Wat is het in kaart brengen van projectafhankelijkheden & hoe doe je dat in 5 stappen

Hier is een voorbeeld van een projectafhankelijkheid: als je een nieuwe ontwerpstudio opzet, moet je computers bestellen voordat je ze kunt configureren. Je moet ook alle benodigde software bestellen voordat je die op de nieuwe apparaten installeert. Je kunt deze taken niet in een andere volgorde uitvoeren—de beschikking over de computers is een afhankelijkheid voor het installeren van de software.

Wat moet er in een afhankelijkheidskaart van een project staan?

Dit moet je in je afhankelijkheidskaart opnemen:

Knooppunten & pijlen

Elk knooppunt (soms een element genoemd) komt overeen met één taak in je project. Bij een websiteproject zijn de knooppunten bijvoorbeeld de stappen: elke paginasjabloon ontwerpen, inhoud toevoegen en elke plug-in installeren. Bij een groter project kunnen er honderden knooppunten zijn.

Je gebruikt pijlen om de relatie tussen knooppunten weer te geven. De pijlen tonen de volgorde waarin taken moeten worden voltooid.

Soorten afhankelijkheden

Pijlen in een afhankelijkheidskaart worden gebruikt om verschillende soorten projectafhankelijkheden weer te geven. Het gaat om:

• Voltooien-naar-starten: bij een voltooien-naar-starten-afhankelijkheid kan de afhankelijke taak pas beginnen nadat de taak waarvan deze afhankelijk is, is voltooid. In ons eerdere voorbeeld moeten de computers worden geleverd voordat ze kunnen worden geconfigureerd.
• Starten-naar-starten: de afhankelijke taak kan tegelijk beginnen met de taak waarvan deze afhankelijk is. Als we ons voorbeeldproject voor het configureren van nieuwe computers voortzetten, kun je de software beginnen te installeren op hetzelfde moment dat je de computers begint te configureren.
• Voltooien-naar-voltooien: de betreffende taak kan pas als voltooid worden beschouwd wanneer de taak waarvan deze afhankelijk is ook is voltooid. In een websiteproject kan de inhoud bijvoorbeeld pas als voltooid worden gemarkeerd wanneer deze is goedgekeurd.
• Starten-naar-voltooien: de afhankelijke taak kan worden voltooid wanneer de taak waarvan deze afhankelijk is, begint. Als er bijvoorbeeld altijd een ondersteuningsteam beschikbaar moet zijn, kan een ontwikkelaar niet uitklokken voordat de volgende ontwikkelaar arriveert en inklokt.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Get Free Access

Have an account? Log In

Gewicht

Je afhankelijkheidskaart moet informatie bevatten over de relatieve sterkte of het gewicht van elke afhankelijkheid (d.w.z. hoe groot de impact van elke afhankelijkheid is).

Tijdlijn

Een afhankelijkheidskaart moet ook een tijdlijn bevatten om de lezer houvast te bieden, zodat die begrijpt hoe lang het project en elke stap zullen duren.

Beschrijvingen

Je kunt beschrijvingen aan de afhankelijkheidskaart toevoegen om aanvullende informatie of context te bieden, zodat de lezer het proces of de relaties tussen de afhankelijkheden beter begrijpt.

Voordelen van het in kaart brengen van projectafhankelijkheden

Ik heb gemerkt dat het in kaart brengen van projectafhankelijkheden teams helpt vermijdbare vertragingen te voorkomen en betere beslissingen te nemen wanneer prioriteiten veranderen:

