Como Tornar-se um Consultor Independente de Gestão de Projetos

Uma oportunidade de carreira que poderá ter interesse em seguir consiste em apoiar organizações, PMO ou até outros gestores de projetos como consultor de gestão de projetos independente.

Se alguma vez se perguntou se este poderá ser o percurso profissional certo para si, continue a ler para saber mais sobre como poderá abrir a sua própria atividade e tornar-se o seu próprio patrão.

O que são consultores de gestão de projetos?

Os consultores de gestão de projetos podem trabalhar em várias funções. Podem colaborar com organizações e ajudar a aconselhar empresas sobre boas práticas relacionadas com ferramentas ou metodologias de gestão de projetos.

Também podem ajudar as empresas a criar as equipas de projeto necessárias para concluir um projeto específico ou um determinado tipo de projeto.

Outra forma de os consultores de gestão de projetos gerarem valor consiste em atuar como gestor de projetos de um projeto ou conjunto de projetos dentro da organização — isto, por definição, também pode enquadrar-se na gestão de projetos como freelancer, em vez de consultoria independente, mas eu (juntamente com vários outros consultores de gestão de projetos que conheço) continuo a prestar este serviço aos clientes.

Por fim, alguns consultores de gestão de projetos disponibilizam formação ou acompanhamento a gestores de projetos menos experientes que procuram evoluir, adquirir novas competências e garantir que sabem como conduzir um projeto bem-sucedido.

O que fazem os consultores de gestão de projetos?

Os consultores de gestão de projetos fazem muitas coisas. Sinceramente, uma das melhores partes de trabalhar por conta própria é poder escolher o trabalho que melhor se alinha com os seus interesses e competências. Gosta de ajudar as pessoas a escolher ferramentas e a definir processos, mas a ideia de criar um orçamento de projeto dá-lhe vontade de fugir aos gritos? 

Como consultor independente, pode especializar-se num nicho, ajudando os clientes a escolher ou configurar o seu software de gestão de projetos ou outro software de gestão de projetos para consultores (e talvez nunca mais tenha de ver outra folha de cálculo de acompanhamento do orçamento).

Como tornar-se um consultor independente de gestão de projetos

Existe uma barreira de entrada relativamente baixa para se estabelecer como consultor independente de gestão de projetos. 

O termo não é legalmente regulamentado, pelo que ter um determinado tipo de licenciatura, um grau académico avançado ou certificações específicas de gestão de projetos, como a Profissional de Gestão de Projetos (PMP) ou uma certificação em metodologias ágeis, pode ser útil. No entanto, não existem requisitos académicos específicos.

Os requisitos legais para se estabelecer por conta própria variam de país para país, por isso, certifique-se de que tem em conta as necessidades da sua atividade nestes passos. Abordaremos o tema aqui de forma geral, mas, se estiver a considerar este percurso, é altamente aconselhável consultar um contabilista certificado e um advogado antes de iniciar oficialmente a sua atividade.

1. Decida que serviços gostaria de disponibilizar

Antes de lançar oficialmente uma atividade, deverá ter uma boa ideia dos serviços que pretende disponibilizar. Pense nas suas competências, nos seus interesses e no tipo de serviços que, na sua opinião, têm procura.

Faça uma lista de ideias tanto dos produtos (formação em gestão de projetos, modelos, etc.) que pretende criar e disponibilizar como dos serviços que pode vender. Estes podem incluir consultoria sobre software de gestão de projetos, incluindo software de gestão de projetos económico se trabalhar com PME, workshops práticos de gestão de projetos, prevenção do aumento descontrolado do âmbito, análise orçamental, etc.

2. Confirme que existe necessidade ou mercado para estes serviços

Nesta fase inicial, deverá conversar com alguns potenciais clientes para compreender que tipo de serviços poderiam contratar a um consultor de gestão de projetos e quanto estariam dispostos a pagar por esses serviços.

