Como Tornar-se Gestor de Projetos Sem Experiência: 6 Passos
Adquira Competências Para Alcançar o Sucesso: É fundamental que os aspirantes a gestores de projetos tenham as competências certas. Concentre-se no planeamento, acompanhamento, controlo e orçamentação de projetos para progredir eficazmente na sua carreira.
A Formação Abre Caminho Para o Futuro: Inscreva-se em cursos de formação e certificação para reforçar as suas credenciais. A nossa certificação em gestão digital de projetos é o ponto de partida perfeito.
Os Mentores Podem Ajudá-lo a Abrir a Porta: Procure um gestor de projetos dentro da sua organização que o possa ajudar. Acompanhe-o para compreender melhor o seu horário, as suas responsabilidades e as tarefas do dia a dia.
O campo da gestão de projetos está repleto de Profissionais de Gestão de Projetos (PMPs) experientes e certificados, e pode parecer impossível entrar na área sem ter qualquer experiência.
Não será fácil, mas tem opções. Neste artigo, explicarei como tornar-se gestor de projetos aprendendo as competências certas, frequentando cursos de formação e certificação e obtendo a experiência prática necessária para levar a sua carreira ao próximo nível.
A nossa certificação em gestão de projetos digitais é um excelente primeiro passo, que o acompanha ao longo de todo o ciclo de vida de um projeto, do início ao fim, e aborda competências essenciais como o planeamento, a monitorização e o controlo de projetos, bem como a orçamentação.
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Como tornar-se gestor de projetos enquanto principiante
Eis como entrar na área da gestão de projetos sem experiência e aumentar as suas hipóteses de conseguir um cargo de nível inicial.
Recentemente, Galen Low entrevistou Jean Kang no podcast sobre como conseguir um emprego em gestão de projetos sem experiência — ouça os conselhos dela!
1. Familiarize-se com as competências e qualificações necessárias
A gestão de projetos pode ser desafiante por vezes, mas, se tiver fortes competências de organização, competências de comunicação e outras competências técnicas de gestão de projetos, competências interpessoais e qualificações, em pouco tempo estará a liderar projetos como um profissional.
Competências
| Competências técnicas | Competências interpessoais |
|---|---|
| Orçamentação | Gestão de conflitos |
| Agendamento | Pensamento crítico |
| Comunicação | Diplomacia |
| Gestão ágil de projetos e outras metodologias | Organização |
| Gestão do âmbito do projeto | Liderança |
| Gestão das partes interessadas | Definição de prioridades |
| Gestão estratégica de projetos | Trabalho em equipa |
| Utilização de software de gestão de projetos |
Consulte a nossa lista completa de competências de gestão de projetos aqui.
Qualificações
No que diz respeito às qualificações em gestão de projetos, as empresas esperam que os gestores de projetos, mesmo os recém-chegados, compreendam as cinco fases do ciclo de vida da gestão de projetos e as dez áreas de conhecimento.
| Fases do projeto | Áreas de conhecimento |
|---|---|
| 1. Iniciação do projeto 2. Planeamento do projeto 3. Execução do projeto 4. Monitorização e controlo do projeto 5. Encerramento do projeto | 1. Gestão da integração do projeto 2. Gestão do âmbito do projeto 3. Gestão do tempo do projeto 4. Gestão dos custos do projeto 5. Gestão da qualidade do projeto 6. Gestão dos recursos do projeto 7. Gestão das comunicações do projeto 8. Gestão dos riscos do projeto 9. Gestão das aquisições do projeto 10. Gestão das partes interessadas do projeto |
E se for completamente novo na área e ainda não tiver este conhecimento ou experiência profissional?
2. Encontre um gestor de projetos que o oriente
Independentemente do setor em que trabalha, é muito provável que exista um escritório de gestão de projetos (PMO) ou uma equipa de projeto com um gestor de projetos experiente que o possa orientar. Pode até conhecer alguém nesse local que esteja disposto a ajudá-lo a familiarizar-se com o que é necessário para ser gestor de projetos.
