Recenzja oprogramowania do zarządzania projektami Microsoft Project na 2026 rok
Jako kierownik projektu pracowałem z wieloma narzędziami do zarządzania projektami, w tym z Microsoft Project. W tej recenzji ocenię zalety i wady tego narzędzia, jego zastosowania i nie tylko.
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
W tej recenzji Microsoft Project dzielę się wynikami dziesiątek godzin poświęconych na naukę obsługi tego narzędzia, rozmowy z kierownikami projektów, którzy z niego korzystają, oraz dyskusje z ekspertami, aby ułatwić Ci ocenę, czy to oprogramowanie jest dla Ciebie.
Zanim jednak przejdziemy dalej, jeśli dopiero zaczynasz poszukiwania najlepszych narzędzi do zarządzania projektami, najpierw zapoznaj się z tą listą najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami. Gdy zawęzysz wybór, wróć po bardziej szczegółowe informacje na temat tego narzędzia.
W kolejnych sekcjach znajdziesz wiele komentarzy, osobistych opinii, zrzutów ekranu i filmów, które pomogą Ci poznać Microsoft Project i ocenić, czy jego wersja online jest godnym konkurentem wśród chmurowych narzędzi do zarządzania projektami.
Podsumowanie
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eMS Project dla sieci Web to internetowe rozwiązanie firmy Microsoft dla zespołów, które chcą korzystać z chmury do podstawowego zarządzania projektami i uzyskać dostęp do tablic Kanban. Umożliwia szybkie tworzenie projektów, rozpoczęcie uzupełniania zadań oraz dostęp do podstawowych raportów za pośrednictwem pulpitów nawigacyjnych, które pomagają zobaczyć, jakie prace zostały wykonane, co jest w toku i co wymaga uwagi.\u003c/span\u003e\r\n\r\nProject dla sieci Web to platforma, która wciąż przechodzi rozwój funkcji, a także próba firmy Microsoft odzyskania czołowej pozycji lidera zarządzania projektami w świecie SaaS.\r\n\r\n\u003cstrong\u003eCena:\u003c/strong\u003e Od $10 /użytkownika/miesiąc\r\n\u003cstrong\u003eWersja próbna:\u003c/strong\u003e 30-dniowy bezpłatny okres próbny
Zalety
👍 Możesz łatwo przypisywać zasoby, które już są częścią Twojej organizacji.\r\n\r\n👍 Funkcja przeciągania i upuszczania w widoku osi czasu pozwala szybciej tworzyć projekty.\r\n\r\n👍 Reguły formatowania warunkowego pozwalają wyróżnić pola, na których najbardziej Ci zależy.
Wady
👎 Nie obsługuje ogólnych zasobów, takich jak wersja z licencją na komputer.\r\n\r\n👎 Nadal jest w fazie rozwoju.\r\n\r\n👎 Aby konkurować z innymi dostępnymi na rynku narzędziami do zarządzania projektami, wymaga więcej niż jednego produktu MS.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Czy Microsoft Project dla sieci Web jest dla Ciebie odpowiedni?
Dla kogo Project dla sieci Web będzie odpowiedni?
Podobnie jak w przypadku każdego produktu określenie, dla kogo jest on odpowiedni, może być nieco trudne. To narzędzie może być dla Ciebie dobrym wyborem, jeśli:
- Twoja organizacja działa już w środowisku Microsoft 365.
- Potrzebujesz prostego zarządzania projektami, w ramach którego możesz tworzyć oś czasu, śledzić zadania i przypisywać je poszczególnym osobom, aby zapewnić rozliczalność.
- Pracujesz z metodykami Agile, które można realizować i śledzić za pomocą tablicy Kanban.
Dla kogo Project dla sieci Web nie będzie odpowiedni?
Sugerowałbym poszukać innego narzędzia do zarządzania projektami, jeśli:
- Nie znosisz MS Teams, ponieważ jest to jedyny sposób komunikowania się w ramach zadań za pośrednictwem tego oprogramowania.
- Musisz mieć możliwość dodawania ogólnych zasobów do swoich projektów z dowolnego powodu.