Isto ajudá-lo-á a compreender de forma realista o que pode esperar nos primeiros meses da sua atividade. E, mesmo que algumas destas pessoas não o contratem quando estiver pronto para começar, poderão ser boas fontes de referências para outras empresas no futuro.

Em última análise, antes de se dedicar totalmente ao seu novo empreendimento, deverá garantir que existe procura suficiente pelos seus serviços (ou ofertas de produtos) para conseguir sustentar-se a longo prazo.

Embora possa haver períodos menos lucrativos do que outros, deverá sentir-se confiante de que a sua atividade irá sobreviver ou de que conseguirá adaptar-se e prestar serviços aos clientes de uma forma que continue a proporcionar-lhe satisfação (e segurança financeira).

Se optar por trabalhar de forma independente em vez de se juntar a uma empresa de consultoria estabelecida, este é um passo realmente importante, uma vez que não poderá contar com alguém que lhe forneça oportunidades de negócio consistentes.

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3. Determine como irá definir o preço do seu trabalho

Definir o preço dos seus serviços e gerir as suas finanças poderão ser novas competências que terá de desenvolver ao iniciar a sua atividade de consultoria independente. Tal como acontece com os salários dos cargos de gestão de projetos, existe uma grande variedade de preços na consultoria. 

Na verdade, poderia escrever um artigo totalmente diferente apenas sobre este tema. Alguns consultores cobram o seu trabalho à hora, enquanto outros definem um preço fixo para um projeto.

Independentemente da forma como decidir cobrar, determinar quanto cobrar é tanto uma arte como uma ciência, tal como estimar e delimitar um projeto. Os seus preços poderão depender de:

• Anos de experiência
• Tipos de serviços de consultoria em gestão de projetos que oferece
• Formação académica
• Certificações
• Setor servido ou área de especialização
• Procura existente pelos seus serviços

Como regra geral, os seus preços deverão aumentar quanto maior for a sua experiência e quanto mais ocupado estiver. Isto não significa que tenha de baixar os seus preços para níveis extremamente reduzidos quando o ritmo abrandar, mas significa que poderá querer ser um pouco flexível.

4. Crie a sua entidade empresarial legal

Antes de começar a prestar serviços aos clientes, é importante garantir que está legalmente preparado para exercer a sua atividade. Nos Estados Unidos, isto poderá implicar constituir uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma S-Corp e garantir que sabe estimar e pagar os seus impostos de acordo com a legislação federal, estadual e municipal.

Além disso, poderá também querer consultar um advogado para o ajudar a redigir os seus contratos ou acordos-quadro de prestação de serviços (MSAs) que os seus clientes irão assinar. Isto ajudará a responsabilizar todas as partes e garantirá que os seus contratos estão corretamente redigidos e são juridicamente vinculativos caso surja um litígio ou tenha de contactar um cliente que não esteja a pagar as faturas atempadamente.

Por fim, vale a pena considerar a contratação de um seguro de responsabilidade profissional, por vezes designado por apólice de erros e omissões, para ter proteção caso acabe envolvido num litígio jurídico com um cliente. 

À medida que desenvolve a sua atividade, alguns clientes poderão exigir que tenha um determinado nível de cobertura e que os identifique num certificado como cossegurados. A sua companhia de seguros poderá explicar-lhe os aspetos específicos da contratação deste tipo de apólice.

5. Crie ou atualize o seu sítio Web, o LinkedIn e as redes sociais

Agora que está legalmente preparado, já tem uma ideia do tipo de serviços que oferece e de quanto irá cobrar. É altura de começar a criar a sua presença em linha. Inicialmente, não precisa de exagerar.

Um sítio Web simples, criado através de uma solução sem código como a Softer, a Caard ou algo semelhante, será suficiente para começar. O seu objetivo aqui é apenas mostrar aos potenciais clientes que é uma empresa viável e profissional e dar-lhes uma ideia do que poderá ser trabalhar consigo.

