Jak DPM-y wpłyną na przyszłość pracy?
Galen Low rozmawia z Sarah Hoban, kierowniczką projektu, kierowniczką produktu i konsultantką ds. strategii z ponad 10-letnim doświadczeniem w kierowaniu międzyfunkcyjnymi zespołami inżynierów i analityków biznesowych przy realizacji obarczonych wysokim ryzykiem projektów o wartości wielu milionów dolarów. Posłuchaj, aby dowiedzieć się, jak DPM-owie mogą wpływać na przyszłość pracy.
Najważniejsze fragmenty wywiadu:
- Sarah jest kierowniczką projektu, kierowniczką produktu i konsultantką ds. strategii z ponad 13-letnim doświadczeniem w kierowaniu międzyfunkcyjnymi zespołami inżynierów i analityków biznesowych przy realizacji obarczonych wysokim ryzykiem projektów o wartości wielu milionów dolarów. [1:14]
- Sarah pasjonuje się szybkim opanowywaniem złożonych koncepcji technicznych i przekazywaniem ich interesariuszom w języku, który mogą zrozumieć, aby zachować równowagę między produktem, projektem i ogólną strategią techniczną. [1:27]
- Sarah właśnie zakończyła pracę w firmie konsultingowej, gdzie spędziła ponad dekadę swojej kariery. Przejdzie do mniejszej firmy z sektora technologii finansowych, ale nadal będzie pracować jako kierowniczka programu, dołączając do PMO. [2:29]
- Sarah zainteresowała się produktywnością i nowymi sposobami pracy, gdy pracowała nad naprawdę trudnym projektem. Było to kilka lat temu. Był to projekt globalny, w którym istotnym elementem było bezpieczeństwo związane z zarządzaniem zespołami wykonującymi czasami niebezpieczną pracę w środowisku zdalnym. [5:20]
- Sarah zaczęła zajmować się produktywnością i przeprowadziła badania dotyczące kierowania rozproszonymi zespołami oraz zwiększania produktywności w miejscu pracy. Zainteresowanie zapoczątkowane przez tamten projekt trwa do dziś. [6:47]
Na tych, którzy są gotowi podjąć ryzyko, czeka ogromny, niewykorzystany potencjał produktywności.
Sarah Hoban
- Wiele z tego, czego Sarah się nauczyła, sprowadza się do motywowania zespołów, a to obszar, w którym DPM-owie mają do odegrania dużą rolę. [13:25]
Jeśli jesteś DPM-em i dobrze wykonujesz swoją pracę, sprawiasz, że wygląda ona na łatwą.
Sarah Hoban
- Zdaniem Sarah DPM-owie są po cichu niesamowici, a skutkiem tego jest to, że w pewnym stopniu pomijano nas w niektórych rozmowach o tym, jak organizacje podchodzą do nowych sposobów pracy. Wiele z tego, co robimy jako DPM-owie, przypomina rolę mini-COO projektu, a mamy do zaoferowania wiele cennych spostrzeżeń, ponieważ robimy to od lat i stale udoskonalamy nasze podejście. [18:12]
- Niebezpieczeństwo hybrydowego środowiska pracy polega na tym, że jeśli nie wszyscy są zasadniczo zgrani co do tego samego harmonogramu, niezależnie od tego, czy pracują w pełni stacjonarnie, czy w pełni zdalnie, niektórzy zostaną w tyle. [22:41]
Jeśli zamierzasz wprowadzić hybrydowy harmonogram, w miarę możliwości uzgodnij go tak, aby ludzie byli w biurze w te same dni.
Sarah Hoban
- W poprzednim zespole Sarah co miesiąc przeprowadzano ankietę dotyczącą motywacji, sprawdzano, gdzie występowały wzloty i spadki, a następnie próbowano dokładnie przeanalizować ich przyczyny. [27:42]
- Sarah zorganizowała nieobowiązkowe godziny konsultacji i bardzo to pomogło wielu osobom. Niektórzy w ogóle nie chcieli w nich uczestniczyć i to było w porządku. Dzięki temu jedni przychodzili co tydzień, a inni dołączali wtedy, kiedy uznali to za stosowne. [28:10]
- Jako PM możesz zrobić bardzo wiele. Sarah zdecydowanie popiera tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy dla rutynowych zadań. Trzeba ustalić, które zadania się do tego nadają, przeprowadzając ich krótką analizę. Czasami przeprowadza audyt kalendarza, na przykład co miesiąc lub kwartał, jako element aktualizacji statusu. [30:14]
Często uważamy, że spotkania burzy mózgów są produktywne, ale badania pokazują, że zmuszanie ludzi do rozmowy, a następnie rzucanie pomysłów wcale nie jest zbyt produktywne.
