10 beste alternatieven voor GoToMeeting voor 2026
10 Topalternatieven voor GoToMeeting
Het hosten van virtuele vergaderingen en conferencecalls met teams op afstand is een integraal onderdeel geworden van de activiteiten van veel bedrijven nu we ons aanpassen aan de nieuwe realiteit van gedecentraliseerde bedrijfsvoering. Een webconferentietool zoals Cisco WebEx of GoTo Meeting kan je in dit geval helpen om iedereen naar één werkruimte te brengen, deel te nemen aan een groepschat en te videobellen.
Deze cloudgebaseerde videoconferentieplatforms bevatten naast instant messaging ook samenwerkingstools, zoals subruimtes en tekentools. Dit zorgt voor een veel rijkere video-ervaring voor iedereen.
Soms doet de software die je gebruikt echter gewoon niet wat je nodig hebt. Of je iets gebruiksvriendelijkers of betere mobiele apps nodig hebt, is volledig persoonlijk. Daarom geef ik je in dit artikel een paar alternatieven als je wilt overstappen van GoTo Meeting.
Wat is GoToMeeting?
GoTo Meeting is een onlinevergadertool van GoTo waarmee gebruikers via hun Mac, pc of mobiele apparaat vanuit een vergaderruimte, hun bureau of een externe locatie kunnen deelnemen aan een video-, audio- of webvergadering, deze kunnen hosten of beheren.
De kosten van GoTo variëren afhankelijk van het abonnementsplan dat je nodig hebt; de limiet voor deelnemers van GoToMeeting kan je ertoe aanzetten om je abonnement te upgraden als je merkt dat je niet genoeg ruimte hebt. Voor $14/organisator/maand met het Professional Plan kun je 150 deelnemers toelaten, terwijl de prijs van $19/organisator/maand voor het Business Plan toegang biedt aan 250 gebruikers. Hoewel je zou verwachten dat het enterpriseplan qua functies veel beter is, is dat eigenlijk niet het geval. Het voegt alleen de mogelijkheid toe om vergaderingen op te nemen via de mobiele app en biedt gepersonaliseerde ondersteuning. Wat we GoTo wel moeten nageven, is dat het platform beveiliging op ondernemingsniveau biedt.
Vergelijkingstabel van alternatieven voor GoToMeeting
Gebruik deze vergelijkingstabel om de hierboven besproken alternatieven voor GoToMeeting snel te vergelijken.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Il miglior sistema di test esplorativi per i test su applicazioni web e desktop | Prova gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 2 | Het beste voor door AI aangedreven productiviteit tijdens vergaderingen | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $13.33/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 3 | Beste gratis alternatief voor GoToMeeting | Gratis abonnement beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 4 | Het meest geschikt vanwege de integratie met het ecosysteem van Zoho | Gratis abonnement beschikbaar; gratis proefperiode van 14 dagen | Vanaf $1/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 5 | Het meest geschikt voor browsergebaseerde webinars met CRM-synchronisatie | XX dagen gratis proberen | Vanaf $100/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Beste voor gebundelde telefoon- en videogesprekken | 7 dagen gratis proefperiode | Vanaf $19 per maand | Website | |
| 7 | Het beste vanwege de samenwerkingsmogelijkheden | Niet beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 8 | Beste voor whiteboardtools | Gratis proefperiode van 90 dagen | Vanaf $12/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Beste alternatief voor GoToMeeting voor webinars | 14 dagen gratis proefperiode | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 10 | Beste voor personalisatieopties | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $14/maand | Website |
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Overzicht van de 10 beste alternatieven voor GoToMeeting
Hier volgt een korte beschrijving van elk van de videoconferentietools in deze top 10-lijst.
Il miglior sistema di test esplorativi per i test su applicazioni web e desktop
Azure Test Plans offre strumenti di test esplorativi e manuali che aiutano a testare e distribuire il software con sicurezza e affidabilità.
Perché ho scelto Azure Test Plans: Con questo strumento è possibile eseguire test su applicazioni desktop e web. Consente di registrare dati dettagliati sugli scenari durante i test. La raccolta di dati dettagliati rende attuabili i difetti o i bug rilevati. È possibile accedere a dati di test che permettono di individuare la posizione dei problemi e forniscono informazioni utili per implementare il processo di risoluzione.
