Como Tornar-se Gestor de Projetos Sénior
O Que É um Gestor de Projetos Sénior?: Um gestor de projetos sénior coordena várias equipas e projetos, demonstrando competências exemplares de liderança, comunicação e mentoria.
A Experiência Conta, Estar no Lugar Certo Ajuda: Tornar-se gestor de projetos sénior envolve uma combinação de experiência, conhecimento especializado e, por vezes, estar simplesmente no lugar certo à hora certa.
Aprender com o Trabalho Anterior: Os gestores de projetos séniores melhoram os resultados integrando as lições retiradas de sucessos e erros passados e garantindo a responsabilização e a responsabilidade nos seus projetos.
Se está pronto para avançar na sua carreira de gestão de projetos e encontrar um novo desafio, talvez esteja na altura de analisar como pode tornar-se gestor de projetos sénior e conseguir aquela promoção que tem desejado.
Neste artigo, analisarei o que é um gestor de projetos sénior, como se tornar um e se tornar-se gestor de projetos sénior tem mais que ver com experiência e conhecimentos especializados ou com estar no lugar certo no momento certo.
O que é um gestor de projetos sénior?
Um gestor de projetos sénior é um gestor de projetos com mais experiência, que gere vários projetos e equipas em simultâneo.
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Os gestores de projetos sénior demonstram excelentes competências de liderança e influenciam as pessoas acima e abaixo de si, apesar de não ocuparem um cargo executivo.
Gestor de projetos vs. gestor de projetos sénior
O que distingue os gestores de projetos de nível inicial, júnior ou intermédio dos gestores de projetos sénior é a forma como demonstram liderança, comunicação e capacidade de orientar e acompanhar outras pessoas enquanto desempenham as responsabilidades de um gestor de projetos esperadas.
O gestor de projetos ocupa a posição mais importante numa equipa de projeto e tem a responsabilidade geral pelo seu sucesso. Esta posição implica uma enorme responsabilidade, responsabilização, apropriação e autoridade.
Estas responsabilidades são geralmente adquiridas ao longo de vários anos de experiência em projetos, quer como gestor de projetos ou gestor de programas. Segundo Whitten, incluem:
- Responsabilidade total e responsabilização pelo projeto: Responsável pelo resultado do projeto
- Aplicação das lições aprendidas em projetos recentes: Aprende com os erros e sucessos do passado
- Definição de funções & responsabilidades: Responsável por garantir que todas as pessoas da equipa do projeto compreendem o que têm de fazer e o que se espera delas
- Liderança das atividades de planeamento do projeto: Lidera o desenvolvimento, a execução e a monitorização do plano do projeto em função do desempenho do projeto
Competências de liderança
No centro da função de gestão de projetos está a capacidade de liderar pessoas. O que distingue um gestor de projetos júnior de um sénior é o tipo de estilo de liderança que utiliza e a forma como usa a sua posição para influenciar os outros. Os gestores de projetos sénior podem utilizar estilos de liderança carismáticos ou baseados na experiência.
Enquanto gestor de projetos sénior, também será visto como um líder devido aos seus conhecimentos e experiência na gestão de outros projetos. Terá de ser capaz de influenciar as partes interessadas sem recorrer à coerção ou depender de uma posição de autoridade.
Será capaz de comunicar os objetivos e a visão do projeto e inspirar as partes interessadas a apoiá-los, de modo a concretizar os resultados do projeto. Os gestores de projetos júnior ou intermédio dependem mais da sua posição formal para influenciar as pessoas envolvidas num projeto.
Competências de comunicação
Os gestores de projetos sénior devem ter competências de comunicação exemplares. Deve ser capaz de transmitir mensagens às partes interessadas adequadas, utilizando as ferramentas apropriadas no momento certo, bem como compreender e interpretar a comunicação verbal e não verbal.
Isto não significa que precise de ter competências de super-herói, como a capacidade de ler pensamentos. Significa que deve ser capaz de interpretar a intenção e o significado por detrás de qualquer comunicação das principais partes interessadas (por exemplo, o patrocinador do projeto) e compreender de que forma isso afeta a execução do projeto e o trabalho da equipa.
Competências de orientação e acompanhamento
Esta é uma competência diferenciadora essencial entre gestores de projetos júnior e sénior. Precisa de conhecer a sua função e as suas técnicas de gestão de projetos, ferramentas e estruturas, além de ensinar e orientar outras pessoas.
Por exemplo, poderá ter de dar formação à equipa de Scrum sobre como utilizar determinadas ferramentas de planeamento de projetos, como uma estrutura de decomposição do trabalho, criar histórias de utilizador ou utilizar uma metodologia de gestão de projetos, como o Kanban.