À medida que desenvolve a sua atividade, poderá querer um sítio Web mais completo para apresentar testemunhos, estudos de caso e até um blogue ou uma biblioteca de vídeos.

No que diz respeito às redes sociais, inicialmente, menos poderá ser mais. Não precisa de criar um plano completo para cada canal de redes sociais. Poderá ser suficiente atualizar o seu perfil do LinkedIn e partilhar as suas novidades com a sua rede.

Pode também adicionar a sua nova função e informações sobre como entrar em contacto consigo a qualquer um dos seus outros perfis sociais. Inclua uma ligação para a sua página de marcações ou agendamento, caso tenha uma. Desta forma, será fácil para os potenciais clientes marcarem uma reunião consigo para determinar se os seus serviços poderão adequar-se às necessidades deles.

6. Comece a promover os seus serviços

Depois de atualizar o seu sítio Web e os seus perfis sociais, é altura de começar a promover os seus serviços. Dependendo do número de clientes de que precisa inicialmente, poderá querer aumentar gradualmente os seus esforços promocionais.

Considere começar com algumas publicações no LinkedIn (ou noutras redes sociais) a explicar o que faz e quem ajuda. Tente começar a colocar este conteúdo à frente de potenciais clientes e das partes interessadas dessas organizações que o podem contratar. Uma vez que já configurou o seu site e todos os seus perfis, deverá ser fácil para os potenciais clientes começarem a marcar os seus serviços.

7. Conquiste o(s) seu(s) primeiro(s) cliente(s)

Agora chega a parte empolgante: os primeiros sins. À medida que começa a conversar com potenciais clientes, repare em como as coisas estão a correr. As pessoas parecem entusiasmadas quando começa a falar sobre os seus serviços e tendem a fechar-se quando menciona o preço? Ou dá por si a receber muitas perguntas às quais não consegue responder?

Será necessária paciência, persistência e muitas conversas até que os primeiros clientes comecem a assinar na linha pontilhada. Se estiver a perder a paciência, tente concentrar-se nas perguntas que estão a ser feitas e procure encontrar as respostas. Este processo tornar-se-á mais fácil quanto mais tempo estiver no negócio.

Quando um potencial cliente disser que sim e estiver pronto para trabalhar consigo, certifique-se de que tem um contrato assinado com uma descrição detalhada do trabalho, para que tanto você como o seu potencial cliente tenham bem claro em que consiste a colaboração e qual é o âmbito do projeto.

8. Obtenha comentários e faça iterações

Quanto mais clientes tiver e quanto mais projetos realizar, mais fácil será explicar o que faz e qual é a sua proposta de valor única. 

Não tenha receio de perguntar aos clientes de que gostam quando trabalham consigo e em que aspetos tem margem para melhorar. Isto pode ser aterrador quando está a começar, mas obter comentários e implementar aquele que faz sentido pode ajudar o seu negócio a crescer mais rapidamente e a tornar-se mais rentável.

A consultoria de gestão de projetos é rentável?

Tal como qualquer outro trabalho, a consultoria de gestão de projetos pode ser muito rentável se investir o tempo e o esforço necessários para continuar a desenvolver as suas competências e a investir no desenvolvimento da sua própria carreira.

Partindo do princípio de que um gestor de projetos experiente aufere, em média, cerca de $100,000, os consultores de PM podem esperar ganhar, em média, cerca de $150,000 - $200,000. O salário de um consultor de gestão de projetos dependerá da sua experiência, do tipo de consultoria que presta, dos setores em que trabalha e da quantidade de trabalho que realiza.

Pessoalmente, tenho tarifas diferentes para diferentes tipos de projetos. Os trabalhos de consultoria para empresas e para o setor farmacêutico situam-se no patamar superior do meu intervalo de tarifas. No patamar inferior estão as organizações sem fins lucrativos e as organizações que trabalham na área da justiça social (saiba mais sobre gestão de projetos para organizações sem fins lucrativos aqui).

