10 najlepszych aplikacji AI do robienia notatek zrecenzowanych w 2026 roku

monday AI Notetaker to narzędzie AI do sporządzania notatek wbudowane w platformę monday.com, które nagrywa, transkrybuje i podsumowuje spotkania, a następnie łączy zadania do wykonania bezpośrednio z tablicami i przepływami pracy monday.com.

Dla kogo najlepiej nadaje się obszar roboczy monday AI?

monday AI Notetaker to dobry wybór dla kierowników projektów i liderów zespołów, którzy już organizują pracę w monday.com i chcą, aby rezultaty spotkań trafiały bezpośrednio do ich tablic i przepływów pracy.

Dlaczego wybrałem obszar roboczy monday AI

Uwzględniłem obszar roboczy monday AI wśród najlepszych propozycji, ponieważ warstwa zarządzania i kontroli administratora jest czymś, co rzadko widzę zrealizowane tak dobrze w narzędziu do sporządzania notatek. Administratorzy mogą ustawić domyślne zasady uczestnictwa Notetaker na poziomie całego konta, zablokować ustawienia, aby członkowie nie mogli ich zmieniać, oraz kontrolować, które typy spotkań są nagrywane — ma to znaczenie, gdy w grę wchodzą poufne rozmowy z klientami. Zadania do wykonania wyodrębnione z transkrypcji są bezpośrednio łączone z tablicami monday.com jako elementy podrzędne, dzięki czemu rezultaty spotkań nie pozostają w odizolowanym miejscu.

Najważniejsze funkcje obszaru roboczego monday AI

• Identyfikacja mówców w czasie rzeczywistym: Notetaker transkrybuje spotkania w trakcie ich trwania i oznacza każdego mówcę w widoku transkrypcji za pomocą ikon uczestników.
• Przeszukiwalne archiwum nagrań: Nagrane spotkania można wyszukiwać według słów kluczowych, co pozwala przejść bezpośrednio do odpowiedniego momentu w dowolnym nagraniu.
• Niestandardowe instrukcje podsumowania: Możesz napisać własne instrukcje podsumowania, zapisać je do ponownego użycia lub ustawić jako domyślne, aby każde spotkanie było podsumowywane w tym samym formacie.
• Dostarczanie podsumowań na podstawie przepływów pracy: Rezultaty spotkań mogą być automatycznie kierowane do Slacka lub Gmaila za pomocą kreatora przepływów pracy, dostępnego w planach Pro i Enterprise.

Integracje obszaru roboczego monday AI

Obszar roboczy monday AI ma natywne integracje z Zoomem, Microsoft Teams, Google Meet, Kalendarzem Google i kalendarzem Outlook. Jego kreator przepływów pracy łączy się ze Slackiem, Gmailem i Outlookiem, a Platforma MCP/API umożliwia niestandardowe pobieranie danych ze spotkań.

ClickUp oferuje wszechstronną platformę, która integruje możliwości AI wspierające sporządzanie notatek i współpracę zespołową. Specjaliści zajmujący się zarządzaniem projektami, tworzeniem oprogramowania i zarządzaniem dostawcami mogą korzystać z jej narzędzi do organizowania informacji i zarządzania przepływami pracy w jednym miejscu. Dzięki narzędziu AI do sporządzania notatek ze spotkań oraz funkcji przekształcania notatek ze spotkań w zadania ClickUp pomaga zespołom rejestrować dyskusje i bezpośrednio łączyć je z działaniami do wykonania.

Dlaczego wybrałem ClickUp

Wybrałem ClickUp do przekształcania notatek ze spotkań w zadania, korzystając z narzędzia AI do sporządzania notatek ze spotkań, które rejestruje rozmowy i porządkuje najważniejsze punkty dyskusji. Narzędzie nagrywa spotkania, tworzy podsumowania i przekształca elementy wymagające działania w zadania, które można śledzić w ClickUp. Łączy także notatki z projektami, dokumentami i przepływami pracy, pomagając zespołom zarządzać dalszymi działaniami bez przełączania się między wieloma narzędziami.