Caratteristiche distintive e integrazioni di Azure Test Plans
Le caratteristiche distintive includono la tracciabilità completa e l'esecuzione simultanea dei test. È possibile utilizzare la visibilità completa e la qualità per migliorare le proprie storie e funzionalità, oltre a usare l'esecuzione concorrente dei test per aumentare la qualità nei processi di sviluppo software mediante test basati su sessioni.
Un altro elemento che rende unico questo strumento è la sua architettura di sicurezza avanzata. Include funzionalità integrate di sicurezza e conformità e investe ingenti somme nella ricerca e nello sviluppo della sicurezza informatica.
Le integrazioni includono Katalon Studio, Testomat, Jira, TestComplete, Microsoft Azure, Slack, Testiny, GitHub, Google Cloud Platform e TestRail.
Pros and Cons
Pros:
- Dashboard in tempo reale
- Accesso a più piani di test
- Ben strutturato e facile da usare
Cons:
- Richiede ulteriore documentazione
- È necessaria una maggiore automazione dei casi di test
Zoom
Het beste voor door AI aangedreven productiviteit tijdens vergaderingen
Voor gedistribueerde product- en engineeringteams die GoToMeeting vervangen, combineert Zoom videomeetingen, scherm delen en samenwerkingstools om belanghebbenden op één lijn te brengen en projectbeslissingen vooruit te helpen.
Voor wie is Zoom het meest geschikt?
Zoom is een goede keuze voor projectmanagers en multifunctionele teams die behoefte hebben aan door AI ondersteunde vergadernotities en opvolgacties om beslissingen zichtbaar te houden.
Waarom ik voor Zoom heb gekozen
Ik heb voor Zoom gekozen vanwege de door AI aangedreven productiviteit tijdens vergaderingen, die teams helpt om van discussie naar gedocumenteerde beslissingen te gaan. AI Companion kan vergaderingen samenvatten en actiepunten naar voren halen, zodat ik na een gesprek over sprintplanning snel de afgesproken prioriteiten en opvolgacties kan controleren zonder ze uit verspreide notities bij elkaar te moeten zoeken.
Belangrijkste functies van Zoom
- Scherm delen: Deel je volledige bureaublad, een specifiek venster of een gedeelte van je scherm.
- Subgroepen: Verdeel deelnemers aan een vergadering in kleinere groepen binnen de hoofdvergadering.
- Vergaderchat: Stuur berichten en deel bestanden met deelnemers tijdens een vergadering.
- Wachtkamer: Controleer deelnemers en laat hen toe voordat ze aan de vergadering deelnemen.
Integraties van Zoom
Zoom biedt integraties met Google Calendar, Outlook Calendar, Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, Slack, Microsoft Teams en Salesforce, naast aanvullende apps in de Zoom App Marketplace. Het ondersteunt Zapier en biedt REST API's voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Door AI gegenereerde samenvattingen brengen beslissingen en actiepunten naar voren
- Betrouwbare video en audio voor gedistribueerde gesprekken
- Subgroepen ondersteunen gerichte sprintdiscussies
Cons:
- Audio of video kan soms haperen
- Door AI gegenereerde samenvattingen moeten nog steeds op nauwkeurigheid worden gecontroleerd
Beste gratis alternatief voor GoToMeeting
Google Meet biedt product-, engineering- en designteams een videoconferentieruimte voor projectupdates, beoordelingen met belanghebbenden en samenwerking op afstand, vooral wanneer hun workflows al afhankelijk zijn van Google Workspace.
Voor wie is Google Meet het meest geschikt?
Google Meet is geschikt voor kleine teams en freelancers die een kosteloze optie nodig hebben voor regelmatige videogesprekken zonder een speciale vergadertool toe te voegen.
Waarom ik voor Google Meet heb gekozen
Ik heb Google Meet gekozen als het beste gratis alternatief voor GoToMeeting, omdat live ondertiteling me helpt projectupdates te volgen wanneer teamgenoten vanuit rumoerige omgevingen deelnemen. Ik gebruik scherm delen om een sprintbord of ontwerpprototype te laten zien en feedback tijdens de vergadering te bespreken.
Belangrijkste functies van Google Meet
- Chat tijdens vergaderingen: Verstuur berichten en links naar deelnemers aan de vergadering.
- Break-outruimtes: Splits deelnemers op geschikte abonnementen op in kleinere groepen.