Da mesma forma, poderá ter de ensinar a uma parte interessada do projeto um modelo de entrega de gestão ágil de projetos, como o Scrum, ou o ciclo de vida do projeto, bem como explicar qual é o seu papel no projeto.
Também terá de orientar a equipa, fornecendo feedback e recursos adicionais. Isto não significa que os gestores de projetos juniores não possam ou não façam orientação e formação, mas os gestores de projetos seniores devem ser capazes de reconhecer proativamente quando as partes interessadas possam precisar de formação e apoio.
Quantos anos de experiência precisa de ter um PM sénior?
Em média, os gestores de projetos seniores têm entre 5 e 8 anos de experiência profissional (sendo 5 anos o mínimo), de acordo com informações de sites de recrutamento como o Glassdoor.
Não se trata simplesmente de cumprir o número “certo” de anos e, depois, receber oficialmente o título de gestor de projetos sénior. Cada pessoa é diferente e, por isso, os nossos percursos profissionais, desenvolvimento e crescimento também serão diferentes. Para algumas pessoas, a transição para uma função de gestão sénior de projetos pode demorar 5 anos, enquanto o percurso de outra pessoa pode demorar 8.
O importante é ser capaz de desenvolver competências de gestão de projetos nas áreas do planeamento de projetos, da comunicação e da liderança, e demonstrar um desempenho e conhecimentos acima da média nessas áreas.
Ser promovido depende apenas de estar no lugar certo à hora certa?
É da natureza humana compararmo-nos com os outros. Poderá olhar para colegas que também desempenham funções de gestão de projetos e perguntar-se: “como é que foram promovidos e eu não?” Será verdade o que se diz: que ser promovido como gestor de projetos depende realmente de estar no lugar certo à hora certa?
Do ponto de vista da política interna de uma organização, poderá parecer que sim. No entanto, qualquer especialista de recursos humanos dir-lhe-á que há muitos outros fatores que devem (e frequentemente são) considerados para determinar se um colaborador é promovível.
Embora o momento certo (como uma reestruturação organizacional interna) possa proporcionar oportunidades de progressão, por si só, isso poderá não constituir uma justificação sólida para promover um gestor de projetos para uma função de PM sénior.
Muitas vezes, as organizações analisam as competências de liderança, os resultados alcançados nos projetos e a capacidade de assumir tarefas mais complexas como elementos do processo de progressão profissional. Ou poderão considerar que o simples facto de alguém ocupar uma função durante determinado período (por exemplo, 5 anos) é suficiente para passar a desempenhar uma função de gestor de projetos sénior.
Em vez de se limitar a cumprir o tempo necessário, poderá ser mais útil concentrar-se em questões como:
- O que estou a fazer para ajudar a equipa do projeto a alcançar os seus objetivos?
- Que contributos estou a dar à organização?
- Como estou a incentivar e a apoiar o crescimento e o desenvolvimento dos outros?
De que competências e qualificações precisam os PMs seniores?
Kathy Schwalbe, no seu livro Introdução à Gestão de Projetos, Sétima Edição, indica as seguintes competências e áreas de conhecimento que um gestor de projetos deve possuir:
- Experiência prática na gestão das dez áreas de conhecimento da gestão de projetos e dos oito domínios de desempenho dos projetos, bem como das ferramentas e técnicas do Guia do Conhecimento em Gestão de Projetos (Guia PMBOK) do Project Management Institute (PMI)
- A área de aplicação do projeto (domínio, setor, mercado, etc.)
- O contexto do projeto (política da organização, cultura, gestão da mudança, etc.)
- Conhecimentos gerais de gestão (gestão financeira, planeamento estratégico, gestão de riscos, etc.)
- Conhecimentos de relações humanas (liderança, motivação, comunicação, competências interpessoais, etc.)
Também é recomendada formação formal em gestão de projetos. As instituições de ensino superior comunitárias e sites como o LinkedIn Learning, a Coursera e The DPM School disponibilizam formação excelente em gestão de projetos, abrangendo uma variedade de temas e estilos de aprendizagem, para ajudar os gestores de projetos a adquirirem novas competências.
Muitos gestores de projetos possuem qualificações académicas formais, como uma licenciatura ou um grau académico avançado, como um mestrado, além de formação específica em gestão de projetos.
Também são altamente recomendadas certificações relevantes em gestão de projetos. Organizações como o PMI e a Scrum Alliance disponibilizam uma variedade de certificações e percursos de aprendizagem em gestão de projetos. Tanto a certificação PMP (Project Management Professional) como a CSM (Certified Scrum Master) são reconhecidas mundialmente e, por vezes, necessárias para a progressão na carreira.
Como Tornar-se Gestor de Projetos Sénior
Eis algumas recomendações sobre o que fazer regularmente para se preparar para uma função de gestor de projetos sénior.