Najważniejsze funkcje ClickUp

Oprócz  przekształcania notatek ze spotkań w zadania ClickUp oferuje:

• Śledzenie projektów: Zapewnia wgląd w status projektu w czasie rzeczywistym, pomagając zespołom skutecznie monitorować zadania i terminy.
• Tworzenie dokumentów: Umożliwia płynne tworzenie i edytowanie dokumentów w ramach platformy, dzięki czemu wszystkie notatki są łatwo dostępne.
• Zarządzanie czasem: Udostępnia narzędzia do śledzenia czasu poświęconego na zadania, wspierając lepszą alokację zasobów i analizę produktywności.
• Obsługa integracji: Łączy się z ponad 50 aplikacjami, umożliwiając zarządzanie projektami na różnych platformach bez konieczności przełączania narzędzi.

Integracje ClickUp

Integracje obejmują Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zoom, GitHub, Jira, Salesforce oraz inne narzędzia zewnętrzne.

Notion to przestrzeń robocza, która łączy sporządzanie notatek, zarządzanie zadaniami i współpracę, dostosowana zarówno do potrzeb osób indywidualnych, jak i zespołów. Oferuje funkcje oparte na AI, które pomagają użytkownikom skutecznie organizować informacje i usprawniać przepływy pracy.

Dlaczego wybrałem Notion: Funkcje Notion oparte na AI pomagają organizować informacje dzięki inteligentnym sugestiom i automatycznej kategoryzacji treści. Elastyczność narzędzia pozwala tworzyć niestandardowe bazy danych i szablony dostosowane do własnych potrzeb. Możliwość integrowania zadań, notatek i projektów w jednym miejscu może zwiększyć produktywność.

Wyróżniające się funkcje i integracje:

Funkcje obejmują możliwość tworzenia niestandardowych szablonów dla różnych rodzajów projektów, co ma na celu ograniczenie powtarzalnych zadań. Możesz osadzać różne rodzaje multimediów, od filmów po fragmenty kodu, wzbogacając swoją przestrzeń roboczą. Interfejs Notion typu przeciągnij i upuść ułatwia zmienianie układu treści i dostosowywanie go do zmieniających się potrzeb projektu.

Integracje obejmują Slack, Google Drive, Trello, Asana, Figma, GitHub, Typeform, Zapier, Jira i Microsoft Teams.

Microsoft OneNote to cyfrowa aplikacja do robienia notatek, przeznaczona dla osób i zespołów poszukujących wspólnej przestrzeni roboczej. Dzięki funkcjom wzbogaconym o sztuczną inteligencję pomaga użytkownikom organizować notatki, udostępniać pomysły i efektywnie współpracować przy realizacji projektów.

Dlaczego wybrałem Microsoft OneNote: Mocne strony narzędzia związane ze sztuczną inteligencją sprawiają, że doskonale nadaje się ono do współpracy, umożliwiając udostępnianie i edytowanie notatek w czasie rzeczywistym. Integruje się z innymi produktami Microsoft, co zwiększa produktywność zespołów korzystających z ekosystemu Microsoft. Funkcje oparte na sztucznej inteligencji, takie jak rozpoznawanie pisma odręcznego i wyszukiwanie, ułatwiają znajdowanie oraz organizowanie informacji. 

Wyróżniające się funkcje i integracje:

Funkcje obejmują możliwość bezpośredniego zapisywania treści internetowych w notatkach, co usprawnia prowadzenie badań. Notatki można organizować za pomocą sekcji i stron, uzyskując uporządkowane podejście do ich tworzenia. Ponadto narzędzia do rysowania pozwalają szkicować pomysły lub dodawać adnotacje do dokumentów bezpośrednio w OneNote.

Integracje obejmują Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, PowerPoint, Skype, Yammer i Planner.

Granola to notatnik wykorzystujący AI, przeznaczony dla profesjonalistów, którzy często uczestniczą w spotkaniach i potrzebują wydajnych rozwiązań do robienia notatek. Koncentruje się na transkrypcji dźwięku bezpośrednio z urządzenia, eliminując potrzebę korzystania z dodatkowych botów do spotkań i wzbogacając robienie notatek o funkcje oparte na AI.