- Enquêtes en vragen en antwoorden: Voer enquêtes uit en verzamel vragen op geschikte abonnementen.
- Planning via Google Agenda: Voeg Meet-links toe aan agenda-afspraken.
Integraties van Google Meet
Google Meet integreert standaard met Google Agenda en Google Chat via Google Workspace. Add-ons in Google Workspace Marketplace omvatten Confluence, Figma, Lucidspark, Miro, Polly en Read.ai; Google biedt ook een REST API en een add-on-SDK voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Deelnemen via een browser zonder downloads
- Live ondertiteling helpt bij het volgen van gesprekken in rumoerige ruimtes
- Scherm delen ondersteunt snelle demo's en beoordelingen
Cons:
- Gratis groepsvergaderingen stoppen na 60 minuten
- Hostbeheer en annotaties lopen achter op speciale platforms
Het meest geschikt vanwege de integratie met het ecosysteem van Zoho
Zoho Meeting is software voor videoconferenties en webinars voor verspreid werkende teams die projectbesprekingen moeten organiseren, updates moeten delen en belanghebbenden op één lijn moeten houden zonder afhankelijk te zijn van GoToMeeting.
Voor wie is Zoho Meeting het meest geschikt?
Projectmanagers en operationele teams die al Zoho-apps gebruiken, kunnen projectbeoordelingen, klantgesprekken en webinars organiseren binnen een vertrouwde softwareomgeving.
Waarom ik voor Zoho Meeting heb gekozen
Ik heb Zoho Meeting gekozen als alternatief voor GoToMeeting omdat het klantgesprekken dicht bij CRM-werk houdt. Ik kan een afspraak plannen vanuit de module Leads of Contactpersonen van Zoho CRM en vergaderingen starten vanuit een record. Na een gesprek kan ik de opname ervan delen vanuit de CRM-gebeurtenis, zodat de opvolging aan de klant gekoppeld blijft.
Belangrijkste functies van Zoho Meeting
- Interactief whiteboard: Werk tijdens vergaderingen samen aan ideeën met een whiteboard.
- Bestanden delen tijdens vergaderingen: Deel bestanden met deelnemers tijdens een sessie.
- Vergadering vergrendelen en toegangsbeheer: Vergrendel vergaderingen en wijs deelnemersrollen toe.
- Door AI gegenereerde vergadernotities: Genereer automatisch kernpunten en sessienotities.
Integraties van Zoho Meeting
Zoho Meeting integreert rechtstreeks met Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Calendar, Zoho Bookings, Slack en Microsoft Teams, en maakt verbinding met Zapier. De REST API ondersteunt aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Deelnemen via de browser voorkomt downloads voor deelnemers
- Peilingen, vragen en antwoorden en registratie zijn geschikt voor webinars
- Opnames en door AI gegenereerde vergadernotities helpen bij de opvolging
Cons:
- Scherm delen kan vertraging oplopen bij instabiele verbindingen
- De bediening van deelsessies heeft meer flexibiliteit nodig
Het meest geschikt voor browsergebaseerde webinars met CRM-synchronisatie
Voor teams die alternatieven voor GoToMeeting overwegen, is Livestorm een videoconferentieplatform voor het organiseren van klantdemo's, interne vergaderingen en webinars, terwijl de communicatie binnen verspreide teams georganiseerd blijft.
Voor wie is Livestorm het meest geschikt?
Livestorm is geschikt voor marketing- en klanteducatieteams die virtuele evenementen organiseren en willen dat deelnemers via een browser kunnen deelnemen zonder software te installeren.
Waarom ik voor Livestorm heb gekozen
Ik heb Livestorm gekozen als alternatief voor GoToMeeting voor browsergebaseerde demo's, vergaderingen en webinars. De USP is 'Een complete, eenvoudige toolbox voor videocommunicatie zonder downloads, plug-ins of add-ons.' Ik vind het prettig dat deelnemers via een browser kunnen deelnemen, omdat hiermee een installatiestap wordt weggenomen wanneer je sessies voor klanteducatie organiseert.
Belangrijkste functies van Livestorm
- Peilingen: Voer tijdens live-evenementen peilingen uit om reacties van deelnemers te verzamelen.
- Vragen en antwoorden: Laat deelnemers vragen indienen en stemmen op vragen van anderen.
- Registratiepagina's in huisstijl: Pas registratiepagina's voor evenementen aan met je eigen huisstijl.