Sarah Hoban
- Sarah poleciła książkę „Świat bez e-maila autorstwa Cala Newporta”. Porusza ona znacznie więcej interesujących kwestii. Nie dotyczy tylko poczty elektronicznej. Cal mówi o idei istniejącej, lecz niewykorzystanej produktywności. [43:32]
Rewolucja pracowników wiedzy polega na znalezieniu sposobu na skuteczniejsze wykonywanie pracy, tak abyśmy naprawdę wykorzystywali nasze umysły i maksymalizowali twórczą część naszej pracy.
Sarah Hoban
- Sarah radzi rozwijać umiejętności przywódcze, nawet jeśli nie zamierzasz kierować ludźmi. Jesteśmy liderami ze względu na charakter naszej roli, ponieważ łączymy ludzi i tłumaczymy informacje. Duża część naszej pracy opiera się na komunikacji interpersonalnej. Sarah zdecydowanie wierzy w przewodzenie z miejsca, w którym się znajdujesz, bez konieczności posiadania tytułu lub formalnych uprawnień. [51:05]
Biogram gościa:
Sarah Hoban jest kierowniczką projektu, kierowniczką produktu i konsultantką ds. strategii z ponad 10-letnim doświadczeniem w kierowaniu wielofunkcyjnymi zespołami inżynierów i analityków biznesowych przy realizacji obarczonych wysokim ryzykiem projektów o wartości wielu milionów dolarów. Doskonale radzi sobie z diagnozowaniem i ustalaniem priorytetów problemów projektowych, szybkim opanowywaniem złożonych koncepcji technicznych i przekazywaniem ich interesariuszom, a także usprawnianiem operacji. Sarah pasjonuje się produktywnością, przywództwem, budowaniem społeczności oraz swoim rodzinnym stanem New Jersey.
Myślę, że trzeba znaleźć równowagę między upewnieniem się, że nie zniechęcasz swoich klientów, a jednoczesnym dbaniem o to, by nie zniechęcać także pracowników, ponieważ obie te grupy mają kluczowe znaczenie dla sukcesu.
Sarah Hoban
Materiały z tego odcinka:
- Dołącz do społeczności Digital Project Manager
- Sprawdź profil Sarah Hoban
- Nawiąż kontakt z Sarah na LinkedIn
Powiązane artykuły i podcasty:
- Informacje o podcaście
- Artykuł wyjaśniający, jak zarządzać zespołami
- Artykuł wyjaśniający, czy jesteś kierownikiem zadań, czy liderem projektu
- Podcast o tym, jak nie dopuścić do tego, by złe spotkania hamowały dobre projekty
- Lista najlepszych internetowych narzędzi do zarządzania projektami
- Dostrzeganie radości: przywództwo oparte na zarządzaniu projektami skoncentrowanym na człowieku
Powiązana lista narzędzi: Konkurenci Hive i alternatywy
Przeczytaj transkrypcję:
Testujemy transkrypcję naszych podcastów za pomocą programu komputerowego. Wybacz ewentualne literówki, ponieważ bot nie zawsze działa w 100% poprawnie.
Galen Low: Niezależnie od tego, czy nam się to podoba, czy nie, przyspieszamy na ścieżce, która zmienia sposób, w jaki myślimy o pracy. Od hybrydowych modeli pracy po w pełni asynchroniczne podejście bez spotkań — zaczynamy kwestionować konstrukty z przeszłości, aby odblokować przyszłość pracy, która jest bardziej zrównoważona, sprawiedliwa i trwała.
Ale pod pewnymi względami my, DPM-y, podążamy tą ścieżką już od pewnego czasu — przynajmniej na poziomie projektów. Od dziesięcioleci tworzymy procesy, protokoły i metodyki, które pozwalają naszym zespołom skutecznie współpracować ponad strefami czasowymi i lokalizacjami.
Jeśli więc nasze podejście do pracy będzie nieustannie się zmieniać, a DPM-y już teraz sprawnie kształtują i wdrażają innowacyjne sposoby pracy, czy nie jest logiczne, że DPM-y powinny stać się opiekunami przyszłości pracy?
Cóż, zapnijcie pasy, ponieważ właśnie temu pytaniu poświęcimy dzisiejszy odcinek.
Dziękuję za wysłuchanie. Nazywam się Galen Low i reprezentuję The Digital Project Manager. Jesteśmy społecznością specjalistów cyfrowych, której misją jest wzajemna pomoc w zdobywaniu umiejętności, pewności siebie i kontaktów, abyśmy mogli prowadzić nasze projekty z poczuciem celu i wywierać realny wpływ. Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej, odwiedźcie stronę thedigitalprojectmanager.com.