Contacte essa pessoa e pergunte se estaria disposta a ser o seu mentor. Ficaria surpreendido com o número de gestores de projetos dispostos a ajudar, porque compreendem as complexidades da gestão de projetos e também foram orientados por outras pessoas.
A gestão de projetos é complexa, envolve muitas partes móveis e apresenta bastante ambiguidade. Se tiver a sorte de contar com um mentor, testemunhará a natureza agitada da sua agenda e as inúmeras responsabilidades que tem. Seja respeitoso e dedique tempo a ouvir atentamente, fazer perguntas e documentar tudo.
3. Faça voluntariado num cargo de nível inicial
E se não conseguir encontrar um mentor? Fale com o seu supervisor sobre a possibilidade de se tornar assistente voluntário de projetos de nível inicial ou de realizar um estágio. Com 25 milhões de novos profissionais orientados para a gestão de projetos necessários para responder às necessidades globais de talento até 2030, os empregadores precisarão de mais profissionais de projetos e deverão ter interesse em que faça voluntariado numa função de nível inicial.
Esta é uma situação vantajosa para si e para o seu empregador. O seu empregador obtém a ajuda adicional de que precisa para os projetos, e pode reforçar o seu currículo de gestão de projetos com a sua nova experiência em gestão de projetos.
Eis a experiência de Jean Kang com esta situação.
O meu gestor apresentou-me uma oportunidade única: supervisionar o lançamento de um programa importante. Aceitei de imediato e ofereci-me para o fazer. Não tinha o título de gestor de projetos, mas aproveitei essa experiência para adquirir, utilizar e aplicar as competências de um gestor de projetos, com base naquilo que entendia ser a função. Criar um plano de raiz e obter apoio, formar uma equipa em novos processos, criar planos de comunicação, medir e iterar, identificar riscos — tudo isso aconteceu naturalmente nessa função.
4. Peça para assistir a reuniões de projetos
Se procura experiência prática com projetos específicos ou tipos de projetos, observe alguns dos projetos que estão a decorrer na sua empresa.
Depois, fale com o seu supervisor direto sobre as suas aspirações profissionais. Peça a sua aprovação para abordar outros gestores de projetos e assistir às suas reuniões, aprendendo sobre os respetivos projetos e sobre a forma como cada um é gerido.
É evidente que o seu gestor deve sentir-se confortável com o facto de isto não afetar a sua carga de trabalho atual nem o seu compromisso com os membros da sua equipa.
Para o conseguir, é boa ideia quantificar e documentar a sua carga de trabalho atual e identificar o tempo de que dispõe para aproveitar oportunidades de aprender sobre gestão de projetos. Melhor ainda será se conseguir explicar ao seu gestor de que forma isso beneficia a sua equipa.
5. Faça cursos de gestão de projetos online
Se o tempo de trabalho já estiver sobrecarregado, poderá haver outras opções, como utilizar parte do seu tempo pessoal para se atualizar através de cursos de gestão de projetos e formação online.
A maioria dos gestores de projetos que acabam por desempenhar esta função… tem de aprender à medida que avança e aprender com diferentes recursos. Por vezes são livros, outras vezes é assistir a vídeos no YouTube.
No entanto, se pretende progredir na sua carreira, certifique-se de fazer a devida diligência e confirmar que os cursos são ministrados por um formador ou instituição de boa reputação e que são reconhecidos pelos empregadores.
A PMI também dispõe de uma lista de parceiros autorizados de formação em gestão de projetos.
6. Obtenha as certificações CAPM da PMI
Se pretende obter uma credencial reconhecida em gestão de projetos para impulsionar a sua carreira, a certificação em gestão de projetos do Project Management Institute (PMI) é uma excelente opção (tal como o curso da DPM que mencionei anteriormente). Pode obter uma certificação profissional de nível inicial sem um curso superior de quatro anos.
Obter a certificação de Associado Certificado em Gestão de Projetos (CAPM)® do PMI pode ajudá-lo a conseguir empregos de nível inicial e associado, como coordenador de projetos ou gestor de projetos júnior.