Dlaczego wybrałem Granolę: Przyjazne dla środowiska podejście Granoli przejawia się w możliwości transkrypcji dźwięku bezpośrednio z komputera, co zmniejsza zależność od zewnętrznych serwerów. Jej funkcje AI pomagają szybko tworzyć szczegółowe notatki ze spotkań, co jest idealne w przypadku spotkań odbywających się jedno po drugim. Użytkownicy mogą dostosowywać szablony do różnych rodzajów spotkań, dzięki czemu narzędzie dopasowuje się do konkretnych potrzeb. 

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują konfigurowalne szablony, które pozwalają dopasować notatki do różnych formatów spotkań. Obsługa zadań po spotkaniu przez AI pomaga zarządzać dalszymi działaniami. Ponadto Granola umożliwia łatwe udostępnianie notatek na różnych platformach, dzięki czemu współpraca jest prosta.

Integracje obejmują Zoom, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Skype, Webex, Asana, Trello, Notion i Evernote.

Obsidian to aplikacja do robienia notatek przeznaczona dla użytkowników, którzy potrzebują organizować złożone informacje i powiązania między notatkami. Jest skierowana głównie do osób i zespołów szukających sposobu na wizualizowanie swoich myśli i pomysłów za pomocą połączonych notatek oraz wspomaganego przez AI łączenia.

Dlaczego wybrałem Obsidian: Najbardziej wyróżniającą funkcją aplikacji jest możliwość łączenia notatek za pomocą AI, co ułatwia tworzenie sieci powiązanych pomysłów. Obsidian wykorzystuje AI do sugerowania połączeń między notatkami, co może zwiększyć możliwości odkrywania zależności. Funkcje AI pomagają również w automatycznym kategoryzowaniu i porządkowaniu notatek. 

Wyróżniające się funkcje i integracje:

Funkcje obejmują widok grafu, który wizualnie przedstawia połączenia między notatkami, ułatwiając ich lepsze zrozumienie. Możesz również dostosować obszar roboczy za pomocą wtyczek, aby dopasować go do swoich potrzeb. Ponadto Obsidian oferuje obsługę Markdown, która umożliwia łatwe formatowanie notatek.

Integracje obejmują Markdown, Git, Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, Todoist, Trello i Notion.

Fireflies to oparty na sztucznej inteligencji asystent spotkań, który transkrybuje i analizuje rozmowy zespołów oraz profesjonalistów. Pomaga sporządzać notatki ze spotkań i wyciągać z nich wnioski, wykorzystując sztuczną inteligencję do usprawniania zrozumienia i współpracy.

Dlaczego wybrałem Fireflies: Fireflies zapewnia analizę głosu opartą na sztucznej inteligencji, transkrybując spotkania w czasie rzeczywistym i wyróżniając najważniejsze tematy. Jego możliwości sztucznej inteligencji pozwalają szybko wyszukiwać i przeglądać wcześniejsze rozmowy, dzięki czemu żaden szczegół nie zostanie pominięty. Możliwość analizowania nastroju i śledzenia udziału poszczególnych mówców zwiększa użyteczność funkcji transkrypcji.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują możliwość tworzenia zadań do wykonania bezpośrednio z notatek ze spotkań, co pomaga w realizacji zadań następczych. Można także skonfigurować przypomnienia o ważnych terminach na podstawie dyskusji ze spotkań. Fireflies oferuje przeszukiwalne archiwum wszystkich spotkań, co ułatwia powracanie do wcześniejszych rozmów.

Integracje obejmują Slack, Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Salesforce, Asana, Trello, Dropbox, Evernote i Zapier.

Otter to usługa transkrypcji dostosowana do potrzeb profesjonalistów, którzy muszą dokładnie rejestrować spotkania i rozmowy. Oferuje funkcje transkrypcji oparte na sztucznej inteligencji, dzięki czemu jest popularnym wyborem wśród zespołów i osób polegających na szczegółowych notatkach ze spotkań.

