Niszowe i niezależne narzędzia dające kierownikom projektów przewagę
Glean — wyszukiwanie informacji: Glean łączy wiele platform, usprawniając dostęp do informacji i zwiększając efektywność projektów.
Planowanie wspomagane przez sztuczną inteligencję: Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takie jak GoLots i Gunshot AI, automatyzują planowanie projektów, oszczędzając kierownikom znaczną ilość pracy ręcznej.
Struktura projektu w Proggio: Proggio automatycznie tworzy struktury projektów, zmniejszając obciążenie kierowników projektów związane z ręczną konfiguracją.
Śledzenie komunikacji w JustCall: JustCall integruje komunikację z klientami z zadaniami projektowymi, poprawiając ciągłość pracy i efektywność operacyjną zespołów.
Nieoczekiwane zastosowania narzędzi: Niektórzy kierownicy projektów z powodzeniem dostosowują narzędzia inne niż przeznaczone do zarządzania projektami do potrzeb projektowych, podkreślając kreatywność w korzystaniu z narzędzi.
Otwórz dowolne zestawienie narzędzi do zarządzania projektami, a znajdziesz w nim te same nazwy — Asana, Monday.com, Jira, Smartsheet. Są popularne nie bez powodu. Istnieje jednak cicha kategoria niszowych i niezależnych narzędzi, które zdobyły prawdziwą lojalność praktyków — i to nie dzięki budżetom marketingowym. Narzędzia te wygrywają specjalizacją: rozwiązują jeden problem albo ściśle określony zestaw problemów lepiej niż jakiekolwiek inne rozwiązanie na rynku. Kierownicy projektów, którzy je odkryli, zwykle pozostają im wierni. Oto z czego korzystają.
AI, które łączy informacje z całego istniejącego stosu narzędzi
Glean
Jednym z najbardziej uporczywych punktów tarcia w zarządzaniu projektami nie jest sama praca — chodzi o wyszukiwanie informacji rozproszonych na pięciu różnych platformach. Yonelly Gutierrez, starsza kierowniczka programów w Palo Alto Networks, korzysta z Glean, aby rozwiązać właśnie ten problem.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Opisuje to jako narzędzie, które „łączy nasz wewnętrzny Google Suite” i potrafi „wybierać informacje z poczty e-mail”, dodając, że „jest nawet połączone z Salesforce”. W przypadku zespołów pracujących z wieloma narzędziami warstwa pobierająca dane ze wszystkich tych źródeł w ramach jednego zapytania zmienia proporcje czasu poświęcanego na wyszukiwanie informacji i faktyczną pracę nad projektem.
Glean łączy się z naszym wewnętrznym Google Suite i potrafi wybierać informacje z poczty e-mail. Jest nawet połączone z Salesforce.
Rodzime narzędzia AI generujące plany na podstawie polecenia
GoLots, Gunshot AI, Context7
Coraz więcej narzędzi opiera się na prostej zasadzie: powiedz mu, co budujesz, a ono przygotuje podstawową strukturę. Emmanuels Magaya, założyciel Project Managers Africa, znalazł w tej kategorii dwa narzędzia, które warto wyróżnić.
Pierwszym z nich jest GoLots. Magaya opisuje przepływ pracy AI jako konwersacyjny: „możesz po prostu powiedzieć mu na przykład: «Prowadzę projekt aplikacji mobilnej i potrzebuję, żebyś przygotował dla mnie dokument dotyczący zakresu projektu, plan projektu, przygotuj plan sprintu na najbliższe sześć tygodni». I już — narzędzie przygotowuje dla ciebie wszystko”. Dla kierowników projektów, którzy spędzają godziny na ręcznym tworzeniu tych samych podstawowych dokumentów dla kolejnych projektów, to znaczący skrót.
Drugim narzędziem jest GunShot AI, które Magaya poleca ze względu na szeroki zakres zastosowań. Nazywa je „uproszczonym” i zauważa, że radzi sobie z „każdym rodzajem projektu — od remontu kuchni po mały projekt programistyczny”. Ta różnorodność przypadków użycia jest częścią jego atrakcyjności — narzędzie nie jest ograniczone do dostarczania oprogramowania w środowisku korporacyjnym, dzięki czemu praktycy pracujący w różnych branżach lub przy różnych typach projektów nie są wykluczeni.
Tim Fisher, VP ds. AI w The Digital Project Manager, poleca inny rodzaj rodzimego narzędzia AI: Context7, serwer MCP. Jego zastosowanie jest ściśle związane z zespołami zajmującymi się programowaniem agentowym. Fisher wyjaśnia, że Context7 „na bieżąco aktualizuje dokumentację wszystkich frameworków programistycznych na świecie przez całą dobę” oraz że można „powiedzieć agentowi programistycznemu: zanim cokolwiek zaimplementujesz, sprawdź najnowszą dokumentację w Context 7”. Według Fishera całkowicie „wyeliminowało to dziwne problemy, w których narzędzie korzystało z wersji oprogramowania sprzed ośmiu miesięcy”. Dla technicznych kierowników projektów nadzorujących prace programistyczne lub kierowników projektów zajmujących się vibecodingiem tego rodzaju zabezpieczenie przed dezaktualizacją dokumentacji to cicha, ale znacząca poprawa komfortu pracy.
Context7 na bieżąco aktualizuje dokumentację wszystkich frameworków programistycznych na świecie przez całą dobę.
Nowe spojrzenie na strukturę projektów
Proggio
Większość narzędzi do zarządzania projektami zakłada, że już wiesz, jak chcesz ustrukturyzować swój projekt. Proggio podchodzi do tego inaczej. Christina Sookram, założycielka CNS Project Consulting Inc., opisuje je jako narzędzie, które „wykorzystuje strumienie pracy do organizowania planu projektu”, zdejmując z użytkownika obowiązek ręcznego tworzenia tej struktury.
Zamiast „ręcznie tworzyć jakiś rodzaj tablicy Kanban czy coś w tym stylu”, mówi: „zbudowało dla mnie ten strumień pracy i plan projektu”. W przypadku konsultantów, którzy regularnie tworzą nowe struktury projektów, narzędzie automatycznie obsługujące tę podstawową strukturę — zamiast wymagania jej jako założenia wyjściowego — pozwala zaoszczędzić sporo czasu na konfiguracji.
Powiązanie komunikacji z pracą
JustCall
Większość narzędzi projektowych koncentruje się na zadaniach i harmonogramach. Gorzej radzą sobie z zapewnieniem widoczności rozmów, które pomagają posuwać te zadania naprzód, oraz z ich powiązaniem z samą pracą. Eric Turney, właściciel oraz dyrektor ds. sprzedaży i marketingu w The Monterey Company, korzysta z JustCall właśnie w tym celu.
Turney opisuje je jako narzędzie, które „wiąże komunikację z klientem z samą pracą”, dzięki czemu „łatwiej śledzić połączenia, wiadomości, odpowiedzialność i dalsze działania, bez wymagania od pracowników kopiowania każdej interakcji do osobnej tablicy projektu”. Praktyczne korzyści są widoczne przy przekazywaniu zadań. Gdy członek zespołu jest nieobecny, współpracownik może „przejrzeć ostatnią komunikację z klientem i kontynuować rozmowę, bez zmuszania klienta do ponownego przedstawiania całej sytuacji”. Dla zespołów, które równolegle zarządzają stałymi relacjami z klientami i realizacją aktywnych projektów, ta ciągłość nie jest miłym dodatkiem — stanowi realną przewagę operacyjną.
More Articles
- Jedyne narzędzie do zarządzania projektami, z którego nigdy bym nie zrezygnował
- Stos technologiczny, którego użyłoby 6 ekspertów ds. zarządzania projektami, gdyby musieli zacząć od zera
- Narzędzia do zarządzania projektami, z których kierownicy projektów musieli zrezygnować
- Stos narzędzi, którego użyłbym, gdybym zaczynał agencję
- Menedżer projektów i edukator wspomagany przez AI przedstawia prosty przepływ pracy AI, który zasadniczo zmienia sposób realizacji projektów
Adaptowane i nieoczekiwane narzędzia, za pomocą których kierownicy projektów wykonują swoją pracę
WhenAvailable
Jedne z najciekawszych odkryć narzędziowych pochodzą od kierowników projektów, którzy patrzą na coś stworzonego do innego celu i dostrzegają zastosowanie w zarządzaniu projektami. Alexandria O'Bannon, kierowniczka ds. rekrutacji (kierowniczka ds. operacji projektowych) w JUMP! Foundation, zrobiła dokładnie to z narzędziem WhenAvailable.
Opisuje je jako „nie narzędzie do zarządzania projektami, ale stworzyłam z niego takie narzędzie” i zauważa, że „świetnie sprawdza się w moim procesie pracy” przy „naprawdę taniej subskrypcji”. WhenAvailable w swojej istocie jest „w zasadzie kalendarzem RSVP” — prostym narzędziem do planowania i sprawdzania dostępności. W rękach O'Bannon stało się częścią jej przepływu pracy nad projektami. To dobre przypomnienie, że najlepsze narzędzie do danego zadania nie zawsze jest tym, które jest do niego przeznaczone.
To nie jest narzędzie do zarządzania projektami, ale stworzyłam z niego takie narzędzie.
Najlepsze narzędzie nie zawsze jest najbardziej znane
Narzędzia z tej listy nie cieszą się rozpoznawalnością marki największych platform — i nie muszą. Łączy je coś bardziej użytecznego: zostały wybrane, ponieważ rozwiązywały konkretny, rzeczywisty problem osoby, która je odkryła. Niezależnie od tego, czy chodzi o wyeliminowanie rozbieżności w dokumentacji, automatyczne generowanie planu projektu, wyszukiwanie informacji w rozproszonym zestawie narzędzi czy przystosowanie narzędzia do planowania do celów operacyjnych — każde z nich zasłużyło na swoje miejsce, robiąc coś lepiej niż alternatywne rozwiązanie. Kolejne narzędzie, o którym warto wiedzieć, prawdopodobnie nie znajduje się na liście dziesięciu najlepszych. To narzędzie, za pomocą którego ktoś z grona Twoich znajomych kierowników projektów po cichu osiąga świetne rezultaty.
Chcesz poznać więcej podobnych spostrzeżeń? Załóż bezpłatne konto DPM, aby poznać opinie większej liczby ekspertów takich jak ci.