- W ramach swojego procesu obsługujesz wiele zatwierdzeń (np. projektujesz materiały marketingowe i potrzebujesz opinii klientów, często podczas spotkania, które możesz zorganizować za pomocą jednej z tych alternatyw dla Acuity Scheduling).
Najważniejsze funkcje zarządzania projektami
Zarządzanie zadaniami ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Uwielbiam to, jak proste jest zarządzanie zadaniami w MS Project. Mimo że prostota wynika głównie z ograniczonej funkcjonalności produktu, interfejs użytkownika jest dobrze zaprojektowany.
Możesz tworzyć zadania z dowolnego widoku (Siatka, Tablica i Oś czasu). Ponadto utworzenie osi czasu zajmuje kilka minut dzięki funkcji przeciągania i upuszczania, która pozwala ustawiać daty zadań i dodawać zależności.
Po otwarciu karty zadania informacje z nim związane zostaną wyświetlone po prawej stronie ekranu projektu. Dzięki temu możesz dodać opis, listy kontrolne, przypisać osoby, utworzyć kamienie milowe i nie tylko.
Za pomocą tego oprogramowania możesz również utworzyć strukturę podziału pracy (lub znaleźć więcej narzędzi do tworzenia struktury WBS tutaj).
Narzędzia do współpracy ⭐️⭐️⭐️
Współpraca w MS Project zdecydowanie zasługuje na 3 gwiazdki, ponieważ rozmowy nie są wbudowane w produkt. Zamiast tego musisz utworzyć połączenie z kanałem Teams, aby rozpocząć rozmowy i móc oznaczać osoby za pomocą symbolu @ w ramach zadań.
Po nawiązaniu połączenia wszystko działa całkiem sprawnie. Będziesz jednak musieć zapłacić za dwie oddzielne licencje, ponieważ Teams i Project nie są dostępne razem w żadnym pakiecie.
Śledzenie czasu ⭐️⭐️
Śledzenie czasu wydaje się niekompletne, ponieważ znacznie różni się od sposobu śledzenia czasu w komputerowej wersji oprogramowania.
Aby śledzić czas w tym narzędziu, przejdź do karty zadania i przewiń w dół do sekcji „Nakład pracy”. Znajdują się tam 3 pola. Możesz zobaczyć podsumowanie całkowitej liczby szacowanych godzin, pozostałego czasu oraz pole, w którym możesz zaktualizować liczbę przepracowanych godzin.
I na tym kończą się możliwości tej funkcji. Nie możesz wyświetlić szczegółowego zestawienia poszczególnych wpisów czasu, nie masz dostępu do kart czasu pracy ani możliwości oznaczania pracy jako rozliczanej lub nierozliczanej.
Zarządzanie zasobami ⭐️⭐️⭐️
Zarządzanie zasobami w tym narzędziu jest ograniczone, ale działa całkiem dobrze. Poza przypisywaniem zasobów do zadań narzędzie oferuje 2 widoki, w których możesz uzyskać więcej szczegółów.
Widok „Osoby” wyświetla zadania przypisane do wszystkich zasobów projektu. Umożliwia również łatwe ponowne przypisywanie zadań za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania.
Widok „Przypisania” wyświetla kartę czasu pracy wszystkich zasobów oraz nakład pracy, jaki włożyły one w swoje zadania. Możesz szybko wyświetlić szczegóły i uporządkować je według zasobu lub zadania.
Zarządzanie dokumentami ⭐️⭐️
Zarządzanie dokumentami w MS Project dla sieci Web ogranicza się do załączników, które możesz dodać do zadań.
Przesyłanie załączników z komputera jest jednak wyłączone do momentu przypisania projektu do grupy użytkowników. Po przypisaniu projektu i rozpoczęciu dodawania załączników system utworzy dla Ciebie „Witrynę” w SharePoint, w której będą przechowywane wszystkie dokumenty związane z projektem.