Dlaczego wybrałem Otter: Otter doskonale sprawdza się w transkrypcji spotkań, wykorzystując zaawansowane algorytmy sztucznej inteligencji do przekształcania mowy w tekst w czasie rzeczywistym. Potrafi rozróżniać poszczególnych mówców i udostępnia notatki ze znacznikami czasu, dzięki czemu można uchwycić każdy szczegół. Technologia rozpoznawania głosu jest uznawana za bardzo dokładną, co ogranicza potrzebę ręcznego wprowadzania poprawek. 

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują transkrypcję na żywo podczas spotkań, co pozwala śledzić ich przebieg w czasie rzeczywistym. Można również wyróżniać ważne fragmenty rozmowy, aby łatwo odwołać się do nich później. Ponadto Otter oferuje wyszukiwanie słów kluczowych, umożliwiając szybkie odnajdywanie konkretnych informacji w transkrypcjach.

Integracje obejmują Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Dropbox, Google Calendar, Microsoft Outlook, Google Drive, Slack i Evernote.

Mem to aplikacja do robienia notatek oparta na sztucznej inteligencji, dostosowana do potrzeb profesjonalistów i zespołów, którzy potrzebują wydajnego wyszukiwania oraz organizowania informacji. Wykorzystuje sztuczną inteligencję do usprawniania przypominania sobie informacji, umożliwiając użytkownikom dostęp do notatek i zarządzanie nimi.

Dlaczego wybrałem Mem: Funkcje Mem oparte na sztucznej inteligencji koncentrują się na zarządzaniu wiedzą i przypominaniu sobie informacji, pomagając szybko znajdować notatki dzięki możliwościom wyszukiwania kontekstowego. Narzędzie uczy się na podstawie wzorców użytkowania, aby sugerować odpowiednie treści i powiązania. Jego sztuczna inteligencja automatycznie organizuje notatki, ograniczając konieczność wykonywania pracy ręcznie. Dzięki temu jest idealne dla osób, które potrzebują szybko i dokładnie przypominać sobie informacje bez przeszukiwania stosu dokumentów.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują widok osi czasu, który porządkuje notatki chronologicznie, ułatwiając do nich dostęp. Możesz także tworzyć zadania i przypomnienia, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnych terminów. System tagów Mem pomaga skutecznie kategoryzować i pobierać notatki, intuicyjnie tworzyć kolekcję notatek za pomocą hashtagów lub przywoływać linki do poprzednich notatek Mem, naciskając „@” i wyszukując odpowiednie notatki. Zamiast hierarchicznego systemu folderów Mem umożliwia tworzenie płynnej mapy powiązanej dokumentacji, którą można łatwo odnaleźć bez opuszczania aktualnie edytowanej notatki.

Integracje obejmują Slack, Kalendarz Google, Notion, Zapier, Trello, Asana, Microsoft Teams, Dysk Google, Dropbox i Evernote.

Jamie to narzędzie AI do sporządzania notatek, zaprojektowane z myślą o zwiększaniu produktywności podczas spotkań poprzez automatyczne tworzenie szczegółowych notatek, transkrypcji i list zadań. Jest przeznaczone dla profesjonalistów i zespołów, którzy muszą koncentrować się na dyskusjach bez rozpraszania się ręcznym sporządzaniem notatek.

Dlaczego wybrałem Jamie: Jamie doskonale automatyzuje sporządzanie notatek ze spotkań, umożliwiając zespołowi rejestrowanie najważniejszych szczegółów bez przerywania dyskusji. Możliwości AI obejmują rozpoznawanie mówców i obsługę wielu języków, co zapewnia dokładną transkrypcję. Koncentracja narzędzia na prywatności i bezpieczeństwie, w tym zgodność z RODO i szyfrowanie danych, zwiększa jego wartość dla użytkowników biznesowych. 

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują rozpoznawanie mówców, które pomaga odróżnić poszczególnych uczestników i zwiększa przejrzystość. Jamie obsługuje ponad 99 języków, dzięki czemu jest dostępne dla różnorodnych zespołów. Oferuje również narzędzia kontroli administracyjnej i opcje jednokrotnego logowania do użytku w przedsiębiorstwach.

Integracje obejmują Notion, Google Docs, Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Meet, Salesforce, Asana, Trello i monday.com.