3 Exercícios Essenciais Para Criar Confiança No Ágil Entre Equipas De Projeto
Vê isto constantemente: líderes empresariais a enfatizar a necessidade crítica de a sua organização se tornar ágil. Inspirados por verem outras empresas que confiam no ágil, trabalham com ele e colhem os benefícios dessa abordagem, contratam coaches de agilidade, consultores de processos, entre outros, para "transformar" a sua organização.
No entanto, quando estes coaches e consultores partem, a organização constata que houve pouca ou nenhuma melhoria a longo prazo. Porquê?
Tenho visto isto resumir-se a uma razão simples: falta de confiança no ágil.
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A palavra "ágil" traz consigo muita bagagem. O que começou há mais de duas décadas como um simples manifesto ágil e os seus princípios ágeis básicos expandiu-se para uma indústria de processos, certificações e níveis perigosos de sobrecarga organizacional.
Como podem as organizações criar confiança no ágil?
Os executivos que procuram transformar a sua organização têm um catálogo de processos à sua escolha que "cumpre os requisitos" do ágil. Na realidade, isto resume-se apenas a apoiar o conforto de um controlo de gestão contínuo e autoritário ao longo de todo o processo.
Para se transformarem verdadeiramente, as organizações precisam de fazer o trabalho árduo de mudar a cultura da empresa, de modo a cultivar a confiança na metodologia ágil e na colaboração em toda a organização. Este processo é lento e difícil; pode demorar meses ou até anos.
É necessário que a organização, sobretudo a liderança, se sinta confortável com níveis saudáveis de ambiguidade intencional, o que promove a cultura duradoura necessária para permitir a produção de resultados extraordinários.
Eis três exercícios que pode começar a fazer hoje na sua organização para cultivar a confiança nos fluxos de trabalho de projetos ágeis e nas formas de trabalhar.
1. Faça retrospetivas regularmente
Quer seja um executivo ou um programador numa pequena equipa de projeto, pode dar um exemplo positivo ao dinamizar uma retrospetiva da equipa. Comece por algo pequeno; uma discussão de 30 minutos, em mesa-redonda, sobre o que correu bem recentemente, o que aprendeu e quaisquer ideias que a equipa tenha para melhorar começará a aumentar a confiança de forma positiva.
2. Reconheça as emoções da mudança
Uma ideia é começar as reuniões com um breve exercício da roda das emoções. Reconhecer que somos todos seres humanos imperfeitos e emocionais tem sido uma ferramenta inestimável para estabelecer rapidamente a confiança; criando o ambiente necessário para que uma equipa ágil se concentre na resolução de problemas.
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3. Dê prioridade ao coaching individual
As suas pessoas são o melhor ativo da sua empresa para o crescimento e devem receber o investimento adequado. Nada é mais poderoso do que uma reunião individual regular centrada em perguntas poderosas que promovam um crescimento transformador.
O que se segue?
Se a sua organização já está no caminho para criar confiança no ágil, pode estar a ter dificuldades, enquanto gestor de projetos, em adaptar-se. Eis como pode fazer a transição.
É fácil concentrarmo-nos nos aspetos tangíveis, como os processos ágeis e as ferramentas ágeis. É mais desafiante, mas também mais gratificante, concentrarmo-nos em capacitar as pessoas da sua organização através da confiança. E, por sua vez, são as pessoas que capacitam excelentes equipas ágeis.
Outra forma de aumentar a confiança? Certifique-se de que aprende mais sobre o que as suas equipas fazem durante todo o dia.
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