O prazo para obter a CAPM é relativamente curto e as credenciais são reconhecidas por muitos empregadores e responsáveis pelo recrutamento na área da gestão de projetos. Depois disso, terá mais tempo para ganhar experiência e desenvolver competências de liderança através de trabalho prático em projetos, de modo a seguir uma carreira a tempo inteiro na área da gestão de projetos.
Quando obtém a certificação CAPM, cumpre automaticamente as 35 horas de educação e formação em gestão de projetos necessárias para realizar o exame PMP. Eis os requisitos para a CAPM:
- Tem de possuir um grau de ensino secundário, como um diploma do ensino secundário, GED (desenvolvimento educacional geral) ou equivalente internacional.
- Precisa de pelo menos 23 horas de formação em gestão de projetos concluídas antes do exame (o curso online Fundamentos da Gestão de Projetos do PMI pode ajudar a cumprir este requisito).
Atualmente, existem 1,6 milhões de titulares de certificações PMI PMP em todo o mundo, incluindo CAPM, PMP, PMI-ACP e outras.
Depois de concluir os passos adequados à sua situação, é provável que esteja preparado para atualizar o seu currículo, destacando a sua nova experiência e formação baseadas em projetos, e procurar uma função de nível inicial na área da gestão de projetos.
Mas tenha em mente que as certificações não são tudo.
O que considero mais importante é aprender na prática, aplicar as competências e aprender no trabalho. Os gestores de projetos com um PMP não permanecem necessariamente se as suas competências interpessoais forem insuficientes, apesar de terem os conhecimentos técnicos. Portanto, resumindo, cada pessoa é diferente, certo? É possível ter ambas as coisas e alcançar um sucesso extraordinário.
8 dicas para a sua procura de emprego na área da gestão de projetos
Enquanto gestor de projetos que também começou com experiência limitada antes de obter a CAPM e, posteriormente, a PMP, incluí algumas dicas que me ajudaram a progredir na carreira. Estas irão ajudá-lo a conseguir o seu primeiro emprego como gestor de projetos muito mais rapidamente.
- Dedique tempo a transformar o seu currículo antigo. Muitos currículos têm um formato e conteúdo mais gerais. Encontre um modelo de currículo de gestor de projetos e aperfeiçoe o conteúdo para que a sua experiência em projetos seja o ponto central. Com praticamente tudo a tornar-se digital, destaque qualquer experiência que demonstre que é um gestor de projetos digitais.
- Peça ao seu mentor ou a alguém na área da gestão de projetos para analisar cuidadosamente o seu currículo, de modo a garantir que tem um aspeto profissional e inclui as competências e capacidades essenciais necessárias para uma função de projetos de nível inicial. Os empregadores quererão ver que presta atenção aos detalhes e que consegue cumprir a descrição da função, especialmente enquanto principiante.
- Explore primeiro as oportunidades de gestão de projetos no seu empregador atual. A menos que esteja insatisfeito com o seu empregador atual, este é o melhor lugar para começar a sua nova carreira. Está numa posição privilegiada e já demonstrou o seu valor.
- Dê a conhecer essa intenção aos contactos da sua rede. Muitas vezes, as pessoas da sua própria rede estão à procura de novos gestores de projetos ou conhecem outras pessoas que também estão a recrutar. Embora isso não elimine completamente o risco, os empregadores tendem a sentir-se mais confiantes quando recebem recomendações de novos funcionários.
- Aproveite os contactos nas redes sociais, os grupos de recrutamento ou de gestão de projetos. Estima-se que 79% das pessoas à procura de emprego utilizam plataformas de redes sociais nas suas pesquisas de emprego. Basta introduzir termos como “funções de nível inicial” e, em seguida, aplicar o filtro no separador “empregos” e selecionar “nível inicial” ou “associado” no separador “nível de experiência”. Isto reduz o número de funções apresentadas, facilitando a procura de empregos para novos gestores de projetos.
