação com a dos seus concorrentes, oferecendo uma boa relação qualidade-preço. Este guia aborda tudo o que precisa de saber sobre os preços, planos e custos do Hubstaff para tomar uma decisão de compra informada e com confiança.
Quanto custa o Hubstaff?
Os planos pagos do Hubstaff começam nos $7/utilizador/mês e vão até aos $25/utilizador/mês. Está disponível uma versão gratuita do Hubstaff, mais adequada para utilizadores individuais que apenas precisam de funcionalidades básicas de controlo do tempo e da atividade.
Além disso, o Hubstaff oferece um desconto para pagamentos anuais, reduzindo o custo mensal em 16% em todos os planos, exceto no plano Empresarial. Pode experimentar gratuitamente todos os planos do Hubstaff durante 14 dias (não é necessário cartão de crédito).
Planos e níveis de preços do Hubstaff
Eis uma visão geral dos planos do Hubstaff disponíveis:
| Tipo de plano | Preço | O que inclui? |
| Gratuito | $0/mês | 1 utilizador, controlo básico do tempo, controlo básico da atividade |
| Inicial | $7/utilizador/mês | Controlo do tempo, folhas de horas, capturas de ecrã limitadas, controlo limitado de aplicações & URLs, relatórios limitados, pagamentos limitados, apoio por e-mail (2 ou mais dias) |
| Crescimento | $9/utilizador/mês | Tudo o que está incluído no plano Inicial, além de relatórios, 1 integração, tempo limite de inatividade, orçamentos de projetos, pausas de trabalho, despesas, tarefas do Hubstaff e apoio por e-mail (1 dia) |
| Equipa | $12/utilizador/mês | Tudo o que está incluído nos planos Inicial & Crescimento, além de controlo ilimitado de aplicações & URLs, eliminação automática do tempo de inatividade, pagamentos & processamento salarial, integrações ilimitadas, faltas & feriados, agendamento & assiduidade, orçamentos de clientes, aprovações de folhas de horas, limites diários & semanais, apoio por chat e informações |
| Empresarial | $25/utilizador/mês | Tudo o que está incluído nos planos Inicial, Crescimento, & Equipa, além de limites superiores na API pública, pagamento por débito bancário (ACH), conformidade com a HIPAA, conformidade com a SOC-2 Tipo II, implementação empresarial, aprovisionamento de contas, início de sessão único, aplicação empresarial do Hubstaff, gestor de conta dedicado, apoio por e-mail em 2 horas e controlo da localização |
Vejamos mais detalhadamente os planos disponíveis do Hubstaff:
Plano Gratuito do Hubstaff
O plano Gratuito é ideal para trabalhadores independentes que precisam de um controlo básico do tempo e da atividade. É mais adequado para utilizadores individuais que necessitam de comprovar o trabalho realizado junto dos empregadores. Ao contrário dos planos pagos, não dispõe de funcionalidades avançadas, como integrações e orçamentos de projetos.
Plano Inicial do Hubstaff
O plano Inicial foi concebido para pequenas equipas e empresas em fase inicial, com um mínimo de dois utilizadores. É adequado para empresas que precisam de um controlo básico do tempo e de integrações limitadas.
Este plano inclui capturas de ecrã, controlo de aplicações e URLs e pagamentos limitados. No entanto, apresenta limitações nas funcionalidades avançadas de elaboração de relatórios e gestão de projetos.
Plano de Crescimento do Hubstaff
O plano de Crescimento destina-se a empresas em expansão e equipas de média dimensão. Suporta uma integração e inclui funcionalidades como relatórios, tempo limite de inatividade e despesas.
Este plano é ideal para empresas que precisam de um controlo abrangente do tempo e de gestão de projetos. No entanto, não inclui algumas funcionalidades de nível superior, como relatórios detalhados.
Plano de Equipa do Hubstaff
O plano de Equipa foi concebido para equipas e organizações maiores que necessitam de um controlo abrangente do tempo e de gestão da força de trabalho. Inclui todas as funcionalidades do plano de Crescimento, além de funcionalidades avançadas, como capturas de ecrã ilimitadas, agendamento e relatórios avançados.
Este plano é ideal para empresas que precisam de análises e métricas detalhadas da força de trabalho. No entanto, não inclui funcionalidades específicas para empresas, como a conformidade com a SOC-2 Tipo II.
Plano empresarial Hubstaff
O plano empresarial foi concebido para grandes organizações que necessitam de funcionalidades de um plano premium e de conformidade. Inclui todas as funcionalidades do plano de equipa, além de funcionalidades adicionais como a conformidade com a HIPAA, a conformidade SOC-2 Tipo II e o início de sessão único.