Para ser rentável, precisa de compreender quanto deve cobrar por projeto ou por hora, com base no rendimento que pretende obter. Eis um exemplo (demasiado simplificado) de como calcular a sua tarifa horária, para que possa compreender quanto dos seus serviços precisa de vender. A utilização de software de gestão de projetos para freelancers ou de software de controlo de tempo para consultores também pode ajudar a simplificar as suas operações, centralizando a comunicação com os clientes, o acompanhamento de tarefas, a faturação e o registo de tempo, poupando horas faturáveis valiosas.

Salário pretendido: $150,000/ano de rendimento líquido

Impostos (adicionar 30%): $45,000

Software, seguros, licenças: $3,500

Quotas e cotizações: $1,000

Honorários de contabilidade e jurídicos: $1,000

Material de escritório: $1,000

Marketing: $1,000

Conferências e desenvolvimento profissional: $2,000

Prémios de seguro de saúde: $3,900

Contribuição para a reforma: $5,000

Total necessário para faturar: $213,400

Assim, se pretende levar para casa $150,000 por ano e precisa de faturar $213,400 para o conseguir, precisa de saber quantas horas irá trabalhar por ano.

Se trabalhasse um dia normal de 8 horas, cinco dias por semana, isso dar-lhe-ia 2,080 horas. No entanto, não conseguirá faturar 8 horas todos os dias. Tem de contabilizar os feriados, as férias, os dias de doença e quaisquer outros dias em que possa precisar de se afastar do trabalho.

De forma prudente, digamos que planeia trabalhar 49 das 52 semanas do ano. Isso dá-lhe 1,960 horas faturáveis. Agora, também precisa de se lembrar de todas as outras atividades necessárias para gerir o seu negócio. Isto inclui o desenvolvimento de negócio e o marketing, a contabilidade, a pesquisa de seguros, entre outras.

Assim, para jogar pelo seguro, planeie faturar cerca de 35 horas por semana. Isso dá-lhe 1,715 horas faturáveis. Portanto, para faturar todo o montante necessário para atingir o seu objetivo e gerir o seu negócio, teria de cobrar pelo menos $125/hora.

Leia mais sobre os salários dos gestores de projetos aqui.

3 benefícios de ser consultor independente de gestão de projetos

Embora existam muitas formas de ter uma carreira na gestão de projetos, existem várias vantagens em trabalhar por conta própria. Estas vantagens também podem ser alcançadas noutras áreas profissionais, por isso é importante avaliar se quer ou precisa realmente de trabalhar por conta própria para atingir estes objetivos.

1. Variedade

Uma das partes mais interessantes de ser consultor independente de gestão de projetos é a variedade de projetos e experiências que terá. 

Em apenas cinco anos, trabalhei na melhoria de processos e em projetos com uma empresa de joalharia fina de luxo, uma empresa de gestão de instalações e software, dezassete agências digitais, um departamento de marketing de comércio eletrónico, uma empresa de software para ensaios clínicos, três instituições de ensino superior e muitas outras.

Se gosta de pensar de forma criativa e de trabalhar com uma grande variedade de clientes, com necessidades ainda mais diversificadas, o percurso independente pode ser a escolha profissional certa para si. Dito isto, trabalhar numa agência digital de maior dimensão é outra forma de trabalhar numa grande variedade de projetos sem assumir os riscos associados ao empreendedorismo individual.

2. Controlo sobre o seu horário e rendimento

Quando trabalha por conta própria, pode definir o seu próprio horário e determinar quanto cobra. Não é uma pessoa matinal? Marque reuniões com clientes à tarde ou à noite. Está a poupar para uma grande viagem ou outro objetivo importante? Trabalhe mais horas ou aumente os seus preços.

Alguns consultores independentes planeiam o ano de forma a poderem tirar períodos prolongados de folga ou trabalhar remotamente enquanto viajam. Estas são todas opções ao seu alcance se escolher este percurso. Poderia tirar férias prolongadas durante a época festiva para desfrutar de um clima quente noutra parte do mundo, ou até fazer uma pausa sabática para aprender uma nova competência ou passar tempo com a família ou os amigos.