- Procure empresas e recrutadores que publiquem anúncios de recrutamento. Vá além dos anúncios de emprego no LinkedIn. Siga empresas, recrutadores ou grupos de gestão de projetos e consulte diariamente o seu mural de notícias. Muitas vezes, as pessoas partilham publicações quando precisam de novos funcionários. Introduza termos como “recrutamento”, “estamos a recrutar” ou expressões semelhantes e clique em pesquisar. Depois, filtre por empresa, localização, setor, categorias de serviços ou outros filtros.
- Pesquise fóruns de projetos, revistas em linha, publicações especializadas e comunidades conceituados. Não só encontrará conselhos valiosos sobre como navegar na gestão de projetos e melhorar os resultados dos projetos, como também descobrirá excelentes recursos para procurar emprego. Certifique-se de que subscreve os boletins informativos de quaisquer fontes que publiquem oportunidades na área da gestão de projetos. A comunidade DPM é também um excelente espaço para estabelecer contactos, obter aconselhamento profissional ou até encontrar um mentor.
- Continue a procurar oportunidades para expandir as suas competências e conhecimentos. Muitas vezes, o que ajuda um novo gestor de projetos a tornar-se um gestor de projetos bem-sucedido é a sua dedicação à profissão. Os gestores de projetos altamente experientes e conceituados conseguem frequentemente progredir facilmente nas suas carreiras — mas isso exige uma mentalidade de melhoria e aprendizagem contínuas. Os minicursos da DPM são uma excelente e acessível forma de expandir o seu conjunto de competências.
Assim que conseguir uma função, precisará deste plano de 30, 60 e 90 dias para gestores de projetos para aumentar as suas probabilidades de sucesso.
Perguntas frequentes sobre gestão de projetos de nível inicial
O que faz um gestor de projetos de nível inicial?
Existem várias posições e níveis de carreira de nível inicial na gestão de projetos. Alguns títulos para principiantes incluem:
Existem várias posições e níveis de carreira de nível inicial na gestão de projetos. Alguns títulos para principiantes incluem:
-
- Gestor de projetos assistente
- Coordenador de gestão de projetos
- Gestor de projetos júnior
Se tem a certeza de que a gestão de projetos é a carreira certa para si e não tem experiência anterior, é aqui que vai começar.
Nestes ou em funções semelhantes de gestão de projetos, mesmo com menos de um ano de experiência, ainda pode obter um salário base anual de gestor de projetos júnior superior a 60 000 $ (consulte mais informações sobre salários de gestores de projetos).
O que faz um gestor de projetos de nível inicial?
As funções de projeto de nível inicial, independentemente do seu título, normalmente apoiam gestores de projetos mais experientes na gestão de todos os aspetos das responsabilidades do projeto, incluindo:
As funções de projeto de nível inicial, independentemente do seu título, normalmente apoiam gestores de projetos mais experientes na gestão de todos os aspetos das responsabilidades do projeto, incluindo:
-
- Recolher informações sobre o projeto ao longo do ciclo de vida do projeto
- Executar relatórios
- Analisar dados
- Documentar os detalhes do projeto
- Participar em reuniões, tirar notas e acompanhar tarefas
- Enviar comunicações
- Acompanhar e comunicar o estado das tarefas e dos calendários
- Atualizar vários documentos sempre que necessário
- Resolver problemas
Muitas destas tarefas vão ajudá-lo a preparar-se para avançar para o nível seguinte como gestor de projetos a tempo inteiro, enquanto adquire mais experiência relevante e aumenta o seu nível de responsabilidade.
O que se segue?
Para obter uma vantagem no estabelecimento de contactos e na aprendizagem com colegas enquanto procura tornar-se gestor de projetos sem experiência, aderir à comunidade DPM e obter acesso à nossa comunidade no Slack, onde pode estabelecer contacto com centenas de outros gestores de projetos digitais. Também terá acesso a mais de 100 exemplos, modelos e modelos para vários tipos de documentação de projetos.