- Evenementanalyses: Bekijk aanwezigheidsstatistieken en analyses van herhalingen na evenementen.
Integraties van Livestorm
Livestorm biedt native integraties met HubSpot, Salesforce en Pardot, waarbij de beschikbaarheid per abonnement verschilt. Het ondersteunt ook Zapier en Make, evenals een API en webhooks voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Deelnemen via een browser voorkomt dat deelnemers software hoeven te installeren
- Geautomatiseerde herinneringen vereenvoudigen de opvolging van webinars
- Peilingen, vragen en antwoorden en analyses van herhalingen ondersteunen evenementen
Cons:
- Minder tools voor alledaagse samenwerking tijdens vergaderingen
- In sommige beoordelingen worden problemen met de synchronisatie van audio en video genoemd
Beste voor gebundelde telefoon- en videogesprekken
TalkRoute is een zakelijk telefoonsysteem voor kleine bedrijven en verspreide teams die klantgesprekken moeten beheren en verbonden willen blijven buiten videogesprekken om.
Voor wie is TalkRoute het meest geschikt?
TalkRoute is geschikt voor klantgerichte teams die medewerkers nodig hebben om zakelijke gesprekken op meerdere apparaten af te handelen.
Waarom ik voor TalkRoute heb gekozen
Ik vind TalkRoute het beste alles-in-één zakelijke telefoonsysteem met toegang vanaf meerdere apparaten voor het afhandelen van klantgesprekken buiten GoToMeeting-sessies om. Gelijktijdig overgaan kan medewerkers op meerdere apparaten waarschuwen, terwijl oproeproutering mobiele telefoons, vaste lijnen of gebruikers van desktopapps bereikt. Daardoor kan een verspreid team gesprekken beantwoorden wanneer niemand aan zijn bureau zit.
Belangrijkste functies van TalkRoute
- Videogesprekken: Organiseer vergaderingen met maximaal 100 deelnemers, scherm delen, chat en een whiteboard.
- Voicemail naar e-mail: Ontvang meldingen over voicemailberichten en speel berichten af vanuit je e-mail.
- Zakelijk sms'en: Verstuur en beantwoord sms- en mms-berichten vanuit desktop-, mobiele of webapps.
- Gespreksopname: Neem inkomende en uitgaande gesprekken optioneel op.
Integraties van TalkRoute
TalkRoute maakt verbinding met Zapier om gespreksgegevens, sms-berichten en voicemailmeldingen naar andere apps te sturen en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gesprekken gaan over op desktop en mobiel
- Vergaderingen ondersteunen 100 deelnemers en whiteboards
- Voicemail en doorschakelen van gesprekken beperken het aantal gemiste vragen
Cons:
- Videogesprekken bieden niet dezelfde diepgang als de vergaderingen van GoToMeeting
- Gebruikers melden vertragingen bij het laden van de mobiele app
Het beste vanwege de samenwerkingsmogelijkheden
Voor gedistribueerde product- en engineeringteams combineert Microsoft Teams videomeetingen, chat en het delen van bestanden om projectdiscussies en beslissingen binnen verschillende werkstromen met elkaar verbonden te houden.
Voor wie is Microsoft Teams het meest geschikt?
Microsoft Teams is geschikt voor projectmanagers die crossfunctioneel werk coördineren, vooral bij organisaties die Microsoft 365 al gebruiken.
Waarom ik voor Microsoft Teams heb gekozen
Ik heb Microsoft Teams gekozen als alternatief voor GoToMeeting omdat het de beste optie is vanwege de samenwerkingsmogelijkheden. Tijdens een sprintreview kan mijn team de chat van de vergadering gebruiken om beslissingen bij te houden en projectbestanden te delen naast het videogesprek.
Belangrijkste functies van Microsoft Teams
- Subruimtes : Organisatoren kunnen een vergadering opdelen in kleinere groepen.
- Liveondertiteling : Toont tijdens vergaderingen gesproken woorden op het scherm.
- Opname van vergaderingen : Neem een vergadering op om deze later te bekijken.
- Presentatormodus : Toont de presentator naast gedeelde presentatie-inhoud.
