Estudo dos anúncios de emprego revela as competências mais desejadas para gestores de projetos
De acordo com relatórios recentes, existem atualmente 2,13 milhões de trabalhadores a tempo inteiro no setor de gestão de projetos do Reino Unido, sendo que a profissão gera £156.5 mil milhões de VAB anualmente, e estima-se que existam entre 8,7 e 11 milhões de gestores de projetos na América do Norte. Isto significa que a concorrência por funções é extremamente elevada em ambas as regiões.
Atualmente, apesar da utilização generalizada de software de gestão de projetos, os gestores de projetos são necessários em todos os setores, tendo-se constatado que as organizações que subvalorizam a gestão de projetos sofrem mais 50 por cento de falhas de projetos do que aquelas que investem nela. E, com o aumento da procura por gestores de projetos, os empregadores precisarão de quase 88 milhões de pessoas em funções de gestão de projetos em todo o mundo até 2027.
Ao contrário de outros setores, as competências de gestão de projetos são transferíveis, sendo frequentemente adquiridas em funções que não envolvem gestão tanto competências técnicas, como a calendarização, a gestão de riscos e o planeamento de projetos (utilizando ferramentas específicas de planeamento de projetos), como competências interpessoais, como a adaptabilidade, a liderança e o trabalho em equipa.
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Mas quais são as competências mais desejadas pelos empregadores quando procuram contratar um gestor de projetos?
Analisámos anúncios de emprego do Indeed para funções de gestor de projetos, de modo a descobrir quais eram as competências mais procuradas pelas organizações no Reino Unido e nos EUA.
As competências mais importantes dos gestores de projetos nos EUA
Através da análise de mais de 750 anúncios de emprego ativos nos EUA, descobrimos que a calendarização é a competência mais desejada nos gestores de projetos, tendo sido mencionada 719 vezes (em 96 por cento dos anúncios de emprego).
A calendarização é a capacidade de colocar as pessoas certas no seu projeto no momento certo. Os gestores de projetos devem acompanhar quem está a fazer o quê e quando, ao longo do calendário do projeto — através de um calendário, de software de calendarização de projetos ou de outros meios.
Competências mais desejadas nos anúncios de «gestor de projetos» nos EUA
| Classificação | Competência | Número de anúncios | Percentagem de anúncios |
|---|---|---|---|
| 1 | Calendarização | 719 | 96% |
| 2 | Comunicação | 564 | 75% |
| 3 | Planeamento de projetos | 278 | 37% |
| 4 | Organização | 275 | 37% |
| 5 | Liderança | 258 | 34% |
| 6 | Motivação | 223 | 30% |
| 7 | Trabalho em equipa | 200 | 27% |
| 8 | 3 Rs (Leitura, Escrita, Aritmética) | 189 | 25% |
| 9 | Desenvolvimento de documentação | 170 | 23% |
| 10 | Adaptabilidade | 158 | 21% |
A comunicação é a segunda competência mais procurada pelos empregadores que procuram gestores de projetos. Foi mencionada 564 vezes, o que significa que 75 por cento dos anúncios de emprego para gestores de projetos exigem que os candidatos sejam bons comunicadores.
Ter a capacidade de compreender e de ser compreendido por pessoas com diferentes origens é vital, especialmente quando se trabalha com muitas partes interessadas.
Os gestores de projetos precisam de dedicar tempo e esforço à elaboração de um plano de comunicação adequado, que funcione para diferentes pessoas, equipas e projetos. Uma comunicação eficaz, ou a sua ausência, pode afetar todas as pessoas envolvidas, desde a própria equipa do projeto até ao cliente.
A terceira competência mais desejável é o planeamento de projetos, que foi mencionada 278 vezes (em 37 por cento dos anúncios de emprego).
O planeamento de projetos é uma competência técnica que exige estruturar um percurso que cumpra os objetivos dentro de quaisquer limitações conhecidas. Desde o planeamento em grande escala, como a criação de planos de reuniões, declarações de trabalho, estimativas, cronogramas, planos de gestão de recursos (frequentemente utilizando software de gestão de recursos) e resumos, até ao planeamento das tarefas diárias.
Para alcançar o sucesso, um gestor de projetos precisa de planear eficazmente e de estar dez passos à frente, não só para garantir o sucesso, mas também para assegurar que existe tempo para enfrentar quaisquer desafios imprevistos que possam surgir.
As cinco competências mais desejáveis encontradas nos anúncios de emprego para gestores de projetos nos EUA ficam completas com a organização e a liderança.
A organização é uma competência interpessoal mencionada 275 vezes e, por isso, presente em 37 por cento dos anúncios de emprego — é considerada por alguns como a característica definidora de um excelente gestor de projetos. Ser organizado permite aos gestores de projetos manter tudo sob controlo, incluindo o seu espaço, o trabalho e a equipa.
A liderança tem 258 menções (34 por cento dos anúncios de emprego). Esta competência comportamental essencial significa que os candidatos devem ser capazes de gerir pessoas; comunicar uma visão; e motivar, orientar e inspirar a equipa para a manter alinhada e concluir o trabalho.
O trabalho em equipa é a sétima competência mais procurada. Isto pode ser uma surpresa, mas é importante notar que o gestor de projetos supervisiona um projeto inteiro e todas as diferentes equipas envolvidas, em vez de estar “no terreno” com elas. A capacidade de trabalhar bem com os outros é vital, mas, como demonstra este estudo, a capacidade de liderar os outros é ainda mais importante.
As competências mais importantes de um gestor de projetos no Reino Unido
Ao analisarmos todos os anúncios de emprego ativos para cargos de gestor de projetos no Reino Unido (750 na altura), descobrimos que a comunicação é a competência mais desejada no Reino Unido. Foi mencionada 468 vezes, o que significa que apareceu em 60 por cento dos anúncios analisados.