Fazer Voluntariado
Faça voluntariado em projetos e iniciativas fora da sua área de responsabilidade: a sua organização participa em iniciativas de responsabilidade social empresarial ou em causas filantrópicas? Existe algum convite para voluntários participarem numa comissão ou num conselho?
Estas são excelentes oportunidades para alargar a sua experiência, assumindo diferentes tarefas que talvez não tenha oportunidade de realizar na sua função principal. Isto demonstrará a sua capacidade de assumir mais responsabilidades e de sair da sua zona de conforto para desenvolver competências de resolução de problemas.
Pedir Opiniões Regularmente
Esteja atento às lacunas ou áreas que poderá precisar de melhorar. Peça a opinião do seu gestor ou patrocinador, bem como dos membros da sua equipa de projeto e das partes interessadas. Esteja preparado para receber opiniões positivas e negativas — isto ajudá-lo-á a definir objetivos e métricas para medir a evolução da sua carreira.
Investir no Seu Desenvolvimento Profissional
Procure e aproveite oportunidades para desenvolver as suas competências e conhecimentos. Se a sua organização disponibilizar um orçamento para desenvolvimento profissional, informe-se sobre conferências especializadas, como conferências sobre metodologias ágeis, ou cursos de formação. Caso contrário, existem seminários online e eventos gratuitos nos quais pode participar para aprender mais sobre as tendências e ferramentas mais recentes na gestão de projetos.
Se pretende aprender mais sobre ferramentas de software de gestão de projetos específicas, além do Microsoft Project, muitos fornecedores disponibilizam períodos de avaliação gratuitos que pode utilizar para se familiarizar com o software.
Estabelecer contactos na comunidade de gestão de projetos (por exemplo, através do nosso programa de adesão) e conhecer novos gestores de projetos também é crucial para aprender novas competências e encontrar novas funções.
Tornar-se Mentor
Uma das funções mais importantes que terá de desempenhar é a de orientador e líder, promovendo um ambiente de colaboração e trabalho em equipa.
A mentoria oferece-lhe uma excelente oportunidade para desenvolver as suas competências de orientação, ajudando a desenvolver outra pessoa e a reforçar as competências interpessoais de ambos. É também uma excelente forma de refletir sobre as suas próprias competências, experiências e plano de carreira, incluindo explorar opções como tornar-se consultor independente.
Salário de um Gestor de Projetos Sénior
O salário médio de um gestor de projetos sénior nos Estados Unidos é de $105,559 USD, de acordo com os dados do nosso inquérito salarial mais recente. Este valor varia consoante a localização, o setor e os anos de experiência profissional.
Sites como o LinkedIn e o Glassdoor também podem fornecer informações sobre o intervalo salarial que pode esperar para uma função de gestão de projetos sénior.
O Que NÃO Fazer Para Se Tornar um Gestor de Projetos Sénior
Ninguém quer sabotar a própria carreira. No entanto, podemos fazer coisas sem perceber que podem prejudicar as nossas hipóteses de progredir para uma função de gestor de projetos sénior.
Eis algumas coisas que deve evitar se quiser tornar-se um gestor de projetos sénior bem-sucedido:
- Ser desagradável: Os gestores de projetos sénior precisam de ser excelentes a estabelecer relações com todos os membros da equipa e com todas as partes interessadas. Trate todas as pessoas com respeito e aja de forma profissional em todas as interações e comunicações. Ser rude ou agir como um agressor não o ajudará a ter sucesso nem a criar equipas fortes. Seja gentil e demonstre empatia!
- Microgestão: Enquanto gestor de projetos sénior, é importante delegar tarefas à sua equipa e confiar que os seus membros as executarão. A microgestão pode criar uma cultura de desconfiança e conduzir a uma baixa motivação entre os membros da equipa.
- Descurar a comunicação: Uma comunicação eficaz é essencial para qualquer projeto. Enquanto gestor de projetos sénior, precisa de comunicar claramente com a sua equipa, as partes interessadas e outras pessoas envolvidas no projeto.
- Fazer suposições: As suposições podem conduzir a mal-entendidos e erros. Enquanto gestor de projetos sénior, é importante fazer perguntas e esclarecer as suposições para garantir que todos estão em sintonia.
- Ignorar os riscos: Todos os projetos têm riscos e é da responsabilidade do gestor de projetos sénior identificar, avaliar e gerir esses riscos. Ignorar os riscos pode conduzir ao fracasso do projeto (veja aqui como evitar o fracasso de um projeto).
- Ser inflexível: Os projetos podem ser imprevisíveis e é importante ser adaptável e flexível na sua abordagem. Enquanto gestor de projetos sénior, deve estar disposto a ajustar os seus planos e estratégias conforme necessário para alcançar o sucesso do projeto.
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