Integraties van Microsoft Teams
Microsoft Teams heeft ingebouwde integraties binnen Microsoft 365 en biedt apps uit de appcatalogus, zoals Asana, Dropbox, Trello, HubSpot en Miro. Microsoft Graph-API's ondersteunen aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- De chat van de vergadering houdt beslissingen bij de gesprekken
- Gedeelde bestanden blijven naast projectdiscussies staan
- Subruimtes ondersteunen gericht groepswerk
Cons:
- De uitgebreidere werkruimte maakt het instellen van vergaderingen complexer
- Hoog resourcegebruik kan gesprekken verstoren
Webex
Beste voor whiteboardtools
Webex combineert videomeetings, bellen en teamberichten in één samenwerkingsplatform, waarmee verspreid werkende projectteams discussies kunnen coördineren en het werk tussen belanghebbenden kunnen voortzetten.
Voor wie is Webex het meest geschikt?
Webex is geschikt voor verspreid werkende product- en projectteams die gedeelde digitale whiteboards nodig hebben voor planningssessies, workshops en gesprekken met belanghebbenden.
Waarom ik voor Webex koos
Als alternatief voor GoToMeeting koos ik Webex als beste voor whiteboardtools, omdat deelnemers vergaderborden gezamenlijk kunnen bewerken met plaknotities, tekst, vormen en afbeeldingen. Ik vind het prettig dat teams bestaande borden opnieuw kunnen openen om afhankelijkheden in kaart te brengen en beslissingen vast te leggen tijdens projectevaluaties.
Belangrijkste functies van Webex
- Scherm delen: Presenteer je scherm, een toepassing of een specifiek bestand tijdens vergaderingen.
- Break-outsessies: Verdeel deelnemers aan een vergadering in kleinere groepen voor gerichte gesprekken.
- Vergaderingen opnemen: Neem sessies op zodat ze later kunnen worden bekeken en gedeeld.
- Liveondertiteling: Toon ondertiteling tijdens vergaderingen zodat deelnemers de discussie kunnen volgen.
Integraties van Webex
Webex biedt een native integratie met Microsoft Teams, plus integraties met Google Workspace en Zoom Workplace; de App Hub biedt marketplace-apps en de API's van Webex ondersteunen aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gedeelde whiteboards leggen workshopbeslissingen vast
- Betrouwbare audio blijft goed werken bij zwakkere verbindingen
- Scherm delen blijft duidelijk tijdens evaluaties
Cons:
- De desktopapp kan aanzienlijk veel geheugen gebruiken
- Een drukke navigatie vertraagt incidentele gasten
Beste alternatief voor GoToMeeting voor webinars
ClickMeeting is een webconferentieplatform voor marketing-, trainings- en klantgerichte teams die presentaties moeten geven aan publiek op afstand, materiaal moeten delen en online sessies moeten beheren.
Voor wie is ClickMeeting het meest geschikt?
ClickMeeting is geschikt voor webinar-marketeers en trainers die publieksgerichte sessies organiseren in plaats van routinematige interne videogesprekken.
Waarom ik ClickMeeting heb gekozen
Ik heb ClickMeeting gekozen als het beste alternatief voor GoToMeeting voor webinars, omdat de functies publieksgerichte evenementen ondersteunen die verder gaan dan standaardvideogesprekken. Ik vind het prettig dat hosts klikbare CTA-knoppen kunnen toevoegen om deelnemers naar een aanbod te leiden, terwijl geautomatiseerde webinars opnames combineren met registratiepagina's en herinnerings-e-mails. Dat past bij productdemo's of trainingen waarvoor na de presentatie opvolging nodig is.
Belangrijkste functies van ClickMeeting
- Chat in de app: Deelnemers kunnen berichten sturen naar hosts en andere deelnemers.
- Polls en enquêtes: Hosts kunnen vragen maken en de resultaten tijdens een evenement delen.
- Scherm delen: Presentatoren kunnen hun scherm met deelnemers delen.
- Break-outruimtes: Hosts kunnen deelnemers verdelen over kleinere discussiegroepen.
Integraties van ClickMeeting
ClickMeeting ondersteunt integraties met HubSpot, Pipedrive, GetResponse, MailerLite, Moodle, Google Analytics, YouTube, Dropbox en Stripe, en kan verbinding maken met Zapier. Het biedt ook een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Deelnemers kunnen rechtstreeks in de browser deelnemen zonder downloads
- Polls en vraag-en-antwoordsessies betrekken webinarpubliek
- Geautomatiseerde webinars combineren opnames met herinneringen
Cons:
- De opslag voor opnames kan tekortschieten
- Scherm delen op volledig scherm kan de chat en camerafeed verbergen
join.me
Beste voor personalisatieopties
join.me is videoconferentiesoftware voor kleine bedrijven en verspreide projectteams die vergaderingen moeten organiseren, schermen moeten delen en op afstand moeten samenwerken.