Ser capaz de adaptar o seu estilo de comunicação a diferentes situações e pessoas é inestimável ao trabalhar na gestão de projetos. Isto está relacionado com o facto de a adaptabilidade ser a segunda competência mais desejada para este tipo de função. Existem 312 menções à adaptabilidade, com 40 por cento dos anúncios de emprego para gestores de projetos no Reino Unido a exigirem que os candidatos sejam adaptáveis.
A adaptabilidade é uma característica que estabelece as bases para as competências comportamentais e para a forma como executa competências técnicas. Ao ser adaptável, um candidato consegue resolver problemas e ser flexível ao gerir um projeto, mesmo em períodos difíceis.
Competências mais desejadas nos anúncios de gestores de projetos no Reino Unido
| Classificação | Competência | Número de anúncios | Percentagem de anúncios |
|---|---|---|---|
| 1 | Comunicação | 468 | 60% |
| 2 | Adaptabilidade | 312 | 40% |
| 3 | Planeamento | 304 | 39% |
| 4 | Orientação | 249 | 32% |
| 5 | Desenvolvimento de documentação | 222 | 28% |
| 6 | Liderança | 221 | 28% |
| 7 | Gestão de riscos | 214 | 27% |
| 8 | Motivação | 198 | 25% |
| 9 | Trabalho em equipa | 185 | 24% |
| 10 | Planeamento de projetos | 183 | 23% |
A terceira competência mais procurada pelos empregadores ao contratar um gestor de projetos é o planeamento, uma competência técnica, com 304 menções (39 por cento dos anúncios de emprego).
A completar as cinco competências mais desejadas encontradas nos anúncios de emprego para gestores de projetos no Reino Unido estão a orientação e o desenvolvimento de documentação.
A orientação é mencionada 249 vezes (32 por cento dos anúncios de emprego). É uma competência que exige que os gestores de projetos simplifiquem tarefas complexas, explicando-as à sua equipa e ensinando-lhe habilmente as competências de gestão de tarefas que a farão avançar e a incentivarão a procurar o sucesso—isto torna cada projeto melhor do que o anterior.
O desenvolvimento de documentação é mencionado 222 vezes (28 por cento dos anúncios de emprego) e consiste em registar um processo para que este possa ser consultado, verificado e repetido por outras pessoas sem o envolvimento da equipa original. Enquanto gestor de projetos, deve saber documentar respeitando limitações como os custos, um calendário utilizando software de controlo de tempo e o âmbito necessários para cumprir um contrato.
Surpreendentemente para algumas pessoas, o trabalho em equipa é a nona competência mais procurada, aparecendo apenas em 24% dos anúncios de emprego para gestores de projetos no Reino Unido. Isto significa que supervisionar uma equipa—ou várias—é fundamental para desempenhar bem a função de gestor de projetos, e que uma abordagem prática pode não ser a mais adequada.
Os Estados Unidos encaram a gestão de projetos de forma diferente do Reino Unido?
O nosso estudo destacou algumas diferenças intrigantes entre a forma como os empregadores nos Estados Unidos e no Reino Unido recrutam gestores de projetos, revelando que procuram conjuntos de competências diferentes.
A comunicação tem grande destaque em ambos os conjuntos de anúncios (60% dos anúncios do Reino Unido e 75% dos anúncios dos Estados Unidos), e o trabalho em equipa também é encarado de forma semelhante em ambos; é a 7ª competência mais desejada nos Estados Unidos (27% dos anúncios) e a 9ª mais desejada no Reino Unido (24%).
Mas a adaptabilidade apresenta discrepâncias significativas. É a 2ª competência mais procurada no Reino Unido, mas ocupa a 10ª posição nos Estados Unidos, com 40% e 21% dos anúncios a solicitarem esta competência, respetivamente. Isto pode sugerir que os projetos no Reino Unido têm maior probabilidade de enfrentar problemas imprevistos, pelo que os gestores de projetos precisam de estar bem preparados para lidar com eles.
Também é interessante que a organização não figure entre as 10 competências mais procuradas pelos gestores de projetos no Reino Unido, mas ocupe a 4ª posição nos Estados Unidos. Muitos argumentariam que esta é uma competência fundamental para um gestor de projetos, mas os dados mostram que os empregadores do Reino Unido estão a dar prioridade a outras competências, como a gestão de riscos.
Com cada vez mais empresas a oferecerem trabalho remoto, alguns candidatos estão a escolher aceitar a função dos seus sonhos, mesmo que esta seja noutro país. Se está a considerar esta possibilidade, certifique-se de que pesquisa quais as competências mais valorizadas no país de destino; como demonstra o nosso estudo, podem não ser aquelas que espera.
Metodologia
Em outubro de 2022, utilizámos uma ferramenta de recolha automática para recolher dados de anúncios de emprego no Indeed que incluíam “gestor de projetos” no nome da função (779 anúncios do Reino Unido [todos os disponíveis] e 750 anúncios dos EUA).
Utilizámos esta página e esta página para identificar grupos de competências típicos dos gestores de projetos e criámos uma lista inicial de palavras-chave relevantes para cada grupo, tendo em conta a ortografia localizada.
Identificámos o número de ocorrências de cada palavra-chave dentro de um grupo de competências para encontrar o total de menções a cada grupo de competências nos anúncios de emprego, separadas por país e tipo de competência (técnica ou comportamental).
E quanto às competências que tendem a passar despercebidas, mas que desempenham um papel enorme no sucesso de um gestor de projetos? Ouça o nosso episódio de podcast sobre este tema aqui.
