3 eenvoudige tips voor virtuele mentoring in een werkomgeving op afstand
In een recent gesprek met een vriend begonnen we aan deze draad te trekken: wat ontbreekt er nu aan de mentorervaring, nu velen van ons volledig op afstand werken?
Veel van ons hebben geleerd door osmose: we pikten tips en technieken op door te kijken hoe onze managers en mentoren hun werk deden. In zekere zin vond informele mentoring voortdurend plaats, simpelweg door observatie.
Ik heb bijvoorbeeld het meest over onderhandelen geleerd door anderen te zien onderhandelen. Ik leerde veel over hoe een adviesbureau werd geleid, alleen al doordat ik een bureau in de buurt van het senior managementteam had. Je begrijpt het idee.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Als we vooruitspoelen naar een veel virtuelere werkomgeving, zijn die mogelijkheden om passief kennis op te nemen veel schaarser. Zelfs de mogelijkheden die ontstonden doordat je je mentor in de gang tegenkwam, zijn nu gereduceerd tot geplande Zoom-gesprekken.
Hoe heeft virtuele mentoring zich aangepast aan werken op afstand?
Sommige vervangingen voor dit soort leren of mentoring liggen voor de hand: je kunt lid worden van een professionele gemeenschap of een mastermindgroep, of simpelweg een coach inhuren. Bij The Digital Project Manager bieden we alle drie deze mogelijkheden, en ze hebben veel impact gehad op onze leden die nieuw zijn in virtuele werksituaties!
Maar er is ook aantoonbaar een voordeel aan virtuele mentoring door iemand binnen je organisatie. Het helpt je om jezelf af te stemmen op groeimogelijkheden binnen je bereik, waarbij rekening wordt gehouden met de nuances en politiek die specifiek zijn voor jouw organisatie.
Hetzelfde geldt vanuit de andere kant: als virtuele mentor kun je toptalent behouden en ontwikkelen als je in een virtuele context het juiste soort betrokkenheid en leermogelijkheden creëert.
Dus of je nu een mentor of een mentee bent, het kan tijd zijn om je virtuele mentorprogramma opnieuw te bekijken. Ja, directe virtuele mentorgesprekken via videoconferentie zijn nog steeds nuttig. Maar ik wil je ook uitdagen om deze vraag te onderzoeken: "Hoe kunnen we sommige aspecten van het ‘leren door getuige te zijn’ van mentoring nabootsen in een virtuele wereld?"
Zonder te beweren dat ik alle antwoorden heb, zijn hier enkele beste praktijken en tactieken voor virtuele mentoring om te overwegen:
1. Creëer doelbewuste observatie-ervaringen (en normaliseer ze)
Je kunt waarschijnlijk geen extra persoon toevoegen aan een vertrouwelijke Microsoft Teams-vergadering, maar als het niet zo gevoelig ligt, neem dan de tijd om je mentee uit te nodigen voor een incidentele virtuele vergadering of presentatie. Stel die persoon voor, zodat het voor de aanwezigen duidelijk is waarom diegene erbij is.
2. Maak van vergadernotities leermomenten
Als je je mentee of mentor niet kunt laten deelnemen aan een vergadering en je toch aantekeningen maakt, gebruik die notities dan om coaching te geven of om advies te vragen. Specifieke scenario’s vormen over het algemeen betere leermomenten dan brede en vage onderwerpen.
3. Verhoog de frequentie van je mentor- of menteegesprekken
Werken op afstand kan de grenzen tussen werk en privéleven vervagen. Soms is het waardevolste voor een mentee een moment om stil te staan en na te denken over het grotere geheel. Het kan nuttig zijn om deze momenten vaker te hebben, zelfs als ze korter duren!
Hoe ga je verder?
Wil je inzichten en perspectieven krijgen van mentoren of mentees over wat voor hen wel en niet werkt?
Word lid van onze gemeenschap van digitale professionals en werk met ons samen aan oplossingen voor deze complexe problemen. Vergeet niet om je hier te abonneren op de nieuwsbrief van The Digital Project Manager.
Gerelateerde artikelen:
