Czym jest Scrumban? Przegląd, korzyści i kiedy go stosować

Czym jest Scrumban?

Scrumban to zwinna metodologia zarządzania projektami, która łączy zasady Scrum i Kanban w jedną całość.

Początkowo wykorzystywany, aby pomóc zespołom przejść z Scrum na Kanban, Scrumban jest stosowany przez zespoły, które doceniają jego elastyczne i adaptacyjne podejście do tworzenia produktów. 

Wykorzystuje elementy Scrum, takie jak tygodniowe sprinty i codzienne spotkania statusowe, a następnie łączy je z wysoce wizualnym systemem pobierania Kanban (czyli systemem sterowanym popytem, a nie podażą), aby stworzyć bardziej usprawniony proces. 

Scrum a Scrumban

Jeśli nie znasz zbyt dobrze zwinnych metodologii Scrum i Kanban, oto krótkie omówienie każdej z nich oraz ich kluczowych różnic.

Metodologia Scrum

• Struktura: Scrum to uporządkowany schemat postępowania, który dzieli projekty na krótkie cykle pracy zwane sprintami, trwające zazwyczaj 2–4 tygodnie.
• Role i rytuały: Obejmuje określone role (Scrum Master, właściciel produktu i członkowie zespołu) oraz ceremonie (planowanie sprintu, codzienne spotkanie, przegląd sprintu i retrospektywa sprintu).
• Możliwość adaptacji: Chociaż Scrum można dostosowywać w trakcie sprintu, zmiany są zazwyczaj odradzane do czasu rozpoczęcia kolejnego sprintu.
• Koncentracja na czasie: Scrum kładzie nacisk na iteracje o określonych ramach czasowych oraz ustaloną listę rezultatów, które należy ukończyć w każdym sprincie.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Metodologia Kanban

• Wizualizacja i przepływ: Kanban koncentruje się na wizualizacji przepływu pracy i utrzymywaniu ciągłego przepływu pracy w toku, z wykorzystaniem tablicy Kanban z kolumnami przedstawiającymi różne etapy pracy (np. Do zrobienia, W toku, Gotowe).
• Elastyczność: Elementy pracy można dodawać lub modyfikować w dowolnym momencie, o ile dostępne są wolne moce przerobowe (więcej informacji o planowaniu wydajności w Kanban znajdziesz tutaj).
• Brak określonych ról lub ram czasowych: Kanban nie wymaga konkretnych ról ani iteracji o określonych ramach czasowych.
• Nacisk na efektywność: Kanban kładzie nacisk na skrócenie czasu potrzebnego elementowi pracy na przejście przez cały przepływ pracy.

Kluczowe różnice między nimi

1. Struktura a elastyczność: Scrum zapewnia bardziej uporządkowane podejście z określonymi rolami i iteracjami o określonych ramach czasowych, podczas gdy Kanban jest bardziej elastyczny i ciągły, bez ustalonych ról ani sprintów.
2. Zarządzanie zmianami: W Scrumie zmiany są bardziej kontrolowane i zazwyczaj uwzględniane w kolejnym sprincie, podczas gdy Kanban pozwala na bardziej ciągłe wprowadzanie zmian i dostosowywanie się do nich.
3. Wizualizacja: Kanban kładzie duży nacisk na wizualizację wszystkich elementów pracy i ich etapów, co w Scrumie ma mniej formalny charakter.

Jak działa Scrumban?

Metodologia Scrumban składa się z kilku podstawowych kroków:

1. Zacznij od utworzenia tablicy Scrumban (zwykle najłatwiej zrobić to za pomocą oprogramowania do zwinnego zarządzania projektami).
2. Zidentyfikuj sprinty. Ten etap jest znany w Scrumie jako spotkanie planowania sprintu i pomaga określić cykle iteracyjne, które składają się na funkcjonalność produktu. Określ:
   • Długość każdego sprintu
   • Zadania, które należy zrealizować w każdym cyklu
   • Odpowiednie metryki do pomiaru
3. Zespół deweloperski rozpoczyna pracę nad pierwszym sprintem.
4. Ty i Twój zespół Scrumban spotykacie się regularnie, aby omawiać postępy i identyfikować problemy, koncentrując się na ciągłym doskonaleniu.
5. W miarę pracy zespołu nad sprintem tablica powinna być regularnie aktualizowana, aby odzwierciedlać postępy, porządkować listę prac i identyfikować blokady.
6. Na koniec każdego sprintu zespół Scrumban przeprowadza przegląd sprintu, aby zrozumieć, co udało się osiągnąć, i zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Następnie odbywa się kolejne spotkanie planistyczne i rozpoczyna się następny sprint.

