15 melhores cursos de gestão documental para gestores de projeto em 2026
Um curso de gestão documental irá ensinar-lhe as melhores práticas para gerir, organizar e utilizar documentos de projetos e outros registos ao longo do respetivo ciclo de vida. Se estiver a gerir este ciclo sem a formação adequada, tal poderá dar origem a documentos em falta, a um controlo inadequado das versões ou a erros e retrabalho nos resultados a entregar.
Eis a minha seleção dos melhores cursos e um resumo de cada um, indicando a quem se destinam e por que razão se destacam.
Seleção dos melhores cursos de gestão documental
Eis os principais cursos de formação em gestão documental que deve considerar em 2025:
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- Utilizar o Microsoft SharePoint Syntex para a gestão documental com IA
- Formação em gestão de registos
- Gestão da informação: segurança documental
- Fundamentos e controlo documental avançado
- Curso de formação em controlo documental e gestão de registos
- Curso de formação para responsáveis pelo controlo documental
- Sistema eletrónico de gestão de documentos e registos
- Controlo documental: dos princípios à prática
- SharePoint avançado: criação e automatização de documentos
- Responsável pelo controlo documental
- Certificado em controlo documental e gestão de registos
- Introdução ao SharePoint 2016 para colaboração e gestão documental
- Formação em localização de documentos
- Introdução à gestão eletrónica de documentos
- Domine o DocuSign em 3,5 h
Encontre mais detalhes sobre cada curso abaixo.
Visão geral dos melhores cursos de gestão documental
1. Utilizar o Microsoft SharePoint Syntex para a gestão documental com IA
Este curso do LinkedIn Learning ensina-lhe a utilizar a ferramenta Syntex do Microsoft SharePoint para a gestão documental orientada por IA.
O curso aborda a configuração do Syntex, a criação de modelos para a extração de dados e a sua integração em bibliotecas do SharePoint. Aprenderá também a automatizar a captura de dados a partir de formulários para um processamento mais rápido.
- Para quem se destina: Profissionais que procuram tirar partido da IA na gestão de documentos
- Tópicos abordados:
- Configuração do SharePoint Syntex
- Aplicação de modelos de IA
- Automatização do processamento de documentos (que também pode ser feita com software inteligente de processamento de documentos)
- Online, presencial ou ambos? Online
- É necessário exame? Não
- Duração: 1 hora e 55 minutos
- Quantas horas de formação: 1 hora e 55 minutos
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: período experimental gratuito de 1 mês
- Frequentar o curso: LinkedIn Learning
Eis uma lista de outras certificações de IA relevantes para gestores de projetos e, se estiver no ecossistema Microsoft, estas certificações do Microsoft Project também poderão ser úteis.
2. Formação em gestão de registos
Este curso da ICL oferece formação abrangente em gestão de registos e centra-se nas melhores práticas, na conformidade e em todo o ciclo de vida de um registo.
Adquirirá as competências necessárias para criar e manter sistemas eficazes de gestão de registos, para poder melhorar a eficiência organizacional e a eficácia do pessoal.
- Para quem se destina: Pessoas que procuram melhorar as suas competências de gestão de registos ou entrar nesta área
- Tópicos abordados:
- Ciclo de vida dos registos
- Normas de conformidade
- Melhores práticas na gestão de registos
- Online, presencial ou ambos? Online
- É necessário exame? Não
- Duração: 3 dias
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: $500
- Frequentar o curso: ICL
3. Gestão da informação: segurança de documentos
Este curso da LinkedIn Learning ensinar-lhe-á a proteger documentos e ativos digitais num sistema empresarial de gestão de conteúdos.
Obterá estratégias e ferramentas para equilibrar a colaboração com a segurança e aprenderá sobre tópicos essenciais, como estruturas de servidores, camadas de autenticação, retenção de dados e gestão de permissões.
- Para quem se destina: Gestores de informação e profissionais de segurança informática
- Tópicos abordados:
- Estratégias de segurança de documentos
- Ferramentas para proteger documentos
- Gestão de riscos
- Online, presencial ou ambos? Online
- É necessário exame? Não
- Duração: 1 hora e 3 min
- Número de horas de formação: 1 hora e 3 min
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: período experimental gratuito de 1 mês
- Fazer o curso: LinkedIn Learning
Encontre aqui mais opções de formação em gestão de ativos digitais.
4. Fundamentos e controlo avançado de documentos
O curso de Fundamentos e controlo avançado de documentos proporcionar-lhe-á uma base sólida e conhecimentos aprofundados sobre os princípios, procedimentos e melhores práticas de controlo de documentos, incluindo as normas ISO e API. Poderá destacar-se na gestão e otimização dos sistemas de gestão documental da sua organização.