E, no que diz respeito à remuneração, pode estar sujeito ao valor que o mercado lhe permite cobrar, mas continua a controlar os seus preços e pode aumentar a sua própria remuneração sempre que considerar adequado; já não está limitado pelas políticas de remuneração ou pelos escalões salariais de uma empresa.

3. Capacidade de pensar de forma mais estratégica sobre a gestão de projetos enquanto profissão

Embora funções seniores, como responsável pelo PMO ou Diretor de Gestão de Projetos, permitam aos gestores de projetos evoluir para funções de liderança mais seniores e estratégicas, tornar-se consultor independente de gestão de projetos oferece outra vantagem.

Os consultores ajudam a resolver desafios relacionados com processos, ferramentas, relatórios e planeamento a um nível mais elevado dentro de uma empresa, em vez de se limitarem a gerir um projeto ou um subconjunto menor de projetos de uma organização.

Se procura novos desafios profissionais, esta é uma forma fácil de os encontrar de forma consistente.

Leia mais sobre as vantagens profissionais de uma carreira na gestão de projetos em geral aqui.

De que qualificações e competências precisam os consultores de gestão de projetos?

Como já referimos, não existe nenhuma qualificação legal, académica ou outra qualificação padrão para se tornar consultor. Qualquer pessoa com o direito legal de gerir uma empresa pode chamar-se consultor de gestão de projetos.

A palavra consultor (à semelhança da palavra orientador) não tem qualquer peso quando se trata de avaliar a experiência de alguém. Dito isto, existem ainda qualificações e competências específicas que os clientes procuram quando contratam consultores de gestão de projetos.

Qualificações

Experiência em gestão de projetos e liderança

Para se tornar um consultor de gestão de projetos bem-sucedido, deve ter alguma experiência de liderança na gestão de projetos. Os potenciais clientes quererão compreender que tipos de projetos liderou e que resultados alcançou.

Por exemplo, quando me reúno com agências digitais para falar sobre o meu trabalho, falo bastante sobre projetos anteriores e os resultados que os meus clientes obtiveram ao trabalhar comigo. Certifico-me de que, quando tenho estas conversas, tenho autorização para partilhar esta informação e evito divulgar qualquer informação confidencial que os meus clientes tenham partilhado comigo para que pudesse realizar o meu trabalho.

Então, como pode provar a sua experiência se não pode partilhar nomes de empresas ou detalhes do seu trabalho? Por vezes, os clientes satisfeitos terão todo o gosto em servir de referência e poderão falar com potenciais clientes sobre como é trabalhar consigo e o que podem esperar. No final de cada projeto, pergunte ao seu cliente se está disposto a servir de referência e a falar sobre a sua experiência e qualificações.

Certificações em gestão de projetos ou um grau académico avançado (MBA ou mestrado em gestão de projetos)

Tal como acontece com a experiência em liderança de projetos, os potenciais clientes procurarão credenciais que demonstrem tanto a sua experiência académica como o seu compromisso com a profissão. No entanto, não existe um único grau académico ou certificação que qualifique um consultor.

Uma combinação de ensino superior, como um mestrado em gestão de projetos ou em administração de empresas, e certificações como a PMP do Project Management Institute (PMI) ou a certificação CSM da Scrum Alliance pode ser suficiente.

Outro motivo para manter as certificações profissionais é o facto de estas exigirem horas de formação contínua. Estas horas podem ajudá-lo a acompanhar os desenvolvimentos mais recentes do setor, a manter as suas competências atualizadas e os seus clientes na vanguarda da implementação das melhores práticas de gestão de projetos.