• Vroegere risicodetectie: Afhankelijkheidskaarten brengen knelpunten aan het licht voordat ze de oplevering beïnvloeden. Je kunt overbelaste teams, hiaten in goedkeuringen of problemen met de volgorde signaleren zolang er nog tijd is om bij te sturen.
• Betere middelenplanning: Je ziet waar belangrijke mensen of hulpmiddelen te zwaar worden belast. Daardoor wordt het eenvoudiger om werkbelastingen opnieuw in balans te brengen voordat deadlines beginnen te verschuiven.
• Duidelijkere afstemming binnen het team: Teams begrijpen hoe hun werk anderen beïnvloedt. Die zichtbaarheid vermindert verwarring, dubbel werk en gemiste overdrachtsmomenten tussen afdelingen.
• Minder verrassingen in de planning: Het in kaart brengen van afhankelijkheden brengt taken aan het licht die het hele project kunnen vertragen. Ik gebruik dit om lanceringsdata te beschermen en last-minute brandjesblussen te voorkomen.
• Snellere besluitvorming: Wanneer prioriteiten veranderen, kun je de gevolgen voor daaropvolgende werkzaamheden beoordelen. Belanghebbenden besteden minder tijd aan discussiëren en meer tijd aan het oplossen van problemen.
• sterkere communicatie met belanghebbenden: Afhankelijkheidskaarten geven leidinggevenden en klanten een gedeeld beeld van de voortgang van het project. Die transparantie helpt vertrouwen op te bouwen tijdens fasen met hoge druk.
• Nauwkeurigere projectvoorspellingen: Het in kaart brengen van afhankelijkheden verbetert schattingen, omdat je vooraf rekening houdt met beoordelingen, goedkeuringen en externe beperkingen.

Zo breng je projectafhankelijkheden in kaart

Hier vind je een stapsgewijze handleiding voor het maken van een afhankelijkheidskaart voor een project.

1. Identificeer projecttaken & middelen

Identificeer alle taken die je team moet uitvoeren en alle beschikbare middelen waarover je beschikt. In dit stadium bepaal je alleen wat er moet gebeuren. Je hoeft nog niet te veel na te denken over de volgorde van de werkzaamheden of afhankelijkheden.

2. Wijs taken toe aan teamleden

Bepaal wie binnen het projectteam welke taken kan uitvoeren. Dit soort besluitvorming is eenvoudiger als je duidelijke rollen binnen het team hebt.

Bij een websiteproject kan je UX-ontwerper bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het maken van wireframemodellen en de sitenavigatie, terwijl een contentstrateeg advies geeft over de inhoud. De strateeg kan samenwerken met een tekstschrijver om uiteindelijk de teksten te maken.

3. Identificeer afhankelijkheden

Nu je duidelijk hebt wie wat moet doen, identificeer je je afhankelijkheden (en eventuele onderlinge afhankelijkheden). In welke volgorde moeten de taken worden uitgevoerd? Zijn er beoordelingen of goedkeuringen die je team kunnen verhinderen om naar de volgende werkfase door te gaan? 

Enkele veelvoorkomende voorbeelden van taakafhankelijkheden zijn:

• Ontwerpen moeten zijn afgerond en goedgekeurd voordat de ontwikkeling begint
• Afbeeldingen moeten zijn geselecteerd en goedgekeurd voordat ze naar het CMS worden geüpload
• Klanten moeten hun goedkeuring geven voordat een website kan worden gelanceerd

4. Houd rekening met beperkingen

Er zijn veel soorten beperkingen waarmee je rekening moet houden op je afhankelijkheidskaart (dit helpt ook bij risicobeheer en risicobeperking). 

De meest voorkomende beperkingen bij digitaal projectmanagement zijn:

• Budget: Over welk budget beschik je (inclusief arbeidskosten) om het project te voltooien?
• Tijd: Hoeveel tijd is toegewezen om het werk te voltooien?
• Middelen: Tot welke middelen heb je toegang? Beperkingen van middelen kunnen onder andere worden veroorzaakt door het budget, de beschikbaarheid van teamleden en geografische locatie.

5. Pas de planning & middelentoewijzingen aan

Pas vervolgens de middelenplanning aan en breng de toewijzing van middelen in balans. Sommige projectmanagementsoftware bevat functionaliteit voor het in kaart brengen van afhankelijkheden of automatisering die hierbij kan helpen. Anders kun je je kaart handmatig aanpassen.

Hoe ziet dit eruit? Het kan betekenen dat je een fase voor contentplanning verlengt omdat je enige contentstrateeg al aan een ander project werkt, of dat je een derde ontwikkelaar inschakelt zodat je voldoende ontwikkeluren hebt in de periode voordat je project moet worden gelanceerd.