Dla nowego użytkownika jest to nieco zbyt skomplikowane, ale po przyzwyczajeniu się do tego rozwiązania może być bardzo pomocne. Przyznaję niską ocenę, ponieważ konkurenci firmy Microsoft oferują zarządzanie dokumentami w ramach narzędzia i sprawiają, że korzystanie z tej funkcji jest mniej skomplikowane.
Najważniejsze funkcje Microsoft Project dla sieci Web ⭐️⭐️⭐️
Integracje ze środowiskiem firmy Microsoft
Muszę przyznać to firmie Microsoft. Mimo że realizacja ich rozwiązań jest w większości narzędzi poniżej oczekiwań, widzę, jak zanurzenie się w ich środowisku może pomóc w pełni wykorzystać możliwości Project for the Web. Teams pozwala dodawać kontekst do projektów i szybko uzyskiwać dostęp do wszystkich plików związanych z projektem z jednego miejsca. Z kolei SharePoint automatycznie tworzy niezależne witryny, które umożliwiają zarządzanie plikami projektów i ich tworzenie. Obejmuje to zarówno przesłane załączniki, jak i dokumenty, prezentacje oraz arkusze tworzone za pomocą Microsoft 365.
Na koniec Power BI pozwala dodawać do projektów zaawansowane raporty i dostarczać praktyczne informacje.
Pole szybkiego podglądu
Pole szybkiego podglądu to proste, a jednocześnie zaawansowane rozwiązanie do szybkiego monitorowania projektów. To pole jest domyślnie dostępne w każdym utworzonym projekcie i zawiera szczegółowe informacje o zawartości zadania.
Podobnie jak dodatkowe informacje wyświetlane na karcie w Trello lub Asanie, to pole informuje, czy zadanie zawiera załącznik lub listę kontrolną oraz czy któreś elementy zostały ukończone. Elementy znajdujące się w tym polu działają również jako odnośniki do informacji zawartych na karcie zadania.
Pozostałe kryteria oceny
Oprócz podstawowych funkcji i elementów, które wyróżniają to narzędzie, sprawdziłem, jak łatwo można się po nim poruszać. Dodatkowo przyjrzałem się procesowi wdrażania nowego użytkownika oraz innym istotnym kryteriom.
Łatwość użytkowania ⭐️ ⭐️ ⭐️
To oprogramowanie jest stosunkowo łatwe w obsłudze i nie przytłacza użytkownika ilością informacji na żadnym ekranie. Jego funkcja przeciągania i upuszczania na osiach czasu i tablicach ułatwia tworzenie raportów oraz przenoszenie zadań. Poruszanie się po różnych funkcjach jest również łatwe, ponieważ wszystkie znajdują się na górnym pasku nawigacji. Na koniec — dystrybucja treści.
Wolałbym, aby w oprogramowaniu było dostępnych więcej funkcji, zamiast konieczności łączenia go z innymi aplikacjami Microsoftu, by w pełni wykorzystać jego możliwości. Dobrą alternatywą może być jednak przeglądarka Microsoft Project. Takie narzędzia czasami oferują dodatkowe funkcje w atrakcyjnym interfejsie.
Wdrażanie ⭐️
Proces wdrażania był niezwykle frustrujący. Tak jak w przypadku każdego innego oprogramowania, utworzyłem konto i podałem wszystkie informacje wymagane do rozpoczęcia korzystania z programu. Jednak po kliknięciu opcji „rozpocznij okres próbny” zostałem przekierowany do panelu Microsoft 365 zamiast do narzędzia.
Następnie, gdy przeszedłem do MS Project, narzędzie się nie załadowało i wyświetliło ekran błędu z informacją, że moja instancja jest tworzona oraz że otrzymam wiadomość e-mail, gdy będzie gotowa.
Był to adres e-mail utworzony dla mnie przez Microsoft, do którego nie mogłem uzyskać dostępu za pośrednictwem Outlooka. Krótko mówiąc, udało mi się uzyskać dostęp do oprogramowania dopiero następnego dnia.
Po uruchomieniu oprogramowania nie znalazłem żadnego przewodnika szybkiego startu ani informacji pomocniczych, które ułatwiłyby rozpoczęcie pracy. Dopiero po kliknięciu przycisku pomocy w prawym górnym rogu znalazłem film wyjaśniający, jak rozpocząć korzystanie z narzędzia.