- Para quem se destina: Responsáveis pelo controlo de documentos e gestores da qualidade
- Tópicos abordados:
- Procedimentos de controlo de documentos
- Técnicas avançadas de controlo de documentos
- Melhores práticas
- Online, presencial ou ambos? Online
- É necessário exame? Não
- Duração:
- Fundamentos do controlo de documentos: 3 dias
- Controlo avançado de documentos: 4 dias
- Número de horas de formação: 8 horas
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço:
- Fundamentos do controlo de documentos: $1,595
- Controlo avançado de documentos: $1,795
- Fazer o curso: Mireaux Management Solutions
5. Curso de formação em controlo de documentos e gestão de registos
Este curso proporciona formação essencial em controlo de documentos e gestão de registos. Aprenderá a gerir o fluxo de informação da sua organização, a garantir que apenas é utilizada documentação aprovada e atualizada e a salvaguardar a qualidade.
- Para quem se destina: Responsáveis pelo controlo de documentos e gestores de registos
- Tópicos abordados:
- Normas do setor
- Práticas de controlo de documentos
- Técnicas de gestão de registos
- Online, presencial ou ambos? Online
- É necessário exame? Não
- Duração: 6 horas
- Quantas horas de formação: 6 horas
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: $105
- Frequentar o curso: AGC Conferences
6. Curso de formação de responsável pelo controlo de documentos
Este curso foi concebido para formar profissionais para a função de responsável pelo controlo de documentos. Os participantes desenvolverão competências e responsabilidades essenciais, bem como uma compreensão abrangente dos processos de controlo documental, desde a criação, revisão e aprovação de documentos até à sua distribuição e retenção.
- Para quem se destina: Futuros responsáveis pelo controlo de documentos
- Tópicos abordados:
- Fundamentos do controlo documental
- Responsabilidades de um responsável pelo controlo de documentos
- Competências essenciais
- Online, presencial ou ambos? Online
- É necessário exame? Não
- Duração: 2 dias
- Quantas horas de formação: 8 horas
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: $775
- Frequentar o curso: Koenig Solutions
7. Sistema eletrónico de gestão de documentos e registos
Este curso da ICL proporciona formação aprofundada sobre a implementação e gestão de sistemas eletrónicos de gestão de documentos e registos (EDRMS).
Ajudá-lo-á a aprender a utilizar eficazmente os EDRMS para simplificar os processos empresariais e os fluxos de trabalho documentais, reforçar a segurança, melhorar a acessibilidade e garantir a conformidade com os requisitos organizacionais e regulamentares.
- A quem se destina: profissionais de TI e gestores de registos
- Tópicos abordados:
- Implementação de EDRMS
- Gestão de sistemas
- Boas práticas
- Online, presencial ou ambos? Ambos
- É necessário realizar um exame? Não
- Duração: 4 dias (contacte-nos para um curso privado/personalizado)
- Quantas horas de formação: Ao seu próprio ritmo
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: Disponível mediante pedido
- Faça o curso: ICL
8. Controlo de documentos: dos princípios à prática
Este curso oferece uma abordagem abrangente ao controlo de documentos e aborda tanto os princípios fundamentais como as práticas avançadas.
Adquirirá a capacidade de estabelecer e manter sistemas eficazes de controlo de documentos, a fim de melhorar a eficiência organizacional e a integridade das informações críticas.
- A quem se destina: profissionais de controlo de documentos
- Tópicos abordados:
- Princípios básicos do controlo de documentos
- Práticas avançadas
- Aplicações práticas
- Online, presencial ou ambos? Online
- É necessário realizar um exame? Não
- Duração: 1,5 a 3 horas
- Quantas horas de formação: 1,5 a 3 horas
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: Gratuito
- Faça o curso: Alison
9. SharePoint avançado: criação e automatização de documentos
Este curso oferece formação avançada online sobre criação e automatização de documentos na plataforma SharePoint. Aprenderá a tirar partido das capacidades do SharePoint para simplificar os fluxos de trabalho de documentos, criar modelos eficientes e implementar processos de automatização.
O curso dá ênfase a técnicas práticas para otimizar a gestão de documentos e aumentar a produtividade.
- A quem se destina: Utilizadores avançados do SharePoint
- Tópicos abrangidos:
- Criação avançada de documentos
- Técnicas de automatização
- Ferramentas do SharePoint
- Online, presencial ou ambos? Online
- Exame necessário? Não
- Duração: 1 hora e 31 min
- Quantas horas de formação: 1 hora e 31 min
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: período experimental gratuito de 1 mês
- Fazer o curso: LinkedIn Learning
Para obter mais formação em produtividade e gestão do tempo, consulte esta lista de cursos de formação em gestão do tempo e esta lista de cursos de formação em produtividade.
10. Responsável pelo Controlo de Documentos
Este curso avançado irá prepará-lo para se destacar como responsável pelo controlo de documentos, dominar todo o ciclo de vida dos documentos e otimizar os processos organizacionais.