Competências

Para ter sucesso como consultor de gestão de projetos, precisará da combinação certa de competências. Embora possa não ser igualmente forte em todas estas áreas, deverá ter pelo menos competências fundamentais em todas as seguintes:

• Excelentes competências de gestão de projetos: Para liderar organizações na transformação digital ou resolver desafios de gestão de projetos, precisa de ter competências de gestão de projetos excelentes e abrangentes.
• Competências avançadas de comunicação: Como consultor de gestão de projetos, terá de comunicar com muitas partes interessadas diferentes nas organizações dos seus clientes. Isto inclui desde dirigentes sénior até outros gestores de projetos. Alguns dos quais podem não ficar entusiasmados com a sua presença.
• Resolução de problemas: As empresas e os líderes empresariais contratam consultores independentes para os ajudar a resolver os desafios organizacionais mais complexos. Por isso, não será surpreendente que esperem que os ajude a encontrar soluções para problemas realmente difíceis. Isto exigirá excelentes competências de resolução de problemas e a capacidade de ajudar também outras pessoas a resolver desafios organizacionais.
• Gestão de riscos: Através da gestão de projetos, sabe que todos os projetos envolvem algum nível de risco. Por isso, ao planear os seus trabalhos de consultoria, deverá ser proativo na mitigação e minimização dos riscos.
• Vendas e marketing: Para impulsionar o crescimento do seu negócio de consultoria, terá de aperfeiçoar as suas competências de vendas e marketing. Esta pode ser uma área nova para si, mas a gestão de projetos deverá tê-lo preparado bem. Como gestor de projetos, provavelmente já definiu o âmbito e estimou novos trabalhos, partilhou resultados com as partes interessadas e precisou de persuadir outras pessoas a iniciar um projeto ou a efetuar uma alteração num projeto já em curso. Estas competências são semelhantes às competências de vendas e marketing e podem ajudá-lo a começar.
• Competências operacionais empresariais: Mesmo que trabalhe por conta própria, continuará a gerir uma empresa. A entrega de declarações fiscais, a compra de equipamento e a realização de projeções financeiras passarão a fazer parte das suas responsabilidades.
• Competências interpessoais: Criar rapidamente uma relação de confiança e afirmar-se como profissional será fundamental para o seu sucesso enquanto consultor independente. Será importante manter as competências interpessoais apuradas e aprender a relacionar-se com uma grande variedade de pessoas em funções muito diversas.
• Gestão do tempo: Conciliar vários clientes e projetos e reservar tempo para trabalhar no seu negócio e fazê-lo crescer significa que precisará de competências de gestão do tempo extremamente avançadas. Enquanto proprietário de uma empresa, tudo isto pode representar mais do que um compromisso a tempo inteiro, se assim o permitir. Por isso, certifique-se de que reserva algum tempo para descansar, recarregar energias e dedicar-se a outros interesses e passatempos.

A consultoria independente é desafiante, mas gratificante

Se tem lido este artigo sentindo-se entusiasmado com a ideia de trabalhar por conta própria, espero que o artigo o tenha ajudado a sentir-se mais preparado para dar o próximo passo na sua carreira de gestão de projetos e lançar a sua atividade de consultoria.

Poderá ajudar outras pessoas a crescer enquanto gestores de projetos e ajudar as empresas a crescer e a tornarem-se mais rentáveis. É uma honra e um privilégio servir os outros desta forma, mas também pode ser desafiante para um gestor de projetos experiente. As competências necessárias para gerir uma empresa inteira podem ser novas para si, exigindo que desenvolva algumas competências.

Por fim, ser independente significa que terá de angariar todos os seus próprios clientes. Pode haver períodos em que tem trabalho a mais e outros em que se preocupa com a forma como irá pagar as contas. 

Para tornar esta parte menos stressante, crie um fundo de emergência ou uma rede de segurança que lhe garanta algum dinheiro extra disponível durante os períodos de menor atividade. Também pode aproveitar este tempo de menor atividade para investir na sua formação e aprender novas competências, metodologias e técnicas que lhe permitam apoiar melhor os seus clientes.

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