Este plano é ideal para empresas que necessitam de elevados níveis de segurança e conformidade. No entanto, é o plano mais caro e pode não ser necessário para equipas mais pequenas.
Preços do Hubstaff vs. concorrentes
O Hubstaff é geralmente considerado como tendo preços médios no mercado de software de controlo de tempo. O Hubstaff oferece tarifas competitivas para o seu conjunto abrangente de funcionalidades.
Os seus níveis de preços, que variam entre o controlo de tempo básico e a monitorização avançada da produtividade e as capacidades de gestão de projetos, oferecem uma boa relação qualidade-preço para equipas de vários tamanhos.
O Hubstaff estabelece um equilíbrio entre acessibilidade e uma oferta robusta de funcionalidades, sendo uma escolha sólida para empresas que procuram um controlo eficaz do tempo e uma gestão da produtividade sem gastar excessivamente.
Tabela comparativa: Hubstaff vs. alternativas
Quer saber como os preços do Hubstaff se comparam aos de outro software de controlo de tempo? Consulte esta tabela comparativa, que apresenta lado a lado os custos de outros softwares de controlo de tempo:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best GPS time tracking for mobile teams | Free plan available | From $29/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for project time tracking | Free plan + 14-day free trial + free demo available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for distributed teams | Free trial available | From $6.49/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for time-based profitability insights | 14-day free trial | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for its workload balancing | Free plan available; 30-day free trial; Free demo available | From $9/user/month | Website | |
| 6 | Best for small teams and businesses | Free plan + Free trial + Free demo available | From $6/user/month | Website | |
| 7 | Best for full lifecycle time tracking | Not available | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Best for offline time tracking accuracy | Free trial available | From $6.42/user/month (billed annually) | Website | |
| 9 | Best for customizable dashboards | Free plan + 30-day trial available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 10 | Best for reducing time theft | Free plan + 30-day free trial + free demo available | From $99/month (billed annually) | Website |
Alternativas ao Hubstaff
O Hubstaff é um software sólido de controlo de tempo, mas existem muitas outras opções disponíveis. Dependendo do seu caso de utilização, orçamento, tamanho da equipa e outros fatores, poderá considerar procurar uma solução mais adequada às suas necessidades.
Se procura alternativas de software de controlo de tempo ao Hubstaff, estas são algumas opções que vale a pena consultar:
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Como escolher o plano Hubstaff certo
Ao decidir qual o plano Hubstaff a escolher, deverá considerar o valor acrescentado e as potenciais desvantagens associadas a cada plano. Percorrer longas listas de funcionalidades pode rapidamente causar confusão e incerteza, por isso, apresentamos alguns fatores a ter em conta ao avaliar e analisar as suas opções:
Escalabilidade e tamanho da equipa no Hubstaff
Avaliar a escalabilidade do Hubstaff é essencial para garantir que esta se adequa ao tamanho e à trajetória de crescimento da sua equipa. O Hubstaff disponibiliza planos para equipas que vão desde utilizadores individuais até grandes organizações com um máximo de 1000 membros.
Por exemplo, uma pequena startup com 5-10 trabalhadores pode começar com os planos Inicial ou Crescimento, enquanto uma empresa de média dimensão com 50-100 trabalhadores poderá beneficiar do plano de Equipa. Grandes empresas com necessidades extensas poderão optar pelo plano Empresarial, que inclui funcionalidades avançadas e suporte de conformidade.
Esta flexibilidade garante que, à medida que a sua equipa cresce, o Hubstaff pode acompanhar esse crescimento para satisfazer as suas necessidades em evolução.
Funcionalidades do Hubstaff específicas para cada setor
Deverá também avaliar se o Hubstaff consegue satisfazer as necessidades específicas do seu setor. O Hubstaff oferece funcionalidades adaptadas a vários setores, como locais de trabalho com delimitação geográfica para a construção, gestão da carga de trabalho para o desenvolvimento de software e agendamento para o setor imobiliário.
Estas funcionalidades ajudam as equipas a registar o tempo com precisão, gerir projetos de forma eficiente e otimizar a produtividade da força de trabalho. Algumas funcionalidades podem estar limitadas a determinados planos, por isso, consulte os detalhes dos preços para garantir que seleciona o plano certo para a sua equipa.
Capacidades de integração do Hubstaff
Ligar o seu software de controlo de tempo ao conjunto tecnológico existente é crucial para manter a eficiência do fluxo de trabalho e a consistência dos dados. O Hubstaff oferece integrações nativas com ferramentas populares de gestão de projetos, como o Asana, o Trello e o Jira.
Também é compatível com ferramentas de integração de terceiros, como o Zapier, permitindo-lhe estabelecer ligação a centenas de outras aplicações. Além disso, o Hubstaff disponibiliza uma API para criar integrações personalizadas, dando à sua equipa a flexibilidade necessária para adaptar o software às suas necessidades específicas.