Voor wie is join.me het meest geschikt?
join.me is geschikt voor projectmanagers bij kleine bedrijven die videomeetings voor verspreide teams willen personaliseren.
Waarom ik voor join.me heb gekozen
Ik heb join.me gekozen als alternatief voor GoToMeeting omdat het de beste personalisatieopties biedt. De aangepaste join.me/yourname-link geeft terugkerende projectvergaderingen een herkenbaar toegangspunt, terwijl een persoonlijke achtergrond met merkidentiteit de identiteit van je team aan het gesprek toevoegt.
Belangrijkste functies van join.me
- Audio- en videogesprekken: Organiseer livevergaderingen met audio- en videoconferenties.
- Chat tijdens vergaderingen: Stuur berichten naar alle deelnemers of gebruik een privéchat.
- Vergaderingen opnemen: Neem vergaderingen op om ze later te raadplegen of te delen.
- Mobiel whiteboard: Maak schetsen en brainstorm op een whiteboard vanaf iOS-apparaten.
Integraties van join.me
join.me biedt via de Google Workspace Marketplace een add-on voor Google Agenda om vergaderingen te plannen en eraan deel te nemen, plus een REST API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Aangepaste vergaderings-URL's maken terugkerende uitnodigingen herkenbaar
- Gepersonaliseerde achtergronden geven vergaderingen de identiteit van het team
- Eenvoudig scherm delen ondersteunt snelle projectbeoordelingen
Cons:
- Nieuwe gebruikers worden doorgestuurd naar GoTo
- Video kan haperen bij zwakke verbindingen
Andere alternatieven voor GoToMeeting
Hier zijn nog enkele opties die de toplijst niet hebben gehaald. Als je aanvullende suggesties nodig hebt voor een handige onlinevergaderapp, bekijk deze dan eens.
- Adobe Connect
E voor de functie met meerdere chatvensters
- Skype for Business
Het beste voor ingebouwde documentsamenwerking
- Cyberlink uMeeting
E alternatief voor GoToMeeting voor kleine teams
- Intermedia
E GoToMeeting-alternatief voor integraties
- Sococo
E voor de functie voor een digitale kantoorruimte
- Roundee
Ideaal voor het downloaden van video en audio van vergaderingen
Hoe ik software voor loopbaanbegeleiding evalueer
Ik evalueer deze platforms in twee lagen: essentiële vereisten (afspraken boeken, student-CRM, NACE-resultatenrapportage) en de onderscheidende factoren die de ene tool geschikter maken dan de andere voor loopbaancentra.
Basisfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder genoemde basisfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage. Elke tool moet een minimale totaalscore van 65% behalen om in aanmerking te komen voor opname.
- Beheer van coachingssessies: Ik let op planning, notities maken en het bijhouden van afspraken voor inloopuren, groepssessies en individuele gesprekken voor het volledige aantal te begeleiden studenten.
- Loopbaanbeoordelingen en hulpmiddelen: Gevalideerde beoordelingen van interesses, vaardigheden, persoonlijkheid en waarden moeten de resultaten koppelen aan loopbaanpaden of aanbevelingen voor studierichtingen voor studenten.
- Beoordeling van cv's en documenten: Of het nu gaat om AI-ondersteunde beoordeling of annotaties door een coach, ik evalueer hoe het platform processen voor feedback op cv's, motivatiebrieven en LinkedIn-profielen afhandelt.
- Koppeling met vacatures en stages: Sterke platforms bieden een eigen vacaturebank of integreren met bronnen zoals Handshake en Symplicity, zodat studenten kunnen zoeken en solliciteren zonder het systeem te verlaten.
- Oefenen met proefsollicitatiegesprekken: Ik controleer of studenten oefengesprekken kunnen opnemen, AI-gestuurde feedback kunnen ontvangen of toegang hebben tot vraagbanken per sector om zich zelfstandig voor te bereiden.
- Student-CRM en registratie van betrokkenheid: Het platform moet de coachingsgeschiedenis, loopbaandoelen en contactmomenten van elke student centraliseren, zodat adviseurs hun studentenbestand kunnen beheren en proactief contact kunnen opnemen.