Obsługa klienta ⭐️ ⭐️ ⭐️
Nie można skontaktować się z pomocą techniczną bezpośrednio z poziomu narzędzia. Jeśli potrzebujesz pomocy, musisz przejść do zaplecza Microsoft 365. Następnie kliknij przycisk pomocy technicznej znajdujący się w prawym dolnym rogu i wybierz ikonę zestawu słuchawkowego (🎧 ).
Znajdziesz tam formularz, w którym możesz wyjaśnić problem, dodać dane kontaktowe (telefon i adres e-mail) oraz wybrać preferowaną formę kontaktu.
Należy zauważyć, że w formularzu nie znalazłem żadnej informacji wskazującej klientowi, kiedy może spodziewać się kontaktu. Możesz jednak mieć pewność, że w przypadku Microsoftu ktoś inny miał już podobny problem i najprawdopodobniej znajdziesz rozwiązanie w przewodniku pomocy, społeczności lub na Reddicie.
Integracje ⭐️⭐️⭐️⭐️
Project for the Web wykorzystuje głównie inne aplikacje Microsoftu jako podstawowe integracje. Korzysta z narzędzi takich jak Teams do komunikacji, Power BI do raportowania, SharePoint do zarządzania plikami oraz innych narzędzi do obsługi przepływów pracy i automatyzacji.
Ma jednak bibliotekę zatwierdzonych integracji opracowanych przez partnerów. Możesz uzyskać dostęp do tej biblioteki, obejmującej prawie 500 elementów, za pośrednictwem centrum administracyjnego Microsoft 365. Pamiętaj, że żadna z tych integracji nie jest oznaczona jako przeznaczona wyłącznie dla Microsoft Project.
Stosunek jakości do ceny ⭐️⭐️
Na potrzeby tej oceny korzystałem z licencji Project 3, która nie jest produktem dla przedsiębiorstw. Zostanie on oceniony innym razem.
Microsoft ma łącznie 3 plany: Project Plan 1, Project Plan 3 i Project Plan 5.
Ogólnie uważam, że Microsoft Project dla sieci oferuje gorszy stosunek jakości do ceny niż konkurencyjne rozwiązania. Wynika to z liczby dostępnych funkcji w porównaniu z ceną, konieczności korzystania z innych narzędzi i ponoszenia dodatkowych opłat, aby w pełni wykorzystać jego możliwości, a także z tego, jak bardzo jest oderwany od kreatywnych rozwiązań, które inne narzędzia rozwijają w celu usprawnienia współpracy zespołowej.
Szczegółowa analiza Microsoft Project
Specyfikacja produktu
- Zarządzanie zadaniami – Tak
- Wykresy Gantta – Tak
- Zarządzanie zasobami – Tak
- Śledzenie czasu – Tak
- Zarządzanie budżetem – Tak
- Udostępnianie plików – Tak
- Raportowanie/analityka – Tak
- Dostęp mobilny – Tak
- Integracja z pocztą e-mail – Tak
- Integracja z kalendarzem – Tak
- Zarządzanie ryzykiem – Tak
- Śledzenie kamieni milowych – Tak
- Planowanie projektów – Tak
- Konfigurowalne szablony – Tak
- Automatyzacja przepływów pracy – Tak
- Kontrola dostępu/uprawnienia – Tak
- Zarządzanie użytkownikami, rolami i dostępem – Tak
- Obsługa wielu projektów – Tak
- Śledzenie problemów – Tak
- Przechowywanie dokumentów – Tak
- Narzędzia współpracy – Nie
- Obsługa metodyk zwinnych – Nie
- Obsługa Scrum – Nie
- Tablice Kanban – Nie
- Czat w czasie rzeczywistym – Nie
Najczęściej zadawane pytania dotyczące Microsoft Project
Jaka jest różnica między Microsoft Project a Project dla sieci?