Medidas de segurança do Hubstaff
Ao escolher um plano do Hubstaff, deve considerar as funcionalidades de segurança e proteção incluídas. O Hubstaff oferece encriptação de dados, autenticação de dois fatores, controlos de acesso e registos de auditoria detalhados em todos os planos.
Os planos de nível superior também cumprem os regulamentos HIPAA, GDPR e SOC-2, garantindo que os seus dados são protegidos e geridos de acordo com as normas do setor.
Perguntas frequentes sobre os preços do Hubstaff
Aqui estão as respostas a algumas perguntas comuns sobre os preços do Hubstaff:
Que custos adicionais devo prever com o Hubstaff?
Além do custo base da subscrição, poderá ter custos adicionais com:
- Complementos: Funcionalidades como o Insights, que disponibilizam relatórios detalhados, podem ser adicionadas aos planos de custo mais baixo.
- Encargos proporcionais: Se adicionar lugares durante um plano anual, ser-lhe-á cobrada uma taxa proporcional por cada lugar, com base no momento em que o adicionou e no período restante do plano.
- Membros inativos: Mesmo que um membro não registe qualquer tempo ou esteja impedido de registar tempo, continuará a ser contabilizado no número total de membros, a menos que lhe seja atribuído o papel de Visualizador do projeto.
Existem descontos ou promoções disponíveis para o Hubstaff?
Sim, o Hubstaff oferece os seguintes descontos e promoções:
- Planos anuais: Obtenha um desconto de 16% ao escolher pagar anualmente.
- Período experimental gratuito de 14 dias: Os novos utilizadores podem experimentar o Hubstaff gratuitamente durante 14 dias, com acesso a todas as funcionalidades.
- Organizações sem fins lucrativos: Se gere uma organização sem fins lucrativos, tem direito a um desconto de 30%.
Com que frequência o Hubstaff altera a sua estrutura de preços?
O Hubstaff não altera frequentemente a sua estrutura de preços. A última atualização significativa do seu modelo de preços introduziu os planos de subscrição por lugar, que oferecem flexibilidade para adicionar ou remover membros da sua organização. Não são disponibilizados dados específicos sobre a frequência das alterações de preços nos últimos anos.
O que acontece se remover ou adicionar utilizadores durante o meu plano anual?
Se adicionar lugares a meio de um plano anual, ser-lhe-á cobrada uma taxa proporcional por lugar, desde o momento em que os adicionou até ao final do período de faturação atual. Quando remove um utilizador, o lugar ficará disponível para ser atribuído a outro membro da equipa sem custos adicionais. No entanto, não são emitidos reembolsos nem créditos pela remoção de membros a meio de um período de faturação.
Oferecem uma garantia de devolução do dinheiro?
Sim, o Hubstaff oferece uma garantia de devolução do dinheiro de 30 dias para os planos pagos. Se cancelar um plano, pode solicitar um reembolso no prazo de 30 dias após o início de um plano pago. Esta garantia não se aplica a utilizadores cancelados.
É necessário um número mínimo de utilizadores para os planos pagos?
Sim, o número mínimo de utilizadores necessário para os planos pagos é dois. A única exceção é o plano gratuito, destinado a trabalhadores independentes individuais e que permite uma pessoa na organização.
O Hubstaff oferece uma boa relação qualidade-preço?
Na minha opinião, o Hubstaff oferece uma boa relação qualidade-preço, especialmente para pequenas e médias empresas que precisam de um registo de tempo e de um acompanhamento da produtividade fiáveis.
A facilidade de utilização do software e funcionalidades como o acompanhamento por GPS, as folhas de horas online e os relatórios detalhados são particularmente úteis para equipas remotas e setores de serviços no terreno.
Os preços são competitivos e as funcionalidades abrangem as necessidades essenciais sem sobrecarregar os utilizadores com complexidade desnecessária. A interface é intuitiva, tornando simples a integração, mesmo para quem tem menos conhecimentos tecnológicos.
As integrações do Hubstaff com ferramentas populares de gestão de projetos, como o Trello, o Asana e o Jira, aumentam a sua utilidade, permitindo gerir fluxos de trabalho. No entanto, as empresas de maior dimensão com necessidades mais complexas poderão considerar que o software não dispõe de funcionalidades avançadas de gestão de projetos.
O apoio ao cliente é rápido a responder, o que constitui uma vantagem significativa para as empresas que necessitam de assistência atempada.
Veredito: A Hubstaff é uma ferramenta valiosa para pequenas e médias empresas e equipas remotas que necessitam de um registo eficiente do tempo e de monitorização da produtividade.
Quer saber mais sobre a Hubstaff? Consulte o site para obter informações adicionais.
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