- Resultatenrapportage en analyses: Enquêtes over de eerste bestemming, plaatsingspercentages en NACE-conforme rapportage zijn hierbij belangrijk, vooral voor loopbaancentra die zich voorbereiden op accreditatie- of evaluaties van de institutionele effectiviteit.
- Integraties met systemen voor hoger onderwijs: Ik evalueer of de tool verbinding kan maken met SIS, LMS en SSO, zodat studentgegevens gesynchroniseerd blijven en het platform aansluit op de bestaande campusinfrastructuur.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan dit criterium voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (wat leveranciers onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Een AI-coachingsassistent is een belangrijke onderscheidende factor voor grote instellingen. Deze geeft studenten loopbaanbegeleiding op aanvraag wanneer adviseurs niet beschikbaar zijn, wat belangrijk is tijdens piekperiodes zoals het afstuderen. Ik evalueer ook inhoudsbibliotheken met modules die studenten in hun eigen tempo kunnen volgen over onderwerpen zoals netwerkstrategieën of sectoronderzoek, omdat deze studenten helpen zich tussen coachingssessies door voor te bereiden. Voor instellingen die diverse studentengroepen bedienen, maken ondersteuning door meertalige coaches en cultureel bewuste hulpmiddelen een groot verschil in de betrokkenheid.
Meer dan functies
De prijsstructuur is belangrijk wanneer je opschaalt van een kleine hogeschool voor vrije kunsten naar een grote onderzoeksuniversiteit. Ik kijk of leveranciers prijzen per student, vaste instellingsprijzen of getrapte modellen bieden die meebewegen met het aantal inschrijvingen. Gegevensbeveiliging is een ander gebied dat ik nauwkeurig evalueer, omdat studentgegevens onder FERPA vallen en platforms passende beveiligingsmaatregelen moeten kunnen aantonen. Ook ondersteuning bij de implementatie speelt een rol: loopbaancentra met kleine teams hebben baat bij leveranciers die hulp bieden bij de ingebruikname en vooraf samengestelde programmasjablonen leveren, zodat ze snel aan de slag kunnen.
Wat is het verschil tussen GoToWebinar en GoToMeeting?
Als je een vergadering wilt hosten met 500, 1000 of zelfs 3000 deelnemers, moet je GoToWebinar bekijken. GoToWebinar werkt meer als een onlinepresentatiepodium, in tegenstelling tot het GoToMeeting-ecosysteem, dat is ontworpen voor iedereen die is ingelogd om samen te werken.
Beoordelingen van GoToMeeting schommelen rond 7,9/10 volgens TrustRadius, 4,5/5 volgens Capterra en PCMag gaf het een 4/5. Tot de functies van GoToMeeting behoren tools voor evenementenbeheer, flexibele planning, webinar-sjablonen, aangepaste registratie en een eigen kanaalpagina.
Verder lezen: wat is een webinar en hoe werken ze?
Enkele noemenswaardige voordelen van GoToMeeting zijn dat het dashboard precies laat zien wat je gebruikers zien, waardoor verwarring of fouten worden voorkomen, en dat de tool het eenvoudig maakt om gebruikers een permanente vergaderings-URL te geven die opnieuw kan worden gebruikt. Nadelen van GoToMeeting zijn onder andere beperkingen bij het inloggen via mobiele apparaten (dit kan behoorlijk ingewikkeld zijn, vooral als je onderweg bent) en het feit dat GoToMeeting beperkt wie beheerdersrechten heeft om vergaderingen te maken, te wijzigen en te starten.
Wat zijn veelvoorkomende problemen met GoToMeeting?
Veelvoorkomende problemen met GoToMeeting die gebruikers ervaren, zijn onder andere:
- Een gebrek aan geavanceerde functies voor samenwerkingsvergaderingen, zoals peilingen of een whiteboard/notities
- Problemen met het oplossen van verbindingsproblemen en audioproblemen in GoToMeeting
- Het niet kunnen wijzigen van een vergadering wanneer de oorspronkelijke eigenaar van de vergadering afwezig of niet beschikbaar is
Dat gezegd hebbende, is GoToMeeting mogelijk niet de beste vergaderoplossing voor jou en je team. Als dat het geval is, zijn de volgende alternatieven altijd een optie.