Hulpmiddelen voor het in kaart brengen van afhankelijkheden

Hoewel je een stroomdiagram kunt gebruiken als een eenvoudige vorm van een afhankelijkhedenoverzicht, zijn software voor resourcebeheer en projectmanagementsoftware het meest geschikt voor het in kaart brengen van afhankelijkheden, projectplanning en resourceallocatie. Deze tools helpen in realtime visualiseren hoe wijzigingen in de projecttijdlijn gevolgen hebben voor afhankelijkheden.

Door een specifieke tool te gebruiken voor het in kaart brengen van afhankelijkheden, elimineer je het risico dat je een stap overslaat of een resource overboekt. Hier is een lijst met de beste software voor resourcebeheer op de markt voor dit doel:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Dayshape — Beste AI-aangedreven middelenbeheer voor professionele dienstverleningsorganisaties
2. 2. Float.com — Het beste voor middelenplanning met financieel inzicht
3. 3. Saviom — Beste voor middelenplanning en capaciteitsbeheer
4. 4. Productive — Beste middelenplanning en capaciteitsprognose
5. 5. Scoro — Ideaal voor het voorspellen van teambenutting
6. 6. Kantata — Het beste voor mensgericht resourcebeheer
7. 7. Runn — Het beste voor realtime capaciteitsplanning van teams
8. 8. Wrike — Beste voor schaalbaarheid
9. 9. Resource Guru — Het beste voor inzicht in resources met heatmaps
10. 10. monday AI Workspace — Ideaal voor eenvoudige planning van de werkbelasting

Beste werkwijzen voor het in kaart brengen van afhankelijkheden

Hier zijn enkele aanvullende goede werkwijzen om overzichten van afhankelijkheden te maken die tijdlijnen, mijlpalen en mogelijke knelpunten in je projectplan weergeven.

1. Beschouw je overzicht van afhankelijkheden als een projectroutekaart

Je overzicht van afhankelijkheden moet jou en je projectteamleden helpen begrijpen hoe je van het begin tot het einde van je project komt. Het overzicht kan rekening houden met zowel interne als externe afhankelijkheden die moeten worden opgelost voor een soepele uitvoering van het project.

Zorg ervoor dat alle noodzakelijke werkstromen voor elke taak of elk resultaat (en wie elke stap uitvoert) in je overzicht zijn opgenomen. Zo voorkom je verrassingen achteraf.

Als bijvoorbeeld een lid van je projectteam tijdens je project een vakantie van twee weken heeft gepland, zorg er dan voor dat dit in het overzicht van afhankelijkheden staat. Plan vervanging of pas de planning aan, zodat er geen onvoorziene vertragingen ontstaan.

2. Bekijk het overzicht van afhankelijkheden regelmatig

Het projectplan zal altijd met verstoringen te maken krijgen. Je overzicht van afhankelijkheden is geen activiteit die je eenmaal instelt en vervolgens vergeet. Zorg ervoor dat het volledige team en alle relevante belanghebbenden het overzicht regelmatig bekijken en dat je het overeenkomstig bijwerkt.

Als je van plan bent een overzicht van afhankelijkheden te gebruiken voor een agile project, moet het agile team het overzicht van afhankelijkheden aan het einde van elke sprint bekijken.

3. Bekijk het tijdens de projectevaluatie

Je overzicht van afhankelijkheden kan je helpen je processen te verbeteren, zelfs wanneer het compleet is. Neem als onderdeel van je projectevaluatie je overzicht van afhankelijkheden en alle relevante inzichten daaruit mee. 

Als je bijvoorbeeld een softwareontwikkelingsproject hebt uitgevoerd waarin gedurende de hele levenscyclus veel werk opnieuw moest worden gedaan, kan je overzicht van afhankelijkheden enkele redenen hiervoor laten zien. Misschien had je niet genoeg beoordelingsrondes of heb je vereisten gemist doordat de klant aan het begin van het project onvoldoende input heeft geleverd.

Word lid voor meer inzichten in projectmanagement

Als je in contact wilt komen met andere digitale projectmanagers om resources en goede werkwijzen te delen, word dan lid van onze community. Hier vind je meer dan 100 sjablonen, voorbeelden en modelvoorbeelden en krijg je de kans om in Slack contact te leggen met andere digitale projectmanagers.