Microsoft Project to klasyczne narzędzie komputerowe z zaawansowanymi funkcjami harmonogramowania. Project dla sieci to nowsza wersja działająca w przeglądarce, łatwiejsza dla początkujących, ale oferująca mniej funkcji (wkrótce zostanie zastąpiona przez nowy Microsoft Planner). Jeśli nie masz pewności, które rozwiązanie najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, wybierz je na podstawie potrzeb zespołu i złożoności projektu.
Jakie typy plików obsługuje Microsoft Project podczas importowania i eksportowania?
Możesz importować i eksportować pliki MS Project w formatach .mpp, .xml oraz Excel (.xlsx). Opcje eksportu są przydatne, jeśli musisz udostępniać dane osobom korzystającym z innych narzędzi do zarządzania projektami.
Czy Microsoft Project obsługuje metodyki zwinne?
Tak, w Microsoft Project możesz skonfigurować sprinty, rejestry zadań i tablice Kanban. Jednak funkcje zwinne tego narzędzia są podstawowe w porównaniu ze specjalistycznymi platformami do zarządzania zwinnym wytwarzaniem. Używaj go do prostych potrzeb zwinnych lub projektów hybrydowych.
Czy Microsoft Project jest dostępny jako rozwiązanie chmurowe?
Tak, oferuje opcje chmurowe zapewniające większą dostępność i ułatwiające współpracę.
Czy Microsoft Project integruje się z innymi produktami Microsoft?
Tak, łatwo integruje się z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Teams, Outlook, Excel i SharePoint. W przypadku narzędzi innych firm Microsoft potrzebujesz usługi Power Automate lub wtyczek innych firm, aby połączyć się z aplikacjami takimi jak Slack czy Jira.
Czy jest dostępna bezpłatna wersja Microsoft Project?
Nie, Microsoft Project nie oferuje bezpłatnego planu.
Czy Microsoft Project oferuje dostęp mobilny?
Tak, zapewnia dostęp mobilny umożliwiający zarządzanie projektami w dowolnym miejscu.
Czy istnieje Microsoft Project na komputery Mac?
Nie, MS Project nie działa na Macu, chociaż istnieją pewne obejścia pozwalające korzystać z MS Project na Macu. Użytkownicy macOS i iOS nie muszą rozpaczać! Istnieje również wiele programów do zarządzania projektami działających na Macu, które uwzględniłem także w artykule na temat obejść.
Ogólnie rzecz biorąc, Microsoft Project nie działa na Macu, ponieważ oba systemy nie mogą się ze sobą komunikować. Niestety, trudno o bardziej podstawową przyczynę. MS Project został zaprojektowany i zoptymalizowany specjalnie pod kątem systemu operacyjnego Windows.
Alternatywy dla Microsoft Project
Jeśli szukasz alternatyw dla Microsoft Project, oto kilka opcji, które warto sprawdzić:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Przegląd firmy Microsoft Project i jej historia
Microsoft Project to oprogramowanie do zarządzania projektami opracowane i sprzedawane przez firmę Microsoft. Jest szeroko stosowane przez różnorodne firmy — od małych przedsiębiorstw po duże korporacje — z wielu branż. Jego właścicielem jest Microsoft, globalna firma technologiczna. Siedziba przedsiębiorstwa znajduje się w Redmond w stanie Waszyngton w USA. Do najważniejszych osób należą Satya Nadella, dyrektor generalny Microsoftu, a także inni znani członkowie zarządu i doradcy.
Misja firmy Microsoft brzmi: „umożliwiać każdej osobie i każdej organizacji na świecie osiąganie większych sukcesów”. Od pierwszego wydania w 1984 roku Microsoft Project znacznie się rozwinął, zyskując zaawansowane funkcje, takie jak integracja z chmurą i rozszerzona analityka, dzięki czemu stał się podstawowym narzędziem w dziedzinie oprogramowania do zarządzania projektami.
Microsoft Project wyróżnia się zaawansowanymi narzędziami do planowania, dzięki czemu doskonale sprawdza się w przypadku złożonych projektów, w których najważniejsze są precyzja i szczegółowość.
From $679.99 one-time
Not available