Kiedy stosować Scrumban 

Scrumban to hybrydowa metodyka, która może być przydatna w różnych sytuacjach, gdy zespoły chcą korzystać z narzędzi zwinnych, ale nie chcą zobowiązywać się do ścisłej struktury Scruma ani bardziej elastycznej struktury Kanbana.

Scrumban to elastyczna struktura działająca na żądanie, która pomaga zachować porządek bez sztywnego ustalania wszystkiego z góry.

Oto kilka przykładów sytuacji, w których Scrumban byłby świetnym wyborem:

1. Tworzenie nowych funkcji dla działających aplikacji

Załóżmy, że jesteś częścią zespołu odpowiedzialnego za tworzenie nowych funkcji dla popularnej aplikacji mobilnej. Aplikacja jest już dostępna na rynku, a użytkownicy oczekują regularnych aktualizacji z nowymi funkcjami. 

Musisz zadbać o stabilność aplikacji i brak błędów, nie zakłócając prac związanych z utrzymaniem produktu.

Rozwiązanie? Scrumban. Pozwala zespołom stale dostarczać nowy strumień pracy, z jasno określonym planem, jednocześnie utrzymując produkt na rynku.

2. Dostosowywanie się do zmieniających się celów

Scrumban sprawdza się doskonale, gdy zespół ma trudności z osiąganiem celów i dotrzymywaniem terminów (lub gdy zmieniają się priorytety).

Wyobraź sobie na przykład, że Twój zespół Scrum odpowiada za stworzenie nowego produktu programistycznego. Jednak w połowie projektu priorytety się zmieniają i zespół musi skupić się na innym zestawie funkcji.

Zamiast odrzucać plan i zaczynać od nowa, Scrumban pozwala dostosować się do nowej sytuacji. Ta elastyczność ułatwia pracę i gwarantuje, że w przypadku zmiany planów nie wykonujesz dwa razy więcej pracy.

Inne sytuacje

Scrumban to elastyczna metodyka, która dobrze sprawdza się w zespołach mających przewidywalny przepływ pracy, który można stale dostarczać, jednocześnie wprowadzając po drodze ciągłe korekty i udoskonalenia.

More Articles

• Kanban a Scrum: różnice i jak wybrać
• Kanban a Agile: jaka jest różnica?
• 3 kluczowe podobieństwa między metodykami Lean i Agile
• Metodyka zwinna a kaskadowa w zarządzaniu projektami
• Mistrzowie Scrum a kierownicy projektów: kluczowe różnice

5 korzyści ze stosowania Scrumban

Scrumban oferuje kilka korzyści, w tym:

• Elastyczna metodyka, którą można dostosować do konkretnych potrzeb zespołu.
• Zapewnia wizualną reprezentację wykonywanej pracy.
• Umożliwia ciągłe doskonalenie i optymalizację procesu tworzenia oprogramowania.
• Wspiera współpracę i komunikację w zespole.
• Może być mniej sztywna niż inne metodyki, takie jak Scrum, co może pomóc, gdy terminy są napięte lub poziom złożoności jest wysoki.

4 wady Scrumban

Choć Scrumban może być przydatny, należy wziąć pod uwagę pewne wady, takie jak:

• Brak struktury może nie sprawdzić się w przypadku niektórych zespołów, prowadząc do dezorientacji i spadku produktywności.
• Niektóre zespoły mogą potrzebować większego wsparcia i bardziej uporządkowanego podejścia w zakresie swoich ról, obowiązków i procesów.
• Niejasne ustalanie priorytetów zadań może prowadzić do dezorientacji co do tego, co należy zrobić w pierwszej kolejności.
• Ciągłe zmiany mogą wpływać na przewidywalność terminów realizacji, prowadząc do problemów z dotrzymywaniem terminów.

Zobacz, z czego korzystają inni kierownicy projektów

Uważam, że Scrumban jest świetnym rozwiązaniem, gdy jest stosowany prawidłowo; zapewnia zespołom strukturę Scruma, zachowując jednocześnie elastyczność Kanbana.

Ta elastyczna metodologia może zostać dostosowana do konkretnych potrzeb projektu, ale wymaga również wysokiego poziomu współpracy i komunikacji między członkami zespołu. 

Jeśli to nie jest rozwiązanie dla Ciebie, zawsze są inne możliwości (takie jak hybrydowy model „kanapki”). Ale po co decydować samodzielnie? Nawiąż kontakt z innymi kierownikami projektów cyfrowych w naszej aktywnej społeczności, aby poznać ich przypadki użycia i dowiedzieć się, co jeszcze sobie cenią.