Adquirirá os conhecimentos necessários para implementar e gerir sistemas eficazes de controlo de documentos, melhorar a conformidade e promover a eficiência operacional.
- A quem se destina: Responsáveis pelo controlo de documentos
- Tópicos abrangidos:
- Estratégias avançadas de gestão de documentos
- Domínio da função
- Melhores práticas
- Online, presencial ou ambos? Online
- Exame necessário? Não
- Duração: 2 horas e 15 min
- Quantas horas de formação: 2 horas e 15 min
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: $13.99
- Fazer o curso: Udemy
11. Certificado em Controlo de Documentos e Gestão de Registos
Este curso de certificação proporciona uma visão abrangente do controlo de documentos e da gestão de registos, bem como das melhores práticas e normas do setor para uma gestão eficaz da informação.
Após a conclusão, estará preparado para implementar e manter sistemas robustos de controlo de documentos que apoiem a eficiência e a conformidade organizacionais.
- A quem se destina: Profissionais que procuram certificação em controlo de documentos e gestão de registos
- Tópicos abordados:
- Controlo de documentos
- Gestão de registos
- Preparação para a certificação
- Online, presencial ou ambos? Ambos
- É necessário exame? Não
- Duração: 5 dias
- Quantas horas de formação: Não especificado
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço:
- Presencial: $5,700
- Aprendizagem virtual: $3,350
- Fazer o curso: Meirc Training & Consulting
12. Introdução ao SharePoint 2016 para colaboração e gestão de documentos
Este curso proporciona formação essencial sobre a utilização do SharePoint 2016, a gestão de conteúdos e a sua integração com o OneDrive. Adquirirá as competências necessárias para melhorar a colaboração da equipa e otimizar eficazmente os fluxos de trabalho de gestão de documentos.
- A quem se destina: Profissionais de TI, gestores de projetos, líderes de equipas e gestores de conteúdos
- Tópicos abordados:
- Navegação em sites do SharePoint
- Gestão de bibliotecas e listas
- Utilização das funcionalidades de pesquisa e sociais
- Integração do OneDrive para empresas
- Online, presencial ou ambos? Ambos
- É necessário exame? Não
- Duração: 8 horas
- Quantas horas de formação: 8 horas
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço:
- Individual: $675
- Público: $525
- Fazer o curso: Koenig Solutions
Encontre aqui mais opções de cursos de formação em gestão de projetos.
13. Formação em Document Locator
Este curso ensina os utilizadores a dominar o Document Locator, um poderoso software de gestão de documentos.
Proporciona uma compreensão aprofundada das funcionalidades e características do software, permitindo-lhe organizar, gerir e aceder eficazmente a informações essenciais na sua organização.
- Para quem se destina: Utilizadores do software Document Locator
- Tópicos abordados:
- Funcionalidades do software
- Funcionalidades
- Boas práticas
- Online, presencial ou ambos? Ambos
- É necessário exame? Não
- Duração:
- Formação em vídeo online: 2 horas
- Formação intensiva: 3 dias
- Formação personalizada: ao seu ritmo
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: Disponível mediante pedido
- Fazer o curso: Document Locator
14. Introdução à gestão eletrónica de documentos
Este curso proporciona uma compreensão fundamental da gestão eletrónica de documentos. Explora os principais conceitos e as boas práticas para gerir documentos de forma eficaz, garantindo a acessibilidade, o controlo de versões e a eficiência organizacional.
- Para quem se destina: Iniciantes na gestão eletrónica de documentos
- Tópicos abordados:
- Conceitos básicos
- Práticas essenciais
- Introdução aos sistemas
- Online, presencial ou ambos? Online
- É necessário exame? Não
- Duração: 3 a 4 horas
- Quantas horas de formação: 3 a 4 horas
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: Gratuito
- Fazer o curso: Alison
15. Domine o DocuSign em 3,5 horas
Este curso disponibiliza um guia detalhado sobre a utilização eficaz do software de fluxo de trabalho documental DocuSign. Centra-se principalmente na assinatura de documentos, nos modelos e na automatização de fluxos de trabalho, abrangendo competências práticas para gerir e otimizar assinaturas eletrónicas e processos documentais. O curso foi concebido para ajudar os utilizadores a criar e gerir modelos DocuSign com proficiência.
- Para quem se destina: Utilizadores do Docusign
- Tópicos abrangidos:
- Funcionalidades essenciais
- Funcionalidades
- Boas práticas
- Online, presencial ou ambos? Online
- É necessário exame? Não
- Duração: 3 horas e 38 minutos
- Número de horas de formação: 3 horas e 38 minutos
- Requisitos de elegibilidade: Nenhum
- Preço: $13.99
- Fazer o curso: Udemy
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